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Contenido I. Diagnóstico ................................................................................................................... 5 Estructura organizacional en organigrama ......................................................................... 7 Personal .............................................................................................................................. 8 II. Resumen de Actividades ............................................................................................... 9 Acciones para reducir la Deserción y la Reprobación ........................................................ 9 Asesorías de reforzamiento ............................................................................................ 9 Tutorías ........................................................................................................................... 9 Becas ................................................................................................................................... 9 Exámenes globales y especiales ....................................................................................... 10 Residencias Profesionales ................................................................................................ 11 Examen General de Egreso de Licenciatura (EGEL) ....................................................... 11 Inglés ................................................................................................................................ 12 Evento Nacional de Ciencias Básicas ............................................................................... 12 Beca de capacitación a estudiantes ................................................................................... 12 Evento Nacional de Innovación Tecnológica ................................................................... 13 Feria de emprendedores .................................................................................................... 13 Formación Docente y Actualización Profesional ............................................................. 14 Becas y apoyos a docentes................................................................................................ 15 Jornadas Académicas ........................................................................................................ 15 Centro de información ...................................................................................................... 16 Capacitación ..................................................................................................................... 16 Visitas a empresas ............................................................................................................ 17 Bolsa de Trabajo. .............................................................................................................. 18 Entrega de apoyos económicos a los estudiantes deportistas con alto desempeño. ......... 19 Coordinación y participación en la XX Semana Nacional de Ciencia y Tecnología ....... 19 XVI Feria de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en la ciudad de Mérida. ..... 20 Muestra de Altares Hanal Pixan ....................................................................................... 21 V Foro Interactivo Motivacional ...................................................................................... 21 Eliminatorias de los Juegos Deportivos Intertecnológicos ............................................... 22 Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 1 Cursos de Extensión ......................................................................................................... 22 Rendición de cuentas y Transparencia ............................................................................. 22 III. Examen de Resultados .......................................................................................... 23 Indicadores del plan rector de calidad .............................................................................. 29 Indicadores institucionales básicos ................................................................................... 31 Análisis de Indicadores del plan rector de calidad ........................................................... 33 Eficiencia Terminal ...................................................................................................... 33 Docentes en Cursos de Formación. .............................................................................. 33 Docentes en Cursos de Actualización. ......................................................................... 33 Reprobación .................................................................................................................. 33 Residencias profesionales ............................................................................................. 33 Titulación ...................................................................................................................... 34 Deserción ...................................................................................................................... 34 Índice de servicio social prestado ................................................................................. 35 Índice de visitas a empresas.......................................................................................... 35 Índice de participación en actividades deportivas, culturales y recreativas ................. 35 Capacitación Directiva. ................................................................................................ 37 Capacitación administrativa. ........................................................................................ 37 Conformidad con el aprendizaje ................................................................................... 38 Indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad 2013 ............................................... 39 Calificación en la evaluación al desempeño docente ................................................... 39 Índice de crecimiento de la matrícula ........................................................................... 39 Índice de metas alcanzadas del PTA ............................................................................ 39 Mantenimiento correctivo............................................................................................. 39 Índice de atención a requisiciones de bienes y servicios .............................................. 39 Mantenimiento preventivo............................................................................................ 39 Índice de calidad. .......................................................................................................... 39 Análisis de Indicadores institucionales básicos 2012-2013 ............................................. 40 Atención a la demanda en el primer semestre. ............................................................. 40 Deserción ...................................................................................................................... 40 Reprobación .................................................................................................................. 40 Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 2 Eficiencia terminal ........................................................................................................ 40 Titulación ...................................................................................................................... 40 Alumnos participantes en residencias profesionales .................................................... 40 Alumnos becarios ......................................................................................................... 40 Baja temporal ................................................................................................................ 40 Número de alumnos por personal docente ................................................................... 41 Docentes en cursos de formación ................................................................................. 41 Docentes en cursos de actualización ............................................................................ 41 Porcentaje de docentes evaluados................................................................................. 41 Alumnos en servicio social ........................................................................................... 41 Alumnos en actividades deportivas .............................................................................. 41 Alumnos en actividades culturales ............................................................................... 41 Alumnos en programas de emprendedores ................................................................... 42 Alumnos en programas de Innovación ......................................................................... 42 Egresados en el sector laboral ...................................................................................... 