Social LCA data collection and assessment in a project in Chile in
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Social LCA data collection and assessment in a project in Chile in
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Social LCA data collection and assessment in a project in Chile in the agrofood sector Andreas Ciroth, Michelle Senerman, Cristian Emhart GreenDelta GmbH, Fundacíon Chile Montpellier, 4th International seminar in social LCA, 19-21 Nov 2014 A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Social LCA data collection and assessment in a project in Chile in the agrofood sector 1 Motivation and background 2 Project details and approach 3 Results so far 4 Next steps 5 Conclusion and setting in perspective A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar 1 Motivation and background A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Background and Motivation a) Fundación Chile b) GreenDelta c) Reason for the project FUNDACIÓN CHILE Non-profit private corporation created in 1976. Fundación Chile´s partners are the Chilean Government and BHP Billiton-Minera Escondida. Mission: to introduce high impact innovations and maximize human capital to increase the competitiveness of Chile, promoting and developing the economy through technology transfer and partnering with local and global knowledge networks. Fundación Chile Center for Sustainable Production and Consumption • • Part of the Sustainability Area Our Mission: Provide transparent and complex information in a usable manner, giving visibility to the most relevant environmental and social impacts associated to production and consumption of goods and services, to drive innovation and achieve a more sustainable and competitive economy. A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar GreenDelta • Sustainability Consulting + Software • E.g. developers of openLCA, world-leading open source, free LCA software • Experience in social LCA (e.g.): • Several case studies, including the laptop computer study, 2011 • Preparation of the SHDB for openLCA and SimaPro • Now: development of a new, transparent and comprehensive database for product social impacts, PSILCA (first public release 1st quarter 2015) A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Motivation for the project • US-American retailers, especially Walmart, important client for Chilean agrofood products • Possibility for Chilean producers to differentiate themselves from competitors as being more sustainable • (also: desire to indeed are and become more sustainable) A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Motivation for the project • US-American retailers, especially Walmart, important client for Chilean agrofood products • Possibility for Chilean producers to differentiate themselves from competitors as being more sustainable • (also: desire to indeed are and become more sustainable) Project to assess the sustainability over the entire supply chain for selected Chilean SMEs (mostly) from the agrofood sector Sustainability includes social LCA and LCA A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar SMEs Development Program (or PdP in Spanish): • Project by Fundacíon Chile, 2013-14-…: “There is lack of time and resources from SMEs to improve sustainability performance. Walmart (both in Chile and in the world) is seeking to decrease their environmental and social impacts. SMEs development Program seeks to improve Walmart Chile´s suppliers (SMEs) capabilities to auto evaluate and manage sustainability issues” A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar SMEs Development Program (or PdP in Spanish): • SMEs Development Program (Walmart Chile) is a three year program. • Cofinanced by Walmart Chile and the Economic Development Agency (CORFO in Spanish). • Fundación Chile is in charge of the development of the program. A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar SMEs Development Program (or PdP in Spanish): Objetivo del proyecto: Mejorar aspectos de sustentabilidad del grupo de proveedores de Walmart Chile, desarrollando capacidades de autogestión empresarial, orientadas a