SmartDraw Suite Edition 7 INFORMACION GENERAL Descripción

Transcripción

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDAD POLITÉCNICA PARA LA EDUCACIÓN VIRTUAL
SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE TECNOLOGÍAS
SISTEMA: SmartDraw Suite Edition 7
INFORMACION GENERAL
Descripción:
SmartDraw es el programa ideal para crear diagramas, esquemas de trabajo, dibujos técnicos, etc., de manera
sencilla.
Se hacen con gran facilidad diagramas de flujo, calendarios y horarios, formularios de negocio, diagramas de redes,
diagramas de planta de edificios, servicios de ingeniería.
A nivel personal, se pueden realizar pósteres, tarjetas, invitaciones, planos de la casa, entre otros.
Desarrollado por:
URL:
Dirigido a:
SmartDraw
http://www.smartdraw.com
Toda clase de usuario.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Sistema Operativo: Windows 98, ME, 2000, or XP
Procesador: Pentium IV o mayor.
Memoria: 512 MB RAM
Disco Duro: Entre 100MB y 2.5GB de espacio disponible en disco
Monitor resolución mínima 800 x 600 y 16 millones de colores
Conexión a Internet Requerida para la descarga de características adicionales, plantillas, tutoriales y actualizaciones; durante el uso del
programa no.
1
AMBIENTE DE TRABAJO
Configuración de
inicio:
El usuario puede comenzar a trabajar con este software por medio de las plantillas que tiene
disponibles o con un documento en blanco.
Cuando se elige crear un dibujo nuevo en SmartDraw, se observa un cuadro diálogo del documento de
donde se elige una plantilla para comenzar el dibujo (aunque sea una plantilla en blanco). Es
importante elegir una plantilla que concuerde con el tipo de dibujo que se pretenda crear ya que cada
plantilla (incluso las en blanco) tiene ajustes especiales y cualidades cruciales que harán más fácil
dibujar un tipo particular de diagrama o muy difícil si se elige el tipo incorrecto de plantilla.
Plantillas
disponibles:
Las plantillas confeccionadas ayudan a los usuarios a comenzar, y los millares de símbolos
incorporados proporcionan una selección casi ilimitada de objetos y de gráficos.
Agregar un nuevo símbolo, previamente creado, se hace con un simple “Drag and Drop” (arrastrar y
soltar).
El usuario puede elegir entre las siguientes opciones de plantillas:
- Flowcharts (Diagramas de flujo) IMAGEN 1
- Org Charts (Diagramas de organización) IMAGEN 2
- Gant Charts & Calendars (Diagramas de Gant y Calendarios) IMAGEN 3
- Floor plans (Planos de planta) IMAGEN 4
- Business forms (Formas de negocio) IMAGEN 5
- Network Design (Diseño de redes) IMAGEN 6
- Software Design (Diseño de software) IMAGEN 7
- Engineering (Ingeniería) IMAGEN 8
- Medicine & Science (Ciencia y medicina) IMAGEN 9
- Business Process Management (Administración del proceso de negocios) IMAGEN 10
- Education (Educación) IMAGEN 11
- Flyers (Volantes) IMAGEN 12
- Image Layouts (Fondos de imagen) IMAGEN 13
Normalmente todos los símbolos de la biblioteca de SmartDraw y plantillas
llamados contenido) que aparece en el programa tienen licencia de uso, y
ellos. Sin embargo, en caso de haber instalado las versiones de ensayo
plantillas que vienen con otras ediciones de SmartDraw, estarán ocultas
software no abrirá ningún símbolo o plantilla sin licencia.
de dibujo (colectivamente
se tiene uso completo de
de los símbolos o de las
por no tener licencia; el
2
Compatibilidad:
Se puede insertar un dibujo de SmartDraw directamente en Microsoft Word o PowerPoint con tan sólo
copiar y pegar; también insertar a la inversa documentos de office, como gráficos, ecuaciones, y las
hojas de excel en los dibujos de SmartDraw.
Interfaz y Entorno
Gráfico:
Fácil ( ) Intuitivo ( ) Avanzado ( X )
La interfaz grafica de usuario es amigable pero requiere que el usuario tenga conocimientos previos
sobre el uso de aplicaciones de software y sobre la simbología de los diagramas; sin embargo es
posible que el usuario inicie con el tutorial del software.
Despliegue en
ventanas:
Cada dibujo de SmartDraw reside en su propia ventana del documento. SmartDraw es una interfaz de
uso múltiple, y pueden estar abiertas hasta 32 ventanas del documento al mismo tiempo.
