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Guía de beneficios 2010 para personas contratadas recientemente Podrá disponer de una versión en español de este folleto ya sea pidiéndolo a su Gerente de Tienda/ Gerente de Unidad. A Índice: 2 Elegibilidad e inscripción para los beneficios Sus primeros 30 días Decisiones a tomar en los primeros 30 días Elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa Inscripción en los beneficios para Asociados de jornada completa Proceso de análisis retrospectivo de la elegibilidad para beneficios Guía rápida sobre la elegibilidad para beneficios Fechas clave para la elegibilidad para beneficios 5 Beneficios para Asociados de media jornada Plan médico para Asociados de media jornada Plan odontológico para Asociados de media jornada Plan oftalmológico Seguro de vida temporal/seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para Asociados de media jornada Seguro contra accidente Seguro por enfermedad grave Seguro de vida universal 7 Beneficios para Asociados de jornada completa Plan médico para Asociados de jornada completa Plan odontológico para Asociados de jornada completa Seguro de vida para Asociados de jornada completa Seguro por discapacidad para Asociados de jornada completa Seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para Asociados de jornada completa Atención a largo plazo Cuentas de gastos 12 Beneficios desde el primer día Programa de descuento para Asociados Accidentes en viajes de negocios Beneficios para viajes al trabajo 13 Tiempo fuera del trabajo Mi tiempo libre (MTO) Tiempo para recuperación por enfermedades Licencia 15 Programa de retiro JCPenney Plan de ahorros 401(k) Cuenta de retiro JCPenney 17 Palabras clave B ¡Bienvenido a JCPenney! En JCPenney valoramos a nuestros Asociados y reconocemos sus contribuciones para lograr el éxito. Como resultado, y para respaldar nuestros principios TRIUNFANDO JUNTOS, nos comprometemos a proporcionar un paquete de beneficios de calidad que apoye sus esfuerzos para lograr un futuro seguro y saludable para usted y su familia. Como nuevo miembro del equipo de JCPenney, quizá se pregunte qué tipos de beneficios puede esperar. Nos enorgullece decir que brindamos una amplia variedad de planes y programas para usted y para los miembros de su familia que sean elegibles. Algunos de estos beneficios están disponibles desde el primer día de trabajo en JCPenney, mientras que para acceder a otros es posible que sea necesario cumplir con los requisitos de elegibilidad o de servicio antes de que entren en vigencia. En esta guía podrá obtener información sobre los beneficios que ofrecemos, como los beneficios para Asociados de jornada completa y media jornada, el tiempo fuera del trabajo y las opciones de ahorro para el retiro. Esta guía es sólo un resumen de las opciones para comenzar. Para obtener información más detallada, asegúrese de consultar el sitio web de PowerLine, la fuente centralizada de todos los beneficios de JCPenney. En PowerLine podrá hacer de todo, desde inscribirse en los beneficios médicos hasta cambiar su elección del plan 401(k). Hay dos maneras de acceder al sitio web de PowerLine: 1.Desde el trabajo: inicie sesión a través del Associate Kiosk (Quiosco para Asociados). 2.Desde su casa: inicie sesión a través del Associate Kiosk@Home. Sólo tiene que visitar www.jcpenney.net y seleccionar Associate Information (Información para Asociados) en la esquina superior derecha de la pantalla. También puede llamar a PowerLine si tiene preguntas. Lo atenderán de lunes a viernes de 8 a. m. a 8 p. m. CT (franja horaria de la zona central), al 1-888-890-8900. C Elegibilidad e inscripción para los beneficios Sus primeros 30 días •Seguro contra accidente* •Seguro por enfermedad grave* •Seguro de vida universal* Todos los Asociados a partir de los 18 años, ya sean de jornada completa o de media jornada, son elegibles para inscribirse en los beneficios para Asociados de media jornada durante sus primeros 30 días en JCPenney. Para los Asociados que eventualmente logren la elegibilidad de los beneficios para Asociados de jornada completa, esto contribuye a acortar la brecha entre la cobertura anterior y los beneficios para Asociados de jornada completa de JCPenney. Decisiones a tomar en los primeros 30 días: 1. Comience por acceder al Associate Kiosk o al Associate Kiosk@Home. Compruebe que su información de contacto esté actualizada. Para ello, seleccione Associate Profile Home (Página de inicio de perfil de Asociado) en Self-Service (Autoservicio). 2. Mientras se encuentra en el Associate Kiosk, también puede seleccionar Electronic Consent (Consentimiento electrónico) en Self-Service y seguir las instrucciones si desea elegir recibir la correspondencia sobre beneficios por vía electrónica. 3. Para inscribirse en los beneficios para Asociados de media jornada, haga clic en el enlace de PowerLine en la página de inicio del Associate Kiosk. Cuando acceda a PowerLine, encontrará el enlace para inscribirse en los beneficios para Asociados de media jornada en la parte superior izquierda de la página de inicio. El enlace lo llevará al sitio del Luego de inscribirse, los beneficios comienzan el primer día del mes después de que hayan transcurrido 30 días calendario de empleo. Por ejemplo, si fue contratado el 6 de junio, se debería inscribir antes del 5 de julio para que la cobertura comience el 1 de agosto. Los beneficios para Asociados de media jornada son: •Plan médico para Asociados de media jornada •Plan odontológico para Asociados de media jornada •Plan oftalmológico* •Seguro de vida temporal/seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para Asociados de media jornada * Estos beneficios podrán continuar si logra la elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa, pero sólo si se inscribe durante sus primeros 30 días. 2 proveedor de beneficios para Asociados de media jornada para inscribirse. 