disminuir los impactos ambientales, generando eficiencias en sus procesos productivos de manera continua, que les permitan cumplir con las exigencias de los diferentes mercados. Objetivos Específicos: A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar SMEs Development Program (or PdP in Spanish): • Project by Fundacíon Chile, 2013-14-…: Social methodology and case study commissioned to GreenDelta: • • • • • advise study concept support selection / proposal of indicators proposal of performance reference points data collection support software adaptation (or rather: train the trainer, Fundacíon Chile to develop extensions of openLCA, after being trained by GreenDelta). A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar 2 Project details and approach A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Companies participating in the project, products and nr of employees PRODUCT N° Collaborators Edible Seaweed 4 Cookies 10 Mint 10 Olive Oil 20 Lettuce 20 Detergent 50 Oyster Mushroom 10 Rice 20 Hydroponic Lettuce 20 Tomatoes 80 A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Project timeline A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Project timeline We are here A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Project timeline, esp. social LCA • Analysis of situation in participating Chilean companies finished • Indicator set developed and agreed upon • Analysis of required IT “landscape” finished and decisions taken (esp. important: data collection tool and tool for modeling and analyzing results, for SMEs) A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Approach, for GreenDelta • Train the trainers • Consider existing solutions: “Standing on the shoulders of giants” • Carefully consider local conditions A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Approach, for GreenDelta • Train the trainers • Workshops with webmeetings on indicator assessment and design • Developer training for openLCA plugin, to IT experts from FC FC development of own openLCA plugin for linking a specific Excel template directly into openLCA • Creating an autonomous, self-governed system: Enable companies to self-assess their social situation, supervised / monitored by FC A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Approach, for GreenDelta • Consider existing solutions: “Standing on the shoulders of giants” • Carefully consider local conditions For the initial assessment, several visits to companies, explanation of the indicator list, workshops with all companies, … A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar 3 Results so far A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Indicator list • For all stakeholders foreseen in UNEP/SETAC guidelines • Similar to indicator list in social LCA notebook study, but refined for Chilean situation A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Indicator list Indicadores Categoría de Impacto Sub-categoria N° Pregunta Número de menores de edad (18) que trabajan en la empresa Trabajo Infantil 1.1.1 Si tiene menores de 18 trabajando en su empresa, ¿Cumple con lo establecido por la ley? 1.1.2 ¿Tiene una política frente a la contratación de menores de edad? ¿cuál? 1 Cualitativo 2 Cuantitativo # Trabajo Forzado Número de niños y niñas ¿Tiene una política para evitar el trabajo forzoso? ¿cuál? si/no y cual # Si/No ¿Cumple el procedimiento de sanciones establecido en el reglamento interno? Si/No/N/A 1.2.3 ¿Cantidad de demandas cuya naturaleza se relaciona con el trabajo forzado? 1.2.4 ¿Cantidad de demandas cuyo dictamen sugirió estar a favor del empleado? 1.3.1 ¿Reciben todos los trabajadores de planta como mínimo el sueldo mínimo? 1.3.2 ¿Cuántas veces es el sueldo del trabajador con menor ingreso con respecto al sueldo mínimo? 1.3.3 ¿El trabajador que menos sueldo recibe siente que puede cubrir sus necesidades básicas? 1.3.4 ¿Cuántas veces es el sueldo mínimo con respecto al máximo recibido en la empresa? Salario Justo ¿Cuenta la empresa cuenta con un tiempo de al menos media hora para colación durante la jornada diaria de trabajo? Si/No ¿ Se demuestra un balance entre la cantidad de mujeres y hombres que desarrollan actividades en la empresa? si/No 1.5.2 ¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que los extranjeros puedan desarrollar actividades en la empresa? 