Hoja de solución
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Hoja de solución
Banner® Advancement DESARROLLE LAS RELACIONES QUE MÁS IMPORTAN PARA SU INSTITUCION Banner Advancement de Ellucian, le ayuda a gestionar y compartir información crítica sobre sus donantes -vía Internet con todas las personas que la requieren, contribuyendo de esta manera a crear relaciones duraderas. Banner Advancement facilita a sus egresados a contactar directamente con sus compañeros de generación y con la oficina de desarrollo institucional, lo que facilita el proceso de donación y al mismo tiempo ofrece los servicios adecuados para mantener los vínculos estrechos con su alma máter. Además, ofrece al equipo de la oficina de desarrollo institucional acceso rápido, en cualquier momento y mediante sus dispositivos móviles - a la información sobre los candidatos a donantes. INTEGRACIÓN TOTAL CON BANNER DE ELLUCIAN Banner Advancement funciona de manera natural con todas las soluciones de Banner de Ellucian. En combinación con Ellucian Luminis™ Platform, y con las funcionalidades de administración de contenido e integración de datos, Banner Advancement permite a su institución suministrar continuamente la información más adecuada, tanto a sus donantes como a sus empleados. Además, las funcionalidades de gestión de contenido, automatización de procesos de negocios y elaboración de informes, así como los tableros de control ayudarán a su institución a responder a sus necesidades administrativas, permitiéndole fomentar las relaciones con ex alumnos y donantes potenciales. CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS: GESTIÓN INTEGRADA DE LA INFORMACIÓN CRÍTICA DE SUS DONANTES En el área de desarrollo, una meta resulta imperativa: nutrir su base de donantes potenciales para obtener el apoyo de individuos y organizaciones, que contribuyan al desarrollo de su institución. Instituciones de educación superior de todos los tamaños han recurrido a Ellucian para administrar estratégicamente, con fines de desarrollo, la información de sus egresados. Banner Advancement le ofrece un control máximo sobre los programas de desarrollo y la información de ex-alumnos, ayudándole a crear una solida base de contribuyentes , cultivar las relaciones, gestionar eventos, planificar y Banner Advancement, la mejor opción para dar soporte a sus actividades de desarrollo institucional hoy en día y de cara al futuro, incluye los siguientes módulos: ■■ Miembros de la Comunidad ■■ Designaciones ■■ Organizaciones ■■ Campañas ■■ Membresía ■■ Procesamiento de Donaciones y Promesas de Donación ■■ Eventos ■■ Administración de Donantes Potenciales ■■ Autoservicio para Egresados y Amigos ■■ ■■ Autoservicio para Administración de Voluntarios Autoservicio para Empleados de Desarrollo Institucional supervisar campañas, coordinar voluntarios y conducir actividades de contabilidad de fondos, procesamiento de donaciones, seguimiento de promesas de donación e iniciativas anuales de recaudación. Banner Advancement puede integrarse con otros sistemas de terceros, incrementando el nivel de eficiencia, productividad e integridad de los datos. Esto le ayudará a compartir información esencial en toda su institución. Por ejemplo, ofrecemos integración pre-configurada para iModules’ Encompass, permitiéndole integración con la solución líder de comunicación y colaboración en línea. Esta integración ayuda a mantener los datos sincronizados, ofreciendo una perspectiva más holística sobre el comportamiento de su comunidad. Banner Advancement está integrado con Banner Student proveyendo acceso a la información histórica y ayudando así a estrechar los lazos con los estudiantes recién graduados. Su integración con Banner Finance permite reconocer ingresos con mayor eficiencia, la gestión de fondos y el cumplimiento con regulaciones de contabilidad así como la asignación precisa de donaciones. Con Banner Financial Aid, la integración permite ver información de los becarios actuales y pasados; y con Banner Human Resources, facilita promover, registrar y contabilizar deducciones de nómina con fines de recaudación. La funcionalidad de seguridad basada en privilegios le ayudará a controlar el acceso por parte de usuarios seleccionados a información determinada. Banner Advancement le permitirá poner información específica al alcance de las personas adecuadas en el momento preciso, ayudándoles a realizar sus tareas, más fácil y rápidamente. VINCULAR EL PASADO CON EL FUTURO Banner Advancement también permite llevar a la Web sus oportunidades de desarrollo, acercando a los egresados a su institución, su misión y sus actividades, y ayudándole además a racionalizar sus labores administrativas. Banner Advancement permite a sus egresados: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Encontrarse con amigos que dejaron de verse por largo tiempo, mediante sus poderosas funcionalidades de búsqueda Mantenerse al tanto de las noticias y