4. Luego de inscribirse, compruebe que todas sus elecciones sean correctas en la declaración de confirmación. Si necesita hacer cambios, asegúrese de hacerlos antes de la fecha límite para la inscripción. 5. Cuando comiencen sus beneficios, revise su pago de nómina para verificar que se estén realizando las deducciones correspondientes. Si hay algún problema, puede comunicarse con el Centro de Servicio para Asociados de media jornada de JCPenney al 1-866-337-8417 dentro de los 15 días. • Plan oftalmológico* • Seguro por discapacidad para Asociados de jornada completa • Seguro de vida temporal para Asociados de jornada completa • Seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para Asociados de jornada completa • Seguro contra accidente* • Seguro por enfermedad grave* • Seguro de vida universal* *Estos son los mismos planes que están disponibles como parte del programa de beneficios para Asociados de media jornada. Para poder participar, debe inscribirse durante sus primeros 30 días. Elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa La cantidad de horas laborales que usted trabaje las primeras ocho semanas de empleo se utilizarán para determinar si es elegible posteriormente para los beneficios para Asociados de jornada completa de JCPenney. Para lograr la elegibilidad, deberá trabajar un promedio de 35 horas o más por semana durante este período. Si logra la elegibilidad de los beneficios para Asociados de jornada completa, las fechas en que sus beneficios entren en vigencia variarán según el día del mes en que fue contratado. Si su primer día fue el día 15 del mes o antes, podrá lograr la elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa el primer día del quinto mes de empleo. Si fue contratado el día 16 del mes o después, podrá Los Asociados de jornada completa son elegibles para: • Plan médico para Asociados de jornada completa • Plan odontológico para Asociados de jornada completa lograr la elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa el primer día del sexto mes de empleo. Guía rápida sobre la Se lo considera... Usted puede... Trabaja un promedio de 1 a 34.9 horas por semana durante sus primeras ocho semanas en JCPenney Asociado de media jornada Inscribirse en cualquiera de los beneficios para Asociados de media jornada durante sus primeros 30 días. Trabaja un promedio de 35 horas o más por semana durante sus primeras ocho semanas en JCPenney Asociado de jornada completa Inscribirse en cualquiera de los beneficios para Asociados de media jornada durante sus primeros 30 días, y luego inscribirse en los beneficios para Asociados de jornada completa una vez que cumpla con su período de espera de elegibilidad. Si usted... Recuerde que si desea inscribirse en beneficios para Asociados de media jornada que también están disponibles para Asociados de jornada completa (plan oftalmológico, seguro por enfermedad grave, seguro contra accidente o seguro de vida universal), deberá hacerlo durante sus primeros 30 días. 3 Fechas clave para la elegibilidad para beneficios Asociado de jornada completa Inscripción en beneficios Beneficios para Asociados de jornada completa Entrada en vigencia 1 de enero de 2010 Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2010 1 de abril de 2010 1 de feb. de 2010 Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2010 1 de abril de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de feb. de 2010 Entre el 16 de marzo y el 30 de abril de 2010 1 de mayo de 2010 Entre el 1 y el 15 de enero de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de marzo de 2010 Entre el 16 de marzo y el 30 de abril de 2010 1 de mayo de 2010 Entre el 16 y el 31 de enero de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de marzo de 2010 Entre el 16 de abril y el 31 de mayo de 2010 1 de junio de 2010 Entre el 1 y el 15 de feb. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de abril de 2010 Entre el 16 de abril y el 31 de mayo de 2010 1 de junio de 2010 Entre el 16 y el 28 de feb. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de abril de 2010 Entre el 16 de mayo y el 30 de junio de 2010 1 de julio de 2010 Entre el 1 y el 15 de marzo de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de mayo de 2010 Entre el 16 de mayo y el 30 de junio de 2010 1 de julio de 2010 Entre el 16 y el 31 de marzo de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de mayo de 2010 Entre el 16 de junio y el 31 de julio de 2010 1 de agosto de 2010 Entre el 1 y el 15 de abril de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de junio de 2010 Entre el 16 de junio y el 31 de julio de 2010 1 de agosto de 2010 Entre el 16 y el 30 de abril de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de junio de 2010 Entre el 16 de julio y el 31 de agosto de 2010 1 de sept. de 2010 Entre el 1 y el 15 de mayo de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de julio de 2010 Entre el 16 de julio y el 31 de agosto de 2010 1 de