1. Trabajadores Discriminación Salud y Seguridad Occupational toxics and hazards 1.5.3 Si/No ¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que se aceptan y respetan las creencia políticas y de religión de las personas desarrollan actividades en Si/No la empresa? 1.5.4 ¿Su empresa cuenta con políticas para contratar personas con capacidades diferenciadas? 1.5.5 ¿Los trabajadores que desempeñan la misma función en la compañía, reciben el mismo salario? 1.6.1 ¿Número de accidentes en el último año? 1.6.2 ¿Número de accidentes fatales en el último año? # si/no # si/no si/no si/no si/no si/no # si/no registros de accidentes Política si/no si/no Si/No si/no Si/No si/no Si/No si/no Si/No si/no ¿Cuál es la Tasa de rotación mensual y anual de la empresa? ¿Ha participado de espacios de comunicación/consulta con la comunidad para conocer su opinión frente al uso de los recursos naturales (propiedad de suelo, uso del agua, extracción de materias primas entre otros) disponibles en la zona? Si/No 2.1.2 Si existien conflictos en la zona de influencia respecto a los recursos disponibles, ¿ se tienen acuerdos entre las partes para hacer uso de los mismos? 2.2.1 Si tiene presencia de pueblos orginarios (PO) en el lugar de sus operaciones, ¿Tiene políticas respecto de los derechos de PO ? 2.2.2 ¿Tiene registro de los casos de conflictos con pueblos orginarios ?, Explique 2.2.3 ¿Tienen documentadas las consultas a PO y/o resoluciones de conflictos? Explique 2.3.1 ¿La empresa ha identificado los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? 2. Comunidad Local Empleo Local 3. Sociedad Migración 2.3.4 ¿Las acciones han representado mejoras a la salud y/o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? 2.4.1 ¿Porcentaje de trabajadores cuyo origen es la misma región? 2.5.1 ¿ Los trabajadores inmigrantes con contrato a término fijo o indefinido disfrutan de las mismas condiciones legales que los nacionales? 4. Actores en la cadena de valor si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad SI/NO/N/A si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad SI/NO/N/A si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad SI/NO si/no SI/NO si/no SI/NO si/no SI/NO si/no % si/no Si/No si/no En el último año ¿ha destinado parte de la ganancia de su compañía a generar un impacto económico a la sociedad?, Explique. Si/No si/no 3.2.1 ¿Tiene procedimientos para dar respuesta a las posibles quejas, reclamos u observaciones que puedan surgir de la comunidad?, Explique. Si/No si/no 3.2.2 ¿Se tienen antecedentes o reportes de conflictos en la copañía? Explique Si/No si/no 3.3.1 ¿La empresa ha realizado esfuerzos por ofrecer un producto más amigable con el ambiente y la sociedad? Explique Si/No si/no 3.3.2 ¿Los esfuerzos realizados son comunicados a sus clientes y/o consumidores? Explique Si/No ¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de corrupción al interior de la empresa y con sus stakeholders? Si/No si/no Competencia Justa Prevención y mitigación de conflictos 4.1.2 si/no Si/No si/no ¿Cuántos proveedores de la empresa han sido evaluados en aspectos ambientales y sociales? Si/No 4.2.2 ¿ La empresa realiza actividades dirigidas a los actores en la cadena de valor que promuevan prácticas ambientales y sociales? Si/No 4.3.1 ¿ Cuánto tiempo tarda en pagar a sus proveedores? 4.3.2 Si tiene varios proveedores de la materia prima principal, ¿con qué frecuencia han sido rotados en el último año? 5.1.1 ¿ Tienen conocimiento de estudios o la empresa ha realizado estudios sobre el efecto en e la seguridad y salud de sus productos y servicios sobre los consumidores? ¿cuáles? Si/No 5.1.2 ¿La empresa cuenta con procedimientos para atender las quejas o comentarios de los consumidores frente a la seguridad y salud del consumidor? ¿Cuáles? 5.2.2 ¿ La empresa puede demostrar casos reales en los que la comunicación con los stakeholders ha tenido un impacto para la gestión de la empresa?, explique 5.2.3 ¿cuenta la empresa con certificados o sellos de seguridad de sus productos o instalacioines? ¿Cuáles? 