Lectura contadores
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Lectura contadores
Liquidaciones Portería y Lectura Contadores son un módulo opcional de IESA compuesto por dos programas, para Clientes de Gesfincas 8.0 o superior, que permiten, utilizando un PDA, por un lado, hacer la liquidación “in situ” con el portero de la finca y, por el otro, el registro de las lecturas de contadores de consumos. Ambos programas disponen de la información traspasada de Gesfincas (mediante procesos automáticos), y los datos registrados en el PDA se importan en dicha aplicación para continuar la gestión. Liquidaciones Portería Liquidación Portería le facilita hacer rápida y cómodamente la liquidación con el portero en la misma finca, ya que le permite registrar el saldo anterior de la Caja de Portería en su PDA y llevar automáticamente desde Gesfincas la información de los recibos pendientes de pago. En el PDA se registran los recibos cobrados, pagos e ingresos realizados por el portero y finalmente se obtiene la liquidación. Estos datos se procesan automáticamente en Gesfincas, tras trasladarlos por procesos automáticos. El programa, desde su PDA, permite: • Disposición en el PDA de los recibos indomiciliados pendientes de pago, incorporados desde • • • • • • • • • • • Registro del saldo anterior de la Caja de Portería. Registro de los recibos cobrados. Anotación de los pagos del Portero por gastos, sobre planes predefinidos. Anotación de los ingresos en cuenta bancaria realizados por el Portero. Obtención de la liquidación. Anotación de entregas al Portero y del Portero. Traspaso automático de la información a Gesfincas. Mantenimiento de los datos incorporados en Gesfincas. Proceso automático de los recibos cobrados, abonando a cada propiedad su pago. Contabilización automática (a cuentas de gastos) de los pagos realizados por el Portero. Contabilización automática (a la cuenta bancaria) de los ingresos efectuados por el Portero. Gesfincas Lectura contadores Este programa permite, mediante el PDA, registrar “in situ” la lectura de contadores de consumo (gas, agua fría o agua caliente.), cuando el Administrador es el encargado de este trabajo, y de la posterior liquidación de cuotas desde su PC con Gesfincas. El programa instalado en el PDA le facilita: • Disposición en el PDA de los datos de las Comunidades y Propietarios, incorporados desde Gesfincas • Disposición en el PDA de los datos de las últimas lecturas, incorporados desde Gesfincas • Control de tres contadores de consumo de una misma propiedad: Gas, Agua fría y Agua caliente. • Fácil y cómodo sistema de registro de las lecturas actuales. • Registro de “ausentes” • Traspaso automático de las lecturas a Gesfincas, para completar en su PC el proceso de cálculo de cuotas y facturación de los consumos. Un programa ideal para que el encargado de las lecturas haga su trabajo “in situ” de forma cómoda y rápida. Gestión de Juntas es otro de los módulos de IESA para Pocket PC, opcional para los Clientes de JuntasW que permite, utilizando un PDA, asistir a las Juntas de las Comunidades de Propietarios con la información sobre la convocatoria, propietarios, coeficientes y morosos, y hacer el registro de asistentes, representados, votaciones, acuerdos, etc., para posteriormente incorporar esta información a JuntasW en donde se completa el proceso de la Junta. El módulo de gestión de Juntas le permite: • • • • • • • • • • • • • • Acceso a la consulta del Planning de Juntas Acceso a la información sobre la convocatoria para una Junta Consulta de propietarios, con sus coeficientes y deudas. Registro de asistentes a la Junta (Propietarios y Representantes). Incorporaciones durante la Junta Ausencias durante la Junta Control de morosos. Abono de deudas por morosos asistentes. Consulta y control del número de asistentes y los coeficientes aportados. Registro de votaciones por punto del Orden del Día Control de mayorías Registro de Acuerdos Registro de incidencias de la sesión. Consulta legal: Ley de Propiedad Horizontal y L.A.U. ¿Trabaja cómodamente durante la Junta?… Ahora no le preocupará ni el sitio ni la falta de apoyo. Su PDA cabe en la palma de la mano Gestión de Incidencias es un módulo de IESA, opcional para los Clientes de Gesinedi a quienes les permite (mediante el traspaso automático de datos actualizados) y utilizando un PDA, disponer de la información de las incidencias (averías, siniestros, etc.) que tenga registradas en Gesinedi, en situación de pendientes o resueltas, especialmente para cuando se visita la Comunidad o se asiste a una Junta. También, mediante este módulo, el usuario podrá hacer “in situ” el registro en el PDA de nuevas incidencias que se trasladarán posteriormente a su PC para ser gestionadas desde Gesinedi. El programa instalado en el PDA le facilita: • • • • • • • • Importación de incidencias desde Gesinedi Visualización de incidencias pendientes Visualización de incidencias concluidas Visualización de la totalidad de las incidencias Datos de las incidencias Situación de la incidencia Registro de nuevas incidencias Exportación del registro de nuevas incidencias a Gesinedi Tenga en la palma de su mano el control de las incidencias de sus comunidades.