sept. de 2010 Entre el 16 y el 31 de mayo de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de julio de 2010 Entre el 16 de agosto y el 30 de sept. de 2010 1 de oct. de 2010 Entre el 1 y el 15 de junio de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de agosto de 2010 Entre el 16 de agosto y el 30 de sept. de 2010 1 de oct. de 2010 Entre el 16 y el 30 de junio de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de agosto de 2010 Entre el 16 de sept. y el 31 de oct. de 2010 1 de nov. de 2010 Entre el 1 y el 15 de julio de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de sept. de 2010 Entre el 16 de sept. y el 31 de oct. de 2010 1 de nov. de 2010 Entre el 16 y el 31 de julio de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de sept. de 2010 Entre el 16 de oct. y el 30 de nov. de 2010 1 de dic. de 2010 Entre el 1 y el 15 de agosto de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de oct. de 2010 Entre el 16 de oct. y el 30 de nov. de 2010 1 de dic. de 2010 Entre el 16 y el 31 de agosto de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de oct. de 2010 Entre el 16 de nov. y el 31 de dic. de 2010 1 de enero de 2011 Entre el 1 y el 15 de sept. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de nov. de 2010 Entre el 16 de nov. y el 31 de dic. de 2010 1 de enero de 2011 Entre el 16 y el 30 de sept. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de nov. de 2010 Entre el 16 de dic. de 2010 y el 31 de enero de 2011 1 de feb. de 2011 Entre el 1 y el 15 de oct. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de dic. de 2010 Entre el 16 de dic. de 2010 y el 31 de enero de 2011 1 de feb. de 2011 Entre el 16 y el 31 de oct. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de dic. de 2010 Entre el 16 de enero y el 28 de feb. de 2011 1 de marzo de 2011 Entre el 1 y el 15 de nov. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de enero de 2011 Entre el 16 de enero y el 28 de feb. de 2011 1 de marzo de 2011 Entre el 16 y el 30 de nov. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de enero de 2011 Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2011 1 de abril de 2011 Entre el 1 y el 15 de dic. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de feb. de 2011 Entre el 16 de feb. y el 31 de marzo de 2011 1 de abril de 2011 Entre el 16 y el 31 de dic. de 2010 Dentro de los 30 días de contratación 1 de feb. de 2011 Entre el 16 de marzo y el 30 de abril de 2011 1 de mayo de 2011 Fecha de contratación Asociado de media jornada Inscripción en beneficios Entre el 16 y el 30 de nov. de 2009 Dentro de los 30 días de contratación Entre el 1 y el 15 de dic. de 2009 Dentro de los 30 días de contratación Entre el 16 y el 31 de dic. de 2009 Asociado de media jornada Entrada en vigencia de beneficios Inscripción en los beneficios para Asociados de jornada completa Asociado de jornada completa durante el proceso de análisis retrospectivo de la elegibilidad para beneficios, que se realiza en julio de cada año. Si logra la elegibilidad de los beneficios para Asociados de jornada completa, aproximadamente 45 días antes de la fecha de elegibilidad recibirá información para la inscripción que lo guiará en este sencillo proceso en línea. Durante este proceso, JCPenney analiza las 52 semanas anteriores a fin de determinar si usted es elegible para los beneficios para Asociados de jornada completa. Para obtener la elegibilidad de los beneficios para Asociados de jornada completa o para continuar siendo elegible para dichos beneficios, deberá trabajar un promedio de, al menos, 35 horas por semana durante este período. Análisis retrospectivo de la elegibilidad para beneficios Aunque se determine que usted es un Asociado de media jornada durante las primeras ocho semanas de empleo, tendrá otra oportunidad de convertirse en 4 Beneficios para Asociados de media jornada Plan médico para Asociados de media jornada* cubren servicios fuera del hospital, como consultas en el consultorio del médico, cirugía de paciente ambulatorio, trabajo de laboratorio, radiografías y atención de urgencia. Los planes médicos de JCPenney para Asociados de media jornada (básico y superior [Premier]) están diseñados para ofrecerle una cobertura accesible para gastos médicos diarios y para ayudarle a que el impacto económico sea menor, en caso de sufrir enfermedades o lesiones imprevistas. Usted y JCPenney comparten el costo de su cobertura médica para Asociados de media jornada con un régimen antes de impuestos. Ambos planes también le ofrecen descuentos en farmacias, beneficios médicos para accidentes y beneficios por muerte accidental. Además, el plan superior (Premier) ofrece beneficios de bienestar, beneficios para medicamentos recetados y beneficios de maternidad. Plan odontológico para Asociados de media jornada* El plan Starbridge de CIGNA cuenta con médicos que han reducido sus honorarios para los miembros del plan. Muchos proveedores ofrecen descuentos de aproximadamente un 30% a un 50% de sus cargos habituales. Los beneficios para pacientes ambulatorios Prima mensual antes de impuestos Luego de la contribución del empleador El plan odontológico de JCPenney para Asociados de media jornada es un beneficio que le hará sonreír. Este plan cubre atención preventiva como controles médicos, Plan básico Plan superior (Premier) Únicamente para el Asociado $ 32.00 $ 78.24 Asociado + cónyuge/pareja doméstica $ 92.04 $ 214.68 Asociado + hijos $ 88.48 $ 210.96 $ 133.28 $ 317.52 Asociado + familia * Observe que este plan no está disponible para los Asociados que residen en Vermont, New Hampshire o Hawai. 