Sistemas de costes ABC

Transcripción

Sistemas de costes ABC
[6.1] ¿Cómo estudiar este tema?
[6.2] Sistemas de costes basados en las actividades
[6.3] Definición de actividad
[6.4] Inductores de coste y medidas de actividad
[6.5] Determinación del coste
TEMA
[6.6] Ventajas e inconvenientes del sistema ABC
Contabilidad de gestión
Esquema
TEMA 6 – Esquema
Ideas clave
6.1. ¿Cómo estudiar este tema?
Para estudiar este tema lee el capítulo 6 (páginas 157–178) del manual de la
asignatura: Contabilidad y gestión de costes de Oriol Amat y Pilar Soldevilla.
Además deberás leer las ideas clave de este tema.
Adicionalmente, debes analizar detenidamente el ejercicio 6.7.2 “Auna: ¿Cuánto gano
en cada minuto de llamada?” (página 180 del manual de referencia).
6.2. Sistemas de costes basados en las actividades
Los sistemas de costes basados en actividades surgen en la década de los 80 ante la
necesidad de un nuevo sistema que sustituya los métodos tradicionales de imputación
de costes. La fiabilidad de la información sobre el coste de los productos estaba en
entredicho debido principalmente al uso abusivo de parámetros relacionados con el
volumen de producción.
Los sistemas de costes basados en las actividades se fundamentan en una hipótesis
básica: son las actividades que se desarrollan en la empresa las que
consumen los recursos y las que originan los costes, no los productos.
Estos últimos, tan sólo consumen las actividades necesarias para su
obtención. Por tanto, las actividades son la pieza clave de este sistema.
Desde el punto de vista del cálculo del coste su principal novedad es la agrupación de
los costes en torno a las actividades que los generan y la imputación de estos a los
productos y a otros objetos de costes en función de una gran variedad de criterios de
reparto.
Tras el desarrollo inicial de los sistemas de costes basados en las actividades en la
década de los 9, las empresas empiezan a utilizar las actividades definidas previamente
por el método ABC como un instrumento de análisis de la gestión empresarial,
dando lugar a los Sistemas de Gestión Basados en las Actividades ABM.
TEMA 6 – Ideas clave
6.3. Definición de actividad
La definición de las actividades constituye la etapa más crítica del diseño de los
sistemas de costes ABC en el sentido de que de esta definición depende la fiabilidad y la
relevancia del modelo.
La actividad es un conjunto de tareas que generan costes y que están orientadas a la
obtención de un output para elevar el valor añadido de la organización.
El Modelo ABC utiliza un concepto de actividad agregado, agrupando dentro de cada
actividad diferentes tareas siempre que se cumplan dos condiciones:
Ha de existir una homogeneidad entre esas tareas encaminada a la obtención
directa del bien o servicio, o a ayudar a obtenerlo.
Deben ser susceptibles de cuantificarse, empleando una misma unidad de
medida, es decir, puede utilizarse el mismo generador de costo para cada una de
las actividades que se realizan siempre y cuando estas estén agrupadas
homogéneamente.
Para poder ser calificado un proceso como actividad, debe de poseer tres
características:
Tener una finalidad, es decir, un output.
Disponer de unos medios, es decir, unos consumos de factores o input.
Tener una única forma de relacionar los medios a la finalidad.
Es importante identificar aquellas actividades que:
Reduzcan el tiempo y esfuerzo preciso para realizar una tarea utilizando
procesos eficientes.
Eliminen tareas que no añaden valor, como por ejemplo reduciendo
desplazamientos innecesarios de materiales.
Reduzcan costos y tiempo precisos para diseñar y fabricar un producto, como
por ejemplo, utilizando partes existentes o componentes estandarizados en lugar de
crear unos nuevos.
6.4. Inductores de coste y medidas de actividad
En el proceso de asignación de los costos, es frecuente hablar de dos fases por la
mayoría de los autores que abordan esta temática.
En la primera fase, se asignan los costos a las actividades pertenecientes a los
diferentes centros en función de los llamados inductores de coste; de esta
forma las actividades se convierten en el núcleo del modelo.
En la segunda fase, se asignan a los productos los costos de las actividades
y,
además,
se
asignan
a
esos
mismos
productos
los
costos
directos
correspondientes, o sea, los costos directos y costos indirectos respecto al
producto. Esta asignación supone encontrar un portador de costes que refleje el
consumo de actividad que realiza cada objeto de coste y recibe el nombre de
medida de actividad.