42 Eficiencia de convenios ................................................................................................ 42 Alumnos en proyectos de investigación ....................................................................... 42 Docentes participantes en proyectos de investigación ................................................. 42 Cobertura en el entorno ................................................................................................ 43 Aulas ocupadas ............................................................................................................. 43 No. de volúmenes por alumno ...................................................................................... 43 No. de alumnos por computadora ................................................................................. 43 No. de alumnos por personal administrativo. ............................................................... 43 Participantes en capacitación administrativa ................................................................ 43 Costo por alumno ......................................................................................................... 43 IV. Esfuerzos de Superación ....................................................................................... 44 Captación de los recursos ................................................................................................. 44 Inversión en mobiliario y equipo ...................................................................................... 44 Mantenimiento de la red de voz y datos, y de Internet ..................................................... 44 Desarrollo y transferencia de tecnología .......................................................................... 44 Servicios Espacios Audiovisuales y centros de cómputos ............................................... 45 Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 3 V. Perspectivas a corto plazo ........................................................................................... 47 Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 4 Informe de Gestion I. Diagnóstico En el semestre 13-A se alcanzó la meta de que el 100% de los programas educativos acreditables del ITSVA estén evaluados por los CIEES, hasta ahora, el programa de Licenciatura en Administración recibió el nivel 1, en tanto que el de Ingeniería Industrial e Ingeniería en Sistemas Computacionales recibieron el nivel 2. En los tres casos, se tienen ya recomendaciones que deben ser atendidas, principalmente para equipar los talleres y fortalecer la planta docente con tiempos completos que realicen actividades de investigación. Las recomendaciones en materia de equipamiento para la carrera de Ingeniería Industrial, plasmadas en la recomendación 13 del informe de evaluación de los CIEES, de agosto de 2012, indica que los laboratorios que dan servicio al programa de Ingeniería Industrial presentan deficiencias que limitan el desarrollo de prácticas y la aplicación teórica, por lo que se requieren de áreas muy claramente definidas para ergonomía, métodos, manufactura y procesos de fabricación. Conforme a las plazas autorizadas por la DGEST, se ha incorporado a seis profesores de tiempo completo al PROMEP y se ha diversificado el trabajo del personal académico. También se vienen fortaleciendo las acciones de vinculación y de reforzamiento del acervo bibliográfico en centro de información, y el fomento de la tarea de investigación entre los docentes de tiempo completo. El ITSVA cuenta con un programa de asesorías de reforzamiento y tutorías que atiende al 100% de los estudiantes, lo que ha permitido reducir la deserción y reprobación. En el plantel se fomentan valores y todos los estudiantes participan en el Programa de Cultura Emprendedora Basada en Valores y Protección del Medio Ambiente, que tiene como objetivo que no vean como única opción al egresar la de buscar un empleo, sino la posibilidad de formar un negocio propio y convertirse en Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 5 empresarios. Para tal fin también se les ofrece los servicios de una incubadora de negocios, pudiendo ligar su formación profesional con la definición de un negocio con el perfil de sus carreras y susceptibles de ser incubados. En el ITSVA se fomenta la responsabilidad social, tanto en el contexto del Sistema de Gestión Ambiental que promueve el uso racional de los recursos y el cuidado del medio ambiente, como en jornadas de servicios comunitarios, colectas para causas benéficas y la inserción del estudiante en la vida escolar, comunitaria y nacional. Estas acciones han propiciado una buena proyección de los estudiantes, capacidades de encontrar empleo al poco tiempo de egresar, y las opiniones que se han recabado mediante el sistema de seguimiento de egresados institucional, en donde participa el 60% de los egresados, es que hay satisfacción y que su formación ha sido pertinente y les permitió encontrar trabajo (75% de los encuestados tienen un trabajo) y resolver satisfactoriamente la mayoría de las situaciones a las que se han tenido que enfrentar en su vida laboral. El ITSVA para contribuir a disminuir la crisis de los recursos no renovables, de los alimentos, del calentamiento global, del uso indiscriminado de envases, de la generación de grandes cantidades de residuos sólidos, se ha ocupado en adoptar una cultura de protección al ambiente al implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA). El Sistema de Gestión Ambiental es el resultado del proceso mediante el cual el ITSVA lleva a cabo acciones para la protección del medio ambiente en el marco del desarrollo sustentable bajo la Norma ISO 14001:2004. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 6 Estructura organizacional en organigrama El Instituto Tecnológico Superior de Valladolid opera con la siguiente estructura organizacional expresada en organigrama. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 7 Personal A diciembre de 2013 en el Instituto se encontraban laborando 53 docentes frente a grupo, 4 docentes de extraescolares, 14 directivos y 40 administrativos, dando un total de 111 personas ofreciendo el servicio educativo desde distintos ámbitos de su competencia. El nivel educativo promedio es de licenciatura, aunque cabe destacar que existen 26 docentes y 9 directivos que han cursado alguna maestría, 19 y 5 con grado respectivamente. Al personal que arriba se menciona se unen 15 personas que prestan sus servicios como asimilados a salarios, esto hace que el personal que presta sus servicios al Instituto sea mayor, entre ellos están 4 administrativos, 9 docentes extraescolares y 5 docentes de inglés. Los sueldos y prestaciones que recibe el personal se apegan a los Catálogos de Puestos y Tabulador de sueldos mensuales, y el de Prestaciones autorizadas, que son emitidos por la Dirección General de Personal de la Oficialía Mayor de la Secretaría de Educación Pública emitidos conforme a los lineamientos y criterios emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y los presupuestos autorizados. La seguridad social se ofrece a través del Instituto de Seguridad Social de los Trabajadores del Estado de Yucatán (ISSTEY). Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 8 II. Resumen de Actividades Acciones para reducir la Deserción y la Reprobación Asesorías de reforzamiento El programa de Asesorías de reforzamiento académico establecido para apoyar a los alumnos con problemas de reprobación principalmente en las áreas de las ciencias básicas cumplió su cometido en este trimestre, ya que un grupo de 10 docentes ofrecieron apoyo a 150 estudiantes en las materias de Química, Cálculo Integral, Cálculo Vectorial y Física. Los docentes en total tuvieron asignaciones de dos a tres horas, con un total de 30 horas. En el período correspondiente a este trimestre, también se ofrecieron horas de reforzamiento para prácticas en el taller de Ingeniería Civil. Tutorías En el semestre 13-B, el 100% de los estudiantes tienen un tutor asignado. Es el programa de tutorías el que tiene a su cargo la identificación de problemas de índole académico de los estudiantes, para canalizarlos hacia las áreas correspondientes. Hasta el cierre del presente período, ya había documentado la baja de dos estudiantes de nuevo ingreso, debido a problemas económicos. El Departamento de Tutorías también apoyó con pláticas motivacionales a los equipos que participaron en eventos regionales y nacionales, como son los deportivos, y los equipos de Ciencias Básicas e Innovación Tecnológica. Por otro lado, se dio puntual seguimiento a problemas de estudiantes que amenazan con desertar o que tienen problemas de reprobación, los cuales en su totalidad estuvieron relacionados con problemas económicos que los obliga a dejar de venir a la escuela para incorporarse en el mercado laboral. Becas En el mes de septiembre de 2013, se ingresaron 313 solicitudes nuevas y 476 solicitudes de renovación para un total de 789 solicitudes de becas PRONABES ciclo Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 9 2013- 2014, los resultados