Cómo hacer una buena nota de prensa

Cómo hacer una buena nota de prensa
Complemento al taller de cabildeo que tuvo lugar
en Noviembre 2012 con todos los comités en Barahona
I.
Enlaces .................................................................................................................................. 2
II.
La nota de prensa ................................................................................................................. 2
III.
Plantilla estándar para redactar notas de prensa ................................................................ 3
Estructura básica para escribir notas de prensa optimizadas (SEO)......................................... 4
I. Enlaces
En estos sitios encontrara recomendaciones, pasos a seguir y ejemplos claros y básicos
de cómo hacer una buenas nota de prensa.
-
http://www.bolunta.org/manual-comunicacion/comunicacion-7-2.asp
http://www.bolunta.org/manual-comunicacion/anexos/Enlace%2026.pdf
http://www.globopr.es/aprendizaje/notas-de-prensa/plantilla-estandar-nota-deprensa.html
De estos extrajimos las siguientes informaciones
II. La nota de prensa
Es un texto periodístico escrito mediante el cual se da a conocer a los medios de
comunicación un mensaje para que lo divulguen. La nota de prensa puede ser de tres
tipos: informativa, de opinión y de convocatoria.
1.- Informativa
Su objetivo es informar sobre un hecho que la asociación considera relevante y aspira a
que sea convertido en noticia. Se compone de dos partes: una presentación y la nota
propiamente dicha. La presentación es una carátula en papel membretado donde se hará
constar:
a.- la fecha de envío de la nota;
b.- el número de hojas, incluida la carátula;
c.- quién envía la información, tanto la asociación como la persona responsable con
quien ponerse en contacto;
d.- a qué medio va dirigido y, si lo sabemos, a qué sección y a qué periodista;
e.- el asunto del que trata la nota, muy brevemente, en dos o tres líneas;
f.- un mensaje final indicando a dónde llamar en el caso de que se envíe por fax y
haya habido algún problema en la transmisión;
g.- se puede hacer constar también en la cabecera el modo de envío (fax, correo, en
mano...) y que lo envía el área de comunicación.
La nota es un texto informativo de extensión moderada (no más de 45 líneas) que, a
poder ser, no ocupe más de una cara, sin firma y sobre papel membretado. Constará de
título, entrada y cuerpo, y se redactará según los principios del estilo informativo. Si se
considera necesario, se puede enviar material complementario (fotos, informes, etc.) o
indicar que está a disposición del medio.
2.- De opinión
Su objetivo es mostrar la opinión de la asociación o de quien ella considere oportuno.
La presentación se hace como en el caso anterior, mediante una carátula, pero
añadiendo la autoría del texto. El artículo ha de tener también una extensión
moderada y constará de título, nombre del autor o autora y texto. Para redactarlo se
pueden seguir las pautas dadas para el artículo de opinión.
3.- Convocatoria
Su objetivo es emplazar a los medios a un acto organizado o avalado por la asociación.
Constará de una hoja, la carátula, aprovechando el espacio asignado al tema para
realizar la convocatoria, que incluirá los siguientes datos:
a.- objeto, motivo de la convocatoria y tema a tratar;
b.- asistentes;
c.- lugar;
d.- día, fecha y hora del acto;
e.- convocantes.
Con carácter general vamos a hacer cuatro observaciones.
a.- El membrete debe contener los datos básicos de la asociación, es decir: logotipo,
nombre y lema; dirección postal; teléfono y fax; y, si las tiene, dirección del correo
electrónico y del sitio web.
b.- En las zonas donde se hable más de una lengua conviene usar todas, por lo
menos en los aspectos formales de la presentación, aunque, después, se opte por
alguna de ellas en el grueso de la información.
c.- La firma es indispensable en los artículos de opinión, y puede ser colectiva, de
alguno de sus miembros o de alguien que coincida con el parecer de la asociación.
Si se trata de un texto informativo, la firma sobra. Y no sólo porque el texto
informativo ha de prescindir de autoría, sino porque frente a un texto firmado un
medio sólo puede optar por publicarlo tal cual o no publicarlo. La firma limita la
capacidad del medio para actuar sobre el texto y adaptarlo a sus necesidades de
estilo, espacio o contenido, por lo cual, puede decidir no publicarlo.
d.- El fax y el correo electrónico no son infalibles. Para envíos importantes,
conviene telefonear al destinatario y cerciorarse de que ha llegado completo.
Ejemplos de notas de Prensa: http://www.bolunta.org/manualcomunicacion/anexos/Enlace%2026.pdf
III.Plantilla estándar para redactar notas de prensa
El primer paso es tener claro lo que se quiere comunicar, y seguidamente hay que
establecer una estructura para desarrollar la noticia. Existen diversidad de formatos
o modelos que indican cómo redactar una nota de prensa, no hace falta
que los conozca todos, pero para escribir su comunicado es indispensable
que al menos considere una plantilla estándar. GloboPR le ofrece a
continuación un modelo que le ayudará a ordenar sus ideas y a asegurarse
de que incluye todos los aspectos básicos que faciliten la lectura,
y permitan incorporar la información completa, para que la noticia se
entienda correctamente, sus contenidos sean más atractivos, y las
acciones de marketing en la web 2.0 sean efectivas.