5 No olvide: ya sea usted un Asociado de jornada completa o de media jornada, deberá inscribirse dentro de los primeros 30 días de su fecha de contratación para aprovechar estos beneficios. Seguro de vida temporal/seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para Asociados de media jornada Los Asociados pueden adquirir un seguro de vida temporal/seguro por muerte accidental o desmembramiento como protección propia y de su familia en caso de muerte del Asociado o de un miembro de la familia que posea cobertura. Esta cobertura también ayudará a protegerlo contra pérdidas causadas por accidentes. radiografías, tratamientos de fluoruro y limpiezas, además de atención básica como empastes, extracciones y cirugía oral. Si elige el plan odontológico para Asociados de media jornada, pagará dichos beneficios con un régimen antes de impuestos. Seguro contra accidente Primas mensuales para beneficios Seguro odontológico El seguro contra accidente le proporciona beneficios directamente a usted cuando sufre una lesión o necesita servicios médicos como resultado de una lesión o accidente cubierto que sucede fuera del trabajo. El plan le ayuda a pagar los deducibles, los copagos y los coseguros. Puede seguir teniendo esta cobertura aunque deje de trabajar en JCPenney. Su prima mensual antes de impuestos Únicamente para el Asociado $ 32.12 Asociado + cónyuge/pareja doméstica $ 66.60 Asociado + hijos $ 61.96 Asociado + familia $ 106.88 Plan oftalmológico Seguro por enfermedad grave Los beneficios oftalmológicos de JCPenney le ofrecen ahorros importantes en exámenes de la vista, anteojos y lentes de contacto. El plan cuenta con una red de más de 30,000 centros en todo el país, que incluyen JCPenney Optical, Pearle Vision, LensCrafters y miles de organizaciones independientes. Si elige el plan oftalmológico, pagará dichos beneficios con un régimen antes de impuestos. Una enfermedad grave puede producir un serio impacto económico en sus ahorros personales y puede generar considerables gastos en efectivo. El seguro por enfermedad grave le paga a cada persona que posea cobertura el diagnóstico inicial de una enfermedad grave cubierta. Seguro de vida universal El seguro de vida universal lo protege a usted y a su familia en caso de que usted fallezca. Los empleados recientemente contratados que se inscriben dentro de los 30 días de su fecha de contratación tienen la oportunidad, por única vez, de elegir una cobertura de hasta $100,000 (cónyuge/pareja doméstica $5,000; hijos $5,000) sin tener que completar formularios de salud ni presentar Evidencia de buena salud (EOGH)**. Primas mensuales para beneficios Plan oftalmológico Su prima mensual antes de impuestos Únicamente para el Asociado $ 6.62 Asociado + cónyuge/pareja doméstica $ 14.56 Asociado + hijos $ 12.56 Asociado + familia $ 18.20 *Este plan no está disponible para los Asociados que residen en Hawai. **Consulte las palabras clave en la contraportada para ver la definición de este término. 6 Sus opciones de beneficios Información general sobre los planes de beneficios para Asociados de jornada completa Plan médico para Asociados de jornada completa JCPenney ofrece a los Asociados de jornada completa la posibilidad de elegir entre dos Planes médicos dirigidos por el consumidor (CDHP). Ambos planes son estructurados y se utilizan de la misma manera, pero difieren en el nivel de cobertura y en el costo. Al igual que la mayoría de los planes médicos, usted tendrá que pagar una prima todos los meses para mantener la cobertura del plan. Los CDHP difieren de algunos otros tipos de planes, como las Organizaciones de proveedores preferidos (PPO), en la manera en que se pagan los costos de atención médica. Los Asociados de jornada completa son elegibles para: •Plan médico para Asociados de jornada completa •Plan odontológico para Asociados de jornada completa •Plan oftalmológico* •Seguro por discapacidad para Asociados de jornada completa •Seguro de vida temporal para Asociados de jornada completa •Seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para Asociados de jornada completa •Seguro contra accidente* •Seguro por enfermedad grave* •Seguro de vida universal* Plan de medicamentos recetados Los planes de medicamentos recetados son iguales en los dos planes médicos para Asociados de jornada completa. Una característica interesante de estos planes es una categoría especial de medicamentos, los medicamentos preventivos, que le permite comprar ciertos medicamentos de mantenimiento a un precio menor para ayudar a que usted y su familia estén saludables. Si logra la elegibilidad de los beneficios para Asociados de jornada completa, ya no podrá ser elegible para los beneficios de Asociados de media jornada (plan médico, plan odontológico, seguro de vida temporal y seguro por muerte accidental o desmembramiento [AD&D]) y será dado de baja automáticamente de estos planes. * Estos son los mismos planes que están disponibles como parte del paquete de beneficios para Asociados de media jornada. Si no se inscribe en éstos durante sus primeros 30 días, no podrá hacerlo hasta la inscripción anual en beneficios de 2011. 