5.3.1 ¿Tiene alguna politica para inlfuenciar al consumidor final sobre el cómo usar su producto cuidando el impacto social y ambiental del mismo? ¿Cuáles? 5.3.2 ¿La empresa informa al consumidor final sobre cómo debería disponer los residuos que se generan una vez usado/consumido el producto? ¿a través de qué medio? 5.4.1 Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad # si/no % si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Evidencia puede ser registros de capacitaciones si/no # # Rotados/#Total 60 días si/no si/no Documentos, publicaciones si/no Documentos, publicaciones Si/No si/no si/no si/no se debe evaluar qué tan efectivas son Si/No si/no Si/No si/no Si/No si/no Si/no si/no Instrucciones de uso para evitar la pérdida del producto. Empaque final marcado con simbología de reciclaje, con instrucciones de uso. Si/no si/no Procedimientos de reclamos, página web. ¿ La empresa cuenta con estrategias de comunicación dirigida a los diferentes stakeholders, frente a sus acciones y desafios ambientales y sociales? ¿cuáles? Responsabilidad al final de ciclo de vida Mecanismos de retroalimentación Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad ¿La empresa tiene demandas respecto de comprotamiento anticompetitivo? 4.2.1 5.2.1 Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad si/no Si/No ¿Cuántos empleados han sido capacitados en temas anti corrupción? Salud y Seguridad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad 4.1.3 Relación con proveedores Transparencia ¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de competencia desleal? ¿Cuáles? Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad si/no Si/No ¿Ha implementado acciones concretas dirigidas en beneficio de la comunidad?, Explique 4.1.1 5. Consumidores si/no Si/No/N/A 3.1.1 3.4.1 Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Si/No 2.6.1 Corrupción Investigar lo que sería un buen o un mal valor Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad si/no Compromiso con la comunidad Technology development En caso existan asociaciones u otro indicar. Entrevistas, informes, señalética, actividades si/no Contribución al desarrollo económico Prevención y mitigación de conclictos contratos, boletas de pago y entrevista Medición % 2.3.3 Enfermedades no transmisibles: Alcoholismo, tabaquismo, obesidad, drogadicción. La respuesta sería no, si se identifica que no se han considerado todos los riesgos y peligros asociados a las actividades. enrevistas 2.1.1 ¿ Se tienen acciones concretas en torno la salud o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? ¿cuenta la empresa con sistemas para evaluar la retroalimentación de sus consumidores?, explique Poner las naturaleza de los accidentes, indicando gravedad. registros de accidentes Declaraciones, entrevistas 1.9.3 ¿Existe un política para abordar los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? registros de accidentes si/no # si/no 2.3.2 contratos de trabajo, boletas de pago si/no # Si/No Acceso a los recursos materiales Entrevistas a los trabajadores Siempre que la distribución de funciones de la Una vez reconocidas las labores empresa pudiera ser más equitativa en que potencialmente pueden términos de sexo, para que pueda ser desempeñar hombres y mujeres, si/no Si/No Si/No - Si la respuesta es no, cuál y por si/no ¿La empresa cuenta con mediciones del ambiente laboral y planes de acción para abordar las brechas? Poner anotación, en caso respuesta sea no. Registros de horario de trabajo si/no # Hom/#Muj #Extran/# Nacionales Si/No 1.9.2 Este punto se aplicará solo a funcionarios de planta es decir aquello que cuenten con un Reglamento interno y contratos de trabajo si/no Si/No 1.9.1 Documento si/no Si/No ¿ se ha informado a los tabajadores de la empresa sus derechos, deberes y otros aparte de los incluidos en el reglamento interno? Documento Contratos, recibos de pago si/no ¿La empresa ha identificado los riesgos y peligros a los que se exponen los colaboradores? ¿La empresa implementa acciones que demuestren su