Estructura básica para escribir notas de prensa optimizadas (SEO)
1- Cabecera de la página:
En caso de que vaya a envíar la nota de prensa a medios tradicionales indique
claramente en la parte superior de la hoja, o en el lateral izquierdo, que se trata de
una "NOTA DE PRENSA". Por el contrario, sí su comunicado va a ser publicado
directamente en centros de noticias online como el de GloboPR no incluya en la
cabecera que se trata de una nota de prensa, comience directamente por el títular
(paso dos), porque este tipo de distribución en línea implica la publicación de la
nota de prensa 2.0 exactamente como se envía.
2- Títular:
Escriba aquí el tema del que trata la nota de prensa, debe ser corto, directo y llamar
la atención. Intente que sean menos de 10 palabras, y sí puede incluir alguna de sus
palabras clave sin perturbar o cambiar el sentido del texto habrá ganado un plus en
materia de optimización para los motores de búsqueda (SEO).
No sacrifique su titular para mejorar su ranking porque tendrá un efecto contrario.
En caso de que no cuadren aquí las palabras claves déjelas para la entradilla o el
cuerpo de la nota.
3- Entradilla:
Comenzar indicando la ciudad- estado- y fecha, para situar al lector, y seguidamente
continuar con un resumen de lo más destacado de su noticia, extensión máxima de
tres líneas. En caso de que esté redactando una nota de prensa y la quiera
optimizar para buscadores (SEO), es muy importante que consiga incluir alguna de
sus palabras clave en este apartado, porque las primeras 90 palabras son relevantes
para las "arañas" de los motores de búsqueda que rastrearán, o examinarán, su
contenido.
4- Cuerpo de la nota de prensa (debe contener entre 300 -500 palabras):
Escriba uno, dos o tres párrafos intentando responder a las preguntas: ¿qué?,
¿quién?,¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué?, y ¿para qué? Las respuestas
pueden ir desgranadas a lo largo de la información y en el orden de importancia que
cada una tenga en su caso. En periodismo se habla de la pirámide invertida, la
información más importante arriba y con más espacio y la menos importante al
final. Recuerde cubrir las expectativas que haya creado con el titular, y es
importante que trate de no repetirse en ningún momento para que al lector no le
resulte aburrido.
Sí va a redactar una nota de prensa para enviarla online y quiere optimizarla para
SEO, se recomienda que incluya por cada dos párrafos un enlace hacía su pagina
web, en el punto que considere conveniente sin estropear el texto. Además, puede
escribir un par de líneas para cerrar el cuerpo de la nota enlazando el principio y el
final de la idea que ha desarrollado y dejar al lector con un buen sabor de boca.
Jamás haga publicidad directa con sus notas de prensa, porque será catalogado
como spam. Recuerde que sus notas de prensa deben contener contenido
noticiable, con "percha" informativa.
5- Información de contacto:
Nombre del porta voz que representa a la empresa ante los medios de
comunicación
Indique el cargo que ocupa
Nombre de la empresa
Teléfono / Fax
E-mail
URL del sitio web de la empresa
6- Ficha de la empresa , enlace directo al apartado sobre NOSOTROS de la web de su
empresa, o al DOSSIER online de la empresa:
Al incluir esta información los periodistas y blogueros podrán tener una mejor idea
sobre la creación y evolución de su empresa, entenderán mejor la actividad
productiva o comercial a la que se dedican, la visión, la misión, etc.
7- Material opcional para envío a medios tradicionales, pero fundamental para
publicación directa de la nota de prensa online :
Adjunte o incluya una o dos fotografías relacionadas con la noticia y con su
empresa, agregue , si procede, los enlaces a galerías de fotografías en su web,
enlaces a videos o a cualquier otro material que pueda ser enlazado y ayude a
ilustrar su nota de prensa.
Los motores de búsqueda valoran muy positivamente el material multimedia y
fotográfico y los usuarios también. Así que sí quiere que los internautas encuentren
sus notas de prensa entre los primeros lugares de la lista resultante tras la
búsqueda, cuide los detalles para optimizar el posicionamiento (SEO) sus fotos
deben tener nombres que les relacionen con las nota de prensa (etiqueta ALT), aún
mejor si son palabras clave.
Dicen que una buena estructura lo aguanta todo, pero en el caso de las notas de
prensa no es suficiente para que su historia tenga éxito. Es importante contar con un
contenido fresco, sorprendente, con datos objetivos que enriquezcan el texto, y
utilizar un lenguaje impecable y atractivo que satisfaga al lector con información
novedosa. Siga el primer enlace si quiere leer ejemplos de notas y comunicados de
prensa, y el segundo en caso de que quiera leer más sobre las notas de prensa
optimizadas para buscadores.