7 Atención preventiva JCPenney cubre el %100 de toda la atención preventiva que corresponda, desde exámenes físicos anuales hasta colonoscopías, según las pautas nacionales publicadas. ¡Esto significa que no tiene ningún costo para usted! Deducible Una vez agotados los fondos de la HRA, tendrá que pagar personalmente el 100% de los costos de atención médica hasta cumplir con su deducible (o deducibles si tiene cobertura para dependientes). Pero recuerde, una vez que comienza a utilizar su HRA de JCPenney, todo el dinero de la HRA se tiene en cuenta para el deducible, de modo que no partirá desde cero. Cuenta de reembolso de gastos médicos (HRA) Si tiene que consultar al médico para recibir otros servicios además de atención preventiva, al principio, los costos de atención médica, incluidos los honorarios de laboratorio y las consultas médicas, son pagados por la Cuenta de reembolso de gastos médicos o HRA, la cual es financiada totalmente por JCPenney. El monto que recibe en la HRA variará dependiendo de si elige cobertura para usted solo, para usted y su cónyuge o para usted y su familia. Coseguro Luego de alcanzar el deducible, entra en vigencia el coseguro. El coseguro significa que usted y JCPenney comparten los costos de la atención médica con un régimen porcentual. Desembolso personal máximo Por último, si sufre un problema de salud muy grave, es posible que alcance su desembolso personal máximo durante el año, en cuyo caso JCPenney cubrirá el 100% de sus costos de atención médica a partir de entonces. Contribuciones anuales a la HRA Asociado $ 200 Asociado + cónyuge/pareja doméstica o hijo $ 400 Asociado + familia $ 600 CDHP: Ensamble 8 Luego de tratar los aspectos similares de los planes, veamos sus diferencias. MyCDHP1150 A cambio de las primas mensuales superiores a las del plan MyCDHP2500, tendrá un deducible menor, lo cual significa que tendrá que desembolsar personalmente menos dinero si sus costos de atención médica superan el presupuesto de su Cuenta de reembolso de gastos médicos (HRA). También pagará un porcentaje menor del coseguro y el desembolso personal máximo será inferior. MyCDHP2500 El MyCDHP2500 tiene una prima mensual significativamente más baja, pero un deducible más alto ($2,500). Además, pagará un porcentaje mayor del coseguro y tendrá un desembolso personal máximo superior. Cuadro de comparación de planes médicos ¿Qué es? MyCDHP2500 MyCDHP1150* Únicamente para el Asociado Asociado + cónyuge/pareja doméstica Asociado + hijos Asociado + familia Deducible anual Es el monto que debe pagar antes de que entre en vigencia el coseguro. Únicamente para el Asociado Asociado + cónyuge/pareja doméstica Asociado + hijos Asociado + familia $1,150 $2,300 $2,300 $2,300 Desembolso personal máximo (OOPM) Es el tope anual en el monto que se prevé que usted pague con su propio dinero por servicios de atención médica. Únicamente para el Asociado Asociado + cónyuge/pareja doméstica Asociado + hijos Asociado + familia $ 5,000 $10,000 $10,000 $10,000 Coseguro Es el porcentaje de sus costos de atención médica que paga luego de cumplir con el deducible. Dentro de la red: 80% JCPenney/20% Asociado Fuera de la red: 60% JCPenney/40% Asociado Dentro de la red: 70% JCPenney/30% Asociado Fuera de la red: 50% JCPenney/50% Asociado Cantidad máxima de por vida Es el monto que el plan médico le cubrirá de por vida. $2,000,000 por persona cubierta $2,000,000 por persona cubierta $2,500 $5,000 $5,000 $5,000 Únicamente para el Asociado $7,500 Asociado + cónyuge/pareja doméstica $15,000 Asociado + hijos $15,000 Asociado + familia $15,000 Primas del plan médico para 2010 (mensuales) Ganancias anuales para beneficios (AEB)** $25,000 o menos $25,001 - $ 50,000 Más de $ 50,000 MyCDHP1150* Únicamente para el Asociado $ 87 $ 89 $106 MyCDHP2500 $44 $46 $ 61 Asociado + cónyuge/pareja doméstica $25,000 o menos $25,001 - $ 50,000 Más de $ 50,000 $291 $298 $ 353 $189 $198 $248 Asociado + hijos $25,000 o menos $25,001 - $ 50,000 Más de $ 50,000 $211 $216 $256 $133 $138 $175 Asociado + familia $25,000 o menos $25,001 - $ 50,000 Más de $ 50,000 $413 $425 $499 $279 $289 $ 359 *Un pequeño porcentaje de Asociados será elegible para un plan fuera del área si su área no recibe cobertura suficiente de la red. El diseño y las primas del plan son idénticos a los del plan MyCDHP1150. Si es elegible para este plan, se le informará durante el proceso de inscripción. **Consulte la definición de este término en la página 17 9 Plan odontológico para Asociados de jornada completa* Podrá optar entre tres opciones disponibles a través de Aetna, según el lugar donde viva. El plan odontológico básico (Dental Basic) ofrece servicios básicos y preventivos solamente. Los planes Dental Plus y DMO también ofrecen estos servicios, pero además incluyen cuidados especiales, ortodoncia y difieren en el monto de gastos elegibles que cubren y el modo en que se prestan los servicios. Detalles del plan odontológico para 2010 Prestación del plan Su prima mensual Únicamente para el Asociado Asociado + cónyuge/pareja doméstica Asociado + hijos Asociado + familia Deducible anual Por persona Familia Beneficio anual máximo Atención preventiva Exámenes bucales, limpiezas, radiografías, etc. Odontológico básico (Dental Basic) Odontológico plus (Dental Plus) DMO** $ 13.36 $ 31.86 $ 27.76 $ 43.18 $ 28.78 $ 66.82 $ 58.60 $ 94.58 $ 14.42 $ 33.98 $ 29.86 $ 47.38 Usted paga $ 50 $ 150 Usted paga $ 50 $ 150 Usted paga $ 0 $ 1,000 $ 1,500 Sin máximo JCP paga el 100% de los límites que se consideran razonables y de rutina (sin deducible) JCP