apertura frente a la libertad de asociación? Política N/A si hay menos de 10 trabajadores Evidencia a través de un caso (http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-article-60275.html si/no OECD: 10 a 1 ¿La empresa cuenta con un programa (educación, entrenamiento, orientación entre otros) de prevención de malos hábitos que potencian (los factores de riesgo) enfermedades no transmisibles de relevancia nacional? ¿Se cuentan con beneficios aparte de los reglamentarios para los trabajadores de planta (seguro complementario, bonos, otros )? Explique Observaciones si/no 1.6.6 1.8.1 Fuente entre 15 y 18: sólo "trabajo ligero", con autorización de padre y madre, pueden trabajar menos de 30 hrs/semana. Fines de semana y festivos son dias de descanso, no pueden traajar de noche y el empleador debe resgiterar el contrato en la inspección comunal del trabajo. Menores de 15 pueden trabajar sólo autorizado por el representante legal con las mismas condiciones que los entre 15-18 pero en rubros de tatro, televisión, cine, circo y otros similares. Evidencia objetiva (documento formal de la empresa) si/no 1.6.5 1.7.1 Informativo Ver instructivo si/no si/no si/no ¿Número de licencias médicas asociadas a razones sicológicas? Beneficions Sociales Condiciones de vida saludables Aplica a Proveedores ¿Cuenta con alguna política respecto a la salud y seguridad ocupacional? ¿La empresa cuenta con planes de emergencia para hacer frente a desastres naturales? Respeto a los derechos de los indígenas E 1.6.3 1.6.7 Others D 1.6.4 human health issues Libertad de asociación, derecho a huelga,acuerdos colectivos C si/no # 1.5.1 B si/no % por sexo Si/No 1.4.3 Nivel de Gestión A si/no # Si/No Si (con evidencia)/No 1.4.2 OECD u otro Si/No ¿La empresa cumple con las jornadas de trabajo ordinaria establecida en el reglamento interno y el contrato de trabajo? ¿La empresa no excede las 2 horas diaras permitidas durante la jornada extraordinaria? 1.4.1 Tiempo de Trabajo Ref Ley http://www.bcn.cl /leyfacil/recurso/t rabajo-infantil si/no 1.2.1 1.2.2 Benchmark Observación % Reportes de sustentabilidad Documentos, publicaciones Certificados vigentes A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Stakeholders 1. Trabajadores 2. Comunidad Local 3. Sociedad 4. Actores en la cadena de valor 5. Consumidores A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Indicators, details Categoría de Impacto Sub-categoria N° Pregunta Indicadores 1 Cualitativo Benchmark Observación 2 Cuantitativo Ref Ley OECD u otro • Performance reference points: How to assess the indicators [Ciroth/Franze 2011; ProSuite 2013; PRé 2014] Aplica a Proveedores Informativo Nivel de Gestión A B C D E Fuente A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Indicator list • Workshops in Chile, with Chilean companies, to discuss the indicators, seek acceptance, and to try the self-assessment quite positive so far A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Indicators, details Indicadores Categoría de Impacto Sub-categoria N° Pregunta Número de menores de edad (18) que trabajan en la empresa Trabajo Infantil 1.1.1 Si tiene menores de 18 trabajando en su empresa, ¿Cumple con lo establecido por la ley? 1.1.2 ¿Tiene una política frente a la contratación de menores de edad? ¿cuál? 1 Cualitativo 2 Cuantitativo # Trabajo Forzado Número de niños y niñas ¿Tiene una política para evitar el trabajo forzoso? ¿cuál? si/no y cual # Si/No ¿Cumple el procedimiento de sanciones establecido en el reglamento interno? Si/No/N/A 1.2.3 ¿Cantidad de demandas cuya naturaleza se relaciona con el trabajo forzado? 1.2.4 ¿Cantidad de demandas cuyo dictamen sugirió estar a favor del empleado? 1.3.1 ¿Reciben todos los trabajadores de planta como mínimo el sueldo mínimo? 1.3.2 ¿Cuántas veces es el sueldo del trabajador con menor ingreso con respecto al sueldo mínimo? 1.3.3 ¿El trabajador que menos sueldo recibe siente que puede cubrir sus necesidades básicas? 