se publicaron el 28 de octubre de 2013, quedando como beneficiarios 750 becarios, para un 72% de alumnos becados, se espera que en el mes de diciembre de 2013 se puedan reasignar a los 39 alumnos que no fueron beneficiados para obtener un 100% de alumnos solicitantes con beca PRONABES y un 76% de la población de alumnos con beca PRONABES. Adicionalmente a estas becas, se ingresaron 4 solicitudes para becas de servicio social, 5 para becas de vinculación y 8 para becas de titulación, para un total de 17 becas para la Comisión nacional de Becas para la Educación Superior (CNBES), cuyos resultados serán proporcionados en el mes de diciembre de 2013. El ITSVA también registró becarios en el programa de becas económicas del IBECEY con un total de 2 alumnos becados, así como 9 beneficiarios en el programa de becas Impulso universitario, para un total de 761 alumnos representando el 74% de alumnos becados Los estudiantes becados por programa educativo, se presenta a continuación: Carrera Licenciatura en Administración Becas Total Becas Impulso alumnos PRONABES Económicas Universitario becados 37 37 Licenciatura en Informática 16 16 Ingeniería en Sistemas Computacionales plan 2004 26 26 Ingeniería Industrial plan 2004 26 26 Ingeniería en Administración 204 4 208 Ingeniería en Sistemas Computacionales plan 2010 Ingeniería Industrial plan 2010 121 1 122 99 1 100 Ingeniería Civil 167 3 172 Ingeniería Ambiental 54 Total 750 2 54 2 9 761 Exámenes globales y especiales El 25 de octubre de 2013 se llevó a cabo la aplicación de los exámenes globales y /o especiales correspondientes al período semestral 2013-B. En lo que se refiere a los resultados de los 5 estudiantes que solicitaron alguna asignatura, los 5 lograron Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 10 aprobar, con lo que se tuvo un indicador del 100 % de aprobación, en tanto que 5 docentes fueron los responsables de preparar a los estudiantes para la presentación de sus pruebas, a los cuales se les asignaron 4 horas a cada uno, con lo que se otorgaron un total de 20 horas. Residencias Profesionales En el trimestre correspondiente a este informe, los 122 de 124 estudiantes que en agosto iniciaron sus residencias profesionales las concluyeron; y sólo en dos casos los alumnos no pudieron terminar debido al cierre de una empresa en un caso y a cambios en las políticas de otra empresa que impidieron a los estudiantes terminar. Debido a que no se trata de asuntos imputables a los estudiantes, el Comité Académico del ITSVA recomendó y obtuvo el dictamen de la Dirección General para que a los estudiantes se les autorice cursar la residencia profesional por segunda ocasión. Examen General de Egreso de Licenciatura (EGEL) Del 26 de octubre al 30 de noviembre de 2013 se impartieron cursos sabatinos de preparación para el Examen General de Egreso de Licenciatura (EGEL) del Ceneval a estudiantes próximos a egresar, como una herramienta más de apoyo en busca de que obtengan buenos resultados en esa evaluación de término de carrera. En total, se otorgaron 100 horas de asesorías, de las cuales 25 fueron para cada una de las carreras que tendrán egresados: Licenciatura en Informática, Ingeniería en Sistemas Computacionales, Licenciatura en Administración e Ingeniería Industrial. La aplicación del EGEL, a cargo de personal enviado por el Ceneval, se hizo el viernes 6 de diciembre pasado, para lo cual se dispuso de cuatro aulas, para un total de 128 sustentantes, de los cuales cinco no presentaron: uno no se presentó y cuatro tuvieron problemas por retraso o por falta de identificaciones oficiales requeridas para la aplicación. Los resultados se conocerán en 20 días hábiles posteriores a la aplicación. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 11 Los docentes que fungieron como instructores en los cursos de preparación fueron los siguientes: Licenciatura en Informática: M.E. Chimal Cen María Francisca, Ing. Iuit Manzanero Rusell Renán, Ing. Esquivel Chablé Mario Enrique, Lic. Pech May José Leonel, Lic. Cab Balam Antonio de Jesús y M.E. Cetina Marrufo Genny Yesenia. Ingeniería Industrial: M.C. Mendoza Arzápalo Jesús Moisés, Ing. Canché Och Natalia, Ing. Canché Cetzal José Sabino, Ing. Cocom Caamal Filiberto e Ing. Natalia Canché Och. Ingeniería en Sistemas Computacionales: M.T.I. Santos Tejero Jesús Antonio, Ing. Arceo Alcocer Marvin Alejandro, Lic. Cab Balam Antonio de Jesús, M.E. Cetina Marrufo Genny Yesenia. Licenciatura en Administración: M.A.F. Aguilar Aguilar Felipe Nery, M.M. Chuc Pech Francisco de Asís, Lic. Mena Mendoza Enrique Alejandro, Lic. Cauich Góngora Manolo Amador. Inglés 150 estudiantes que iniciaron en agosto cursos de inglés los concluyeron en el mes de diciembre. Estos estudiantes corresponden a los semestres del quinto al séptimo, ya que los de los semestres primero y tercero iniciarán en el próximo semestre. Evento Nacional de Ciencias Básicas En el mes de octubre, se aplicó un examen diagnóstico a estudiantes con el propósito de integrar el nivel II del taller de Ciencias Básicas, del cual se seleccionó a 9 estudiantes de Ingeniería en Administración para el área Económico-Administrativa y otros 9 estudiantes para Ciencias Básicas. Beca de capacitación a estudiantes Los estudiantes de noveno semestre de Ingeniería en Sistemas Computacionales Ricky Martin Zárate Uc y Juan Manuel Gómez Palma, quienes tienen el mejor promedio de su generación, 94, recibieron una beca de la Facultad de Matemáticas de la UADY para tomar un curso de programación avanzada en las instalaciones de esa institución con la cual el ITSVA tiene un convenio de colaboración. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 12 El curso, que se desarrolló del 9 al 13 de diciembre de 2013, es un reconocimiento a la calidad de los estudiantes, quienes además recibieron de la UADY hospedaje y alimentación. La Dirección General del ITSVA autorizó apoyos para transportación de dichos estudiantes. Evento Nacional de Innovación Tecnológica Del 11 al 15 de noviembre, el proyecto de Innovación Tecnológica Aj Tsáaktunich, de un grupo de estudiantes de Ingeniería Industrial e Ingeniería en Administración, participó en la fase nacional del Evento Nacional de Innovación Tecnológica que se realizó en Celaya, Guanajuato. El proyecto, que compitió en la categoría de producto, estuvo en la etapa final a la cual sólo llegaron los 12 mejores proyectos presentados de todo el país y fue el único tecnológico descentralizado que llegó a finalista en este evento nacional de la DGEST. El resultado es producto del compromiso de los estudiantes Alfonso Cocom Koyoc, Edvin Gualberto Caamal Pacab, Luis Angel de Jesús Kuyoc Vera, Damián Guadalupe Florentino Noh y Pedro Kuyoc Noh y del respaldo institucional a través de asesores con los cuales se fortaleció el proyecto. Feria de emprendedores El 16 de Octubre se realizó la feria de emprendedores, organizada por la Secretaría de la Juventud y el ITSVA, durante la cual la secretaría estatal otorgó premios por $50,000 para los proyectos ganadores. Al evento se presentaron cuatro proyectos emprendedores del ITSVA, los cuales se indican en la siguiente tabla: Nº Nombre del proyecto CHUJUK KI´IN 1 Descripción Responsable(S) del proyecto Empresa que produce dulces de pepita con Josué Raúl Euán miel y chocolate. Hau Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 13 LA MUDITA Empresa que produce y distribuye consomé Janeth Saraí Loría bajo la marca Productos Loría para los Torres lomitos de Valladolid, un platillo tradicional de Valladolid. SAMMY-SAM ESTUDIOS Servicios de fotografía y videofilmación Victor Manuel para todo tipo de eventos. Xooc Navarrete AJ TSÁAKTUNCIH Creación de un té a través de la herbolaria Pedro Kuyoc Noh popular fundamentando su eficacia con bases científicas para ofrecerlo en el mercado. 2 3 4 El primer lugar del concurso lo obtuvo Aj Tsáaktunich, que obtuvo un apoyo por $30,000; y en segundo lugar quedó la empresa La Mudita, que recibió $20,000. Formación Docente y Actualización Profesional En el marco de la jornada académica de Ingeniería en Sistemas Computacionales y Licenciatura en Informática, 13 de los 15 docentes que pertenecen a esta academia recibieron capacitación docente en el área de actualización profesional con lo que se tuvo un indicador del 86.66 %. Los talleres que los profesores tomaron son los siguientes: Sistemas operativos en la nube: Ing. Alcocer Díaz Pastor Manuel, Lic. Balam Mukul Luis Alberto, Lic. Cab Balam Antonio de Jesús, Ing. Castillo Coronado Antonia Guadalupe, M.G.T.I. Cupul Burgos Erick Alberto, M.G.T.I. Martínez Espinosa Lucía Esther y Lic. Pech May José Leonel. Recuperación de archivos con Linux & Windows: Ing. Alcocer Díaz Pastor Manuel, Lic. Cab Balam Antonio de Jesús, M.G.T.I. Cupul Burgos Erick Alberto, M.G.T.I. Martínez Espinosa Lucía Esther y Lic. Pech May José Leonel. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 14 Hacking ético con Kali Linux: Ing. Arceo Alcocer Marvin Alejandro, Lic. Balam Mukul Luis Alberto, Ing. Castillo Coronado Antonia Guadalupe, M.E. Cetina Marrufo Genny Yesenia, M.E. Chimal Cen María Francisca, Ing. Iuit Manzanero Rusell Renán, Lic. Pool Cen Jorge Manuel y M.T.I. Santos Tejero Jesús Antonio. Análisis forense: Ing. Arceo Alcocer Marvin Alejandro, M.E. Cetina Marrufo Genny Yesenia, M.E. Chimal Cen María Francisca, Ing. Iuit Manzanero Rusell Renán, Lic. Pool Cen Jorge Manuel e M.T.I. Santos Tejero Jesús Antonio. Cada taller tuvo una duración de 04 horas y los docentes tomaron dos talleres cada uno, con un total de 08 horas por docente en este rubro de capacitación. Los instructores de estos talleres fueron: Edgar Justo, Salvador Pereyra Amavisca, Rafael Gómez y Allan Sandoval, que ofrecieron sus servicios de manera gratuita y sólo se les apoyo con viáticos de transporte, alojamiento y alimentación. Becas y apoyos a docentes En el trimestre correspondiente a este informe, se publicaron convocatorias de programas para apoyar a docentes en estudios de posgrado y para reconocer al docente distinguido en función de su participación en el Programa de Estímulo al Desempeño del Personal Docente y del resultado de las evaluaciones docentes tanto por parte de los estudiantes como departamental. Por otro lado, se difundió la convocatoria para reconocer el desempeño y la producción académica de los profesores de tiempo completo; los resultados deberán darse a conocer antes de que finalice el año 2013. Jornadas Académicas En el presente trimestre se realizaron tres jornadas académicas de las siguientes carreras: Ingeniería en Sistemas Computacionales y Licenciatura en Informática. Del 15 al 17 de noviembre de 2013, por primera vez se realizó en una sede alterna: un hotel de Cancún, Quintana Roo. Y se contó con la Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 15 participación de 200 alumnos de estos dos programas educativos. 14 docentes de la Academia de la carrera participaron en la organización de los diferentes talleres y conferencias que se les ofertaron a los estudiantes. También se contó con la colaboración del L.E. Pedro Benjamín Castillo Castillo, jefe del departamento de desarrollo académico como representante nombrado por la Dirección General para el apoyo de esta jornada en la sede del evento. Ingeniería Industrial. Del 19 al 22 de noviembre de 2013 se realizó en las instalaciones del plantel la jornada académica, con la asistencia de 154 alumnos de los diferentes semestres a los que se les ofrecieron talleres y conferencias. Los 7 docentes que integran el cuerpo colegiado de esta academia participaron en la preparación de las diferentes actividades. Ingeniería Civil. Del 2 al 6 de diciembre efectuó su jornada académica en las instalaciones del tecnológico con la participación de 254 estudiantes de todos los semestres y grupos, que fueron instruidos en diferentes talleres y escucharon interesantes conferencias. Los 9 docentes de la academia participaron en la preparación de las actividades. En total se contó con la participación de 604 alumnos y 30 docentes para el correcto desarrollo de estas actividades, que contribuyen a fortalecer la formación académica que se les brinda a los universitarios en las aulas. Centro de información En el período correspondiente a este informe, el centro de información recibió 263 libros nuevos, de los cuales son 34 títulos nuevos. Además, se reporta que 1273 usuarios atendidos solicitaron préstamos con un total de 1723 volúmenes. Capacitación El ITSVA otorga a su personal capacitación para el desarrollo profesional, desarrollo laboral y para su crecimiento personal, lo que permite eficientar las labores y mejorar el servicio que se otorga a los alumnos. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 16 En el bimestre de octubre a noviembre 2013 se impartieron un total de 3 cursos de capacitación para el trabajo detallados en la siguiente tabla: Nombre del curso Curso taller de Combate contra incendios Formación, revisión documental y orientación técnica para mejorar, mantener y dar seguimiento al S.G.A. ISO 14001-2004 y a la legislación ambiental que aplique en los I.T.S. de la D.G.E.S.T. Modelo de equidad de género Nº de Nº de participantes participantes directivos administrativos 2 8 1 0 1 0 Visitas a empresas Durante este periodo se llevaron a cabo 12 de las 21 visitas programadas, teniendo un avance del 57%. Las empresas visitadas fueron las siguientes: Fecha de visita Lugar Empresa No. de estudiantes 4 de octubre de 2013 Valladolid, Yucatán Trivasa 182 4 de octubre de 2013 11 de octubre de 2013 15 de octubre de 2013 18 de octubre de 2013 22 de noviembre de 2013 Valladolid, Yucatán Mérida, Yucatán Agua Potable 112 Bimbo de Yucatán 78 Valladolid, Yucatán Cocoma 86 Chetumal, Q.Roo Universidad de Quintana Roo 22 Mérida, Yucatán Bimbo de Yucatán 22 Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) Carrera y semestre Ingeniería Civil tercer, quinto y séptimo semestre Ingeniería Civil Quinto y séptimo semestre. Ingeniería en Administración primer semestre Ingeniería Civil primer semestre Ingeniería en Sistemas Computacionales quinto B. Ingeniería Industrial primer semestre 17 22 de noviembre de 2013 22 de noviembre de 2013 22 de noviembre de 2013 22 de noviembre de 2013 27 de noviembre de 2013 27 de noviembre de 2013 Chetumal, Q.Roo. Universidad de Quintana Roo 23 Ingeniería en Sistemas, quinto semestre A. Ingeniería Industrial tercero Mérida, Yucatán CRODE 19 Mérida, Yucatán CICY 19 Ingeniería Industrial tercero Cancún, Q.Roo Constructora Abc Cancún 32 Ingeniería Industrial séptimo Mérida, Yucatán ECOLSUR, S.A. de.C.V. 17 Ingeniería Ambiental séptimo Mérida, Yucatán Despacho Ambiental SICA. 17 Ingeniería Ambiental séptimo Bolsa de Trabajo. El programa de bolsa de trabajo tiene como objetivo facilitar el contacto de empleadores con egresados del Instituto Tecnológico Superior de Valladolid, quienes buscan nuevas y mejores oportunidades de trabajo. Durante el periodo de este informe, se colocó a un Licenciado en Administración en el Hotel Kantenah Palladium. Tercer Simulacro del ITSVA Con el apoyo y evaluación de Protección Civil Municipal, el cuerpo de Bomberos y Cruz Roja delegación Valladolid se realizó el miércoles 13 de noviembre, un simulacro contra incendios en las instalaciones del ITSVA, con el objetivo de darle seguimiento al procedimiento de respuesta de emergencias del ISO 14001:2004. La hipótesis consistió en un conato de incendio en el Centro de Cómputo 3 en el edificio H; participaron en el simulacro 255 estudiantes, siete docentes, los integrantes de las cinco brigadas del ITSVA: Contra incendios, Evacuación, Búsqueda y Rescate, Primeros Auxilios y Comunicación y el personal de las dependencias externas antes mencionadas. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 18 Al finalizar el ejercicio se realizó el pase de lista de las personas participantes en el punto de encuentro, la inspección física del lugar de los hechos y al verificar que todo estaba en su normalidad, la C.P. Ligia Carolina Castro Mena Responsable del inmueble dio por finalizado el ejercicio agradeciendo la participación de todos y regresando a los alumnos y maestros a sus aulas. Posteriormente, las cinco brigadas tuvieron una reunión con los responsables de las dependencias para conocer las observaciones de cada una de ellas. Entrega de apoyos económicos a los estudiantes deportistas con alto desempeño. El 2 de octubre de 2013, se entregaron apoyos económicos de 1,000.00 a 42 estudiantes deportistas con alto rendimiento, los beneficiados fueron los estudiantes seleccionados de las disciplinas de futbol varonil, basquetbol varonil y femenil, voleibol varonil y femenil, banda de guerra y escolta. También recibieron este apoyo 31 estudiantes que no cuentan con beca PRONABES y que cuentan con el promedio más alto de cada grupo de cada semestre de todas las carreras. Coordinación y participación en la XX Semana Nacional de Ciencia y Tecnología Del 22 al 24 de octubre de 2013, el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid y el H. Ayuntamiento Valladolid 2012-2015 coordinaron la feria de la XX Semana Nacional de Ciencia y Tecnología. La feria se realizó en el auditorio “Solidaridad” de la unidad deportiva “General Claudio Alcocer”. Se contó con la participación de 12 expositores y se realizaron 72 actividades, entre las que destacan 5 concursos, 45 demostraciones, 5 conferencias, 1 taller y 3 ciclos de video. En las visitas guiadas participaron aproximadamente 1,400 estudiantes de preescolar, primarias y secundarias, adicionalmente se contó con la visita de estudiantes de nivel medio superior y superior, así como de público en general. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 19 Para el Stand de Instituto Tecnológico, se generaron proyectos en el área académica en los que participaron como asesores 27 docentes. Además se ofrecieron 6 conferencias, dos talleres y seis demostraciones. Entre las actividades organizadas por el área académica estuvieron cinco concursos de diseño de casas bioclimáticas, de fosas sépticas ecológicas, de purificadores de agua, y dos de tipo artístico de cuadros con semillas y de moda ecológica, ajustándose a la temática del evento para este año 2013 de Agua y Agricultura. En la generación de los proyectos participaron 400 estudiantes, y el área de exposición en la sede de la feria; además que los estudiantes de todos los semestres también fueron coordinados por el área académica para prestar servicios como guías para los visitantes de la exposición en la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología. XVI Feria de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en la ciudad de Mérida. Por primera vez, el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid participó en la XVI edición de la Feria de Ciencia y Tecnología bajo la temática "Agua y agricultura en Yucatán" que coordina el Consejo de Ciencia, Innovación y Tecnología del Estado de Yucatán (CONCIYTEY) y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), este evento se realizó del 5 al 8 de noviembre en el Salón Chichén Itzá del Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI. En esta feria participaron 24 instituciones académicas y gubernamentales que buscaron fomentar entre la población el cuidado del agua, el ITSVA presentó los proyectos de Casa Bioclimática, Sistema de Riego por Goteo, Cocoponia, Hidroponia, Cuadros y Vestidos elaborados de semillas y vegetales. El ITSVA presentó los siguientes proyectos desarrollados por estudiantes y alumnos: Maqueta con sistema de riego Hidroponia Acuaponia Moda ecológica Cuadros con semillas Sistema de recolección de aguas pluviales en el hogar Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 20 Demostraciones en microscopio En todos los casos, estudiantes y docentes realizaron guardias para atender el stand del ITSVA los días que duró el evento. También se coordinaron las guardias y servicios que se darían durante la feria de Ciencia y Tecnología. Muestra de Altares Hanal Pixan El 29 de octubre de 2013, en el marco del II Festival de la Cultura Maya el H. Ayuntamiento de Valladolid, realizó la muestra de altares en el parque principal “Francisco Cantón Rosado”. Con el objetivo de preservar las costumbres y tradiciones yucatecas en el culto a las ánimas, participaron 32 grupos con igual número de altares del Instituto Tecnológico Superior de Valladolid. El ITSVA organizó un concurso interno de altares y el ganador del primer lugar que recibió un premio económico de $ 1, 500.00 fue el grupo del primer semestre de la carrera de Ingeniería Civil, quienes también se hicieron acreedores al tercer lugar del concurso que realizó el H. Ayuntamiento de Valladolid. Con el propósito de fomentar la investigación referente al tema del Hanal Pixan, se abrió una convocatoria para elaborar un ensayo, el primer lugar lo obtuvo el grupo del tercer semestre de la carrera de Ingeniería Civil y fue premiado esa misma noche con $ 500.00 en efectivo. V Foro Interactivo Motivacional Con el objetivo de motivar a los deportistas seleccionados de las diferentes disciplinas para ganar los primeros lugares en los juegos eliminatorios deportivos de los tecnológico descentralizados del estado de Yucatán, el 19 de noviembre de 2013 se impartió la conferencia “Variables psicológicas del rendimiento deportivo” por el maestro en psicología deportiva William René Martín Rosado, coordinador del área de psicología del Instituto del Deporte en Yucatán (IDEY). En esta actividad, participaron los estudiantes deportistas seleccionados de las disciplinas de futbol, basquetbol, voleibol, béisbol. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 21 Eliminatorias de los Juegos Deportivos Intertecnológicos Con el objetivo seleccionar a los equipos que representarán en la fase regional del Evento Nacional Deportivo de los Institutos Tecnológicos, el 22 de noviembre de 2013, se realizó en el Instituto Tecnológico de Mérida, las eliminatorias deportivas de los tecnológicos descentralizados del estado de Yucatán. En este evento participaron las selecciones de futbol varonil, basquetbol varonil y femenil, voleibol varonil y femenil y béisbol de los Institutos Tecnológicos Superiores de Valladolid, Motul, Progreso y del Sur de Estado de Yucatán. El Instituto Tecnológico Superior de Valladolid obtuvo su pase en las disciplinas de voleibol femenil y varonil y de futbol varonil. Cursos de Extensión Del 6 al 9 de diciembre de 2013 se impartieron dos cursos de capacitación al sector productivo denominado “Calidad en el Servicio”, los beneficiados fueron 24 trabajadores del Restaurante “Oasis Familiar” 5 trabajadores de la Veterinaria el “Esfuerzo” y 2 de la empresa “Bordados d` León” . Estos cursos fueron subsidiados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social mediante la vinculación con las oficinas del Servicio Estatal de Empleo de Valladolid Yucatán. Rendición de cuentas y Transparencia El Instituto Tecnológico Superior de Valladolid lleva su propia contabilidad por lo que en el periodo de enero a noviembre se emitieron mensualmente los estados financieros. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 22 III. Examen de Resultados No. 1 Meta Para el 2013, incrementar del 17% al 30% los estudiantes en programas educativos de licenciatura reconocidos o acreditados por su calidad. % Avance Observaciones 100% Se tiene el nivel 1 para el programa de administración, el nivel 2 para el programa de industrial y el nivel 2 de Sistemas Computacionales. El total de estudiantes matriculados en programas acreditables es de 684, el número de alumnos en la carrera acreditada es de 299. 2 Para el 2013, incrementar del 25% al 30% los profesores con estudios de posgrado. 100% 17 docentes, que representan el 32% de la planta docente, tienen un posgrado. Al inicio del semestre 13 B incremento el número de docentes en 5 llegando a 53 docentes adscritos al plantel. 3 Para el 2013, incrementar la eficiencia terminal (Índice de Egreso) del 50% al 53% en los programas educativos de licenciatura. 100% De los 222 estudiantes matriculados en el ciclo escolar 2008-2009, han egresado 140, representando el 63%. 4 Para el 2013, mantener certificado el proceso educativo, conforme a la norma ISO 9001:2008. 100% Se mantiene el certificado. 5 Para el 2013, mantener al 65% los estudiantes que son apoyados en el PRONABES. 100% Actualmente se sigue manteniendo el 68% de los estudiantes que tienen beca PRONABES. 6 Para el 2013, incrementar de 1014 A 1075 estudiantes la matrícula de licenciatura. 34% El incremento programado de 61 estudiantes, solo se alcanzó en un 34% ya que el incremento de la matricula solo fue en 21 llegando a un total de 1035 estudiantes. 7 Para el 2013, mantener el 100% de los equipos de 100% Todos los equipos están conectados a Internet Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 23 cómputo conectados a internet. 8 Para el 2013, mantener la Infraestructura en Cómputo para lograr un indicador de 6 estudiantes por computadora. 100% Se tienen asignado 222 computadoras al servicio de los estudiantes, representando un indicador de 5 estudiantes por computadora. 9 Para el 2013, mantener el 100% de las aulas equipadas con Tecnologías de la Información y la Comunicación. 71% Sólo 12 aulas se tienen equipadas de las 17 que se utilizan. 10 Para el 2013, lograr que el 50% de los estudiantes participen en actividades culturales, cívicas, deportivas y recreativas. 11 Para el 2013, lograr que el 20% de los estudiantes participen en el evento de Innovación Tecnológica y ciencias básicas. 12 Para el 2013, mantener el 100% de los estudiantes que realicen su servicio social en programas de interés público y desarrollo comunitario. En el periodo escolar 13B, se tienen registrado a 960 estudiantes en actividades culturales, cívicas y deportivas, representando el 92%. 100% 100% 100% En las actividades realizadas fueron la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en el municipio de Valladolid y en la ciudad de Mérida, Hanal-Pixán, Juegos deportivos Inter Tecnológicos. Se alcanzó el 21% de participación en el evento de Innovación Tecnológica y Ciencias Básicas que se realizó en mayo pasado. El número de estudiantes que participaron en el Evento Nacional de Ciencias Básicas fue de 65 y en Innovación Tecnológica 108. En el periodo 13-A los 7 estudiantes que fueron candidatos a realizar el servicio social, se inscribieron lo realizaron y concluyeron. En el periodo 13 B los 156 alumnos candidatos a realizarlo se inscribieron. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 24 13 Para el 2013, mantener conformado y operando el Consejo de Vinculación, así como un programa de seguimiento y consolidación. 100% 14 Para el 2013, continuar con la operación del Procedimiento TécnicoAdministrativo para dar seguimiento al 43% de los egresados. NA 15 Para el 2013, obtener un registro de propiedad intelectual. 100% En el mes de enero de 2013 se registraron tres derechos de autor. 16 Para el 2013, mantener operando un modelo de incubación de empresas. 100% Se cuenta con un modelo de incubadora. 17 Para el 2013, participar en el 100% de las convocatorias del Programa de Fortalecimiento Institucional. 100% Se participó en el PIFIT 2013 en marzo pasado. 18 Para el 2013, entregar el informe de gestión anual y trimestral en las cuatro sesiones ordinarias de la Junta Directiva. 100% En esta ocasión se entrega el último de los cuatro informes trimestrales. 