FORMULARIO DE SOLICITUD DE EXCEPCIONES DE VUELO

FORMULARIO DE SOLICITUD
DE EXCEPCIONES DE VUELO
INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Conferencia de Nuevos Platinos 2013
Amway Grand Plaza Hotel
Grand Rapids, Michigan
28 al 31 de mayo del 2013
SOLICITAR UNA EXCEPCIÓN PARA RESERVAR TUS PROPIOS BOLETOS
AÉREOS
Eventos Especiales de Amway reservará automáticamente boletos aéreos para ti una vez que te hayas registrado para la
Conferencia de Nuevos Platinos de Amway 2013. Sin embargo, si necesitas reservar tu propio vuelo, se podría aprobar
una excepción de ser necesario. No se reconocerá ninguna solicitud verbal de excepción, ya que debe enviarse este
formulario antes de la aprobación.
Para solicitar una excepción a fin de reservar tus propios boletos aéreos y recibir reembolso después (boletos para los
IBO calificados, sin superar tu costo de boleto aéreo permitido), debes seleccionar 'Deseo reservar mis propios vuelos'
durante el registro y también completar, firmar y enviar el Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo antes de
reservar tus boletos aéreos. No reserves ningún boleto hasta que no recibas una confirmación por escrito de Eventos
Especiales de Amway de que se recibió, aprobó y procesó tu solicitud. Según los acuerdos contractuales que hemos
establecido con las aerolíneas, los boletos aéreos que se reserven fuera de Eventos Especiales de Amway sin haber
completado y obtenido autorización del Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo ¡no se reembolsarán!
Envía por correo electrónico tu formulario completo a:
[email protected]
O por fax a:
Eventos Especiales de Amway - Attn: Reembolso, al 1-616-682-4107
Costo de Boleto Aéreo Permitido: Amway reembolsará el precio del boleto aéreo de ida y vuelta (que no exceda tu
costo de boleto aéreo permitido) desde el aeropuerto de salida hasta el Aeropuerto Internacional Gerald R. Ford en base
a las mejores tarifas negociadas que puede recibir Eventos Especiales de Amway para las fechas determinadas del
programa. Si desearas utilizar una aerolínea específica, cambiar el plan de vuelo o necesitas vuelos y/u horarios de una
aerolínea específica; esto podrá alterar el costo del boleto aéreo.
Costos Adicionales: Cualquier multa o gasto adicional incurrido debido a los cambios en los boletos aéreos se
considera responsabilidad del IBO y no se reembolsará. Si por cualquier razón no asistes al programa o cambias tus
planes de viaje, serás responsable de todos los cargos incurridos.
Boletos de Viajero Frecuente: Eventos Especiales de Amway no puede procesar ni reservar boletos aéreos con millas
de viajero frecuente.
Si reservas el vuelo por tu cuenta, no utilices millas de viajero frecuente a fin de comprar boletos para los IBO
calificados, ya que no podremos reembolsarte por ese boleto aéreo. Por favor comunícate directamente con la
compañía aérea correspondiente y sigue las reglas y procedimientos estándar para utilizar las millas de viajero frecuente.
INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE REEMBOLSO
Para poder calificar para el reembolso, debes haber recibido la aprobación de la solicitud de excepción de vuelo para
la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway del 2013 antes de reservar tu boleto aéreo a través del formulario. Una
vez que Eventos Especiales de Amway haya aprobado tu solicitud de excepción de vuelo, eres elegible para recibir
reembolso del precio del boleto pagado para los IBO calificados para asistir, sin exceder tu costo de boleto aéreo
permitido (mira el Costo de Boleto Aéreo Permitido arriba). Cualquier multa o gasto adicional incurrido debido a los
cambios en los boletos aéreos se consideran responsabilidad del IBO y no se reembolsarán. El reembolso se incluirá en
el cheque de bono mensual, aproximadamente seis a ocho semanas después de que concluya el programa.
Por favor envía copias de todos los itinerarios del viaje y los recibos de pasajeros a:
Eventos Especiales de Amway - Attn: Reembolso, al 1-616-682-4107
O envía por correo electrónico a:
[email protected]
Estos documentos se deben recibir antes del 30 de abril del 2013 a fin de poder calificar para el reembolso.
SOLICITUD DE EXCEPCIÓN PARA RESERVAR
TUS PROPIOS BOLETOS AÉREOS
Conferencia de Nuevos Platinos de Amway 2013
Ada, Michigan
Del 28 al 31 de mayo del 2013
Para solicitar una excepción a fin de reservar tus propios boletos aéreos y recibir reembolso después, debes
completar, firmar y enviar este Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo antes de reservar tus boletos aéreos. No
reserves ningún boleto hasta que no recibas una confirmación por escrito de Eventos Especiales de Amway de que se
recibió, aprobó y procesó tu solicitud.
Yo, __________________________________________________________________________
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(Por favor en letra de molde) Nombre del Empresario Independiente
N.° de IBO
he leído y comprendo totalmente los procedimientos de excepción resumidos anteriormente para la reserva previa
de los boletos aéreos para la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway en Gran Rapids, Michigan (Gerald R. Ford
International Airport SOLAMENTE). Acepto pagar por adelantado todos los costos incurridos por estos boletos y
entiendo que me reembolsarán el costo que pagué por el boleto aéreo, que no sobrepase la cantidad máxima permitida,
después de que concluya el programa. También estoy de acuerdo en proporcionar a Eventos Especiales de Amway
copias de todos los itinerarios y recibos de pasajero para todos los boletos reservados con anterioridad, incluidos los
viajeros frecuentes, antes del 30 de abril del 2013. Si no proporciono dicha información dentro de la fecha límite, perderé
el derecho a recibir cualquier reembolso. Se REQUIERE una dirección de correo electrónico y un N.° de IBO para
obtener una respuesta y autorización más rápida.
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Firma del IBO
N.° de IBO
Fecha
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N.° de Teléfono del Día
N.° de Fax
Dirección de Correo Electrónico
PARA USO DE OFICINA SOLAMENTE
FECHA EN QUE SE RECIBIÓ: _________ COSTO DE BOLETO AÉREO PERMITIDO: ________ CÓDIGO DE APROBACIÓN: __________
APROBADO POR: ____________________________________________________________ FECHA EN QUE SE APROBÓ:_____________
NOTAS:_____________________________________________________________________________________________________________
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Para autorización y procesamiento, envía un correo electrónico a: [email protected]
O envía un fax a: Eventos Especiales de Amway – Attn: Reembolso, al 1-616-682-4107
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