How can parents help if there is an emergency situation at your

How can parents help if there is an emergency situation at your

How can parents help if there is an
emergency situation at your child’s
school?
Safety of students and staff is always forefront on our minds, and the Forest Grove School
District has an emergency preparedness plan that all schools follow. Our plan is based upon the
Standard Response Protocol (SRP) developed by the I Love U Guys Foundation. There are four
specific actions that can be performed during an emergency incident: Lockout, Lockdown,
Evacuate and Shelter. Each has specific instructions for staff and students that are unique to
the situation. You can learn more about the SRP on the district webpage:
http://tinyurl.com/nckf93n
The most important contribution you can make -- and the hardest for most parents -- is to stay
home.
Stay home.
A natural instinct is to want to go to school and pick up your child if an emergency happens. But
you could actually endanger the safety of your child by going to the school. Law enforcement
might be distracted from dealing with the emergency situation if they have to deal with upset
parents. They may not know who the bad guy is if there are unfamiliar people running around
outside the school. They may also have trouble getting to the scene of the emergency if there
are traffic jams and cars blocking their way.
If a school is in lockdown, parents will not be allowed inside to pick up their children. You can
best help by staying home.
Stay informed.
We will provide information as soon as possible. But please understand that in an emergency
situation, our first concern is to deal with the emergency. It also takes time to verify information,
so that we can share it. We do understand that parents are anxious for information. We will
communicate just as soon as we can and will provide ongoing updates.
We will post information in various ways. With all of these communication methods, it is
extremely important that your school has current phone and email information.
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FlashAlert notifications. FlashAlert is a free service which distributes emergency
messages via email or text. Go to this link to sign up http://www.flashalert.net/news.html?id=105
Download our free district mobile app. Go to the Apple Store or Google Play and
search for “FGSD”
Check the district website – www.fgsd.k12.or.us
Follow us on Facebook - https://www.facebook.com/forestgrovesd
Auto-dialer phone calls – These are automated calls that are placed to all phone
numbers listed by parents/guardians.
News media alerts
Students may also be asked to send a text message to their parents or guardians. It may read
something like this: “The school has closed. Please pick me up at 3:25 p.m. at the main
entrance. Bring your ID.”
Do not call or text your child. You may put them at risk if their cell phone rings or vibrates if
there is an intruder nearby.
Be ready.
You can stay ready by taking these steps:
● Check the district website and local news media outlets for any updates.
● Keep your cell phone charged and close by.
● If we need to reunify students and parents at a site other than their school, you will be
told when and where to go and what to bring. You will be asked to fill out a reunification
card and show photo identification. Our reunification process protects the safety of
students and provides for an accountable exchange of students to parents/guardians.
Recent events in the news have heightened awareness of the importance of school safety
measures. Please know that our number one priority is and will continue to be keeping our
schools safe for students, staff and visitors. It takes all of us, working together, to do this
effectively.
Thank you for your help in keeping our schools safe!
Want more information about our emergency procedures?
Check out the Q&A on our district website:
http://tinyurl.com/py9s3sr
¿Cómo pueden ayudar los padres si se
produjera una situación de emergencia
en la escuela de sus hijos?
La seguridad de los alumnos y del personal siempre ocupa el primer lugar en nuestras mentes.
El Distrito Escolar de Forest Grove tiene establecido un plan de preparación ante emergencias
que tiene que ser seguido por todas las escuelas. Nuestro plan está basado en el Protocolo de
Respuesta Estándar (SRP, por sus siglas en inglés), creado por la fundación I Love U Guys.
Contiene cuatro acciones específicas que pueden desempeñarse durante un incidente de
emergencia: 1) Cierre de emergencia de la escuela o Lockout (cuando el incidente es en el
exterior de la escuela); 2) Encierro en la escuela o Lockdown (cuando el incidente es dentro de
la escuela); 3) Evacuación y 4) Refugio. Cada situación tiene instrucciones específicas tanto
para el personal como para los alumnos, las cuales son únicas para cada situación. Puede
obtener más información sobre el SRP en la página del distrito: http://tinyurl.com/nckf93n
La contribución más importante que usted puede hacer –y la más difícil para la mayoría de los
padres de familia– es permanecer en casa.