19 Para el 2013, el 95% de los directivos y personal de apoyo y asistencia a la educación, participarán en cursos de capacitación y desarrollo. 100% El 96% del personal ha participado en cursos de capacitación. El personal directivo y personal de apoyo y asistencia a la educación que tomo cursos fue 53, de un total de 55. 20 Para el 2013, realizar un diagnóstico de su infraestructura educativa. 100% Se han realizado los dos diagnósticos de infraestructura educativa programados en enero y agosto. Está funcionando el Consejo de Vinculación Hasta el mes de diciembre concluirá el procedimiento de seguimiento de egresados. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 25 21 Para el 2013, mantener la certificación en ISO 14001:2004. 100% El certificado ambiental está vigente. 22 Para el 2013, establecer 3 firmas de convenios y eficientar en un 95% los existentes, para fortalecer la vinculación con el sector productivo, privado y social. 100% En el año se firmaron tres convenios. 23 Para el 2013, impartir al menos dos cursos de extensión a la comunidad y sector productivo, con el objetivo de contribuir a la profesionalización de las empresas de la región e impulsar el desarrollo económico. 100% En el mes de diciembre se impartió el curso en dos ocasiones denominado Calidad en el Servicio. 24 Para el 2013, mantener el 95% de los profesores que participan en eventos de formación docente y profesional. 100% El 98% de los profesores participaron en cursos de formación docente y profesional al finalizar el ciclo en julio de 2013. De los 45 docentes adscritos al plantel 44 participaron en los cursos. 100% Al finalizar el segundo trimestre 89 estudiantes desarrollaron competencias en una segunda lengua. Lo que representa el 11% de la matrícula de ese semestre. Actualmente iniciaron los cursos. 25 Para el 2013, lograr que el 10% de los estudiantes desarrollen competencias en una segunda lengua. 26 Para el 2013, realizar al menos un intercambio académico de un docente o un estudiante con el AbTech. 100% Se recibió a dos docentes del AB-Tech en el mes de mayo como parte del programa de intercambio académico con esa institución. 27 Para el 2013, coordinar y participar en la Semana Nacional de Ciencia y 100% Se coordinó y participó en la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 26 Tecnología en el municipio de Valladolid. 28 Para el 2013, continuar con la operación del proyecto de cultura emprendedora basada en valores y protección al medio ambiente. 29 Para el 2013, organizar la jornada de vinculación del ITSVA. NA Para el 2013, organizar las jornadas académicas de las carreras del ITSVA. 100% Se realizaron las 5 Jornadas Académicas programadas para el 2013. 31 Para el 2013, participar en al menos cinco concursos y/o congresos académicos organizados por las instituciones de educación Superior. 100% Se participó en un Congreso de Informática y en un concurso de redes de computadoras. También se continuo con la participación en los eventos nacionales de Ciencias Básicas y el de Innovación Tecnológica, así como en un foro. Haciendo un total de 6 participaciones. 32 Para el 2013, participar en la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en la ciudad de Mérida. 100% Se participó en el mes de Noviembre en la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en la ciudad de Mérida. 33 Para el 2013, al menos dos profesores de tiempo completo participen en una convocatoria del Programa de mejoramiento del profesorado (PROMEP). 34 Para el 2013 contar con al menos tres cuerpos académicos en formación y que cada uno de ellos registre al menos un producto derivado de algún 30 100% 0% 100% En el 2013 se operó el Proyecto de Cultura Emprendedora Basada en Valores y Protección al Medio Ambiente. Se realiza hasta el mes de diciembre. En el mes de julio se publicó la convocatoria, no se inscribió ningún docente. En el mes de junio se recibieron 6 productos derivados de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación tecnológica, actualmente los Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 27 proyecto de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación tecnológica. docentes iniciaron nuevos proyectos que deberán concluir en diciembre. 35 Para el 2013, mantener el certificado en el Modelo de Equidad de Género MEG:2003. 100% Se cuenta con el certificado vigente 36 Para el 2013, administrar los Recursos Humanos. 100% Se pagaron los sueldos y salarios de manera puntual. 37 Para el 2013, administrar los Recursos Materiales y Proporcionar oportunamente los servicios generales. 97% Se ha dado el servicio en ese porcentaje. De las 620 requisiciones recibidas se han atendido 605 en lo que va del año. 38 Para el 2013, administrar los recursos financieros. 100% Se han administrado los servicios requeridos hasta el momento. 39 Para el 2013, participar en la convocatoria del Premio Yucatán a la Calidad. 0% Durante el 2013 el Instituto Yucateco del Emprendedor no ha emitido convocatoria. Total de metas 39 Metas Cumplidas 32 Metas por realizar 2 Metas no cumplidas 5 % cumplimiento Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 86% 28 Indicadores del plan rector de calidad Indicadores del SGC Ciclo escolar 2012-2013 NO. INDICADOR VALOR ESPERADO 2013 VALOR OBTENIDO 1 EFICIENCIA TERMINAL 45% 63% 2 DOCENTES EN CURSOS DE FORMACIÓN 90% 97.7% 3 DOCENTES EN CURSOS DE ACTUALIZACIÓN 90% 97.7% 4 REPROBACIÓN 15% 9.1% 5 RESIDENCIAS PROFESIONALES 84% 98% 6 TITULACIÓN 50% 88.5% 7 DESERCIÓN 10% 8.9% 8 SERVICIO SOCIAL PRESTADO 90% 100% 9 VISITAS A EMPRESAS 90% 92.5% 10 PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, DEPORTIVAS Y CÍVICAS 50% 63% 11 CAPACITACIÓN DIRECTIVA 95% 92.3% 12 CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA 95% 97.6% 13 CONFORMIDAD CON EL APRENDIZAJE 85% 91.5% Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 29 Indicadores del SGC del 2013 NO. INDICADOR VALOR ESPERADO 2013 VALOR OBTENIDO 4 4.3 1 CALIFICACIÓN EN LA EVALUACIÓN AL DESEMPEÑO DOCENTE 2 CRECIMIENTO DE LA MATRÍCULA 6% 2% 3 METAS ALCANZADAS EN EL PTA 85% 86% 4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO 95% 90% 5 ATENCIÓN A REQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS 95% 97% 6 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 90% 85% 7 INDICE DE CALIDAD 80% NA Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 30 Indicadores institucionales básicos INDICADORES INSTITUCIONALES BÁSICOS CICLO ESCOLAR 2012-2013 ALUMNOS CANTIDAD % 312 ATENCIÓN A LA DEMANDA EN EL PRIMER SEMESTRE DESERCIÓN REPROBACIÓN EFICIENCIA TERMINAL TITULACIÓN ALUMNOS PARTICIPANTES EN RESIDENCIAS PROFESIONALES ALUMNOS BECARIOS BAJA TEMPORAL 344 91 1014 970 10580 140 222 122 140 147 150 746 1014 38 1014 90.7 8.9 9.1 63.00 87.1 98.00 73.5 3.7 DOCENTES No. DE ALUMNOS POR PERSONAL DOCENTE DOCENTES EN CURSOS DE FORMACIÓN DOCENTES EN CURSOS DE ACTUALIZACIÓN DOCENTES CON POSGRADO DOCENTES EN PROGRAMAS DE ESTÍMULOS % DE DOCENTES EVALUADOS 1014 45 44 45 44 45 16 45 21 45 45 45 23 97.7 97.7 35.5 46.6 100.00 EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN ALUMNOS EN SERVICIO SOCIAL ALUMNOS EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS ALUMNOS EN ACTIVIDADES CULTURALES Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 135 135 249 1014 178 1014 100.00 24.5 17.5 31 ALUMNOS EN PROGRAMAS DE EMPRENDEDORES ALUMNOS EN PROGRAMAS DE INNOVACIÓN EGRESADOS EN EL SECTOR LABORAL EFICIENCIA DE CONVENIOS 21 1014 108 1014 78 140 48 51 2.07 10.6 55.7 94.1 INVESTIGACIÓN ALUMNOS PARTICIPANTES EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DOCENTES PARTICIPANTES EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN INVESTIGADORES MIEMBROS DEL SISTEMA NACIONAL DE INVESTIGADORES DE PRESUPUESTO PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 9 1014 10 45 0 45 260 25,464.25 0.89 22 0.00 1.0% ADMINISTRACIÓN COBERTURA EN EL ENTORNO AULAS OCUPADAS No. DE VOLÚMENES POR ALUMNO No. DE ALUMNOS POR COMPUTADORA No. DE ALUMNOS POR PERSONAL ADMINISTRATIVO PARTICIPANTES EN CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA COSTO POR ALUMNO Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 312 1,200 16 16 9605 1014 1014 222 1014 55 53 55 25,464.25 1014 26.00 100.00 9 5 18 96.3 25.11 32 Análisis de Indicadores del plan rector de calidad Indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad Ciclo Escolar 2012-2013 Eficiencia Terminal De los 222 estudiantes matriculados en el ciclo escolar 2008-2009, han egresado 140, representando el 63%. Docentes en Cursos de Formación. En este ciclo escolar participaron 44 de 45 docentes en cursos de formación, representando el 97.7%. Docentes en Cursos de Actualización. En este ciclo escolar participaron 44 de 45 docentes en cursos de actualización, representando el 97.7%. Reprobación En el periodo escolar 12B, se obtuvo un índice de reprobación del 10.7%. En el periodo escolar 13A, se obtuvo un índice de reprobación del 7.4%. Teniéndose en el ciclo escolar 2012-2013, un índice de reprobación del 9.1%. Residencias profesionales En el periodo escolar 2012B, se inscribieron 137 estudiantes de los 140 que cumplían con los requisitos para realizarlo, representando el 98%. La distribución de las residencias profesionales es de acuerdo a la siguiente tabla: Programa Licenciatura en Administración Ingeniería en Sistemas Computacionales Licenciatura en Informática Ingeniería Industrial Total Hombres 29 33 12 31 105 Mujeres 20 5 5 2 32 Total 49 38 17 33 137 En el periodo escolar 2013-A, se inscribieron 10 estudiantes de los 10 que cumplían con los requisitos para realizarlo, representando el 100%. La distribución de las residencias profesionales es de acuerdo a la siguiente tabla: Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 33 Programa Licenciatura en Administración Ingeniería en Sistemas Computacionales Licenciatura en Informática Ingeniería Industrial Total Hombres 2 2 0 3 7 Mujeres 3 0 0 0 3 Total 5 2 0 3 10 En el Ciclo Escolar 2012-2013, se inscribieron 147 estudiantes de los 150 que cumplían con los requisitos para realizarlo, representando el 98%. Titulación De los 140 egresados de la generación 2008-2012, se han titulado 124, representando el 88.57%. La titulación se dio de acuerdo a la siguiente tabla: Programa Licenciatura en Administración Ingeniería en Sistemas Computacionales Licenciatura en Informática Ingeniería Industrial Total VI 17 6 VIII 5 6 X Total 22 44 34 9 2 0 4 24 7 22 33 13 34 15 75 124 VI.