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contratadas recientemente
Guía de beneficios 2010 para personas
contratadas
recientemente
Podrá disponer de una versión en español de este folleto ya
sea pidiéndolo a su Gerente de Tienda/ Gerente de Unidad.
A
Índice:
2 Elegibilidad e inscripción para los beneficios
Sus primeros 30 días
Decisiones a tomar en los primeros 30 días
Elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa
Inscripción en los beneficios para Asociados de jornada completa
Proceso de análisis retrospectivo de la elegibilidad para beneficios
Guía rápida sobre la elegibilidad para beneficios
Fechas clave para la elegibilidad para beneficios
5 Beneficios para Asociados de media jornada
Plan médico para Asociados de media jornada
Plan odontológico para Asociados de media jornada
Plan oftalmológico
Seguro de vida temporal/seguro por muerte accidental o
desmembramiento (AD&D) para Asociados de media jornada
Seguro contra accidente
Seguro por enfermedad grave
Seguro de vida universal
7 Beneficios para Asociados de jornada completa
Plan médico para Asociados de jornada completa
Plan odontológico para Asociados de jornada completa
Seguro de vida para Asociados de jornada completa
Seguro por discapacidad para Asociados de jornada completa
Seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para
Asociados de jornada completa
Atención a largo plazo
Cuentas de gastos
12 Beneficios desde el primer día
Programa de descuento para Asociados
Accidentes en viajes de negocios
Beneficios para viajes al trabajo
13 Tiempo fuera del trabajo
Mi tiempo libre (MTO)
Tiempo para recuperación por enfermedades
Licencia
15 Programa de retiro JCPenney
Plan de ahorros 401(k)
Cuenta de retiro JCPenney
17 Palabras clave
B
¡Bienvenido a JCPenney!
En JCPenney valoramos a nuestros Asociados y reconocemos sus
contribuciones para lograr el éxito. Como resultado, y para respaldar
nuestros principios TRIUNFANDO JUNTOS, nos comprometemos a
proporcionar un paquete de beneficios de calidad que apoye sus esfuerzos
para lograr un futuro seguro y saludable para usted y su familia.
Como nuevo miembro del equipo de JCPenney, quizá se pregunte qué
tipos de beneficios puede esperar. Nos enorgullece decir que brindamos
una amplia variedad de planes y programas para usted y para los miembros
de su familia que sean elegibles. Algunos de estos beneficios están
disponibles desde el primer día de trabajo en JCPenney, mientras que para
acceder a otros es posible que sea necesario cumplir con los requisitos de
elegibilidad o de servicio antes de que entren en vigencia.
En esta guía podrá obtener información sobre los beneficios que ofrecemos,
como los beneficios para Asociados de jornada completa y media jornada,
el tiempo fuera del trabajo y las opciones de ahorro para el retiro. Esta guía
es sólo un resumen de las opciones para comenzar.
Para obtener información más detallada,
asegúrese de consultar el sitio web de
PowerLine, la fuente centralizada de todos los
beneficios de JCPenney. En PowerLine podrá
hacer de todo, desde inscribirse en los beneficios
médicos hasta cambiar su elección del plan 401(k).
Hay dos maneras de acceder al sitio web de PowerLine:
1.Desde el trabajo: inicie sesión a través del
Associate Kiosk (Quiosco para Asociados).
2.Desde su casa: inicie sesión a través del
Associate [email protected] Sólo tiene que visitar
www.jcpenney.net y seleccionar Associate Information
(Información para Asociados) en la esquina superior
derecha de la pantalla.
También puede llamar a PowerLine si tiene preguntas.
Lo atenderán de lunes a viernes de 8 a. m. a 8 p. m. CT
(franja horaria de la zona central), al 1-888-890-8900.
C
Elegibilidad
e inscripción para
los beneficios
Sus primeros 30 días
•Seguro contra accidente*
•Seguro por enfermedad grave*
•Seguro de vida universal*
Todos los Asociados a partir de los 18 años, ya sean de
jornada completa o de media jornada, son elegibles para
inscribirse en los beneficios para Asociados de media
jornada durante sus primeros 30 días en JCPenney. Para
los Asociados que eventualmente logren la elegibilidad
de los beneficios para Asociados de jornada completa,
esto contribuye a acortar la brecha entre la cobertura
anterior y los beneficios para Asociados de jornada
completa de JCPenney.
Decisiones a tomar en los primeros 30 días:
1. Comience por acceder al Associate Kiosk o al
Associate [email protected] Compruebe que su
información de contacto esté actualizada. Para ello,
seleccione Associate Profile Home (Página de inicio
de perfil de Asociado) en Self-Service (Autoservicio).
2. Mientras se encuentra en el Associate Kiosk,
también puede seleccionar Electronic Consent
(Consentimiento electrónico) en Self-Service y
seguir las instrucciones si desea elegir recibir
la correspondencia sobre beneficios por vía
electrónica.
3. Para inscribirse en los beneficios para Asociados de
media jornada, haga clic en el enlace de PowerLine
en la página de inicio del Associate Kiosk. Cuando
acceda a PowerLine, encontrará el enlace para
inscribirse en los beneficios para Asociados de
media jornada en la parte superior izquierda de
la página de inicio. El enlace lo llevará al sitio del
Luego de inscribirse, los beneficios comienzan
el primer día del mes después de que hayan transcurrido
30 días calendario de empleo. Por ejemplo, si fue
contratado el 6 de junio, se debería inscribir antes del 5 de
julio para que la cobertura comience el 1 de agosto.