1.3.4 ¿Cuántas veces es el sueldo mínimo con respecto al máximo recibido en la empresa? Salario Justo ¿Cuenta la empresa cuenta con un tiempo de al menos media hora para colación durante la jornada diaria de trabajo? Si/No ¿ Se demuestra un balance entre la cantidad de mujeres y hombres que desarrollan actividades en la empresa? si/No 1.5.2 ¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que los extranjeros puedan desarrollar actividades en la empresa? 1. Trabajadores Discriminación Salud y Seguridad Occupational toxics and hazards 1.5.3 Si/No ¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que se aceptan y respetan las creencia políticas y de religión de las personas desarrollan actividades en Si/No la empresa? 1.5.4 ¿Su empresa cuenta con políticas para contratar personas con capacidades diferenciadas? 1.5.5 ¿Los trabajadores que desempeñan la misma función en la compañía, reciben el mismo salario? 1.6.1 ¿Número de accidentes en el último año? 1.6.2 ¿Número de accidentes fatales en el último año? # si/no # si/no si/no si/no si/no si/no # si/no registros de accidentes Política si/no si/no Si/No si/no Si/No si/no Si/No si/no Si/No si/no ¿Cuál es la Tasa de rotación mensual y anual de la empresa? ¿Ha participado de espacios de comunicación/consulta con la comunidad para conocer su opinión frente al uso de los recursos naturales (propiedad de suelo, uso del agua, extracción de materias primas entre otros) disponibles en la zona? Si/No 2.1.2 Si existien conflictos en la zona de influencia respecto a los recursos disponibles, ¿ se tienen acuerdos entre las partes para hacer uso de los mismos? 2.2.1 Si tiene presencia de pueblos orginarios (PO) en el lugar de sus operaciones, ¿Tiene políticas respecto de los derechos de PO ? 2.2.2 ¿Tiene registro de los casos de conflictos con pueblos orginarios ?, Explique 2.2.3 ¿Tienen documentadas las consultas a PO y/o resoluciones de conflictos? Explique 2.3.1 ¿La empresa ha identificado los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? 2. Comunidad Local Empleo Local 3. Sociedad Migración 2.3.4 ¿Las acciones han representado mejoras a la salud y/o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? 2.4.1 ¿Porcentaje de trabajadores cuyo origen es la misma región? 2.5.1 ¿ Los trabajadores inmigrantes con contrato a término fijo o indefinido disfrutan de las mismas condiciones legales que los nacionales? 4. Actores en la cadena de valor si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad SI/NO/N/A si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad SI/NO/N/A si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad SI/NO si/no SI/NO si/no SI/NO si/no SI/NO si/no % si/no Si/No si/no En el último año ¿ha destinado parte de la ganancia de su compañía a generar un impacto económico a la sociedad?, Explique. Si/No si/no 3.2.1 ¿Tiene procedimientos para dar respuesta a las posibles quejas, reclamos u observaciones que puedan surgir de la comunidad?, Explique. Si/No si/no 3.2.2 ¿Se tienen antecedentes o reportes de conflictos en la copañía? Explique Si/No si/no 3.3.1 ¿La empresa ha realizado esfuerzos por ofrecer un producto más amigable con el ambiente y la sociedad? Explique Si/No si/no 3.3.2 ¿Los esfuerzos realizados son comunicados a sus clientes y/o consumidores? Explique Si/No ¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de corrupción al interior de la empresa y con sus stakeholders? Si/No si/no Competencia Justa Prevención y mitigación de conflictos 4.1.2 si/no Si/No si/no ¿Cuántos proveedores de la empresa han sido evaluados en aspectos ambientales y sociales? Si/No 4.2.2 ¿ La empresa realiza actividades dirigidas a los actores en la cadena de valor que promuevan prácticas ambientales y sociales? Si/No 4.3.1 ¿ Cuánto tiempo tarda en pagar a sus proveedores? 4.3.2 Si tiene varios proveedores de la materia prima principal, ¿con qué frecuencia han sido rotados en el último año? 5.1.1 ¿ Tienen conocimiento de estudios o la empresa ha realizado estudios sobre el efecto en e la seguridad y salud de sus productos y servicios sobre los consumidores? ¿cuáles? Si/No 5.1.2 ¿La empresa cuenta con procedimientos para atender las quejas o comentarios de los consumidores frente a la seguridad y salud del consumidor? ¿Cuáles? 