paga el 100% de los límites que se consideran razonables y de rutina (sin deducible) JCP paga el 100% Usted paga $0 Usted paga $0 JCP paga el 70% de los límites que se consideran razonables y de rutina después del deducible JCP paga el 80% de los límites que se consideran razonables y de rutina después del deducible Usted paga $0 JCP paga el 100% Atención básica Empastes, extracciones, selladores, etc. Usted paga $ 0 Usted paga $20 JCP paga el 50% Usted paga $30 Cuidados especiales Prótesis dentales, coronas, incrustaciones, etc. Ortodoncia Para los hijos dependientes cuando el tratamiento comienza antes de los 19 años. JCP paga el 50% de los límites que se consideran razonables y de rutina después del deducible Sin cobertura Usted paga $100 Usted paga el 50% Sin cobertura JCP paga el 50% de los límites que se consideran razonables y de rutina (sin deducible) hasta $1,500 por persona de por vida Usted paga $100 *Estos planes no están disponibles para los Asociados de Hawai. ** Debe consultar a un proveedor de Aetna en el plan DMO. La opción DMO no se ofrece en Puerto Rico. Usted paga el 50% 10 Usted paga el 50% JCP paga el 50% (sin deducible) limitado a un curso completo de tratamiento por persona de por vida Usted paga el 50% Seguro de vida para Asociados de jornada completa JCPenney proporciona automáticamente el equivalente a sus ganancias anuales para beneficios (AEB)* en los casos de cobertura mediante seguro de vida temporal a cargo de la corporación y seguro contra accidentes en viajes de negocios, sin costo alguno para usted. Para obtener aún más protección, puede adquirir la cobertura de seguro de vida temporal a cargo del Asociado, ya sea para usted, su cónyuge o pareja doméstica y sus hijos. o un miembro de su familia con cobertura sufre un accidente grave o padece una enfermedad crónica. Cuentas de gastos Las cuentas de gastos le permiten ahorrar dinero al pagar los costos de salud y de atención a dependientes con un régimen antes de impuestos (excepto para Asociados que trabajan en Puerto Rico). Existen dos tipos de cuentas de gastos a su disposición: • Cuenta de gastos flexibles para atención médica • Cuenta de gastos flexibles para atención a dependientes Los siguientes servicios gratuitos adicionales están disponibles si se inscribe en el seguro de vida temporal opcional a cargo del Asociado: • Servicio de preparación de testamento: acceso a una red de 9,000 abogados a través de Hyatt Legal Plans. • Asesoramiento financiero para el beneficiario: se ofrece a sus beneficiarios si usted fallece y es elegible para recibir beneficios según uno de los planes. En 2010 puede contribuir hasta $5,000 en cada cuenta. Los Asociados que reciben una remuneración alta no son elegibles para la Cuenta de gastos flexibles para atención a dependientes. Seguro por discapacidad para Asociados de jornada completa Este plan proporciona ingresos mensuales para Asociados discapacitados tras una enfermedad o lesión y protege sus ingresos hasta que el período de recuperación por enfermedades (IRT) finaliza. Durante el período de discapacidad, este seguro opera junto con otras fuentes de ingresos que usted pudiera recibir para proporcionarle entre el 50% y el 60% de lo que hubieran sido sus ingresos mensuales. Seguro por muerte accidental o desmembramiento (AD&D) para Asociados de jornada completa Ya que los accidentes no se pueden predecir, ofrecemos cobertura de seguro por AD&D que puede obtener para usted y sus dependientes elegibles. El plan AD&D paga los gastos si usted o un miembro de su familia con esta cobertura tienen un accidente y resultan lesionados. El monto de sus beneficios depende del nivel de la cobertura y el tipo de pérdida. Atención a largo plazo Las coberturas de seguro de atención a largo plazo pueden ayudar a cubrir los gastos de enfermería y atención médica domiciliaria, centros de día para dultos, asilos para ancianos y residencias para adultos si usted 11 Beneficios desde el primer día JCPenney ofrece algunos beneficios que están a su disposición de forma inmediata. Dichos beneficios están disponibles tanto para los Asociados de jornada completa como de media jornada. permanente total o sufriera otras pérdidas cubiertas como consecuencia de un accidente en un viaje de negocios para JCPenney. Beneficios para viajes al trabajo Programa de descuento para Asociados JCPenney se ha asociado con WageWorks Commuter Benefits para que viajar al trabajo en tren, autobús, transbordador o transporte colectivo sea más fácil y accesible. WageWorks hace que usar el transporte público sea más fácil, práctico y no exceda el presupuesto mediante abonos de transporte con entrega a domicilio, varias opciones de pago y ahorros intrínsecos que pueden reducir hasta un 40% los costos de viajar al trabajo. Otra gran ventaja de trabajar en JCPenney es el descuento que usted obtiene en nuestras tiendas, a través del catálogo y cuando compra en www.jcpenney. com. Usted es elegible para el programa de descuento para Asociados desde su primer día de trabajo. También puede obtener una tarjeta para su cónyuge y dependientes elegibles solicitándola a su Gerente de Unidad o Gerente de Recursos Humanos. Recuerde: su tarjeta de descuento para Asociados no entra en vigencia hasta que usted no la activa. Puede activarla en el Associate Kiosk; y no se olvide de incluir las tarjetas de su cónyuge y de sus dependientes. JCPenney deduce el costo de la opción que elija para viajar al trabajo de su pago de nómina mensual, antes de impuestos. Esto significa que, al igual que en los planes 401(k), usted verá los ahorros a través de una menor retención fiscal. Accidentes en viajes de negocios JCPenney le proporciona cobertura desde su primer día de trabajo, automáticamente, a través del seguro contra accidentes en viajes de negocios. Los costos de esta cobertura corren por cuenta de la Compañía. El plan paga un beneficio para usted o para sus beneficiarios en caso de que usted falleciera, tuviera una discapacidad Para obtener más información sobre este plan, ingrese a PowerLine y desde la lengüeta Resources (Recursos), visite el sitio web de WageWorks. 