Los beneficios para Asociados de media jornada son:
•Plan médico para Asociados de media jornada
•Plan odontológico para Asociados de media jornada
•Plan oftalmológico*
•Seguro de vida temporal/seguro por muerte accidental
o desmembramiento (AD&D) para Asociados de
media jornada
* Estos beneficios podrán continuar si logra la elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa, pero sólo si se inscribe
durante sus primeros 30 días.
2
proveedor de beneficios para Asociados de media
jornada para inscribirse.
4. Luego de inscribirse, compruebe que todas sus
elecciones sean correctas en la declaración de
confirmación. Si necesita hacer cambios, asegúrese
de hacerlos antes de la fecha límite para la
inscripción.
5. Cuando comiencen sus beneficios, revise su pago
de nómina para verificar que se estén realizando
las deducciones correspondientes. Si hay algún
problema, puede comunicarse con el Centro de
Servicio para Asociados de media jornada de
JCPenney al 1-866-337-8417 dentro de los 15 días.
• Plan oftalmológico*
• Seguro por discapacidad para Asociados de
jornada completa
• Seguro de vida temporal para Asociados de jornada
completa
• Seguro por muerte accidental o desmembramiento
(AD&D) para Asociados de jornada completa
• Seguro contra accidente*
• Seguro por enfermedad grave*
• Seguro de vida universal*
*Estos son los mismos planes que están disponibles como parte
del programa de beneficios para Asociados de media jornada.
Para poder participar, debe inscribirse durante sus primeros 30
días.
Elegibilidad de beneficios para
Asociados de jornada completa
La cantidad de horas laborales que usted trabaje
las primeras ocho semanas de empleo se utilizarán
para determinar si es elegible posteriormente para los
beneficios para Asociados de jornada completa de
JCPenney. Para lograr la elegibilidad, deberá trabajar un
promedio de 35 horas o más por semana durante este
período.
Si logra la elegibilidad de los beneficios para Asociados
de jornada completa, las fechas en que sus beneficios
entren en vigencia variarán según el día del mes en que fue
contratado. Si su primer día fue el día 15 del mes o antes,
podrá lograr la elegibilidad de beneficios para Asociados de
jornada completa el primer día del quinto mes de empleo.
Si fue contratado el día 16 del mes o después, podrá
Los Asociados de jornada completa son elegibles para:
• Plan médico para Asociados de jornada completa
• Plan odontológico para Asociados de jornada
completa
lograr la elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada
completa el primer día del sexto mes de empleo.
Guía rápida sobre la
Se lo considera...
Usted puede...
Trabaja un promedio de 1 a
34.9 horas por semana durante
sus primeras ocho semanas en
JCPenney
Asociado
de media
jornada
Inscribirse en cualquiera de los beneficios para
Asociados de media jornada durante sus
primeros 30 días.
Trabaja un promedio de 35 horas
o más por semana durante sus
primeras ocho semanas en
JCPenney
Asociado
de jornada
completa
Inscribirse en cualquiera de los beneficios
para Asociados de media jornada durante
sus primeros 30 días, y luego inscribirse en
los beneficios para Asociados de jornada
completa una vez que cumpla con su período
de espera de elegibilidad.
Si usted...
Recuerde que si desea inscribirse en beneficios
para Asociados de media jornada que también
están disponibles para Asociados de jornada
completa (plan oftalmológico, seguro por
enfermedad grave, seguro contra accidente o
seguro de vida universal), deberá hacerlo durante
sus primeros 30 días.
3
Fechas clave para la elegibilidad para beneficios
Asociado de jornada
completa
Inscripción en beneficios
Beneficios para
Asociados de
jornada completa
Entrada en
vigencia
1 de enero de 2010
Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2010
1 de abril de 2010
1 de feb. de 2010
Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2010
1 de abril de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de feb. de 2010
Entre el 16 de marzo y el 30 de abril de 2010
1 de mayo de 2010
Entre el 1 y el 15 de enero de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de marzo de 2010
Entre el 16 de marzo y el 30 de abril de 2010
1 de mayo de 2010
Entre el 16 y el 31 de enero de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de marzo de 2010
Entre el 16 de abril y el 31 de mayo de 2010
1 de junio de 2010
Entre el 1 y el 15 de feb. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de abril de 2010
Entre el 16 de abril y el 31 de mayo de 2010
1 de junio de 2010
Entre el 16 y el 28 de feb. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de abril de 2010
Entre el 16 de mayo y el 30 de junio de 2010
1 de julio de 2010
Entre el 1 y el 15 de marzo de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de mayo de 2010
Entre el 16 de mayo y el 30 de junio de 2010
1 de julio de 2010
Entre el 16 y el 31 de marzo de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de mayo de 2010
Entre el 16 de junio y el 31 de julio de 2010
1 de agosto de 2010
Entre el 1 y el 15 de abril de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de junio de 2010
Entre el 16 de junio y el 31 de julio de 2010
1 de agosto de 2010
Entre el 16 y el 30 de abril de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de junio de 2010
Entre el 16 de julio y el 31 de agosto de 2010
1 de sept. de 2010
Entre el 1 y el 15 de mayo de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de julio de 2010
Entre el 16 de julio y el 31 de agosto de 2010
1 de sept. de 2010
Entre el 16 y el 31 de mayo de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de julio de 2010
Entre el 16 de agosto y el 30 de sept. de 2010
1 de oct. de 2010
Entre el 1 y el 15 de junio de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de agosto de 2010
Entre el 16 de agosto y el 30 de sept. de 2010
1 de oct. de 2010
Entre el 16 y el 30 de junio de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de agosto de 2010
Entre el 16 de sept. y el 31 de oct. de 2010
