CIRCULAR No 051

Transcripción

CIRCULAR No 051

REPUBLICA DE COLOMBIA
GOBERNACIÓN DE NARIÑO
NIT: 800.103.923 - 8
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Y CULTURA DEPARTAMENTAL
- ALMACEN -
INVITACION PÚBLICA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS No. 07 de 2010
ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES QUE
NO SUPEREN EL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA.
LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE NARIÑO, DE CONFORMIDAD
CON LA RESOLUCION DE DELEGACION No 1292 DE OCTUBRE 27 DE 2009, EN
CUMPLIMIENTO CON EL DECRETO 3576 DE 2009, INVITA A TODOS LOS
INTERESADOS A PRESENTAR PROPUESTA PARA EL SUMINISTRO DE OCHENTA
SILLAS TIPO AUDITORIO, DIEZ SILLAS INTERLOCUTORAS, UN ATRIL Y UN
MUEBLE PARA BIBLIOTECA INTERNA.
La Secretaría de Educación y Cultura del Departamento de Nariño, está interesada en
recibir ofertas para la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo,
bajo el procedimiento de subasta inversa, que satisfaga las necesidades de la Entidad,
previa verificación de los requisitos habilitantes, tal como lo establece el artículo 1 del
Decreto 3576 de 2009, en aras de contratar el suministro de ochenta (80) sillas para
auditorio, diez (10) sillas interlocutoras, un atril y un mueble para biblioteca interna,
bienes requeridos para la nueva sede de la Secretaría de Educación y Cultura de
Nariño;
1.
PARTICIPANTES:
Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o
extranjera, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, que dentro de
su objeto social pueda desarrollar las actividades que el Departamento de Nariño,
requiere contratar.
2.
OBJETO:
Contratar el suministro de los siguientes bienes requeridos para la nueva sede de la
Secretaría de Educación y Cultura Departamental de Nariño, ubicada en la Calle 42B
No. 18A-85, los cuales se especifican así:
ITEM No. 1
ARTICULO
CANTIDAD
DESCRIPCION Y MEDIDAS
SILLAS TIPO AUDITORIO con brazo abatible y ecualizable, tapizada en paño
color verde esmeralda. Estructura en tubo oval de 16x30 Calibre 16”.
SILLAS TIPO
AUDITORIO
80
Acabados: Pintura en polvo electrostática, asiento y espaldar tapizado con
cobertores en polipropileno, brazo en triplex de 19mm, enchapado en fórmica
30x50 cm, de espuma densidad 26.
Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros, culturales y pedagógicos
que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño
Nuestra Visión: Ser reconocida a 2015 como una entidad líder a nivel nacional en cobertura, eficiencia y pertinencia educativa.
SEDE ADMINISTRATIVA
Cra. 42B No 18ª - 85 Barrio Pandiaco - Conmutador: 7234715 -7234719 – Fax: 7291874
Email: [email protected] - www.sednarino.gov.co
Pasto (Nariño)
NIT: 800.103.923 - 8
- ALMACEN -
Dimensiones: Altura silla 82cm, altura del piso al asiento 45cm. Asiento 45x39
cm, espaldar 45x 32 cm.
ITEM 2
ARTICULO
CANTIDAD
10
Estructura: Tubo redondo de 1” ¼ cal.14.
Asiento y espaldar: Tubo redondo Cal 18. Espuma densidad 26, espesor
de 5 cms, Tapizado en paño color verde esmeralda. Acabado estructura:
Pintura electrostática en polvo horrneable.
SILLAS INTERLOCUTORAS
EJECUTIVAS
Dimensiones: Asiento 52x46. Espaldar 52x46cms. Entre el piso y parte
superior del espaldar 85cms. Entre el piso y el asiento 45 cms.
ITEM 3
ARTICULO
CANTIDAD
Estructura en madera pandala, centros y rellenos en triplex de 4mm,
pintura color nogal y laca brillante.
ATRIL
1
Dimensiones: Frente: Alto 1.25 mts x 0.60 Ancho con compartimiento
ranurado de 24 cms de Alto x 51 cms Ancho, Fondo: 0.41 mts,
Parte posterior: Alto 1.07 mts x 0.60, Ancho con dos entrepaños en
triplex.
Lado frontal : Escudo de la República de Colombia y debajo el texto:
SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE NARIÑO
ITEM No. 4.
ARTICULO
CANTIDAD
MUEBLE
BIBLIOTECA
INTERNA
1
Dos puertas corredizas en madera pandala con marco de 6 cms de ancho, centro
en tabilla con dos divisiones y 3 entrepaños en triplex de 12mm regrosado en el
frente pintado y lacado color nogal.
Medidas: Puertas Ancho 2.62 mts y 0.81 mts de alto
Divisiones: Alto 0.81 mts x 0.92 mts de fondo
Entrepaños Ancho 1.30 x 0.81 mts de alto
SEDE ADMINISTRATIVA
Pasto (Nariño)
NIT: 800.103.923 - 8
- ALMACEN -
2 entrepaños Ancho 0.64 x 0.81 mts de alto.
3.
TÉRMINO Y LUGAR PARA PRESENTACION DE LAS OFERTAS
A partir de la fecha de publicación en la página Web www.gobernacion-narino.gov.co de
la Gobernación de Nariño, en la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento de
Nariño, ubicada en la Carrera 42B No 18ª-85, Pasto, Nariño, Oficina de Atención al
Ciudadano, y se recibirán propuestas hasta el veinticuatro (24) de Febrero de 2010 a las
4:00 p.m.