12 Tiempo fuera del trabajo Mi tiempo libre (MTO) • Asociados de jornada completa en puestos que no corresponden a la gerencia: son elegibles para MTO de jornada completa y reciben su primer depósito cuando logran la elegibilidad de beneficios para Asociados de jornada completa (consulte el cuadro de fechas clave en la página 4). Su MTO se calcula de acuerdo con sus horas semanales promedio y los meses de servicio. Puede utilizar el cuadro de más abajo para calcular la cantidad de horas de MTO que acumulará por mes. MTO es un banco de horas libres pagadas que usted gana cada mes. Puede utilizar su MTO cuando quiera tomarse tiempo libre un día que es generalmente laboral. El MTO está disponible para todos los Asociados de jornada completa y para algunos Asociados de media jornada. MTO para Asociados de jornada completa El MTO para Asociados de jornada completa está disponible para los Asociados en puestos de gerencia y no correspondientes a la gerencia. • Asociados de jornada completa en puestos de gerencia: son elegibles para MTO de jornada completa y reciben su primer depósito el primer día del tercer mes de empleo en JCPenney. Ejemplo: si es empleado de JCPenney desde hace seis meses y trabaja un promedio de 40 horas por semana: (40 X 2.6) / 12 = 8.67 horas por mes Asociados de jornada completa en puestos de gerencia Meses de servicio Horas por mes Asociados de jornada completa no correspondientes a gerencia Horas por mes Menos de 12 meses (Promedio de horas semanales X 2.6) / 12 (Promedio de horas semanales X 2.6) / 12 De 12 a 35 meses (Promedio de horas semanales X 2.6) / 12 (Promedio de horas semanales X 3) / 12 De 36 a 59 meses (Promedio de horas semanales X 3) / 12 (Promedio de horas semanales X 3.6) / 12 De 60 a 179 meses (Promedio de horas semanales X 4) / 12 (Promedio de horas semanales X 4.8) / 12 De 180 a 299 meses (Promedio de horas semanales X 5) / 12 (Promedio de horas semanales X 5.8) / 12 Más de 300 meses (Promedio de horas semanales X 6) / 12 (Promedio de horas semanales X 6.8) / 12 13 Tiempo para recuperación por enfermedades MTO para Asociados de media jornada Si es Asociado de media jornada y trabaja un promedio de, al menos, 25 horas o más durante las primeras 48 semanas de empleo, será elegible para MTO y recibirá su primer depósito el primer día del mes siguiente a los 12 meses de empleo. Cada mes de julio a partir de entonces, JCPenney analizará las 52 semanas anteriores para determinar si usted es elegible para MTO de media jornada en el año siguiente. El tiempo para recuperación por enfermedades (IRT) ofrece a los Asociados elegibles para beneficios (excepto a los Asociados que trabajan en Puerto Rico) pagos por enfermedad en caso de que falten al trabajo debido a una discapacidad (enfermedad o lesión) aceptada por el plan. Algunas compañías denominan este beneficio como discapacidad temporal. Su MTO se calcula de acuerdo con su semana promedio y los meses de servicio. Puede utilizar el cuadro de más abajo para calcular la cantidad de horas de MTO que acumulará por mes. Asociados de media jornada Meses de servicio Horas por mes Menos de 36 meses (Promedio de horas semanales X 2.6) / 12 De 36 a 59 meses (Promedio de horas semanales X 2.8) / 12 De 60 a 179 meses (Promedio de horas semanales X 3.4) / 12 De 180 a 299 meses (Promedio de horas semanales X 4) / 12 Más de 300 meses Si los meses de servicios elegibles para beneficios cuando comienza su discapacidad son: Personal de gerencia Menos de 12 meses 30 días calendario 23 días calendario De 12 a 35 meses 60 días calendario 53 días calendario De 36 a 59 meses 90 días calendario 83 días calendario De 60 a 179 meses 120 días calendario 113 días calendario De 180 a 299 meses 150 días calendario 143 días calendario Más de 300 meses 180 días calendario 173 días calendario Personal que no corresponde a la gerencia La tabla de la columna derecha indica la cantidad límite de días de beneficios IRT que usted puede recibir en caso de ausencia por discapacidad, según sus meses de servicio elegibles para beneficios al momento en que comienza la discapacidad. (Promedio de horas semanales X 4.6) / 12 Por ejemplo, si es empleado de JCPenney desde hace seis meses y trabaja un promedio de 27 horas por semana: Licencias A veces es necesario dejar de trabajar un tiempo para ocuparse de asuntos de la vida personal. JCPenney ofrece licencias para tales fines. Generalmente las licencias se clasifican en tres categorías: 1. Médicas: si necesita tiempo libre para recibir cuidados por una afección médica. 2. Personales: si necesita tiempo libre por motivos particulares o para cuidar a algún miembro de su familia. 