1 de nov. de 2010
Entre el 1 y el 15 de julio de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de sept. de 2010
Entre el 16 de sept. y el 31 de oct. de 2010
1 de nov. de 2010
Entre el 16 y el 31 de julio de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de sept. de 2010
Entre el 16 de oct. y el 30 de nov. de 2010
1 de dic. de 2010
Entre el 1 y el 15 de agosto de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de oct. de 2010
Entre el 16 de oct. y el 30 de nov. de 2010
1 de dic. de 2010
Entre el 16 y el 31 de agosto de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de oct. de 2010
Entre el 16 de nov. y el 31 de dic. de 2010
1 de enero de 2011
Entre el 1 y el 15 de sept. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de nov. de 2010
Entre el 16 de nov. y el 31 de dic. de 2010
1 de enero de 2011
Entre el 16 y el 30 de sept. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de nov. de 2010
Entre el 16 de dic. de 2010 y el 31 de enero de 2011
1 de feb. de 2011
Entre el 1 y el 15 de oct. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de dic. de 2010
Entre el 16 de dic. de 2010 y el 31 de enero de 2011
1 de feb. de 2011
Entre el 16 y el 31 de oct. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de dic. de 2010
Entre el 16 de enero y el 28 de feb. de 2011
1 de marzo de 2011
Entre el 1 y el 15 de nov. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de enero de 2011
Entre el 16 de enero y el 28 de feb. de 2011
1 de marzo de 2011
Entre el 16 y el 30 de nov. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de enero de 2011
Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2011
1 de abril de 2011
Entre el 1 y el 15 de dic. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de feb. de 2011
Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2011
1 de abril de 2011
Entre el 16 y el 31 de dic. de 2010
Dentro de los 30 días de contratación
1 de feb. de 2011
Entre el 16 de marzo y el 30 de abril de 2011
1 de mayo de 2011
Fecha de
contratación
Asociado de media
jornada
Inscripción en
beneficios
Entre el 16 y el 30 de nov. de 2009
Dentro de los 30 días de contratación
Entre el 1 y el 15 de dic. de 2009
Dentro de los 30 días de contratación
Entre el 16 y el 31 de dic. de 2009
Asociado de
media jornada
Entrada en
vigencia
de beneficios
Inscripción en los beneficios para
Asociados de jornada completa
Asociado de jornada completa durante el proceso de
análisis retrospectivo de la elegibilidad para beneficios, que
se realiza en julio de cada año.
Si logra la elegibilidad de los beneficios para Asociados
de jornada completa, aproximadamente 45 días antes
de la fecha de elegibilidad recibirá información para la
inscripción que lo guiará en este sencillo proceso en
línea.
Durante este proceso, JCPenney analiza las 52 semanas
anteriores a fin de determinar si usted es elegible para
los beneficios para Asociados de jornada completa. Para
obtener la elegibilidad de los beneficios para Asociados
de jornada completa o para continuar siendo elegible
para dichos beneficios, deberá trabajar un promedio de,
al menos, 35 horas por semana durante este período.
Análisis retrospectivo de la elegibilidad
para beneficios
Aunque se determine que usted es un Asociado de
media jornada durante las primeras ocho semanas
de empleo, tendrá otra oportunidad de convertirse en
4
Beneficios para
Asociados de media
jornada
Plan médico para Asociados de media
jornada*
cubren servicios fuera del hospital, como consultas en el
consultorio del médico, cirugía de paciente ambulatorio,
trabajo de laboratorio, radiografías y atención de urgencia.
Los planes médicos de JCPenney para Asociados
de media jornada (básico y superior [Premier]) están
diseñados para ofrecerle una cobertura accesible para
gastos médicos diarios y para ayudarle a que el impacto
económico sea menor, en caso de sufrir enfermedades
o lesiones imprevistas. Usted y JCPenney comparten el
costo de su cobertura médica para Asociados de media
jornada con un régimen antes de impuestos.
Ambos planes también le ofrecen descuentos en
farmacias, beneficios médicos para accidentes y
beneficios por muerte accidental. Además, el plan
superior (Premier) ofrece beneficios de bienestar,
beneficios para medicamentos recetados y beneficios de
maternidad.
Plan odontológico para Asociados de
media jornada*
El plan Starbridge de CIGNA cuenta con médicos
que han reducido sus honorarios para los miembros
del plan. Muchos proveedores ofrecen descuentos de
aproximadamente un 30% a un 50% de sus cargos
habituales. Los beneficios para pacientes ambulatorios
Prima mensual antes de impuestos
Luego de la contribución del empleador
El plan odontológico de JCPenney para Asociados de
media jornada es un beneficio que le hará sonreír. Este
plan cubre atención preventiva como controles médicos,
Plan básico
Plan superior (Premier)
Únicamente para el Asociado
$ 32.00 $ 78.24
Asociado + cónyuge/pareja doméstica
$ 92.04
$ 214.68
Asociado + hijos
$ 88.48
$ 210.96
$ 133.28
$ 317.52
Asociado + familia
* Observe que este plan no está disponible para los Asociados que residen en Vermont, New Hampshire o Hawai.
5
No olvide: ya sea usted un
Asociado de jornada completa
o de media jornada, deberá
inscribirse dentro de los
primeros 30 días de su fecha de
contratación para aprovechar
estos beneficios.
Seguro de vida temporal/seguro por
muerte accidental o desmembramiento
(AD&D) para Asociados de media jornada
Los Asociados pueden adquirir un seguro de
vida temporal/seguro por muerte accidental o
desmembramiento como protección propia y de su
familia en caso de muerte del Asociado o de un miembro
de la familia que posea cobertura. Esta cobertura
también ayudará a protegerlo contra pérdidas causadas
por accidentes.
radiografías, tratamientos de fluoruro y limpiezas, además
de atención básica como empastes, extracciones y
cirugía oral. Si elige el plan odontológico para Asociados
de media jornada, pagará dichos beneficios
con un régimen antes de impuestos.