4.
PRESUPUESTO OFICIAL:
ITEM No. 1
DOCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MDA. CTE. ($ 12.400.000)
los cuales se imputarán al certificado de Disponibilidad presupuestal No . 2010020091 ,.
expedido por el Subsecretario de Presupuesto de la Gobernación de Nariño.
ITEM No. 2.
DOS MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL PESOS MDA. CTE. ($ 2.420.000),
los cuales se imputará al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2010020091 ,
expedido por el Subsecretario de Presupuesto de la Gobernación de Nariño
ITEM No. 3
TRESCIENTOS MIL PESOS MDA. CTE. ($ 300.000), los cuales se imputará al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 2010020091., expedido por el
Subsecretario de Presupuesto de la Gobernación de Nariño.
ITEM No. 4
SETECIENTOS MIL PESOS MDA. CTE. ($ 700.000), los cuales se imputará al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2010020091, expedido por el
Subsecretario de Presupuesto de la Gobernación de Nariño.
5.
CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD
FECHA Y LUGAR
Publicación Aviso Convocatorio
Plazo para Presentar Ofertas
Junta del comité de compra y elección
de oferente con precio más bajo
Comunicación al adjudicatario
Elaboración de Contrato
Suscripción del contrato
22 de Febrero de 2010
24 de Febrero de 2010; 4:00 p.m.
Legalización del contrato
Dentro del día siguiente a
comunicación de la adjudicación
Dentro del día siguiente a
suscripción del contrato
la
la
SEDE ADMINISTRATIVA
Pasto (Nariño)
NIT: 800.103.923 - 8
6.
- ALMACEN -
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y CONTENIDO
Quien presente oferta no debe estar incurso en causal de inhabilidad para contratar con
el Estado, tal como lo establecen la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. La Oferta
debe presentarse en el lugar y fecha establecidos en el numeral 3 de la presente
Invitación.
La propuesta debe presentarse en carpeta debidamente foliada incluyendo índice del
contenido, misma que vendrá en sobre cerrado marcado con el Numero de la Invitación
Pública y con indicación del nombre del oferente y deberá contener los datos de
identificación del mismo, dirección, teléfono, correo electrónico, así como la descripción
completa de los servicios ofertados y la indicación del valor total de la oferta.(Se
aceptarán propuestas parciales por cada Item) sin que en ningún evento supere el
presupuesto oficial , so pena de constituirse en causal de rechazo ; debe estar suscrita
por el representante legal o persona debidamente facultada, acompañada de los
documentos determinados en el Numeral 7 de la presente Invitación pública.
7.
DOCUMENTO A PRESENTAR CON LA PROPUESTA:
A.)
PROPUESTA ECONOMICA:
La propuesta deberá contener el documento contentivo de la oferta económica
presentada por el objeto de la presente invitación, para lo cual deberá diligenciar tanto el
valor unitario, como el valor total, incluido el IVA y los impuestos previstos en la Ley para
los citados bienes.
NOTA: El oferente debe tener en cuenta antes de presentar su propuesta que esta debe
incluir todos los costos por concepto de impuestos del Departamento de Nariño
(Estampillas por el 4.5% del valor total del contrato, retención en la fuente y todos los
demás gastos que demande la legalización y ejecución del contrato por el termino
pactado.
B.)REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES A VERIFICAR EN EL OFERENTE CON LA
MEJOR PROPUESTA:
.-
PERSONA NATURAL:
• Certificado de antecedentes fiscales
• Certificado de antecedentes disciplinarios
• Certificado de antecedentes judiciales
• Copia Cedula de Ciudadanía
• Cámara de Comercio (De ser propietaria de establecimiento de comercio).
• Copia simple de RUT
• Paz y salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social
.-
PERSONA JURÍDICA:
SEDE ADMINISTRATIVA
Pasto (Nariño)
NIT: 800.103.923 - 8
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• Certificación Existencia y Representación (Expedido dentro de los 30 días calendario
anteriores a la presente convocatoria)
• Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y la persona jurídica
• Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal y la persona jurídica
• Certificado de antecedentes judiciales del representante legal
• Copia Cedula de Ciudadanía del representante legal
• Copia simple de RUT
• Paz y salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales para persona
jurídica por el representante legal o revisor fiscal según el caso.
NOTA IMPORTANTE: Con la presentación de la Oferta se entiende de manera expresa
que el oferente conoce, acepta y acoge el contenido, las condiciones y términos
