FLOTA EXXONMOBIL Colombia - Responsabilidad Integral Colombia
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FLOTA EXXONMOBIL Colombia Marzo 19 de 2009 ExxonMobil Proprietary and Confidential - For Discussion Purposes Only This document was prepared for planning, analysis and discussion purposes only. The final decision regarding any plans contained herein cannot be made until relevant management has reviewed and approved or endorsed such plans. If approved, appropriate notification will be provided to affected parties on a market by market basis. “ExxonMobil”, “EM” and “Fuels Marketing” are used to refer collectively to ExxonMobil Fuels Marketing Company and its stewarded affiliates. Nothing contained herein is intended to override the corporate separateness of affiliated companies. FLOTA EXXONMOBIL Quienes Somos ? Procedimientos Comunes CS - Flota Existen 3 manuales sincronizados para manejar las flotas de entrega de ExxonMobil a nivel mundial: 1) Sistemas CS OIMS (Sistema de manejo integral de la operación) • Estandarizados a 12 Sistemas comunes para operaciones Globales CS. • Los sistemas cumplen con todas las Guías y Expectativas OIMS de ExxonMobil aplicables. 2) Guías VSMG (Guía de manejo seguro de vehículos) • Rediseñados para estar íntegramente alineados con los sistemas comunes CS OIMS. • Proporciona requisitos mínimos para el Manejo de Flota. • Definen ampliamente las expectativas del manejo de remolques. 3) Procedimientos Operativos de Camiones Tanque Seguros (STOPs) • Proporciona herramientas de Mejores Prácticas y Procedimientos “Estandardizados” para Operaciones de Flota. - listas de verificación / formularios / las herramientas detallan cómo los requisitos de VSMG serán cumplidos. • Evaluación de Mejores Prácticas con base en auto evaluaciones de seguridad con aportes de la organización SHE. • Los STOPs están íntegramente alineados con las VSMG y el Sistema de Prevención de Daños (LPS) SISTEMAS OIMS Facilitador 1.Liderazgo, Leadership, Compromiso y Responsabilidad de la Gerencia and Operaciones 2. Evaluación y administración de riesgos 2. Risk Assessment & 3. Diseño y construcción de camiones Management 4. Información y documentación 5. Personal y capacitación 3. Truck Design & Construction 6. Operaciones y mantenimiento 4. Information & Documentation 7. Administración del cambio 5. Personnel and Training 8. Servicios de terceros 6. Operations & Maintenance 9. Investigación y análisis de incidentes 7. Management 10. Concientización deof la Change comunidad y preparación la emergencia 8. Thirdpara Party Services 12. Gestión de la seguridad del personal 9. Incident Investigation and Analysis 10. Community Awareness and Emergency Preparedness 12. Personnel Safety Management Evaluación 13. Evaluación y 11. Operations mejora de la Integrity integridad de las Assessment operaciones and Improvement Compromiso con “Que Nadie se Lastime” La Gerencia (Flota Global de Servicios al Cliente, Gerente Geográfico de Servicios al Cliente y Gerente de Operaciones de Flota) demuestra un compromiso visible y participa activamente para promover la visión “Que Nadie se Lastime”. Lograr esta visión incluye: • • • • • Ejecución efectiva de OIMS Compromiso y liderazgo de la gerencia en lo que hace a la seguridad Fundamentos de gestión supervisora de la seguridad Reconocimiento y mitigación de peligros Participación de los empleados en el proceso de observación e intervención Es esencial que los gerentes y supervisores de todos los niveles demuestren activamente su compromiso con la política de seguridad, aceptando y promoviendo el concepto de “Que Nadie se Lastime” mediante la aplicación de los siguientes conceptos: • Ningún objetivo del negocio es tan importante que deba prevalecer a costa de la seguridad • Un desempeño sobresaliente en seguridad está en línea con un desempeño sobresaliente en los negocios Beneficios Mejora continua del desempeño de seguridad ocupacional & protección • Procesos y procedimientos SHE / de seguridad / OIMS comunes y consistentes a nivel mundial • Comunicación de ideas, mejores prácticas y procedimientos entre Geografías • Bases comunes para analizar las causas raíces y mejorar el desempeño de seguridad ocupacional Uso más efectivo de recursos • Una mayor transparencia y mayor simplicidad en el manejo de Sistemas & Procedimientos • Mayor facilidad en la preparación y conducción de evaluaciones OIMS, y una mayor importancia de las mismas • Facilitación del movimiento de personal entre Geografías Relación & Vínculos EJEMPLO: COMPETENCIA DEL CONDUCTOR • OIMS VSMG “STOPs” EXPECTATIVA MNGT. REQUISITO EXXONMOBIL PROCEDIMIENTOS DETALLADOS Sistema 5 de OIMS Personal y Entrenamiento • VSMG - Sección 5 • STOPs - Sección 5 STOPs Sección 5.7 Objetivo 1.2.2.1 – Los niveles de – desempeño SHE del Personal son periódicamente analizados y evaluados. VSMG Sección 5 Requiere que todos los conductores sean evaluados periódicamente en cuanto a su capacidad utilizando el marco de “Competencia del Conductor” según lo detallado en la Sección 