Seguro contra accidente
Primas mensuales para beneficios
Seguro odontológico
El seguro contra accidente le proporciona beneficios
directamente a usted cuando sufre una lesión o
necesita servicios médicos como resultado de una lesión
o accidente cubierto que sucede fuera del trabajo.
El plan le ayuda a pagar los deducibles, los copagos y
los coseguros. Puede seguir teniendo esta cobertura
aunque deje de trabajar en JCPenney.
Su prima mensual antes de
impuestos
Únicamente para el Asociado
$ 32.12
Asociado + cónyuge/pareja doméstica
$ 66.60
Asociado + hijos
$ 61.96
Asociado + familia
$ 106.88
Plan oftalmológico
Seguro por enfermedad grave
Los beneficios oftalmológicos de JCPenney le ofrecen
ahorros importantes en exámenes de la vista, anteojos
y lentes de contacto. El plan cuenta con una red de
más de 30,000 centros en todo el país, que incluyen
JCPenney Optical, Pearle Vision, LensCrafters y miles
de organizaciones independientes. Si elige el plan
oftalmológico, pagará dichos beneficios con un régimen
antes de impuestos.
Una enfermedad grave puede producir un serio impacto
económico en sus ahorros personales y puede generar
considerables gastos en efectivo. El seguro por enfermedad
grave le paga a cada persona que posea cobertura el
diagnóstico inicial de una enfermedad grave cubierta.
Seguro de vida universal
El seguro de vida universal lo protege a usted y a su
familia en caso de que usted fallezca. Los empleados
recientemente contratados que se inscriben dentro
de los 30 días de su fecha de contratación tienen la
oportunidad, por única vez, de elegir una cobertura de
hasta $100,000 (cónyuge/pareja doméstica $5,000; hijos
$5,000) sin tener que completar formularios de salud ni
presentar Evidencia de buena salud (EOGH)**.
Primas mensuales para beneficios
Plan oftalmológico
Su prima mensual
antes de impuestos
Únicamente para el Asociado
$ 6.62
Asociado + cónyuge/pareja doméstica
$ 14.56
Asociado + hijos
$ 12.56
Asociado + familia
$ 18.20
*Este plan no está disponible para los Asociados que residen en Hawai.
**Consulte las palabras clave en la contraportada para ver la definición de este término.
6
Sus
opciones de
beneficios
Información general sobre los planes de
beneficios para Asociados de jornada
completa
Plan médico para Asociados de jornada
completa
JCPenney ofrece a los Asociados de jornada completa
la posibilidad de elegir entre dos Planes médicos
dirigidos por el consumidor (CDHP). Ambos planes son
estructurados y se utilizan de la misma manera, pero
difieren en el nivel de cobertura y en el costo.
Al igual que la mayoría de los planes médicos, usted
tendrá que pagar una prima todos los meses para
mantener la cobertura del plan. Los CDHP difieren de
algunos otros tipos de planes, como las Organizaciones
de proveedores preferidos (PPO), en la manera en que se
pagan los costos de atención médica.
Los Asociados de jornada completa son elegibles para:
•Plan médico para Asociados de jornada completa
•Plan odontológico para Asociados de jornada
completa
•Plan oftalmológico*
•Seguro por discapacidad para Asociados de jornada
completa
•Seguro de vida temporal para Asociados de jornada
completa
•Seguro por muerte accidental o desmembramiento
(AD&D) para Asociados de jornada completa
•Seguro contra accidente*
•Seguro por enfermedad grave*
•Seguro de vida universal*
Plan de medicamentos recetados
Los planes de medicamentos recetados son iguales
en los dos planes médicos para Asociados de jornada
completa. Una característica interesante de estos
planes es una categoría especial de medicamentos, los
medicamentos preventivos, que le
permite comprar ciertos medicamentos de
mantenimiento a un precio menor para ayudar a que
usted y su familia estén saludables.
Si logra la elegibilidad de los beneficios para Asociados
de jornada completa, ya no podrá ser elegible para los
beneficios de Asociados de media jornada (plan médico,
plan odontológico, seguro de vida temporal y seguro por
muerte accidental o desmembramiento [AD&D]) y será
dado de baja automáticamente de estos planes.
* Estos son los mismos planes que están disponibles como parte del paquete de beneficios para Asociados de media jornada. Si no se
inscribe en éstos durante sus primeros 30 días,
no podrá hacerlo hasta la inscripción anual en beneficios de 2011.
7
Atención preventiva
JCPenney cubre el %100 de toda la atención preventiva
que corresponda, desde exámenes físicos anuales hasta
colonoscopías, según las pautas nacionales publicadas.
¡Esto significa que no tiene ningún costo para usted!
Deducible
Una vez agotados los fondos de la HRA, tendrá que
pagar personalmente el 100% de los costos de atención
médica hasta cumplir con su deducible (o deducibles si
tiene cobertura para dependientes). Pero recuerde, una
vez que comienza a utilizar su HRA de JCPenney, todo el
dinero de la HRA se tiene en cuenta para el deducible,
de modo que no partirá desde cero.
Cuenta de reembolso de gastos médicos (HRA)
Si tiene que consultar al médico para recibir otros
servicios además de atención preventiva, al principio, los
costos de atención médica, incluidos los honorarios de
laboratorio y las consultas médicas, son pagados por
la Cuenta de reembolso de gastos médicos o HRA, la
cual es financiada totalmente por JCPenney. El monto
que recibe en la HRA variará dependiendo de si elige
cobertura para usted solo, para usted y su cónyuge o
para usted y su familia.