Inductores de coste
Los inductores de coste son utilizados para asignar los costes a las actividades. Su
finalidad consiste en imputar los consumos de factores en función del esfuerzo
estimado para el desarrollo de una actividad. Por ejemplo, el tiempo que tarda una
persona en ejecutar una actividad podría ser un buen inductor del coste de personal. El
inductor permitirá repartir este consumo entre las diferentes actividades.
El inductor o cost driver, es el factor que crea o influye en el costo El mejor generador
de costo de una actividad es el causante de la misma.
Medidas de actividad
Las medidas de la actividad son parámetros cuyo objetivo es facilitar la imputación de
los costes de las actividades a los distintos objetos de coste, asimismo, permiten
determinar el consumo de recursos que estos realizan. Por ejemplo, una medida de la
actividad “pago de facturas” podría ser el número de facturas pagadas o de órdenes de
pago.
Las medidas de la actividad sustituyen a las unidades de obra utilizadas en el sistema
de costes completos por secciones a la hora de repartir los costes indirectos entre los
productos. Las cuales se han mostrado incapaces de representar el verdadero consumo
de recursos que realizan los productos por dos motivos:
Dependen del volumen de producción y de parámetros de naturaleza directa.
No representan la heterogeneidad de los costes aglutinados en los centros de coste.
Se define una unidad de obra para cada centro de coste mientras que en los
sistemas ABC se establece una medida por cada actividad lo que permite una
mayor variedad de criterios de reparto de los costes, ganando el sistema en
precisión.
Las medidas de la actividad presentan la ventaja de la existencia de una verdadera
relación causa-efecto entre la ejecución de una actividad y el objeto de coste, reflejando
el uso que realiza el objeto de coste de cada actividad.
6.5. Determinación del coste
Esquemáticamente en la determinación del coste se sigue el siguiente proceso:
Fases
Etapas
Localización de los costes indirectos en los
Determinación del
coste de las
actividades
centros
Identificación de las actividades
Elección de cost-drivers o inductores de costes
Reparto de los costes entre las actividades
Cálculo del coste de los generadores de costes
Determinación del
coste de los
productos
Asignación de los costes de las actividades a
los productos
Asignación de los costes directos a los
productos
Fase I: Determinación del costo de las actividades de cada centro
Localización de los costos indirectos en los centros
Se procede a localizar los cargos indirectos respecto al producto en cada uno de los
centros en los que se encuentre dividida la empresa, de manera similar a como lo
hacen los modelos tradicionales. Esta localización se limita a situar los cargos en el
centro donde se realiza la actividad a la que después se traspasará.
En algunas exposiciones del Modelo de Costos ABC, no siempre se incluye esta
etapa. Sin embargo, se observa una tendencia creciente a hacer una referencia
expresa a los centros de costos para situar en ellos las actividades.
Identificación de actividades por centros
En el ámbito de cada centro generalmente tiene lugar la ejecución de actividades
diferentes. Precisamente aquí se identifican y clasifican cada una de las actividades
que se realizan en cada centro, constituyendo una de las etapas más delicadas e
importantes. Para ello, uno de los procedimientos que se utilizan es el cuestionario o
entrevista entre personas integradas a los centros.
Elección de cost- drivers o inductores de costes de las actividades
Supone un momento crucial en estos procesos de asignación. Dentro de cada
actividad se deberá elegir aquel cost-driver, portador o inductor de costos, que mejor
respete la relación causa – efecto.
Reparto de los costos entre las actividades
Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros, el proceso se
completa en esta quinta etapa, con la distribución o reparto de los costos localizados
en los centros, entre las distintas actividades que lo han generado.
Cálculo del costo de los generadores de costos
Conocidos los costos de las actividades, y determinados los generadores de costos
para cada una de ellas, el costo unitario se determina, dividiendo los costos totales
de cada actividad entre el número de generadores de costos.
El costo unitario del generador de costos representa la medida del consumo de
recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo su misión, o en otros
términos, el costo que cada inductor genera dentro de una actividad concreta.
Fase II: Determinación del costo de los productos
Asignación de los costos de las actividades a los productos
Tiene una profunda significación en el Modelo ABC, pues los productos consumen
actividades y las actividades recursos, siendo los generadores o inductores, los que
relacionan de manera directa a unos y otros, por lo que, llegado este momento en el
proceso de asignación, son conocidos ya los costos generados por cada portador de
costos; asimismo y de acuerdo con la correspondencia directa entre estos y los
productos, se puede saber de manera inmediata el consumo que cada producto ha
hecho de cada actividad.
El consumo realizado de cada actividad vendrá expresado por el número de
prestaciones con las que la actividad ha contribuido a la formación del producto.
