INFORMACIÓN GENERAL

INFORMACIÓN GENERAL
• INFORMACIÓN SOBRE EL EVENTO
Contiene información sobre correos, traslados al aeropuerto, vestimenta, actividades, invitados extras/niños y más.
• INFORMACIÓN SOBRE EL HOTEL
Contiene información sobre extensiones previas o posteriores, cargos de habitación y solicitudes especiales
de habitación.
• INFORMACIÓN SOBRE EL VIAJE
Contiene información sobre asuntos como boletos, reservaciones y detalles de reembolso para la Conferencia
de Nuevos Platinos de Amway 2013.
INFORMACIÓN DEL EVENTO
INCLUIDO EN TU PROGRAMA DE LA CONFERENCIA DE NUEVOS PLATINOS
DE AMWAY: Amway se complace en ser tu anfitrión durante tu visita a Ada, Michigan. Como nuestro
huésped IBO, el costo de hasta dos boletos de avión, una habitación durante tres noches, manejo de equipaje
y eventos auspiciados por Amway, se encuentran incluidos en tu programa. Transporte hacia y desde el
Aeropuerto Internacional Gerald R. Ford (GRR) en Grand Rapids, Michigan, también se proporciona (solamente
en las fechas de llegada y salida del viaje).
FORMULARIO IRS 1099: El Servicio de Impuestos Internos de EE.UU. requiere que Amway informe
los pagos a huéspedes IBO por todos los elementos no relacionados al negocio, como servicios adicionales y
actividades. Esto se incluirá en el Formulario 1099-MISC que recibes anualmente de Amway.
Como dueño del negocio, tú sabes que informar la cantidad correcta de ingresos al Servicio de Rentas Internas (IRS,
por su sigla en inglés) es importante. Cada año ponemos a tu disposición en línea tu Resumen de Ingreso Anual.
Los ejemplos de elementos que se incluyen en el Resumen de Ingresos Anuales (a valor justo de mercado) incluyen:
• Bonificaciones • Tarjetas de obsequios/regalos/rifas • Dinero al contado en lugar de viajes/premios • Servicios en los
viajes • Boletos para eventos • Viajes no comerciales.
La mayor parte de los negocios IBO que generan por encima de $600 reciben de Amway Corp. en enero de cada año
un Formulario 1099-MISC (similar al formulario W-2) que informa su ingreso anual al IRS. Actualmente, los formularios
1099 no se envían a los negocios de IBO que están incorporados. Sin embargo, proporcionamos información de
ganancias a corporaciones sobre el Resumen de Ingreso Anual.
POLÍTICA DE AMWAY RESPECTO A HIJOS/INVITADOS: Sabemos que muchos de ustedes
involucran a sus familias con sus negocios. ¡Los aplaudimos! Los eventos son solamente para los IBO que han
calificado oficialmente para asistir al evento. Los niños no pueden asistir, aun siendo acompañados por sus padres.
Por lo tanto, no se puede llevar niños a las funciones de los eventos a menos que haya oportunidad de comprar las
entradas y se compren los boletos. Apreciamos tu cooperación en el cumplimiento de esta política.
PROGRAMA DE ACTIVIDADES, ETC.: Una vez que completes tu registro para la Conferencia
de Nuevos Platinos de Amway, recibirás información adicional antes de llegar a Grand Rapids. La mayoría de las
personas que asisten a la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway recibirán sus reservaciones de boleto aéreo
mediante un boleto electrónico.
CÓMO VESTIRSE: La vestimenta para la mayoría de las actividades, como las Reuniones de Negocios,
Sesiones Educativas y talleres de rentabilidad de ventas, es de negocios informal; para las actividades grupales,
se acepta una vestimenta más informal. Recomendamos una vestimenta de negocios o semiformal para la
Celebración de Reconocimiento en la noche final.
PREGUNTAS: Si tienes alguna pregunta sobre la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway 2013, no dudes
en comunicarte con Eventos Especiales de Amway al 1-800-365-9276. Si no estás seguro sobre si reúnes los
requisitos para asistir, comunícate con tu Representante de Cuentas Nacionales para recibir información adicional.
RECURSOS ADICIONALES:
• Página Web de la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway en Amway.com (ubicada en el Centro de Negocios,
en Eventos).