Coseguro
Luego de alcanzar el deducible, entra en vigencia el
coseguro. El coseguro significa que usted y JCPenney
comparten los costos de la atención médica con un
régimen porcentual.
Desembolso personal máximo
Por último, si sufre un problema de salud muy grave,
es posible que alcance su desembolso personal máximo
durante el año, en cuyo caso JCPenney cubrirá el 100%
de sus costos de atención médica a partir de entonces.
Contribuciones anuales a la HRA
Asociado
$ 200
Asociado + cónyuge/pareja doméstica o hijo
$ 400
Asociado + familia
$ 600
CDHP: Ensamble
8
Luego de tratar los aspectos similares de los planes,
veamos sus diferencias.
MyCDHP1150
A cambio de las primas mensuales superiores a las del
plan MyCDHP2500, tendrá un deducible menor, lo cual
significa que tendrá que desembolsar personalmente
menos dinero si sus costos de atención médica superan
el presupuesto de su Cuenta de reembolso de gastos
médicos (HRA). También pagará un porcentaje menor del
coseguro y el desembolso personal máximo será inferior.
MyCDHP2500
El MyCDHP2500 tiene una prima mensual
significativamente
más baja, pero un deducible más alto ($2,500). Además,
pagará un porcentaje mayor del coseguro y tendrá un
desembolso personal máximo superior.
Cuadro de comparación de planes médicos
¿Qué es?
MyCDHP2500
MyCDHP1150*
Únicamente para el Asociado Asociado + cónyuge/pareja doméstica
Asociado + hijos
Asociado + familia Deducible anual
Es el monto que debe pagar
antes de que entre en vigencia
el coseguro.
Únicamente para el Asociado Asociado + cónyuge/pareja doméstica
Asociado + hijos Asociado + familia $1,150
$2,300
$2,300
$2,300
Desembolso
personal
máximo (OOPM)
Es el tope anual en el monto
que se prevé que usted pague
con su propio dinero por
servicios de atención médica.
Únicamente para el Asociado
Asociado + cónyuge/pareja doméstica
Asociado + hijos Asociado + familia $ 5,000
$10,000
$10,000
$10,000
Coseguro
Es el porcentaje de sus
costos de atención médica
que paga luego de cumplir
con el deducible.
Dentro de la red:
80% JCPenney/20% Asociado
Fuera de la red:
60% JCPenney/40% Asociado
Dentro de la red:
70% JCPenney/30% Asociado
Fuera de la red:
50% JCPenney/50% Asociado
Cantidad máxima
de por vida
Es el monto que el plan
médico le cubrirá de por vida.
$2,000,000 por persona cubierta
$2,000,000 por persona cubierta
$2,500
$5,000
$5,000
$5,000
Únicamente para el Asociado $7,500
Asociado + cónyuge/pareja doméstica $15,000
Asociado + hijos $15,000
Asociado + familia $15,000
Primas del plan médico para 2010 (mensuales)
Ganancias anuales para beneficios
(AEB)**
$25,000 o menos
$25,001 - $ 50,000
Más de $ 50,000
MyCDHP1150*
Únicamente para el Asociado
$ 87
$ 89
$106
MyCDHP2500
$44
$46
$ 61
Asociado + cónyuge/pareja doméstica
$25,000 o menos
$25,001 - $ 50,000
Más de $ 50,000
$291
$298
$ 353
$189
$198
$248
Asociado + hijos
$25,000 o menos
$25,001 - $ 50,000
Más de $ 50,000
$211
$216
$256
$133
$138
$175
Asociado + familia
$25,000 o menos
$25,001 - $ 50,000
Más de $ 50,000
$413
$425
$499
$279
$289
$ 359
*Un pequeño porcentaje de Asociados será elegible para un plan fuera del área si su área no recibe cobertura suficiente de la red. El diseño y las primas del
plan son idénticos a los del plan MyCDHP1150. Si es elegible para este plan, se le informará durante el proceso de inscripción.
**Consulte la definición de este término en la página 17
9
Plan odontológico para Asociados de jornada completa*
Podrá optar entre tres opciones disponibles a través de Aetna, según el lugar donde viva. El plan odontológico básico
(Dental Basic) ofrece servicios básicos y preventivos solamente. Los planes Dental Plus y DMO también ofrecen estos
servicios, pero además incluyen cuidados especiales, ortodoncia y difieren en el monto de gastos elegibles que cubren
y el modo en que se prestan los servicios.
Detalles del plan odontológico para 2010
Prestación del plan
Su prima mensual
Únicamente para el
Asociado
Asociado + cónyuge/pareja
doméstica
Asociado + hijos
Asociado + familia
Deducible anual
Por persona
Familia
Beneficio anual máximo
Atención preventiva
Exámenes bucales,
limpiezas,
radiografías, etc.
Odontológico básico (Dental Basic)
Odontológico plus (Dental Plus)
DMO**
$ 13.36
$ 31.86
$ 27.76
$ 43.18
$ 28.78
$ 66.82
$ 58.60
$ 94.58
$ 14.42
$ 33.98
$ 29.86
$ 47.38
Usted paga
$ 50
$ 150
Usted paga
$ 50
$ 150
Usted paga $ 0
$ 1,000
$ 1,500
Sin máximo
JCP paga el 100% de los
límites que se consideran
razonables y de rutina (sin
deducible)
JCP paga el 100% de
los límites que se consideran
razonables y de rutina (sin
deducible)
JCP paga el 100%
Usted paga $0
Usted paga $0
JCP paga el 70% de
los límites que se
consideran razonables
y de rutina después del
deducible
JCP paga el 80% de
los límites que se consideran
razonables y de rutina
después del deducible
Usted paga $0
JCP paga el 100%
Atención básica
Empastes, extracciones,
selladores, etc.