Panel izquierdo:
(IMAGEN 14-15)
El panel izquierdo se ubica en el lado izquierdo del área de dibujo, y funciona de dos modos. Se usan
las etiquetas en la parte superior del panel para cambiar entre los modos:
- Wizard panel (Panel del wizard): Un wizard brinda opciones sobre cómo comenzar un dibujo,
y proporciona atajos a las herramientas de uso general para ese tipo de dibujo.
- Explorer Panel (Panel del explorador): Exhibe una lista de símbolos de SmartDraw, presentada
en el familiar formato del árbol.
Nota: En algunos dibujos, el Panel Wizard está vacío (si el dibujo no tiene wizard disponible) pero el
Panel del explorador siempre está disponible.
Buscador de librerías: En la parte superior del explorador de SmartDraw se encuentra la barra de la búsqueda. El software
busca en todas las bibliotecas del árbol del explorador las palabras que coincidan con la palabra
solicitada.
Favoritos:
En la parte superior explorador se ubica la carpeta de favoritos donde se pueden arrastrar símbolos
para tenerlos fácilmente disponibles, la carpeta de favoritos crea un acceso directo a cualquier
símbolo de la biblioteca agregado.
3
drag-and-drop
Este software tiene la característica “drag-and-drop” (arrastra y suelta), que permite al usuario copiar
fácilmente los objetos y símbolos. Ejemplo:
4
Publicando en Web:
SmartDraw hace fácil publicar los dibujos en Web con tres opciones:
Publicar a SmartDrawNet
Como propietario de SmartDraw se puede crear una cuenta de SmartDrawNet sin cargo adicional,
esta cuenta es un espacio propio en Web para compartir dibujos con amigos, colegas y clientes.
Exportando como archivos HTML
La segunda opción para publicar documentos de SmartDraw en la Web es exportar los dibujos como
archivos HTML, que después se podrán descargar en cualquier sitio Web. Funciona exactamente igual
que cuando se publica en SmartDrawNet excepto que los archivos son guardados en disco duro en
vez de ser subidos a SmartDrawNet.
Exportando como mapa de Bits
La Web soporta tres diferentes formatos de mapa de bits: JPG, GIF y PNG. Se puede exportar el
dibujo como mapa de bits en cualquiera de estos tres formatos usando el comando Export, para
después ser incorporados en un HTML.
Hipervínculos en
publicaciones
SmartDraw:
SmartDraw permite crear hipervínculos a otros dibujos SmartDraw, páginas Web y otros documentos.
Cuando se publica a SmartDrawNet o se exporta como archivo HTML, se tiene la opción de publicar
también los vínculos. Si se vinculó hacia otro dibujo de SmartDraw, este y cualquiera de sus vínculos
puede ser exportado automáticamente. Esto permite utilizar SmartDraw para crear una red ligada a
dibujos y después exportarla entera como sitio Web vinculado de múltiples páginas.
La facultad de vincular un objeto a una URL hace de SmartDraw una herramienta muy útil para
dibujar diagramas de flujo que hagan referencia a sitios Web.
Dibujos
jerarquizados
Es posible utilizar hipervínculos para crear los dibujos “jerarquizados” abajo de los cuales excavar para
obtener más detalles. Por ejemplo en un organigrama sumario (o de alto nivel), se puedes
representar el paso complejo por un objeto simple y vincular a un organigrama detallado que ilustre el
proceso complejo.
Uso de imágenes
Se puede utilizar el comando Import para importar imágenes desde archivos de mapa de bits en
formatos BMP, PCX, TIFF, JPG, PNG y GIF. Fotos digitales e imágenes desde un escáner, que una vez
importadas se convierten en objetos.
Las imágenes de mapa de bits pueden ser editadas con el software específicamente diseñado para
este propósito, accesorio de SmartDraw, The SmartDraw Image Plug-In.
SMT/DAATE/CMAC
5
Compatibilidad de
archivos
SmartDraw puede desmontar inteligentemente metafiles (metadatos) de otros programas tales como
Visio, Flowcharter, etc. y convertirlos en archivos utilizables en el formato de SmartDraw. (Nota: Este
proceso puede no ser perfecto, puesto que a menudo otros programas contienen objetos que no
conoce SmartDraw, y viceversa).
