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Wilson County Schools Safety/Security Updates 2016-2017 What’s Been Accomplished? • • • • Aside from educating students, the safety of our students and staff is one of the main priorities of Wilson County Schools. A District Crisis Team was formed in January 2013 to look at current procedures, research best practices and make adjustments to emergency plans. The Team quickly expanded and now has representation from the school system as well as law enforcement, the fire department, emergency management, social services and emergency medical services. The District Crisis Team meets quarterly to ensure that procedures and best practices are implemented to keep our staff and students safe. • • • • • • • • • • • Frequently Asked Questions How will I know if an emergency has happened at my child’s school? You will receive an automated phone call with the details of the situation. It is imperative that you wait for this call before going to the school because you may be directed to another location to pick up your child. It is also important for the school to have your correct phone number. How do I update my contact information? If your phone number or email address changes, please contact your child’s teacher to make him or her aware of the changes. Will there be other updates in the future? Safety and security is an area that will always demand assessment and improvements. We are committed to providing the safest schools possible for our staff and students. How can I find out more? Visit www.wilsonschoolsnc.net and select the Safety & Security Tab. There you will find resources, frequently asked questions and updates as we move forward with implementing new safety measures. • • • • • 2013-2014 Buzz-in systems installed at the front door of every school School Emergency plans revamped and updated Safety assessments conducted at each school and feedback given to principals on best practices and suggested improvements Emergency bags filled with important documents and items needed in an evacuation supplied to every classroom Picture ID badges distributed and worn by staff at all times CPR/AED training offered for all interested staff members at no cost Incident Command Teams identified at each school Panic buttons installed in schools to notify law enforcement in an emergency 2014-2015 Crisis Night meetings held in the schools to collaborate with parents Safety Symposium organized for School Incident Command Teams Safety Parent Advisory Committee formed to meet with leadership Intercom systems assessed to ensure announcements can be heard in all areas Stop arm cameras placed on 105 of 128 buses Communication procedures assessed to ensure parents are receiving the information they need in emergencies The Director’s Award awarded to WCS from NC Emergency Management in recognition of being one of the safest school districts in the state The first Active Assailant Training Exercise held in collaboration with law enforcement and other partners to simulate an active shooter in a school 2015-2016 Parent Reunification Training Exercise held in collaboration with law enforcement to simulate reunifying parents and children. It was the first exercise of its kind in the state. Training of Central Office Staff to assist schools with Parent Reunification Regular meetings with School Resource Officers to discuss best practices Enhanced evacuation and shelter drills to test responses Training for bus drivers and ALL students to adhere to new state policy regarding bus safety - http://www.ncbussafety.org/safetylessons/ What’s New This Year? • • • • • Meeting with staff at every school for input, feedback and new ideas related to all safety practices that have been put in place since 2013 Gathering feedback from parents and students about safety updates through meetings and surveys Re-training hundreds of school staff in CPR/AED Replacing 10 outdated buses with new ones Enhancing emergency response process L E A R N . Create. Inspire . Get in touch: 252.399.7700 www.wilsonschoolsnc.net Escuelas del Condado de Wilson Seguridad/ Actualizaciones de seguridad 2016-2017 ¿Qué se ha Logrado? 