Usted paga $ 0
Usted paga $20
JCP paga el 50%
Usted paga $30
Cuidados especiales
Prótesis dentales, coronas,
incrustaciones, etc.
Ortodoncia
Para los hijos dependientes
cuando el tratamiento
comienza
antes de los 19 años.
JCP paga el 50% de los
límites que se consideran
razonables y de rutina
después del deducible
Sin cobertura
Usted paga $100
Usted paga el 50%
Sin cobertura
JCP paga el 50% de
los límites que se consideran
razonables y de rutina (sin
deducible) hasta $1,500 por
persona de por vida
Usted paga $100
*Estos planes no están disponibles para los Asociados de Hawai.
** Debe consultar a un proveedor de Aetna en el plan DMO. La opción DMO no se ofrece en Puerto Rico.
Usted paga el 50%
10
Usted paga el 50%
JCP paga el 50% (sin
deducible) limitado a
un curso completo
de tratamiento por
persona de por vida
Usted paga el 50%
Seguro de vida para Asociados de jornada
completa
JCPenney proporciona automáticamente el equivalente
a sus ganancias anuales para beneficios (AEB)* en los
casos de cobertura mediante seguro de vida temporal a
cargo de la corporación y seguro contra accidentes en
viajes de negocios, sin costo alguno para usted. Para
obtener aún más protección, puede adquirir la cobertura
de seguro de vida temporal a cargo del Asociado, ya sea
para usted, su cónyuge o pareja doméstica y sus hijos.
o un miembro de su familia con cobertura sufre un
accidente grave o padece una enfermedad crónica.
Cuentas de gastos
Las cuentas de gastos le permiten ahorrar dinero
al pagar los costos de salud y de atención a dependientes
con un régimen antes de impuestos (excepto para
Asociados que trabajan en Puerto Rico). Existen dos
tipos de cuentas de gastos a su disposición:
• Cuenta de gastos flexibles para atención médica
• Cuenta de gastos flexibles para atención a
dependientes
Los siguientes servicios gratuitos adicionales están
disponibles si se inscribe en el seguro de vida temporal
opcional a cargo del Asociado:
• Servicio de preparación de testamento:
acceso a una red de 9,000 abogados a través de
Hyatt Legal Plans.
• Asesoramiento financiero para el
beneficiario: se ofrece a sus beneficiarios si
usted fallece y es elegible para recibir beneficios
según uno de los planes.
En 2010 puede contribuir hasta $5,000 en cada
cuenta. Los Asociados que reciben una remuneración
alta no son elegibles para la Cuenta de gastos flexibles
para atención a dependientes.
Seguro por discapacidad para Asociados de
jornada completa
Este plan proporciona ingresos mensuales para
Asociados discapacitados tras una enfermedad o
lesión y protege sus ingresos hasta que el período de
recuperación por enfermedades (IRT) finaliza. Durante el
período de discapacidad, este seguro opera junto con
otras fuentes de ingresos que usted pudiera recibir para
proporcionarle entre el 50% y el 60% de lo que hubieran
sido sus ingresos mensuales.
Seguro por muerte accidental o
desmembramiento (AD&D) para Asociados de
jornada completa
Ya que los accidentes no se pueden predecir, ofrecemos
cobertura de seguro por AD&D que puede obtener para
usted y sus dependientes elegibles. El plan AD&D paga
los gastos si usted o un miembro de su familia con esta
cobertura tienen un accidente y resultan lesionados.
El monto de sus beneficios depende del nivel de la
cobertura y el tipo de pérdida.
Atención a largo plazo
Las coberturas de seguro de atención a largo plazo
pueden ayudar a cubrir los gastos de enfermería y
atención médica domiciliaria, centros de día para dultos,
asilos para ancianos y residencias para adultos si usted
11
Beneficios
desde
el primer día
JCPenney ofrece algunos beneficios que están a su
disposición de forma inmediata. Dichos beneficios
están disponibles tanto para los Asociados de jornada
completa como de media jornada.
permanente total o sufriera otras pérdidas cubiertas
como consecuencia de un accidente en un viaje de
negocios para JCPenney.
Beneficios para viajes al trabajo
Programa de descuento para Asociados
JCPenney se ha asociado con WageWorks Commuter
Benefits para que viajar al trabajo en tren, autobús,
transbordador o transporte colectivo sea más fácil y
accesible. WageWorks hace que usar el transporte
público sea más fácil, práctico y no exceda el
presupuesto mediante abonos de transporte con entrega
a domicilio, varias opciones de pago y ahorros
intrínsecos que pueden reducir hasta un 40% los costos
de viajar al trabajo.
Otra gran ventaja de trabajar en JCPenney es el
descuento que usted obtiene en nuestras tiendas, a
través del catálogo y cuando compra en www.jcpenney.
com. Usted es elegible para el programa de descuento
para Asociados desde su primer día de trabajo.
También puede obtener una tarjeta para su cónyuge y
dependientes elegibles solicitándola a su Gerente de
Unidad o Gerente de Recursos Humanos. Recuerde:
su tarjeta de descuento para Asociados no entra en
vigencia hasta que usted no la activa. Puede activarla en
el Associate Kiosk; y no se olvide de incluir las tarjetas de
su cónyuge y de sus dependientes.
JCPenney deduce el costo de la opción que elija para
viajar al trabajo de su pago de nómina mensual, antes de
impuestos. Esto significa que, al igual que en los planes
401(k), usted verá los ahorros a través de una menor
retención fiscal.