Permanezca en su casa.
El instinto natural es querer ir a la escuela y recoger a su hijo en caso de emergencia. Sin
embargo, la realidad es que usted puede poner en riesgo la seguridad de su hijo al ir a buscarlo
a la escuela. Las autoridades encargadas del cumplimiento de la ley podrían distraerse de la
situación de emergencia con la que se están enfrentando por atender a papás molestos y
preocupados. Tal vez no puedan reconocer al delincuente si hay gente desconocida corriendo
afuera de la escuela. Además, podrían tener problemas para llegar a la escena de emergencia
si hay embotellamientos y automóviles estorbándoles el paso.
Si se cierra alguna escuela por emergencia, no se permitirá que los familiares o padres entren
a la escuela a recoger a sus hijos. Lo mejor que puede hacer es quedarse en casa.
Permanezca informado.
Proporcionaremos información tan pronto como nos sea posible. Pero por favor comprenda que
en una situación de emergencia, nuestra principal preocupación es resolver la emergencia.
También toma tiempo verificar la información, de tal forma que la podamos compartir con
ustedes. Entendemos que los padres están ansiosos por saber más detalles. Nos
comunicaremos tan pronto como podamos proporcionarles las últimas noticias.
Publicaremos información en diferentes formas. Con todos estos métodos de comunicación, es
sumamente importante que la escuela tenga al corriente su información de contacto: teléfono
actual y correo electrónico.
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Notificaciones FlashAlert. FlashAlert es un servicio gratuito que distribuye mensajes
de emergencia vía correo electrónico o texto. Puede registrarse en la siguiente
dirección: http://www.flashalert.net/news.html?id=105
Descargue la aplicación gratuita de nuestro distrito en su teléfono celular. Vaya a
la Apple Store o a Google Play y busque “FGSD”
Revise la página de internet del distrito: www.fgsd.k12.or.us
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Síganos en Facebook: https://www.facebook.com/forestgrovesd
Llamadas telefónicas de auto-marcado: Son llamadas automáticas que se realizan a
todos los teléfonos proporcionados por los padres/tutores.
Alertas en los medios noticiosos
Es probable que se les pida a los alumnos que envíen un mensaje de texto a sus padres o
tutores. El mensaje que reciba puede decir algo como lo siguiente: “La escuela se ha cerrado.
Por favor recógeme a las 3:25 p.m. en la entrada principal. Trae tu identificación”.
No llame ni envíe mensajes a su hijo. Esto puede ponerlos en riesgo si su teléfono celular
suena o vibra si es que hay un intruso en las cercanías.
Esté preparado.
Usted puede estar preparado siguiendo estos pasos:
● Revise la página de internet del distrito y los medios informativos locales para saber las
últimas noticias.
● Mantenga su teléfono celular con la batería cargada y cerca de usted.
● En caso de que necesitemos reunir a los alumnos con sus padres en otro lugar que no
sea la escuela, se le avisará cuándo y a dónde dirigirse, así como lo que deberá llevar.
Se le pedirá que llene una tarjeta de reunificación y que muestre una identificación con
fotografía. El proceso de reunificación protege la seguridad de los alumnos y
proporciona un intercambio responsable de los alumnos con sus padres/tutores.
Los eventos recientes en las noticias han creado una mayor concienciación de la importancia
de las medidas de seguridad en nuestras escuelas. Le recordamos que nuestra prioridad
número uno es y seguirá siendo el mantener nuestras escuelas seguras para los alumnos, el
personal y los visitantes. El trabajo en equipo de toda la comunidad nos ayudará a hacerlo de
una manera más eficaz.
Gracias por ayudarnos a mantener seguras nuestras escuelas.
¿Le gustaría conocer más información sobre los procedimientos de emergencia?
Visite el enlace de internet sobre Respuestas a preguntas frecuentes en la página web de
nuestro distrito: http://tinyurl.com/puqsk4k