Asignación de los costos directos a los productos
Los costos directos respecto del producto no han intervenido en las etapas anteriores
del proceso contable del Modelo ABC. El proceso de asignación terminará
trasladando los costos directos respecto al producto.
Conviene hacer un apartado respecto a la mano de obra directa. El Modelo ABC,
propugna la asignación de la mano de obra directa a las actividades de acuerdo con
un portador de costo representativo, como es el caso del número de horas
consumidas en cada actividad por los diferentes productos. La mano de obra directa,
suele representar una parte del costo de muchas actividades, por lo que de no
tenerse en cuenta, se estaría deformando el costo total de las actividades.
Por tanto, los costos directos a repartir, sólo harán referencia a los materiales
consumidos, que se trasladarán al costo de los productos a nivel unitario de
acuerdo con las cantidades físicas que hayan necesitado.
6.6. Ventajas e inconvenientes del sistema ABC
Entre las ventajas de los sistemas de costes basados en actividades cabe destacar las
siguientes:
Mejora la precisión en la determinación de los costes de los diferentes objetos
de coste ya que utilizan criterio de reparto más racionales, relacionados con las
causas que generan la ejecución de las actividades.
Ayuda a comprender mejor el proceso productivo, el comportamiento y el
origen de los costes y de otras variables claves y el funcionamiento de la
organización.
Permite relacionar los costes con sus causas. Aporta más información sobre
los costes de las actividades que realiza la empresa, detectando áreas de mejora.
Igualmente, la aplicación de este sistema presenta algunos inconvenientes.
Consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e
implementación.
Otro aspecto que puede dificultar la implantación del ABC, es la determinación
del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad,
porque si se quiere determinar hasta el nivel mínimo de actuación, se podría llegar a
establecer unos niveles mínimos de detalle que no aportarían ninguna información
adicional relevante y se incrementaría el coste de implantación del sistema.
Un tercer aspecto, en donde realmente se tiene un mayor número de problemas, es
en la definición de los “drivers” o factores que desencadenan la actividad. Para
determinar los “drivers” se debe utilizar el método de causa - efecto, con el objeto de
analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el
cúmulo de actividades.
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http://capacitacionencostos.blogia.com/2006/090804-importancia-y-tratamiento-delos-costes-indirectos.php
DETERMINACIÓN DEL COSTE DE PRODUCCIÓN EN UNA EMPRESA DEL
SECTOR MUEBLE
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flexibles, que les permitan dar respuesta a las necesidades de información para la toma
de decisiones.
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=4
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SERVER IZQUIERDO R.J., MATEOS RONCO A.
El presente documento tuvo como objetivo analizar los sistemas de cálculo de costes
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postulados sobre los que se asientan han perdido vigencia en el actual escenario
económico.
El documento está disponible en el aula virtual y en la siguiente dirección web:
www.inia.es/gcontrec/pub/server_1161159898250.pdf
Bibliografía
TIRADO VALENCIA P., Gestión de costes y mejora continua. Los sistemas de costes y
de gestión basados en las actividades (ABC-ABM). Publicaciones ETEA.
ERNST & YOUNG CONSULTORES. Manual del Controller. Cuadernos Cinco Días.
TEMA 6 – + Información
Actividades
Caso práctico: Sistema ABC
Resuelve el ejercicio 6.8.1 del manual de referencia en la página 189, donde se pide
calcular el coste total con el sistema ABC de los dos productos que fabrica una empresa.
TEMA 6 – Actividades
Test
1. El sistema de costes ABC se centra en:
A. Las órdenes de producción
B. Las actividades
C. Los centros de coste
2. Marca la respuesta correcta:
A. Las actividades son un conjunto de tareas que consumen recursos para generar
un output
B. Las tareas que las integran deben ser homogéneas en relación a la unidad de
medida a utilizar para su imputación a los objetos de coste
C. Todas son correctas
3. Los inductores de coste:
A. Imputar los costes a las actividades
B. Buscan el por qué se ha generado el coste
C. Transfieren los costes de los centros de coste a los productos
4. Las medidas de actividad
A. Equivalen a las unidades de obra del sistema de costes por secciones
B. Se definirá una por centro de coste en que se encuentre dividida la empresa
C. Tienen como finalidad distribuir los costes de las actividades a los objetos de
coste
D. Las respuestas B y C son correctas
5. Entre las ventajas de los sistemas ABC se encuentran las siguientes:
A. Mejora la precisión en el cálculo de los costes
B. Permite detectar áreas de mejora al incrementar el conocimiento de la
organización
C. La fase de diseño e implantación es laboriosa
TEMA 6 – Test

Sistemas de costes ABC

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