Accidentes en viajes de negocios
JCPenney le proporciona cobertura desde su primer
día de trabajo, automáticamente, a través del seguro
contra accidentes en viajes de negocios. Los costos de
esta cobertura corren por cuenta de la Compañía. El plan
paga un beneficio para usted o para sus beneficiarios en
caso de que usted falleciera, tuviera una discapacidad
Para obtener más información sobre este plan, ingrese
a PowerLine y desde la lengüeta Resources (Recursos),
visite el sitio web de WageWorks.
12
Tiempo fuera
del trabajo
Mi tiempo libre (MTO)
• Asociados de jornada completa en puestos
que no corresponden a la gerencia: son
elegibles para MTO de jornada completa y reciben
su primer depósito cuando logran la elegibilidad
de beneficios para Asociados de jornada completa
(consulte el cuadro de fechas clave en la página 4).
Su MTO se calcula de acuerdo con sus horas semanales
promedio y los meses de servicio. Puede utilizar el
cuadro de más abajo para calcular la cantidad de horas
de MTO que acumulará por mes.
MTO es un banco de horas libres pagadas que usted
gana cada mes. Puede utilizar su MTO cuando quiera
tomarse tiempo libre un día que es generalmente laboral.
El MTO está disponible para todos los Asociados de
jornada completa y para algunos Asociados de media
jornada.
MTO para Asociados de jornada completa
El MTO para Asociados de jornada completa está
disponible para los Asociados en puestos de gerencia y
no correspondientes a la gerencia.
• Asociados de jornada completa en puestos
de gerencia: son elegibles para MTO de jornada
completa y reciben su primer depósito el primer día
del tercer mes de empleo en JCPenney.
Ejemplo: si es empleado de JCPenney desde hace seis
meses y trabaja un promedio de 40 horas por semana:
(40 X 2.6) / 12 = 8.67 horas por mes
Asociados de jornada completa en puestos de gerencia
Meses de servicio
Horas por mes
Asociados de jornada completa no correspondientes a gerencia
Horas por mes
Menos de 12 meses
(Promedio de horas semanales X 2.6) / 12
(Promedio de horas semanales X 2.6) / 12
De 12 a 35 meses
(Promedio de horas semanales X 2.6) / 12
(Promedio de horas semanales X 3) / 12
De 36 a 59 meses
(Promedio de horas semanales X 3) / 12
(Promedio de horas semanales X 3.6) / 12
De 60 a 179 meses
(Promedio de horas semanales X 4) / 12
(Promedio de horas semanales X 4.8) / 12
De 180 a 299 meses
(Promedio de horas semanales X 5) / 12
(Promedio de horas semanales X 5.8) / 12
Más de 300 meses
(Promedio de horas semanales X 6) / 12
(Promedio de horas semanales X 6.8) / 12
13
Tiempo para recuperación por
enfermedades
MTO para Asociados de media jornada
Si es Asociado de media jornada y trabaja un promedio
de, al menos, 25 horas o más durante las primeras 48
semanas de empleo, será elegible para MTO y recibirá
su primer depósito el primer día del mes siguiente a
los 12 meses de empleo. Cada mes de julio a partir de
entonces, JCPenney analizará las 52 semanas anteriores
para determinar si usted es elegible para MTO de media
jornada en el año siguiente.
El tiempo para recuperación por enfermedades (IRT)
ofrece a los Asociados elegibles para beneficios (excepto
a los Asociados que trabajan en Puerto Rico) pagos por
enfermedad en caso de que falten al trabajo debido a
una discapacidad (enfermedad o lesión) aceptada por el
plan. Algunas compañías denominan este beneficio como
discapacidad temporal.
Su MTO se calcula de acuerdo con su semana promedio
y los meses de servicio. Puede utilizar el cuadro de más
abajo para calcular la cantidad de horas de MTO que
acumulará por mes.
Asociados de media
jornada
Meses de servicio
Horas por mes
Menos de 36 meses
(Promedio de horas semanales X 2.6) / 12
De 36 a 59 meses
(Promedio de horas semanales X 2.8) / 12
De 60 a 179 meses
(Promedio de horas semanales X 3.4) / 12
De 180 a 299 meses (Promedio de horas semanales X 4) / 12
Más de 300 meses
Si los meses de
servicios elegibles
para beneficios
cuando comienza su
discapacidad son:
Personal de
gerencia
Menos de 12 meses
30 días calendario
23 días calendario
De 12 a 35 meses
60 días calendario
53 días calendario
De 36 a 59 meses
90 días calendario
83 días calendario
De 60 a 179 meses
120 días calendario
113 días calendario
De 180 a 299 meses
150 días calendario
143 días calendario
Más de 300 meses
180 días calendario
173 días calendario
Personal que no
corresponde a la
gerencia
La tabla de la columna derecha indica la cantidad límite
de días de beneficios IRT que usted puede recibir en
caso de ausencia por discapacidad, según sus meses
de servicio elegibles para beneficios al momento en que
comienza la discapacidad.
(Promedio de horas semanales X 4.6) / 12
Por ejemplo, si es empleado de JCPenney desde hace
seis meses y trabaja un promedio de 27 horas
por semana:
Licencias
A veces es necesario dejar de trabajar un tiempo para
ocuparse de asuntos de la vida personal. JCPenney
ofrece licencias para tales fines. Generalmente las
licencias se clasifican en tres categorías:
1. Médicas: si necesita tiempo libre para recibir cuidados
por una afección médica.
2. Personales: si necesita tiempo libre por motivos
particulares o para cuidar a algún miembro de su familia.
