Sistema de Viajes al Exterior

Sistema de Viajes al Exterior
http://viajes.administracionpublica.gob.ec/
Características nuevas, cambios y mejoras
1. Se cambia el control de creación de solicitudes de 5 a 3 días.
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Antes: Se realizaba la solicitud 5 días antes del viaje del funcionario.
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Ahora: Se debe realizar 3 días antes de la fecha de viaje del Funcionario
2. Las normativas vigentes se presentaran en la pantalla de Bienvenida y en
vista Ayuda para su respectiva descarga. El Acuerdo 699, indica los cambios
que se han realizado
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3. En el informe de RRHH se incluirá un campo para el ingreso del número de
documento de la Certificación Presupuestaria, es de obligatoriedad subir el
archivo respectivo.
4. Se realiza la administración del “Tipo de Motivo” para el ingreso de la
opción BECA y se inactiva la opción "Otro (Explicar en Motivo del Viaje)".
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5. Se incluye el tipo de cargo VICEMINISTRO(A), para los funcionarios que
tengan el cargo el equivalente en la Institución. Antes de enviar la solicitud
se debe contar con la aprobación del viaje por parte de la máxima autoridad
o delegado de la Institución (MINISTRO(A)).
se habilita un combo para escoger la Máxima Autoridad de la institución,
combo cargado con nombres de funcionarios con perfil de Jefe, se debe
escoger el Ministro o delegado.
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De obligatoriedad se debe subir el anexo con la respectiva autorización.
Cabe aclarar que tendrá el mismo proceso que un ministro pero sin aval de
Ministerio Coordinador
6.
Se incluye en la creación de “Nueva Solicitud” la opción de
LEGALIZACIÓN para validar las solicitudes que no se realizaron
oportunamente, ingresando las fechas respectivas del viaje. Estas
solicitudes se las debe crear a partir de un (1) día después de que el
funcionario regrese del viaje.
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Se debe subir el anexo de la autorización con el debido justificativo de la
legalización.
Si es una legalización de un Funcionario, SNAP tendrá la bandeja de
"Viajes por Legalizar Funcionario" ya que se debe incluir una observación
del por qué se realizó el viaje sin haber realizado la solicitud.
Si es una legalización de un MINISTRO o VICEMINISTRO(A) tendrá el
mismo proceso que una “Autorización” de viaje.
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