establecidos en la presente invitación pública.
8. EVALUACIÓN
MENOR PRECIO OFERTADO
A los proponentes, cuyo ofrecimiento económico cumpla con las exigencias
determinadas en la presente Invitación, serán incluidos en un orden de elegibilidad
ordenado en forma descendente de conformidad con la menor propuesta económica
presentada. En caso de que se presente un solo proponente, la escogencia de ella se
realizara siempre y cuando la oferta acredite un precio inferior o igual al del presupuesto
oficial fijado para la presente invitación, que se encuentre en condiciones de mercado y
satisfaga las necesidades de la entidad.
En caso de empate la administración requerirá a los oferentes para que hagan nueva
propuesta económica y se seguirá con las presentadas las reglas precedentes para
efectos de la adjudicación.
9. ORDEN DE ELEGIBILIDAD:
1. El orden de elegibilidad de las ofertas se establecerá teniendo en cuenta el menor
precio, la cual será ubicada en el primer lugar y las siguientes, serán ordenadas en
forma descendente de conformidad con ello.
2. La Entidad verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes
únicamente en el oferente que se encuentre en primer lugar ; quien deberá aportar los
documentos antes mencionados con la presentación de su propuesta, en caso de que
dicho oferente no cumpla con los requisitos habilitantes o no aporte los documentos
solicitados para el efecto, la entidad podrá contratar con el oferente que haya ocupado el
segundo lugar respecto al precio. En todo caso se dará cumplimiento a lo establecido en
el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009.
Todos los tributos que se causen con ocasión de la suscripción del contrato estarán a
cargo del contratista.
Toda comunicación o solicitud, deberá formularse por escrito, debidamente identificada
con el número del proceso correspondiente, dirigida al Departamento de Nariño,
Secretaria de Educación y Cultura del Departamento de Nariño, ubicada en la Carrera
42B No 18ª-85, Oficina de Atención al Ciudadano, Primer Piso.
SEDE ADMINISTRATIVA
Pasto (Nariño)
NIT: 800.103.923 - 8
- ALMACEN -
10. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:
Diez (10) días calendario contados a partir de la adjudicación del contrato.
11. CONDICIONES DE EJECUCIÓN
Los elementos objeto de la presente Invitación pública serán entregados en la
Secretaría de Educación y Cultura de Nariño ubicada en la Carrera 42 B No 18 A - 85
Barrio Pandiaco.
12. FORMA DE PAGO:
El Departamento de Nariño , cancelará la totalidad del valor del contrato previo
cumplimiento del objeto del mismo, mediante acta suscrita por el Almacenista de la
Secretaria de Educación y Cultura de Nariño y presentación de la factura respectiva,
según certificado de cumplimiento a satisfacción que expida el Almacenista de la SED.
13. GARANTÍAS
La propuestas seleccionada deberá suscribir garantías amparando los siguientes
riesgos:
.Cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con
vigencia del término de duración del contrato y cuatro meses más.
.Calidad de los bienes suministrados: Por el veinte por ciento (20%) del valor de
contrato, con vigencia del término de duración del contrato y un año más.
14. REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO:
Además de los requisitos habilitantes, el oferente seleccionado deberá aportar para la
legalización del contrato los siguientes documentos:
..............-
Disponibilidad Presupuestal
Registro Presupuestal
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal
Antecedentes Disciplinarios
Certificado de Antecedentes Fiscales
Copia del Pasado Judicial
Nit o Rut
Pago de Estampillas Pro-Desarrollo por valor del 2% del Valor Total del Contrato
Pago de Estampillas Pro-Cultura por valor del 2% del Valor Total del Contrato
Pago de Estampillas Pro-Universidad de Nariño por valor del 0.5% del Contrato
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio
Certificado de Cuenta Bancaria
Certificado de Parafiscales
Propuesta
SEDE ADMINISTRATIVA
Pasto (Nariño)
NIT: 800.103.923 - 8
.-
- ALMACEN -
Certificado SICE (Departamento de Nariño)
Los demás exigidos por la Oficina Jurídica de la Secretaría de Educación y Cultura del
Departamento de Nariño.
San Juan de Pasto, 22 de Febrero de 2010
ORIGINAL FIRMADO
ESTER MUÑOZ PALACIOS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE NARIÑO
Proyectó:
Revisó:
ALEIDY LAGOS ENRÍQUEZ
Profesional Universitario
JONNY UNIGARRO
Profesional Universitario – Contratación
V. B
CARLOS ANDRÉS LÓPEZ MELO
Coordinador Oficina Jurídica SED
OMAR ARTEAGA
Almacenista SED
SEDE ADMINISTRATIVA
Pasto (Nariño)

CIRCULAR No 051

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