3. Militares: si solicitan su servicio para entrenamiento o por
cumplimiento activo del deber en las Fuerzas Armadas o
por ayuda en caso de catástrofes.
(27 X 2.6) / 12 = 5.85 horas por mes
¿Preguntas?
Para obtener más información sobre los programas de
tiempo libre de JCPenney,
consulte las políticas en línea en el
Associate Kiosk.
14
Programa
de retiro
de JCPenney
Plan de ahorros 401(k)
Una vez que es elegible, JCPenney iguala la cantidad de
dinero que usted ahorra en cada pago de nómina. Por
cada dólar que usted aporta al plan (hasta el 6% de su
pago), la Compañía contribuirá 50 centavos adicionales.
Las contribuciones paralelas se aportarán a su cuenta
en cada período de pago para que el dinero siga en
movimiento. Usted adquiere los derechos o se convierte
en el propietario de las contribuciones paralelas que
aportó la Compañía después de tres años de servicio.
Un elemento importante del paquete de beneficios de
JCPenney es el plan de ahorros 401(k). Este plan, junto
con el seguro social y sus ahorros personales, pueden
ayudarlo a prepararse
para el futuro.
Puede participar en el plan de ahorros 401(k) desde su
primer día de trabajo, siempre y cuando tenga, al menos,
21 años.
Para inscribirse en el plan de ahorros 401(k), inicie sesión
en PowerLine a través del Associate Kiosk. Si no toma
decisión alguna con respecto al plan de ahorros 401(k),
la inscripción se realizará automáticamente después
de un año y 1,000 horas de trabajo. La contribución
automática es del cuatro por ciento de su pago con
régimen antes de impuestos en cada período de pago.
Puede cambiar los montos de su contribución en
cualquier momento.
Puede contribuir, con un régimen antes de impuestos
o después de impuestos, del 1% al 50% de su pago
elegible en cada pago de nómina si gana menos de
$110,000 por año (indexado); o del 1% al 8% (6% antes
de impuestos) si gana $110,000 o más al año.
Usted es elegible para recibir contribuciones paralelas de
la compañía cuando cumple con los siguientes criterios:
•tiene 21 años o más,
•ha completado 12 meses de servicio y
•ha trabajado 1,000 horas o más.
Nota especial para los Asociados de Puerto Rico:
Las leyes de Puerto Rico limitan el monto que se puede
depositar antes de impuestos cada año a $9,000 o al 10
por ciento del pago, el que sea menor. Estos límites están
sujetos a cambio.
15
Transferencia de dinero
Si usted ya ha participado en un plan de retiro
calificado ofrecido por otro empleador, puede
transferir parcial o totalmente esos fondos
de distribución gravable al plan de ahorros
401(k) de JCPenney. Comuníquese con
PowerLine al 1-888-890-8900 para
obtener más información.
Cuenta de retiro JCPenney
JCPenney le ofrece una cuenta de retiro para ayudarlo
a complementar sus ahorros de retiro. La Compañía
hará una contribución fija anual equivalente al 2%
de su remuneración anual (hasta el límite anual impuesto
por el gobierno) en su cuenta de retiro.
Usted es elegible para recibir la contribución en su
cuenta de retiro cuando:
•tiene 21 años o más,
•ha completado 12 meses de servicio y
•ha trabajado 1,000 horas o más.
Las contribuciones se realizan anualmente durante
el año que sigue al año fiscal. Debe ser un asociado
activo a partir del 31 de diciembre para poder recibir su
contribución anual fija. Usted obtiene la totalidad de los
derechos adquiridos en las contribuciones de la cuenta
de retiro después de tres años de servicio.
16
Palabras clave
Ganancias anuales para beneficios (AEB): monto
utilizado para determinar el nivel de ciertos beneficios.
Las AEB incluyen varios componentes de pago,
como el salario base, pago de comisiones y pago de
compensación de incentivo. Se calculan anualmente
sumando los componentes de pago desde el 1 de julio
hasta el 30 de junio.
Coseguro: el coseguro es el porcentaje de los costos
de atención médica que usted paga luego de cumplir
con el deducible.
Deducible: monto que debe pagar en un año de plan
antes de que el plan médico le reembolse cualquier
gasto cubierto. Puede haber un deducible individual
y uno familiar.
Evidencia de buena salud (EOGH): la Evidencia
de buena salud (EOGH), que también se denomina
evidencia de asegurabilidad, puede exigirse antes de
que se apruebe su cobertura. La EOGH incluye un
cuestionario del expediente médico. La compañía de
seguros también puede solicitar un examen médico.
Desembolso personal máximo: es el tope anual en
el monto que se prevé que usted pague con su propio
dinero por servicios de atención médica.
Cuenta de reembolso de gastos médicos (HRA):
la HRA es una cuenta financiada por JCPenney como
parte de su plan médico para ayudarle con los costos
de atención médica.
Pareja doméstica (DP): a los fines de la cobertura
de beneficios, un compañero del mismo sexo puede
significar un miembro de una unión civil, una pareja
doméstica o una pareja doméstica registrada.
17
Esta guía ofrece información general acerca de los programas y
planes de beneficios disponibles para los Asociados de JCPenney.
Para obtener información detallada y conocer más acerca de las
excepciones y divulgaciones, consulte la documentación específica
del plan, la póliza de seguro, los certificados y la descripción de
la cobertura. En caso de que surja alguna discrepancia entre la
información provista en esta guía y cualquier Resumen descriptivo
del plan, este último prevalecerá. Además, esta guía no es
un contrato de empleo o una garantía de empleo o beneficios actuales o
futuros. JCPenney se reserva el derecho de realizar modificaciones
o finalizaciones.
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