2.4 Consulta proyectos

Transcripción

Ciudad de México
Sistema de Servicio Social
Manual de usuario (responsable de área)
Enero de 2004
Manual del usuario (responsable de área)
ÍNDICE
1
ACCESO AL SISTEMA................................................................................................ 1
1.1
1.2
2
Pantalla de validación........................................................................................... 1
Inicio del módulo................................................................................................... 1
MENÚ .......................................................................................................................... 2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
Cambio contraseña............................................................................................... 2
Consulta usuarios ................................................................................................. 3
Consulta instituciones........................................................................................... 4
Consulta proyectos ............................................................................................... 5
Consulta alumnos ................................................................................................. 6
Seguimiento.......................................................................................................... 9
Visitas ................................................................................................................. 11
Salir ....................................................................................................................14
I
1 ACCESO AL SISTEMA
Se puede acceder al Sistema de Servicio Social mediante un navegador (Internet
Explorer 6.0 y superior o Netscape 7.0 y superior) ingresando la dirección del directorio
virtual:
http://enlinea.uia.mx/sss
1.1 Pantalla de validación
La primera pantalla mostrada es la de validación en donde se debe teclear el nombre de
usuario y la contraseña.
Una vez que se han ingresado los datos puedes desplazarte con la tecla <TAB> para
activar el botón “Aceptar” y oprimir la tecla <ENTER> o simplemente hacer clic sobre el
botón “Aceptar”. El botón “Cancelar” borra los datos ingresados.
1.2 Inicio del módulo
En caso de que los datos ingresados correspondan a un usuario activo de tipo
responsable de área, relacionado con alguna área, se despliega la siguiente pantalla.
Encabezado
Menú
Contenido
En caso contrario se visualiza la pantalla de validación con el mensaje mostrado a
continuación.
1
2 MENÚ
El marco correspondiente al menú (inferior izquierdo), incluye las siguientes opciones:
•
•
•
•
•
•
•
•
Cambio contraseña
Consulta usuarios
Consulta instituciones
Consulta proyectos
Consulta alumnos
Seguimiento
Visitas
Salir
2.1 Cambio contraseña
Esta opción permite cambiar la contraseña del usuario responsable de área que
originalmente es el mismo nombre de usuario registrado por el usuario administrador, es
decir, si el nombre de usuario de un responsable de área es usuario entonces
inicialmente su contraseña también es usuario.
Para cambiar la contraseña se debe hacer clic en la opción Cambio contraseña del marco
del menú, con lo que se carga la pantalla mostrada a continuación en el marco de
contenido.
En ella se debe ingresar la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la
nueva contraseña.
2
Si la contraseña es correcta y la nueva contraseña y su confirmación son iguales y
válidas, al hacer clic sobre el botón “Cambiar contraseña”, el sistema carga la pantalla de
validación para que el usuario ingrese con la nueva contraseña, es esta ocasión se carga
también el mensaje ilustrado abajo.
Se recomienda cambiar la contraseña una vez que se ha recibido el nombre de usuario y
de forma periódica si el responsable de área lo considera necesario.
2.2 Consulta usuarios
La consulta de usuarios permite consultar, registrar y modificar usuarios de tipo
institución.
Al hacer clic en la opción Consulta usuarios se muestra una lista de los usuarios de tipo
institución registrados por el responsable de área.
Las columnas de la consulta son:
- USUARIO
- NOMBRE
- ESTADO
- INSTITUCIÓN
Es el nombre de usuario asignado por el responsable de área.
Es un campo que permite al responsable de área relacionar al usuario
con la institución para la que el usuario fue creado.
Es el estado del usuario (activo o inactivo).
Es el nombre de la institución ingresado por el usuario de tipo
institución (no por el responsable de área).
Para registrar a un usuario de tipo institución se debe hacer clic sobre el botón “Nuevo
usuario”, con lo que se muestra la siguiente pantalla.
3
Se requiere que el responsable de área proporcione el nombre de usuario con que el
usuario de tipo institución ingresará al sistema y un nombre que facilite la relación del
nuevo usuario con la institución para la que éste fue creado. Es importante hacer notar
que los usuarios siempre se registran como activos y que, al igual que para los usuarios
responsables de área, la contraseña inicial del usuario de tipo institución es igual a su
nombre de usuario.
Si el nuevo nombre de usuario es válido y no se encuentra registrado en el sistema éste
se registra al hacer clic sobre el botón “Guardar usuario”.
El botón “Regresar” muestra de nueva cuenta la consulta de usuarios.
Desde la consulta de usuarios se puede ir al detalle de cada usuario registrado haciendo
clic sobre su nombre de usuario (columna USUARIO), con lo que se despliegan los datos
del usuario.
Desde esta pantalla se pueden modificar el nombre y el estado del usuario. El botón
“Guardar usuario” guarda el nombre y estado del usuario mientras el botón “Regresar”
tiene la misma función que en la pantalla anterior.