5.2.2 ¿ La empresa puede demostrar casos reales en los que la comunicación con los stakeholders ha tenido un impacto para la gestión de la empresa?, explique 5.2.3 ¿cuenta la empresa con certificados o sellos de seguridad de sus productos o instalacioines? ¿Cuáles? 5.3.1 ¿Tiene alguna politica para inlfuenciar al consumidor final sobre el cómo usar su producto cuidando el impacto social y ambiental del mismo? ¿Cuáles? 5.3.2 ¿La empresa informa al consumidor final sobre cómo debería disponer los residuos que se generan una vez usado/consumido el producto? ¿a través de qué medio? 5.4.1 Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad # si/no % si/no Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Evidencia puede ser registros de capacitaciones si/no # # Rotados/#Total 60 días si/no si/no Documentos, publicaciones si/no Documentos, publicaciones Si/No si/no si/no si/no se debe evaluar qué tan efectivas son Si/No si/no Si/No si/no Si/No si/no Si/no si/no Instrucciones de uso para evitar la pérdida del producto. Empaque final marcado con simbología de reciclaje, con instrucciones de uso. Si/no si/no Procedimientos de reclamos, página web. ¿ La empresa cuenta con estrategias de comunicación dirigida a los diferentes stakeholders, frente a sus acciones y desafios ambientales y sociales? ¿cuáles? Responsabilidad al final de ciclo de vida Mecanismos de retroalimentación Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad ¿La empresa tiene demandas respecto de comprotamiento anticompetitivo? 4.2.1 5.2.1 Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad si/no Si/No ¿Cuántos empleados han sido capacitados en temas anti corrupción? Salud y Seguridad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad 4.1.3 Relación con proveedores Transparencia ¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de competencia desleal? ¿Cuáles? Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad si/no Si/No ¿Ha implementado acciones concretas dirigidas en beneficio de la comunidad?, Explique 4.1.1 5. Consumidores si/no Si/No/N/A 3.1.1 3.4.1 Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad Si/No 2.6.1 Corrupción Investigar lo que sería un buen o un mal valor Documentos, fotos, entrevistas a la comunidad si/no Compromiso con la comunidad Technology development En caso existan asociaciones u otro indicar. Entrevistas, informes, señalética, actividades si/no Contribución al desarrollo económico Prevención y mitigación de conclictos contratos, boletas de pago y entrevista Medición % 2.3.3 Enfermedades no transmisibles: Alcoholismo, tabaquismo, obesidad, drogadicción. La respuesta sería no, si se identifica que no se han considerado todos los riesgos y peligros asociados a las actividades. enrevistas 2.1.1 ¿ Se tienen acciones concretas en torno la salud o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? ¿cuenta la empresa con sistemas para evaluar la retroalimentación de sus consumidores?, explique Poner las naturaleza de los accidentes, indicando gravedad. registros de accidentes Declaraciones, entrevistas 1.9.3 ¿Existe un política para abordar los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad local respecto de sus operaciones? registros de accidentes si/no # si/no 2.3.2 contratos de trabajo, boletas de pago si/no # Si/No Acceso a los recursos materiales Entrevistas a los trabajadores Siempre que la distribución de funciones de la Una vez reconocidas las labores empresa pudiera ser más equitativa en que potencialmente pueden términos de sexo, para que pueda ser desempeñar hombres y mujeres, si/no Si/No Si/No - Si la respuesta es no, cuál y por si/no ¿La empresa cuenta con mediciones del ambiente laboral y planes de acción para abordar las brechas? Poner anotación, en caso respuesta sea no. Registros de horario de trabajo si/no # Hom/#Muj #Extran/# Nacionales Si/No 1.9.2 Este punto se aplicará solo a funcionarios de planta es decir aquello que cuenten con un Reglamento interno y contratos de trabajo si/no Si/No 1.9.1 Documento si/no Si/No ¿ se ha informado a los tabajadores de la empresa sus derechos, deberes y otros aparte de los incluidos en el reglamento interno? Documento Contratos, recibos de pago si/no ¿La empresa ha identificado