3. Militares: si solicitan su servicio para entrenamiento o por cumplimiento activo del deber en las Fuerzas Armadas o por ayuda en caso de catástrofes. (27 X 2.6) / 12 = 5.85 horas por mes ¿Preguntas? Para obtener más información sobre los programas de tiempo libre de JCPenney, consulte las políticas en línea en el Associate Kiosk. 14 Programa de retiro de JCPenney Plan de ahorros 401(k) Una vez que es elegible, JCPenney iguala la cantidad de dinero que usted ahorra en cada pago de nómina. Por cada dólar que usted aporta al plan (hasta el 6% de su pago), la Compañía contribuirá 50 centavos adicionales. Las contribuciones paralelas se aportarán a su cuenta en cada período de pago para que el dinero siga en movimiento. Usted adquiere los derechos o se convierte en el propietario de las contribuciones paralelas que aportó la Compañía después de tres años de servicio. Un elemento importante del paquete de beneficios de JCPenney es el plan de ahorros 401(k). Este plan, junto con el seguro social y sus ahorros personales, pueden ayudarlo a prepararse para el futuro. Puede participar en el plan de ahorros 401(k) desde su primer día de trabajo, siempre y cuando tenga, al menos, 21 años. Para inscribirse en el plan de ahorros 401(k), inicie sesión en PowerLine a través del Associate Kiosk. Si no toma decisión alguna con respecto al plan de ahorros 401(k), la inscripción se realizará automáticamente después de un año y 1,000 horas de trabajo. La contribución automática es del cuatro por ciento de su pago con régimen antes de impuestos en cada período de pago. Puede cambiar los montos de su contribución en cualquier momento. Puede contribuir, con un régimen antes de impuestos o después de impuestos, del 1% al 50% de su pago elegible en cada pago de nómina si gana menos de $110,000 por año (indexado); o del 1% al 8% (6% antes de impuestos) si gana $110,000 o más al año. Usted es elegible para recibir contribuciones paralelas de la compañía cuando cumple con los siguientes criterios: •tiene 21 años o más, •ha completado 12 meses de servicio y •ha trabajado 1,000 horas o más. Nota especial para los Asociados de Puerto Rico: Las leyes de Puerto Rico limitan el monto que se puede depositar antes de impuestos cada año a $9,000 o al 10 por ciento del pago, el que sea menor. Estos límites están sujetos a cambio. 15 Transferencia de dinero Si usted ya ha participado en un plan de retiro calificado ofrecido por otro empleador, puede transferir parcial o totalmente esos fondos de distribución gravable al plan de ahorros 401(k) de JCPenney. Comuníquese con PowerLine al 1-888-890-8900 para obtener más información. Cuenta de retiro JCPenney JCPenney le ofrece una cuenta de retiro para ayudarlo a complementar sus ahorros de retiro. La Compañía hará una contribución fija anual equivalente al 2% de su remuneración anual (hasta el límite anual impuesto por el gobierno) en su cuenta de retiro. Usted es elegible para recibir la contribución en su cuenta de retiro cuando: •tiene 21 años o más, •ha completado 12 meses de servicio y •ha trabajado 1,000 horas o más. Las contribuciones se realizan anualmente durante el año que sigue al año fiscal. Debe ser un asociado activo a partir del 31 de diciembre para poder recibir su contribución anual fija. Usted obtiene la totalidad de los derechos adquiridos en las contribuciones de la cuenta de retiro después de tres años de servicio. 16 Palabras clave Ganancias anuales para beneficios (AEB): monto utilizado para determinar el nivel de ciertos beneficios. Las AEB incluyen varios componentes de pago, como el salario base, pago de comisiones y pago de compensación de incentivo. Se calculan anualmente sumando los componentes de pago desde el 1 de julio hasta el 30 de junio. Coseguro: el coseguro es el porcentaje de los costos de atención médica que usted paga luego de cumplir con el deducible. Deducible: monto que debe pagar en un año de plan antes de que el plan médico le reembolse cualquier gasto cubierto. Puede haber un deducible individual y uno familiar. Evidencia de buena salud (EOGH): la Evidencia de buena salud (EOGH), que también se denomina evidencia de asegurabilidad, puede exigirse antes de que se apruebe su cobertura. La EOGH incluye un cuestionario del expediente médico. La compañía de seguros también puede solicitar un examen médico. Desembolso personal máximo: es el tope anual en el monto que se prevé que usted pague con su propio dinero por servicios de atención médica. Cuenta de reembolso de gastos médicos (HRA): la HRA es una cuenta financiada por JCPenney como parte de su plan médico para ayudarle con los costos de atención médica. Pareja doméstica (DP): a los fines de la cobertura de beneficios, un compañero del mismo sexo puede significar un miembro de una unión civil, una pareja doméstica o una pareja doméstica registrada. 17 Esta guía ofrece información general acerca de los programas y planes de beneficios disponibles para los Asociados de JCPenney. Para obtener información detallada y conocer más acerca de las excepciones y divulgaciones, consulte la documentación específica del plan, la póliza de seguro, los certificados y la descripción de la cobertura. En caso de que surja alguna discrepancia entre la información provista en esta guía y cualquier Resumen descriptivo del plan, este último prevalecerá. Además, esta guía no es un contrato de empleo o una garantía de empleo o beneficios actuales o futuros. JCPenney se reserva el derecho de realizar modificaciones o finalizaciones. 18