Si se cambia el estado de un usuario a “inactivo”, dicho usuario quedará imposibilitado de
acceder al sistema.
2.3 Consulta instituciones
Al hacer clic en la opción Consulta instituciones se muestra una lista de las instituciones
que han sido registradas por los usuarios de tipo institución.
4
Las columnas de esta consulta son:
- NOMBRE Es el nombre de la institución registrado por el usuario de tipo institución.
- TIPO
Es el tipo de la institución registrado por el usuario de tipo institución.
Para ver el detalle de cada institución se debe hacer clic sobre su nombre (columna
NOMBRE), con lo que se muestra la siguiente pantalla.
El botón “Regresar” carga nuevamente la consulta de instituciones.
2.4 Consulta proyectos
La consulta de proyectos permite consultar y modificar los proyectos y sus plazas.
Al hacer clic en la opción Consulta proyectos se despliega una lista de los proyectos que
han sido registrados por las instituciones.
Este listado puede ser filtrado por año, periodo e institución al seleccionar tales criterios
en las listas desplegables Año, Periodo e Institución.
Las columnas de la consulta de proyectos son:
- AÑO
- PERIODO
- INSTITUCIÓN
- CLAVE
- NOMBRE
Año para el cual el proyecto fue registrado
Periodo para el cual el proyecto fue registrado
Institución que registró el proyecto
Clave de proyecto
Nombre del proyecto
El detalle de cada proyecto se muestra al hacer clic en su nombre (columna NOMBRE).
5
El “Guardar proyecto” proyecto actualiza la clave del proyecto y su estado. El botón
“Guardar proyecto” esta disponible solo cuando el estado del proyecto es Revisión o
Evaluación y para guardar el proyecto es necesario ingresar su clave.
Resulta importante mencionar que mientras el proyecto se encuentre en estado de
Revisión la institución que lo registró puede actualizarlo, pero, cuando se le da el estado
de Evaluación la institución sólo puede consultarlo.
El botón “Regresar” carga la consulta de proyectos.
Cuando el estado del proyecto es Revisión o Evaluación también se puede acceder al
detalle de las plazas al hacer clic en el nombre de la carrera (columna Carrera de la tabla
PLAZAS). El detalle mostrado es el siguiente:
Donde el botón “Guardar plaza” actualiza el número de plazas autorizadas y el botón
“Regresar” carga nuevamente el detalle del proyecto.
2.5 Consulta alumnos
6
La consulta de alumnos permite consultar, dar de baja del proyecto y expedir constancias
de terminación a los alumnos inscritos.
La consulta de alumnos inscritos se despliega al hacer clic en la opción Consulta alumnos
como una lista de los alumnos que han sido inscritos en proyecto por las instituciones.
La lista anterior puede ser filtrada por año, periodo, cuenta, nombre, apellido paterno,
apellido materno, carrera, institución y proyecto al seleccionar o teclear dichos criterios en
los controles con tales nombres. En el caso de las listas desplegables basta con
seleccionar la opción del filtro, sin embargo, para el caso de las cajas de texto es
necesario hacer clic sobre el botón “Buscar” después de haber tecleado el texto del filtro.
- ÁREA
- INSTITUCIÓN
- CLAVE
- PROYECTO
- CARRERA
- CUENTA
- NOMBRE
Área a la que pertenece la institución que registró el proyecto.
Institución que registro el proyecto.
Clave del proyecto
Nombre del proyecto
Carrera solicitada
Cuenta del alumno inscrito
Nombre del alumno inscrito
Del mismo modo que en otras consultas, el detalle del alumno inscrito es mostrado al
hacer clic sobre su nombre (columna NOMBRE) en una pantalla como la ilustrada a
continuación.
7
El botón “Baja proyecto” da de baja al alumno inscrito del proyecto poniéndolo en estado
Preinscrito y liberando la plaza que estaba ocupando en el proyecto.
El botón “Detalle horas” sólo aparece cuando el alumno tiene horas de servicio social
registradas por la institución y muestra tales registros de la siguiente forma.
En esta pantalla el botón “Regresar” nos envía al detalle del alumno inscrito.
Otra vez en el detalle del alumno inscrito, el botón “Constancia terminación” está
disponible si el número de horas de servicio social registradas por la institución es de 480
o más y carga la siguiente pantalla:
En la que se solicita el nombre de la persona a quien va dirigida la carta (Nombre), el
cargo de la persona a quien va dirigida la carta (Cargo), la fecha de inicio del servicio
8
social (Fecha de inicio) y la fecha de fin del servicio social (Fecha de fin) así como la
actividad principal del servicio social.
En esta pantalla el botón “Guardar constancia” guarda los datos de la constancia y
presenta el formato de la misma, al final del cual el botón “Imprimir” permite mandar a
imprimir la constancia.