• Preguntas Frecuentes de la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway 2013 en Amway.com
• Políticas Generales de la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway en Amway.com
• Sitio Web del Hotel: AmwayGrand.com
INFORMACIÓN DEL HOTEL
Amway Grand Plaza
187 Monroe Avenue NW
Grand Rapids, Michigan 49503
Teléfono: 1-800-253-3590
AmwayGrand.com
ESTADÍA EXTENDIDA Y SOLICITUDES ADICIONALES DE HABITACIÓN: Si quieres
extender tu estadía por fuera de las fechas normales del viaje, haremos lo mejor posible para facilitar tu solicitud.
Te informaremos si tu solicitud puede ser atendida. Serás responsable por los gastos incurridos por fuera de las
fechas normales de viaje. Nuestra tarifa acordada en el hotel Amway Grand Plaza es $129 por noche más los
impuestos correspondientes. Si tienes alguna pregunta sobre la extensión de tu estadía, comunícate con Eventos
Especiales de Amway al 1-800-365-9276.
INFORMACIÓN DEL VIAJE
Eventos Especiales de Amway reservará tus vuelos automáticamente al completar tu registración en línea.
Nadie se comunicará contigo antes de que se realice la reserva del vuelo.
RESERVACIONES DE VUELO: Tus reservaciones de vuelo serán realizadas por Eventos Especiales
de Amway una vez que te hayas registrado para la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway. Si prefieres reservar
tus propios vuelos, llama a Eventos Especiales de Amway al 1-800-365-9276 antes de reservar un vuelo. Si deseas
reservar tu propio vuelo, debes indicar durante el registración en línea que vas a comunicarte con Eventos Especiales
de Amway para asistencia en la reserva del vuelo o que ya reservaste tus vuelos.
En ese momento, se te proporcionará tu costo de boleto aéreo permitido y un Formulario de Solicitud de Excepciones
de Vuelo para reembolso. No pueden realizarse reembolsos sin el envío y aprobación de este formulario.
Eventos Especiales de Amway no proporciona reembolso por el uso de millas de ningún programa de viajero frecuente
o boletos de MileagePlus.
TRASLADOS AL AEROPUERTO: El traslado hacia y desde el Aeropuerto Internacional de Gerald R.
Ford se realizará sólo en las fechas de viaje. El personal de Eventos Especiales de Amway se reunirá contigo en el
área de recepción de equipaje para ayudarte con los traslados al hotel.
REEMBOLSO POR MILLAS CONDUCIDAS: Si vas en auto hasta Grand Rapids, se te hará un
reembolso según el índice actual del IRS para millas conducidas en un vehículo, sin que el total exceda el costo
del boleto aéreo de ida y vuelta. La tarifa de reembolso se basará en la distancia de ida y vuelta desde tu lugar de
residencia hasta Grand Rapids, según la ruta más directa que se indique en MapQuest (recurso en línea líder para
mapas, instrucciones de cómo llegar y rutas). Recibirás el reembolso en tu cheque de bonificación mensual seis a
ocho semanas luego del evento. Cuando llegues, asegúrate de completar y firmar el formulario de reembolso de
millas en la recepción. Envía tu formulario antes de la finalización de la conferencia.
Además, si vas en auto a Grand Rapids, Amway reembolsará tus gastos por estacionamiento mientras te alojes en
el hotel Amway Grand Plaza. Los gastos de estacionamiento se aplicarán a tu cuenta de la habitación del hotel. El
reembolso se efectuará mediante tu cheque de bonificación luego de que concluya el programa. Por favor ten en
cuenta que sólo se reembolsará una cantidad equivalente a los gastos de estacionamiento de hasta tres noches.
REEMBOLSO DE TARIFA DE EQUIPAJE: Amway te reembolsará por una valija documentada en
cada viaje a tu Conferencia de Nuevos Platinos, con un máximo de $50 por asistente. Recibirás este reembolso en
tu cheque de bonificación aproximadamente seis a ocho semanas luego de que concluya el evento. No necesitas
presentar un recibo. Todos los demás gastos por equipajes adicionales estarán a tu cargo. Verifica con tu aerolínea
los cargos específicos de equipaje.
CANCELACIONES/NO ASISTENCIAS: Eventos Especiales de Amway hará lo posible para adaptar
los cambios de programación. Sin embargo, si cancelas tu viaje, podrás ser responsable de cualquier tipo de cargo
incurrido debido a la cancelación en caso de que decidas reprogramar para una futura conferencia. Amway sólo
pagará un viaje a la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway por IBO calificado por negocio (hasta dos IBO por
negocio). Esta política se aplica también a los que “no asistan”. Ambos IBO deben asistir a la misma conferencia.
©2013 Todos los derechos reservados. Impreso en los EE.UU. 53394SPD