El Wizard de SmartDraw para la conversión de archivos esta diseñado para simplificar, a los usuarios
el cambio de otro producto de la competencia a SmartDraw. Puede ser utilizado para convertir
automáticamente docenas o aún cientos de archivos creados con Visio, Flowcharter y otros programas
en archivos de SmartDraw y ajustar el formato en un solo paso.
Creación de plantillas Los usuarios de SmartDraw pueden crear y diseñar sus propias plantillas utilizando el comando Save
As Template, las cuales se guardaran en My Templates; adicionalmente es posible definir palabras
clave que puedan ser útiles para buscar la plantilla.
6
Interfaz gráfica
Barra de herramientas de dibujo:
Ejemplo de ventana de librería
Insertar objetos:
Un dibujo de SmartDraw se compone
de formas, de líneas, y de símbolos
gráficos llamados objetos. Se agregan
formas y líneas a los dibujos usando los
botones en la barra de herramientas o
símbolos arrastrándolos de las librerías.
También se pueden crear formas y
líneas
propias
y
usando
las
herramientas de dibujo libre.
7
Apariencia del dibujo:
Con SmartDraw es posible crear y
modificar los dibujos al gusto del
usuario con una gran variedad de
opciones entre las que destacan:
= Shapes (formas): cambia el color y
el estilo del contorno de los objetos;
Shading (sombreado) y Fill Pattern
(relleno), permiten llenar una forma,
una línea, o un contorno con un patrón
de trama.
Border Color (color del borde),
Border Thickness (grueso del borde)
y Border Style (estilo del borde)
cambian la apariencia de la forma
seleccionada. Los valores seleccionados
también se convierten en los ajustes
por defecto para el borde de cualquier
nueva forma agregada al dibujo.
La forma actual de un objeto puede ser
cambiada por cualquiera de las
veinticuatro formas disponibles.
Muchas de las formas estándar tienen
propiedades que pueden ser ajustadas,
por ejemplo: el grado de redondez o el
ángulo de entre la vertical y la
horizontal de los lados. Los objetos
completamente
pueden
ser
descompuestos en sus partes y
modificado usando el comando Edit
Shape Outline.
8
Ingreso de texto en formas estándar
Textos:
Se puede ingresar texto dentro de
cualquiera de las veinticuatros formas
estándar de la barra de herramientas,
dentro, junto o como objetos de texto
de fondo. Adicionalmente es posible
incorporar etiquetas de texto a las
líneas.
Cuando se cambia la fuente del texto,
es posible establecer una nueva
característica por medio de Global
Default Font, que es almacenada en las
preferencias personales. Este tipo de
fuente será automáticamente aplicado
al texto nuevo y remplazará al tipo de
texto existente en nuevas plantillas.
9
Conectores automáticos:
Conectores automáticos:
Una de las características más
poderosas de SmartDraw es el uso de
conectores automáticos para crear
arreglos de objetos. Esta aplicación
incluye diagramas organizacionales,
diagrama de pescado, diagramas de
redes e incluso diagramas de flujo.
Los conectores automáticos son líneas
inteligentes que se pueden adjuntar a
objetos, símbolos u otras líneas.
10
INTERFAZ Y CARACTERÍSTICAS GRÁFICAS
Ventana de plantillas
Flowcharts
Org Charts
IMAGEN 1
IMAGEN 2
11
Gant Charts & Calendars
Floor Plans
IMAGEN 3
IMAGEN 4
12
Business Forms
Network Design
IMAGEN 5
IMAGEN 6
13
Software Design
Engineering
IMAGEN 7
IMAGEN 8
14
Medicine & Science
Business Process Management
IMAGEN 9
IMAGEN 10
15
Education
Flyers
IMAGEN 11
IMAGEN 12
16
Image Layouts
IMAGEN 13
17
Panel Wizard
Panel Explorador
IMAGEN 14
IMAGEN 15
18
COSTOS*:
Precios + IVA
MONEDA US DLLS
SD SUITE
SD LEGAL
SMDRAW CERT
SD FLOOR
SD FLOW
SD FORMS
SD CALENDAR
SD TECHNICAL
Suite Edition
Legal Solution
Certificate & Flyer Edition
Floor Plan Edition
Flowchart Edition
Forms Edition
Calendar Edition
Technical Edition
495.00
748.00
330.00
330.00
330.00
330.00
330.00
330.00
* Fuente: Teq-Quest S.A. de C.V. Nuevas tecnologías para la enseñanza y la capacitación.
Tel. 01 (449) 912 13 44 Fax 01 (449) 912 1377 [email protected] www.tec-quest.com
Noviembre 2005.
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