También en esta pantalla el botón “Regresar” nos envía al detalle del alumno inscrito.
Ya en el detalle del alumno inscrito, el botón “Regresar” nos envía a la consulta de
alumnos inscritos.
2.6 Seguimiento
Esta opción permite registrar la información correspondiente al seguimiento de
instituciones y proyectos para cada periodo. Estos datos son integrados al Reporte de
seguimiento generado por el administrador.
Al hacer clic en la opción Seguimiento se muestra la consulta de seguimiento por periodo
en una pantalla similar a la siguiente.
La consulta anterior puede ser filtrada por año y periodo al seleccionar tales criterios en
las listas desplegables Año y Periodo.
Las columnas de la consulta son:
- PERIODO
- INS. REC.
- INS. NUE. ACE.
- INS. QUE CON.
- INS. REC.
- TIP. AC
- TIP. IAP
- TIP. GOB
- TIP. UIA
- TIP. OTRO
- PRO. NUE. ACE.
Periodo al que corresponde la información.
Instituciones recontactadas.
Instituciones nuevas aceptadas.
Instituciones que continúan.
Instituciones rechazadas.
Instituciones de tipo AC.
Instituciones de tipo IAP.
Instituciones de tipo GOB.
Instituciones de tipo UIA.
Instituciones de tipo OTRO.
Proyectos nuevos aceptados.
9
- PRO. QUE CON. Proyectos que continúan.
- PRO. REC.
Proyectos rechazados.
El botón “Nuevo periodo” permite ingresar información de un periodo que no ha sido
registrado con la siguiente pantalla.
En ella se debe seleccionar el año y periodo a los cuales corresponde la información que
se va a capturar y completar todos los datos solicitados.
En esta pantalla el botón “Guardar seguimiento” almacena la información para el año y
periodo seleccionados, mientras el botón “Regresar” muestra de nuevo la consulta de
seguimiento por periodo.
Desde la pantalla de consulta de seguimiento por periodo se puede acceder al detalle de
cada registro al hacer clic sobre su periodo (columna PERIODO). El detalle es mostrado
del siguiente modo.
10
En esta pantalla el botón “Guardar seguimiento” actualiza los datos del periodo
seleccionado; el botón “Eliminar seguimiento” borra el registro seleccionado y; el botón
“Regresar” muestra de nuevo la consulta de seguimiento por periodo.
2.7 Visitas
Esta opción permite registrar las visitas que se han hecho a las instituciones para dar
seguimiento a los alumnos que están registrados en sus proyectos.
Al hacer clic en la opción Visitas se despliega un listado de las visitas registradas en la
siguiente pantalla.
11
Las visitas pueden ser filtradas por año y periodo al seleccionar tales criterios en las listas
desplegables Año y Periodo.
- INSTITUCIÓN
- CLAVE
- PROYECTO
- CUENTA
- ALUMNO
- CARRERA
- FECHA
- COMENTARIO
Institución que registró el proyecto en el que se encuentra registrado
el alumno.
Clave de proyecto en el que se encuentra registrado el alumno.
Nombre del proyecto.
Número de cuenta del alumno.
Nombre.
Carrera que cursa el alumno.
Fecha de la visita.
Comentario de la visita.
El botón “Nueva visita” permite registrar una nueva visita mediante la siguiente pantalla.
12
Aquí debe seleccionarse la institución que registro el proyecto donde se encuentra
registrado el alumno al que se realiza la visita. Una vez seleccionada la institución se
puede elegir el proyecto en el que se encuentra registrado el alumno y, después, se
indica el alumno al que se le hace la visita. Dado que los proyectos se recuperan cuando
se selecciona la institución y los alumnos cuando se selecciona el proyecto, este proceso
podría tardar varios segundos dependiendo de la conexión a Internet.
También se debe ingresar la fecha de la visita en formato dd/mm/yyyy, es decir, dos
dígitos para el día del mes, dos dígitos para el mes de año y cuatro dígitos para el año,
separando el día del mes y el mes del año con diagonal (/).
Es necesario también escribir el comentario correspondiente a la visita.
En esta pantalla el botón “Guardar visita” registra la visita mientras el botón “Regresar”
despliega el listado de las visitas registradas.
Es importante considerar que no se puede registrar más de una visita para la misma
institución, proyecto, alumno y fecha.
Nuevamente en el listado de las visitas registradas, se puede ver el detalle de cada visita
al hacer clic sobre su fecha (columna FECHA) con lo que se muestra una pantalla similar
a la anterior.
13
En esta pantalla el botón “Guardar visita” actualiza el comentario; el botón “Eliminar visita”
borra la visita, y; el botón “Regresar” despliega el listado de las visitas registradas.
2.8 Salir
Al hacer clic en la opción salir el sistema despliega la pantalla de validación para iniciar
una nueva sesión.
14

2.4 Consulta proyectos

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