2013-2014 • • • • • • Aparte de la educación de los estudiantes, la seguridad de nuestros estudiantes y personal es una de las principales prioridades de las Escuelas del Condado de Wilson. Un Equipo de Crisis del Distrito se formó en enero 2013 para mirar a los procedimientos actuales, investigar las mejores prácticas y hacer ajustes a los planes de emergencia. El Equipo se expandió rápidamente y ahora tiene la representación del sistema escolar, así como la policía, el departamento de bomberos, el manejo de emergencias, los servicios sociales y los servicios de emergencia médica. El Equipo de Crisis del Distrito se reúne trimestralmente para asegurar que los procedimientos y las mejores prácticas se implementan para mantener a nuestro personal y estudiantes seguros. Preguntas Más Frecuentes ¿Cómo puedo saver si una emergencia ha ocurrido en la escuela de mi hijo? Usted recibirá una llamada telefónica automatizada con los detalles de la situación. Es imperativo que espere a esta llamada telefónica antes de ir a la escuela, ya que puede ser dirigido a orto lugar para recoger a su hijo. También es importante que la escuela de su hijo tenga su número de teléfono correcto. ¿Cómo puedo actualizar mi información de contacto? Si cambia su número telefónico o dirección de correo electrónico, por favor, póngase en contacto con el maestro de su hijo para que él o ella este consciente de los cambios. ¿Habrá otras actualizaciones en el futuro? La seguridad es un área que siempre va a exigir la evaluación y mejoras. Estamos comprometidos a proporcionar a las escuelas más seguras posible para nuestro personal y estudiantes. ¿Cómo puedo encontrar más información? Visite www.wilsonschoolsnc.net y seleccione la ficha que dice Safety & Security. Allí podrá encontrar recursos, preguntas frecuentes y actualizaciones a medida que avanzamos con la implementación de nuevas medidas de seguridad. • • Sistema de Toque de Timbre instalado en la puerta principal de cada escuela Planes de Emergencia Escolar renovados y actualizados Evaluacíon de Seguridad llevada a cabo en cada escuela y la reacciones dada a los directores sobre las mejores práticas y las mejores sugeridas Mochilas de Emergencia llenas de documentos y artículos importantes que se necesitan en un evacuacíon se suministran a todos los salones de clases Escarapelas de Identificacíon con Foto se ofrece al personal distribuidos y usados por el personal en todo memento Entrenamiento de RCP/DEA se ofrece para el personal que están interesados sin costo Equipos de Comando de Incidentes identificados en cada escuela Botones de Pánico instalados en las escuelas para notificar a la policía en caso de emergencia 2014-2015 • • • • • • • • • • • • • Reuniones de Noche de Crisis en las escuelas para colaborar con los padres Simposio de Seguridad organizado para los Equipos de Comando de Incidentes de las Escuelas Comité de Asesor de Padres de Seguridad formado para cumplir con el liderazgo Sistemas de Intercomunicación asignadas para permitir que los anuncios pueden ser escuchados en todas las áreas Cámaras de Brazo de Detención colocadas en 105 de 128 autobuses Procedimentos de Comunicación evaluados para asegurar que los padres reciban la información que necesitan en situaciones de emergencia Premio de Director orgado a WCS de parte del Manejo de Emergencias de NC en reconocimento de ser uno de los distritos escolares más seguros en el estado El primer Ejercicio de Entrenamiento de Agresor Activo celebrado en coloboración con la policía y otros socios para simular un tirador activo en una escuela 2015-2016 Ejercicio de entrenamiento de Reunificación de Padres celebrada en colaboración con la policía para simular la reunificación de padres e hijos. Fue el primer ejercicio de este tipo en el estado. Formación de Personal de la Oficina Central para ayudar a las escuelas con la Reunificación de Padres Reuniones periódicas con los Oficiales de Recursos Escolares para discutir las mejores prácticas Ejercicios de Evacuación y Refugios para poner a prueba las respuestas Entrenamiento para los conductores de autobús y TODOS los estudiantes para adherirse a la nueva política del estado sobre la seguridad en los autobuses - http://www. ncbussafety.org/safetylessons/ ¿Qué Hay de Nuevo Este Año? • • • • • Reunión con el personal en cada escuela para la contribución, la retroalimentación y nuevas ideas relacionadas con todas las normas de seguridad que se han puesto en marcha desde 2013 Obtener retroalimentación de los padres y estudiantes sobre las actualizaciones de seguridad a través de reuniones y encuestas Re-entrenar a cientos de personal escolar en RCP/DEA Reemplazo de 10 autobuses anticuados con unos nuevos Mejorar el proceso de respuesta a emergencias A P R E N DA . Cree. Inspire . Póngase en contacto: 252.399.7700 www.wilsonschoolsnc.net