los riesgos y peligros a los que se exponen los colaboradores? ¿La empresa implementa acciones que demuestren su apertura frente a la libertad de asociación? Política N/A si hay menos de 10 trabajadores Evidencia a través de un caso (http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-article-60275.html si/no OECD: 10 a 1 ¿La empresa cuenta con un programa (educación, entrenamiento, orientación entre otros) de prevención de malos hábitos que potencian (los factores de riesgo) enfermedades no transmisibles de relevancia nacional? ¿Se cuentan con beneficios aparte de los reglamentarios para los trabajadores de planta (seguro complementario, bonos, otros )? Explique Observaciones si/no 1.6.6 1.8.1 Fuente entre 15 y 18: sólo "trabajo ligero", con autorización de padre y madre, pueden trabajar menos de 30 hrs/semana. Fines de semana y festivos son dias de descanso, no pueden traajar de noche y el empleador debe resgiterar el contrato en la inspección comunal del trabajo. Menores de 15 pueden trabajar sólo autorizado por el representante legal con las mismas condiciones que los entre 15-18 pero en rubros de tatro, televisión, cine, circo y otros similares. Evidencia objetiva (documento formal de la empresa) si/no 1.6.5 1.7.1 Informativo Ver instructivo si/no si/no si/no ¿Número de licencias médicas asociadas a razones sicológicas? Beneficions Sociales Condiciones de vida saludables Aplica a Proveedores ¿Cuenta con alguna política respecto a la salud y seguridad ocupacional? ¿La empresa cuenta con planes de emergencia para hacer frente a desastres naturales? Respeto a los derechos de los indígenas E 1.6.3 1.6.7 Others D 1.6.4 human health issues Libertad de asociación, derecho a huelga,acuerdos colectivos C si/no # 1.5.1 B si/no % por sexo Si/No 1.4.3 Nivel de Gestión A si/no # Si/No Si (con evidencia)/No 1.4.2 OECD u otro Si/No ¿La empresa cumple con las jornadas de trabajo ordinaria establecida en el reglamento interno y el contrato de trabajo? ¿La empresa no excede las 2 horas diaras permitidas durante la jornada extraordinaria? 1.4.1 Tiempo de Trabajo Ref Ley http://www.bcn.cl /leyfacil/recurso/t rabajo-infantil si/no 1.2.1 1.2.2 Benchmark Observación % Reportes de sustentabilidad Documentos, publicaciones Certificados vigentes A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Data collection tool details A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Data collection tool details an excel template for data collection and verification openLCA as full, professional LCA and social LCA modeling software (and free and open source..); with a specific plugin to import from the social LCA data collection template A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Data collection tool details A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Results so far: Data collection tool details Open and closed questions A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar 4 Next steps A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Next steps Evidently, now the most interesting part begins: Full scale collection of data, analysis, detection of possible weak points and successes: - Implementing the final collection tool… - …and using it - And most importantly, supporting the participating companies in their desire to become more sustainable. A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar 5 Conclusion and setting in perspective A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Summary Social LCA is part of a case study with more than 10 SMEs in Chile with focus on sustainability over the entire life cycle. For the social LCA, the method has been developed, not reinventing, but adapting where necessary. Train the trainer, building a knowledge base in Chile and building understanding in the companies is an important part of the social LCA work. Support from the companies is really good so far, but of course the most exciting part of a case study is yet to come.. A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar Merci! Contact: Dr. Andreas Ciroth GreenDelta GmbH Müllerstrasse 135, 13349 Berlin, Germany [email protected] www.greendelta.com