Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Oficina de Comunicaciones y Publicaciones

Oficina de Comunicaciones y Publicaciones
En cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Comunicaciones y de Publicaciones
asesora al Contralor General de la República en el manejo de los medios de
comunicación y la opinión. Vela por la imagen institucional y coordina las
publicaciones y en general todo lo relacionado con el desarrollo de proyectos
editoriales de la entidad.
El proceso comunicativo en la Contraloría se enmarca en el Modelo de Comunicación
Pública, Organizacional e Informativa (MCPOI), con el objeto de institucionalizar la
comunicación en la entidad como eje estratégico y transversal a la institución y cumplir
el principio constitucional de publicidad (rendición de cuentas a la sociedad).
Se deriva de la naturaleza misma del Estado, que es, finalmente, la de sus entidades y
se encuadra en el fortalecimiento de lo público como vocación y razón de ser del
Estado Social de Derecho, con el propósito de construir en la cultura organizacional de
las entidades el imaginario del sentido de cuidar lo que es de todos y de la función del
Estado como administrador, con la finalidad de introducir en la cultura organizacional
de las entidades la noción de que administrar lo público, significa generar confianza en
el Estado.
Al igual que en las demás entidades del Estado el proceso comunicativo en la
Contraloría General de la General se fundamenta en el componente Comunicación
Pública - Subsistema de Control de Gestión que establece el Modelo Estándar de
Control Interno (MECI).
Este modelo de Comunicación centra su accionar en tres grandes componentes: la
Comunicación Organizacional, la Comunicación Informativa y los Medios de
Comunicación, y en la cadena de valor de la Contraloría General hace parte del macro
proceso Comunicar y Divulgar, comunicar internamente y comunicar externamente.
Comunicación organizacional Interna):
Busca garantizar la coherencia de la entidad desde la articulación de acciones y
esfuerzos para lograr el propósito misional, mantener informados a los servidores
públicos sobre los planes, programas y el conjunto de actividades implementadas por
la organización. Así como crear y conservar buenas relaciones entre sus miembros,
integrar e incentivar a los funcionarios para que con su trabajo contribuyan al logro de
los objetivos institucionales. De esta área depende la imagen y la credibilidad que
genere la Contraloría General de la República.
Imagen corporativa
La Contraloría General de la República mediante la Resolución No. 05309 de 2002,
adoptó el Manual Básico de Identidad Gráfica, que describe los usos preestablecidos y
únicos para el uso de su símbolo y logosímbolo y demás elementos de su identidad
gráfica. Esta norma es de obligatorio cumplimiento por parte de todos los funcionarios.
Comunicación Informativa o externa:
Busca garantizar el relato de la Contraloría General de la República hacia sus clientes:
(Congreso de la República y ciudadanía). Tiene que ver con la Rendición de Cuentas.
Campo exclusivo de las entidades del Estado. Es importante la veracidad, la
transparencia, la suficiencia y la oportunidad, la comunicación informativa está
asociada al tema de manejo de medios.
Rendición de cuentas:
Sub-campo derivado de la Comunicación Informativa, específico de las entidades del
Estado y que solamente es posible desde una práctica de la Comunicación
Organizacional fundada en la aplicación del precepto constitucional de la publicidad.
La rendición de cuentas a la sociedad es complementaria a la rendición de cuentas a
los organismos de control, que está reglamentada por la Ley.
Medios de Comunicación:
Son los instrumentos utilizados por la Contraloría General para garantizar la
divulgación, circulación amplía y focalizada de la información y de su sentido, hacia los
diferentes grupos de interés.
Funciones
Corresponde a la Oficina de Comunicaciones y Publicaciones desarrollar las funciones
estipuladas en el artículo 46 del Decreto Ley 267 de 2000. Link a Decreto Ley 267 de
2000