manual traspasos

MANUAL TRASPASOS
Vamos a mostrar como realizar un traspaso de productos de una
ubicación a otra.
Los motivos de traspasar un artículo a otra ubicación pueden ser variados,
ya sea por exceso de salida o para reorganizar el espacio.
Para acceder a la ventana de traspasos, iremos al menú
ALMACENES>>UBICACIONES>>TRASPASO PRODUCTO.
Se nos abrirá una ventana nueva. Observaremos en la parte central el
historial de traspasos. Diferenciamos a simple vista, que hay tres tipos de
colores: el GRIS, el BLANCO y el AMBAR. Si la línea está en GRIS, significa
que el traspaso está registrado y no se puede modificar. Si la línea está en
BLANCO, significa que el traspaso no está registrado, es decir que está
abierto y por lo tanto podemos añadir más productos si fuera necesario. Si
la línea está en AMBAR, significa que el traspaso está reservado, es decir
que los artículos traspasados no pueden ser traspasados por otro usuario,
pudiéndose editar si fuese necesario.
En la parte izquierda podemos ver el menú de la sección. Para realizar un
nuevo traspaso, pulsaremos en NUEVO, abriéndose la ventana de gestión
de traspaso.
Vemos en la parte izquierda el menú de la sección y en la parte central
tres secciones bien definidas.
La parte superior, en color verde. Observamos un primer campo que es
BUSCAR PRODUCTO. Esta búsqueda resulta de ayuda si solo queremos
traspasar un artículo en particular.
El siguiente campo es UBICACIÓN ORIGEN y como su nombre indica, es la
ubicación desde donde haremos el traspaso. También podemos escoger el
almacén desde donde queremos traspasar el producto.
A continuación tenemos el campo UBICACIÓN DE DESTINO, por defecto
nos lo incluye en la ubicación 01. Y es el campo donde escogeremos la
nueva ubicación del producto. Por ultimo está el campo COMENTARIOS,
donde introduciremos, como su nombre indica, algún comentario si es
necesario.
Justo debajo vemos una tabla, donde iremos poniendo los artículos que
deseamos trasladar. Y bajo esta tabla el listado de los artículos a traspasar.
Para empezar el traspaso, iremos a UBICACIÓN ORIGEN, y
seleccionaremos la ubicación, por ejemplo la 010101. Acto seguido,
escogemos la ubicación de destino en UBICACIÓN DESTINO.
Se nos lista en la tabla inferior todos los artículos de la ubicación de
origen. Ahora, escogemos uno a uno los artículos que deseamos trasladar
clicando en el artículo y arrastrándolo hacia la tabla superior. Al realizar
esta acción, se nos abre un cuadro de dialogo en el cual nos verifica los
datos de la operación, código del artículo, almacén de origen, almacén de
destino así como la ubicación de origen y la de destino. También nos
permite modificar la cantidad de dicho artículo que queremos trasladar.
Pulsamos en aceptar y nos aparecerá una nueva línea en la tabla superior
con los datos del artículo. Repetiremos esta acción tantas veces como
artículos queramos traspasar.
Una vez terminado el traspaso y si todo está correcto, iremos al menú de
la izquierda y pulsaremos PROPONER en blanco en la página de inicio. Esto
significa que el traspaso está abierto, es decir, que podemos modificar la
ficha del traspaso, pero OJO, los artículos no están bloqueados, esto
quiere decir que pueden ser traspasados por otro usuario.
Una vez pulsado PROPONER, tenemos dos opciones:
RESERVAR, en ámbar en la página de inicio. Esta opción nos bloquea los
artículos de manera que nadie más pueda traspasarlos ni venderlos y a la
vez permite modificar el traspaso por si queremos añadir más artículos si
fuera necesario.
Por ultimo REGISTRAR en gris en la página de inicio. Esta opción nos cierra
el traspaso, no pudiendo modificar la ficha de traspaso. La ventana se nos
cerrara y volveremos a la página de gestión de traspasos, donde veremos
la nueva línea en nuestro historial de traspasos.