eventos próximos del campus Actualizar sus perfiles en el directorio y ver los de otros miembros de su generación Crear un perfil de intereses personales y profesionales Publicar oportunidades laborales y establecer redes de trabajo con otros egresados Donar y ver su historial de donaciones en línea INFORMACIÓN FÁCILMENTE ACCESIBLE Debido al trabajo de campo que realizan, los empleados de las áreas de desarrollo institucional difícilmente laboran desde sus oficinas, por ello es fundamental garantizar que cuentan, en todo momento y lugar, con acceso fácil e inmediato a la información que requieren. Las capacidades de autoservicio de Banner Advancement permiten a sus funcionarios de desarrollo ver, en el formato de su preferencia, los perfiles de sus egresados y otros miembros de su comunidad, mediante dispositivos diversos como agendas electrónicas de bolsillo, computadoras portátiles y dispositivos móviles. Con Banner Advancement, sus empleados de desarrollo institucional podrán realizar –en línea y desde cualquier lugar- las siguientes tareas: ■■ ■■ ■■ Crear, fácil y rápidamente, listas de miembros de su comunidad filtrados por criterios de búsqueda tales como estado, código postal, generación, o intereses personales Ver grupos de miembros de su comunidad con identificación rápida de su estado actual junto con vínculos a información detallada, incluyendo datos biográficos y resúmenes en áreas temáticas Revisar contactos realizados anteriormente e ingresar nuevos informes de contactos, lo que les permite organizar y salvar la información recién generada luego de haber tenido reuniones o llamadas telefónicas. Además, los empleados administrativos pueden ingresar donaciones no recurrentes similares que se hubiesen recibido por parte de donantes diversos como resultado de eventos de recaudación tales como reuniones, colectas anuales o actividades de recaudación transmitidas por radio o televisión. Lo anterior elimina el tedioso trabajo de ingresar manualmente los datos y permite a sus empleados concentrar sus esfuerzos en mejorar sus relaciones con los donantes. INFORMACIÓN A SIMPLE VISTA Integrado con Ellucian Luminis Platform, Banner Advancement ofrece “canales” para dar a sus empleados la información específica que requieren. Estos canales ofrecen, mediante unos cuantos clicks, rápidos despliegues visuales de información rica en contenido. Trabajando juntos, Banner Advancement y Ellucian Luminis Platform permiten a sus empleados mantenerse en contacto con la información de la que dependen, mejorando así su eficiencia. Los siguientes canales están disponibles para sus empleados de desarrollo institucional: ■■ Donantes Potenciales.- Permite a los empleados a cargo de la recaudación de fondos supervisar a simple vista el avance de los donantes potenciales asignados, accediendo instantáneamente al informe de contacto más reciente, o a la última donación publicada. ■■ ■■ Calendario de Desarrollo Institucional.- Una forma sencilla de permitir a los usuarios ver los detalles de las citas y contactos programados con los donantes potenciales Campaña de Desarrollo Institucional.- Ofrece una perspectiva general, mediante un despliegue visual, del avance hacia la meta de la(s) campaña(s) en curso, reflejando las donaciones recibidas, las promesas de donación más importantes y los principales compromisos de donación de contrapartida. EL MEJOR DE LOS MUNDOS POSIBLES Establezca una nueva orientación en servicios de información de desarrollo y egresados mediante Banner Advancement, y suministre las capacidades de autoservicio que esperan sus egresados y colaboradores. Banner Advancement le permite equipar a la oficina de desarrollo con lo necesario para proveer la información más valiosa a la comunidad de su campus, mejorando además el intercambio de datos entre los usuarios. Banner Advancement es un excelente vehículo de comunicación para sus egresados, y una poderosa herramienta para su institución. Además de ofrecer rápido acceso a la información que sus especialistas de desarrollo necesitan, le permitirá crear y fortalecer lazos duraderos entre sus egresados y su organización, convirtiéndolos en donantes leales que contribuirán con su alma máter por el resto de sus vidas. ACERCA DE ELLUCIAN Ellucian ayuda a las instituciones de educación superior a alcanzar el éxito en un mundo dinámico y abierto. Ellucian ofrece un amplio portafolio de soluciones tecnológicas, desarrolladas en colaboración con una comunidad educativa global, y suministra orientación estratégica para ayudar a todo tipo de instituciones a adaptarse a los cambios, lograr una mayor transparencia y promover la eficiencia. Más de 2,400 instituciones en 40 países alrededor del mundo recurren a Ellucian para mejorar los procesos educativos, permitiendo a las personas descubrir su porvenir mediante el aprendizaje. Si desea información adicional, visite www.ellucian.com © 2012 Ellucian. All rights reserved. ESS-446-LAC