- Examen Global por áreas de conocimiento (Resultado satisfactorio o sobresaliente del EGEL). VIII. Escolaridad por promedio X.- Informe técnico de residencias profesionales Deserción En el periodo 12B, se dieron de baja definitiva 70 estudiantes de los 1014 matriculados, representando el 6.9%. En el periodo 13A, se dieron de baja definitiva 21 estudiantes de los 804 matriculados, representando el 2.6%. En el ciclo escolar 2012-2013, se dieron de baja definitiva 91 estudiantes de los 1014 matriculados, representando el 8.9%. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 34 Índice de servicio social prestado En el periodo escolar 12B, se inscribieron 128 estudiantes de los 128 que cumplen con el 70% de los créditos para realizar el servicio social y que aún no lo realizaban, representando el 100%. Carrera Licenciatura en Administración Licenciatura en Informática Ingeniería Industrial Ingeniería en Sistemas Computacionales Total Hombres 29 11 25 29 94 Mujeres 20 7 4 3 34 Total 49 18 29 32 128 En el periodo escolar 13A, se inscribieron 7 estudiantes de los 7 que cumplen con el 70% de los créditos para realizar el servicio social y que aún no lo realizaban, representando el 100%. Carrera Licenciatura en Administración Licenciatura en Informática Ingeniería Industrial Ingeniería en Sistemas Computacionales Total Hombres 0 0 2 4 1 Mujeres 1 0 0 0 6 Total 1 0 2 4 7 En el ciclo escolar 2012-2013, se inscribieron 135 estudiantes de los 135 que cumplen con el 70% de los créditos para realizar el servicio social y que aún no lo realizaban, representando el 100%. Índice de visitas a empresas En el periodo escolar 12B, se realizaron 21 visitas de las 23 programadas, representando el 91%. En el periodo 13A, se realizaron 16 visitas de las 17 programadas, representando el 94%. Para el ciclo escolar 2012-2013, el indicador fue del 92.5%. Índice de participación en actividades deportivas, culturales y recreativas Para el periodo escolar 12B, se inscribieron un total de 317 estudiantes a los diferentes talleres deportivos y culturales que ofrece la institución y un total de 110 estudiantes a las diferentes selecciones deportivas y culturales, haciendo un total de Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 35 427 estudiantes inscritos en las disciplinas deportivas y culturales, representando el 42% de participación en actividades extraescolares. Estudiantes inscritos en actividades deportivas. Disciplina Fútbol Femenil Futbol Varonil Volibol Mixto Basquetbol Mixto Beisbol Taekwondo Ajedrez Total Talleres Hombres Mujeres 0 12 23 0 26 8 Selecciones Hombres Mujeres 0 12 20 0 11 9 Totales Hombres Mujeres 0 24 43 0 37 17 19 10 11 5 30 15 27 26 0 121 0 0 13 43 0 14 0 56 0 3 0 29 27 40 0 177 0 3 13 72 Estudiantes inscritos en actividades culturales Disciplina Talleres Hombres Mujeres Banda de Guerra Escolta Música Dibujo Periodismo Ciencias Básicas Danza Total 5 0 36 22 14 31 19 127 1 7 3 5 0 8 2 26 Selecciones Hombre Mujeres s 10 0 7 0 0 0 0 0 0 0 5 3 0 0 22 3 Totales Hombre Mujere s s 15 1 7 7 36 3 22 5 14 0 36 11 19 2 149 29 Para el periodo escolar 13A, se inscribieron un total de 249 estudiantes a los diferentes talleres deportivos y culturales que ofrece la institución y un total de 75 estudiantes a las diferentes selecciones deportivas y culturales, haciendo un total de 324 estudiantes inscritos en las disciplinas deportivas y culturales, representando el 40% de participación en actividades extraescolares. Estudiantes inscritos en actividades deportivas. Disciplina Fútbol Femenil Futbol Varonil Talleres Hombres Mujeres 0 9 24 0 Selecciones Hombres Mujeres 0 3 17 0 Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) Totales Hombres Mujeres 0 12 41 0 36 Volibol Mixto Basquetbol Mixto Beisbol Taekwondo Ajedrez Total 10 18 6 9 16 27 17 9 6 9 23 18 18 23 9 101 0 0 0 36 12 0 0 41 0 0 0 21 30 23 9 142 0 0 0 57 Estudiantes inscritos en actividades culturales Disciplina Banda de Guerra Escolta Música Dibujo Periodismo Ciencias Básicas Danza Total Talleres Hombres Mujeres 1 0 32 11 13 20 6 83 0 6 1 2 4 4 12 29 Selecciones Hombre Mujeres s 7 3 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 6 Totales Hombre Mujere s s 8 3 0 9 32 1 11 2 13 4 20 4 6 12 90 35 Adicional a los 427 estudiantes que participaron en las disciplinas deportivas y culturales, que representaron el 42%, los estudiantes participaron en actividades culturales en la ceremonia de graduación y en la muestra de las ingenierías, así como en las actividades del día del estudiante, haciendo un total de 634 estudiantes que participaron en las actividades deportivas, culturales y recreativas, representando el 63%. Capacitación Directiva. El personal directivo participó en el ciclo escolar 2012 -2013 en 9 cursos, de los cuales en el semestre 12-B se impartieron 2 y en el semestre 13-B 7, teniendo un porcentaje de participación en el ciclo del 92.3% del personal. Capacitación administrativa. En el ciclo escolar 2012-2013 se impartieron un total de 7 cursos participando el 97.6% del personal administrativo. En el semestre 12-B se impartió un curso y en el semestre 13-B fueron 6 los cursos impartidos. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 37 Conformidad con el aprendizaje En el semestre 12B, se aprobaron 27173 de 30012 créditos, representando el 90.5%. En el semestre 13A, 92.8%. se aprobaron 23401 de 25219 créditos, representando el En el Ciclo Escolar 2012-2013, se aprobaron 50574 de 55231 créditos, representando el 91.5%. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 38 Indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad 2013 Estos indicadores se calculan por año, y algunos se actualizan por semestre, de modo que se presentan los datos más actualizados. Calificación en la evaluación al desempeño docente En la evaluación realizada en mayo pasado, se obtuvo la calificación de 4.320 de 5. Índice de crecimiento de la matrícula En el ciclo escolar 2012-2013 se matricularon a 1014 estudiantes, en el ciclo escolar 2013-2014 se matricularon 1035, representando el 2% de crecimiento. Índice de metas alcanzadas del PTA De las 39 metas establecidas en el PTA 2013, 32 ya se cumplieron en su totalidad, representando el 86% de cumplimiento, dos metas están por cumplirse en el mes de diciembre. Mantenimiento correctivo. De enero a noviembre de 2013, se han realizado 100 de 111 solicitudes de mantenimiento correctivo, representando el 90%. Índice de atención a requisiciones de bienes y servicios De enero a noviembre de 2013, se han atendido 605 de 620 requisiciones de bienes y servicios, representando el 97%. Mantenimiento preventivo. De enero a noviembre de 2013, se han realizado mantenimiento preventivo, representando el 85%. 185 de 217 solicitudes de Índice de calidad. Este indicador de calcula al final del año 2013. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 39 Análisis de Indicadores institucionales básicos 2012-2013 Atención a la demanda en el primer semestre. Se matricularon a 312 estudiantes, de los 344 que solicitaron ficha, representando el 91% de atención a la demanda. Deserción Al finalizar el ciclo escolar, se dieron de baja 91 estudiantes, representando el 8.9% de deserción. Reprobación 970 asignaturas fueron reprobadas de las 10,580 que cursaron los estudiantes, representando el 9.1% de reprobación. Eficiencia terminal 140 estudiantes egresaron de los 222 que se inscribieron en el ciclo escolar 20082012, representando el 63 % de eficiencia terminal. Titulación Se titularon en total 122 estudiantes de los 140 que egresaron en ese mismo ciclo, representando el 87.1%. Alumnos participantes en residencias profesionales 147 estudiantes de los 150 que tenían derecho a realizar la residencia profesional lo realizaron, representando el 98%. Alumnos becarios 746 estudiantes de los 1014 fueron beneficiados con programas de becas, representando el 73.5% de becarios. Baja temporal 38 estudiantes causaron baja temporal, representando el 3.7%. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 40 Número de alumnos por personal docente Se tuvo a 45 docentes para los 1014 estudiantes, representando 23 estudiantes por personal docente. Docentes en cursos de formación De los 45 docentes, 44 participaron en cursos de formación, representando el 97.7%. Docentes en cursos de actualización 44 docentes participaron en cursos de actualización, representando el 97.7%. Profesores con posgrado De los 45 docentes con los que se contaba en este ciclo, 16 docentes contaban con el grado de maestro, representando el 35.5%. Docentes en programas de estímulos Los docentes que participaron en este ciclo fueron 21, de los 45 representando el 46.6% de docentes en programas de estímulos. Porcentaje de docentes evaluados El 100% de los docentes fueron evaluados. Alumnos en servicio social Para este ciclo 135 de 135 estudiantes que tenían derecho a realizar el servicio social lo realizaron, representando el 100%. Alumnos en actividades deportivas El número de alumnos que se inscribieron a las selecciones y talleres deportivos fue de 249 de los 1014 matriculados, representando el 24.5% de participación. Alumnos en actividades culturales En las actividades culturales para este ciclo se inscribieron 178 estudiantes de los 1014 matriculados, representando el 17.5% de participación. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 41 Alumnos en programas de emprendedores 21 estudiantes participaron en programas de emprendedores, quienes registraron 9 empresas para ser incubados en la incubadora de negocios del ITSVA, representando el 2.07% de participación. Alumnos en programas de Innovación 108 estudiantes participaron en programas de innovación de los 1014 matriculados, representando el 10.6% de participación. Egresados en el sector laboral De acuerdo a datos registrados en el departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, el 55.7% de los egresados de la generación 2008-2012 se encuentra en el sector laboral, desempeñando funciones relacionadas a la carrera que cursaron en la institución. Eficiencia de convenios El tecnológico tiene firmado 51 convenios de colaboración, mismos que permiten desarrollar programas de residencias profesionales, servicio social, intercambio académico, transferencia de tecnología, entre otros. Durante este ciclo escolar se tuvo una eficiencia del 94.1%. Alumnos en proyectos de investigación 9 de 1014 estudiantes participaron en proyectos de investigación, representando el 0.89%. Docentes participantes en proyectos de investigación 10 de 45 docentes participaron en proyectos de investigación, representando el 22%. Presupuesto para proyectos de investigación Se destinaron $ 260,000 para el pago de sueldos, papelería y materiales diversos para un total de 10 docentes que realizaron proyectos de investigación, de los cuáles 6 son profesores de tiempo completo y los restantes profesores de asignatura. representando el 1.0% del presupuesto autorizado. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 42 Cobertura en el entorno Se inscribieron a los primeros semestres un total de 312 estudiantes de los 1200 que egresan de la zona de influencia del Tecnológico, representando el 26% de cobertura en el entorno. Aulas ocupadas Se utilizaron las 16 aulas que se encuentran destinadas a las actividades docentes, representando el 100%. No. de volúmenes por alumno El centro de información del ITSVA tiene disponible para consulta de los estudiantes 9,605 volúmenes de 2,566 títulos diferentes, representando 9 volúmenes por alumno. No. de alumnos por computadora Se destinaron 222 computadoras al servicio de los 1014 estudiantes, representando 5 alumnos por computadora. Las computadoras se encuentran en los salones de cómputo, aulas audiovisuales, centro de información y taller de idiomas. No. de alumnos por personal administrativo. Se contó con una plantilla de 42 administrativos y 13 directivos, haciendo un total de 55 para atender a los 1014 estudiantes, representando 18 alumnos por personal administrativo. Participantes en capacitación administrativa Los participantes en capacitación fueron 41 administrativos y 12 directivos, representando el 96.3 %. Costo por alumno Considerando el presupuesto de operación de los capítulos 1000, 2000 y 3000 del subsidio federal y estatal asignado en el 2013 para la atención de los 1014 estudiantes, se obtiene como costo por alumno $ 25.11 (miles de pesos). Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 43 IV. Esfuerzos de Superación Captación de los recursos El Instituto capta Recursos monetarios propios para complementar el gasto, mediante el cobro de cuotas de servicios, las cuales se depositan en cuenta aparte de los demás recursos recibidos y se registran de manera adecuada en la Contabilidad. Inversión en mobiliario y equipo Se adquirió para las diversas actividades administrativas dos gabinetes metálicos para resguardar los documentos del Instituto, así como una computadora touch all in one de 19 pulgadas para las actividades de la Feria de la Semana de Ciencia y Tecnología para la Ciudad de Mérida, Yucatán. Para mantener el buen control de los equipos que son considerados Bienes muebles, se han codificado e inventariado, usando como herramienta un programa de inventarios, mismo que emite el vale de resguardo correspondiente; estos inventarios son cotejados con la contabilidad. Mantenimiento de la red de voz y datos, y de Internet Se reconfiguró el servidor de directorio activo que es el servidor principal de la red del personal administrativo y docente, debido a que este presentó problemas en el sistema operativo. Cabe destacar que ya se tomaron medidas de seguridad esto con el fin de que si se presentara otro problema similar el tiempo de respuesta sea menor. Desarrollo y transferencia de tecnología Se creó un programa de preguntas y respuestas sobre el tema del tecnológico de Valladolid, para presentar en el proyecto del Stand del ITSVA en la semana de ciencia y Tecnología realizado en la ciudad de Mérida. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 44 El proveedor de correos cambió la contraseña a todos los usuarios por lo que se concluyó la reasignación de contraseñas nuevas al personal, de igual manera, se procedió a asegurar las contraseñas de los sistemas de la institución, cambiándolas por otras con mayor complejidad. Se apoyó al departamento de contabilidad para la creación y puesta a punto de un usuario nuevo para la administración del POA y PTA. Servicios Espacios Audiovisuales y centros de cómputos En el periodo de Octubre a Noviembre se ha proporcionado servicios de préstamos de los equipos y espacios audiovisuales a alumnos y docentes. Espacios audiovisuales Núm. de préstamos Sala audiovisual 1 55 Sala audiovisual 2 31 Sala audiovisual 3 28 Sala de juntas 29 Auditorio 23 Se atendieron todas las solicitudes hechas por los docentes para el uso de salones de cómputo y los talleres de Mantenimiento y Taller de redes, se realizó el horario de clases de los salones de cómputo tomando en cuenta todas las horas prácticas que se señalan en las retículas. Los salones de cómputo 1, 2 y 3 se usan para la impartición de clases para las diversas carreras, en la siguiente tabla se muestra el uso de los otros centros de cómputo en los meses Octubre – Noviembre Salones de cómputo Núm. de clases impartidas Salón de computo1 103 Salón de computo2 54 Salón de cómputo3 85 Laboratorio de Idiomas 40 Taller de Cisco 74 Taller de Mantenimiento 11 Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 45 Igualmente se han atendido los requerimientos de operación del equipo audio y video, y de edición de video de las siguientes actividades Institucionales: Semana de Ciencia y Tecnología en Mérida y Valladolid. Conferencias de la rueda de los Katunes, en Mérida y en Valladolid Jornadas académicas de Ingeniería en Sistemas Computacionales e Ingeniería Industrial. Libro: Información geográfica, demográfica y socioeconómica relevante del municipio de Valladolid. Junta Directiva. Compendio de la Semana de Ciencia y Tecnología. Video de promoción del ITSVA. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 46 V. Perspectivas a corto plazo El ITSVA tiene, como perspectivas de logros a corto plazo, las siguientes: Continuar con la consolidación de la infraestructura educativa, en particular contando con nuevos espacios de talleres y laboratorios para las diferentes carreras que se imparten en la institución. Fortalecer la planta docente con profesores de tiempo completo y su incorporación al Programa de Mejoramiento del Profesorado. Fomentar la realización de proyectos de investigación vinculados con el entorno, que permitan dar solución a problemas del entorno, aplicando tecnologías. Atender las recomendaciones de los CIEES para mejorar la calidad de los programas educativos y poder tener el reconocimiento de buena calidad para todos los programas acreditables. Consolidar el Sistema de Gestión Ambiental y el Modelo de Equidad de Género. Informe Trimestral de Gestión (Octubre - Diciembre de 2013) 47