5 de “STOPs”. – Lista de Verificación de Evaluación de Competencia (Prueba) * Programada (Mínimo 2 por año) * No programada (Mínimo 1 por año) –Evaluación de Conductores/ Preguntas de Opción Múltiple. (Cada 2 años antes del Entrenamiento de Actualización) * Condiciones Adversas * Mitigación de Incidentes FLOTA PROPIA EXXONMOBIL Nuestro Personal Contamos con un grupo de Distribuidores Vendedores altamente calificados para el Transporte de Combustibles. Profesionales entrenados dispuestos a cubrir las necesidades del cliente bajo un marco de seguridad en donde se garantice que nadie se lastime (No hay objetivo de negocio más importante que la seguridad). Procedimientos Operacionales Panorama de riesgos inherentes a la actividad Planes de Emergencia en casos de Derrame e Incendios Participación en Simulacros para combatir cualquier tipo de emergencia. Manejo Defensivo (Smith System) Normas y reglamentaciones transporte de Combustibles. Cultura de Servicio Primeros Auxilios MSDS Entrenamiento Continuo CD´s Interactivos Lecciones Aprendidas otras geografías FLOTA PROPIA EXXONMOBIL Nuestra Flota Equipos con los mas altos estándares de seguridad y eficiencia. Características Técnicas y de Seguridad. Cabezotes - Control de Velocidad - Monitoreo permanente (GPS) - Motores Electrónicos - Vidrio delantero de una sola pieza - Cinturones de Seguridad de (3) puntos - Frenos ABS - Asientos ergonómicos / Airbags Cisternas - Quinta Rueda Compensadora - Barra de Frenos Interlock - Barra contra bicicletas/motos - Neumáticos Supersingles - Tapas Herméticas contra vuelcos - Válvulas de Fondo - Válvulas de Presión y vació FLOTA PROPIA EXXONMOBIL Estándares de Seguridad - Procedimientos Operacionales - Guía para la Adm. Segura de Vehículos - Certificado de Descarga Segura (SDC) - Planes y equipos de Respuesta Inmediata - Comité Transporte Hidrocarburos del CCS - Programas de Mantenimiento - Cumplimiento exigencias Decreto 1609 - Campañas de Seguridad (No Body Gets Hurt) - Supervisores Entrenados - Participación Comunitaria - Nuestro Compromiso “ Operación sin Fallas” Diseño y construcción de camiones tanque ExxonMobil Proprietary and Confidential - For Discussion Purposes Only This document was prepared for planning, analysis and discussion purposes only. The final decision regarding any plans contained herein cannot be made until relevant management has reviewed and approved or endorsed such plans. If approved, appropriate notification will be provided to affected parties on a market by market basis. “ExxonMobil”, “EM” and “Fuels Marketing” are used to refer collectively to ExxonMobil Fuels Marketing Company and its stewarded affiliates. Nothing contained herein is intended to override the corporate separateness of affiliated companies. Características de seguridad del vehículo • Dos amplias categorías – Prevención de incidentes – Reducción de severidad • Ayuda directa o indirectamente en la prevención de incidentes – Mejora la visibilidad – Mejora el control tanto para el tractor como para el remolque – Reduce el potencial de fatiga del conductor – Reduce el potencial de distracción del conductor – Reduce los incidentes de seguridad Características Generales de los Equipos • Controles electrónicos del motor • – Permite el uso de un motor de gran potencia mientras se definen los límites de velocidad. – Freno de compresión del motor, complementa el sistema de frenos del vehículo – Aumenta el control del vehículo en situaciones de emergencia y ayuda a evitar los deslizamientos y flexiones del vehículo en el medio • • Sistema de estabilidad para volcaduras (RSS, por sus siglas en inglés) – Invaluable opción adicional para el módulo de control ABS/Tracción – El sistema controla la posición del volante, la posición direccional del camión tanque y el módulo electronico del motor – El RSS aplica estratégicamente los frenos y ajusta la potencia del motor para ayudar a prevenir la pérdida del control del vehículo Sistema de frenos antibloqueo (ABS) Control de tracción – Incorporado como característica del sistema ABS – Evita que la rueda del tractor gire en condiciones climáticas de baja tracción y caminos no pavimentados Características especiales Flota COTT 11.30 mts. EXTINTOR ESSO ESSO 3.32 mts. SISTEMA GPS 16.08 mts. EXTINTOR SENSOR VALVULAS 1.30 mts. 1.33 mts. 7.15 mts. 10.13 mts. SENSOR DE SOBRELLEADO 13.72 mts. SISTEMA DE CORTE DE EMERGENCIA DE SISTEMA ELECTRICO ESSO 3.33 mts. SISTEMA DE CIERRE DE EMERGENCIA DE VALVULAS DE FONDO 2.57 mts. 2.42 mts. Características especiales Flota COTT Características especiales Flota COTT Características especiales Flota COTT Características especiales Flota COTT Características especiales Flota COTT GPS/OTC FLOTA COTT MARZO 2009 GPS/OTC Seals infractions Alarms Driver Vehicule Accidents Perfomance Perfomance Speed vs rpm GPS/OTC Desempeño del conductor Desempeño del Camión Integración con la comunidad Simulacro Derrame en estación de servicio Entrenamiento manejo de derrames e incendio Entrenamiento seguridad durante descargues Entrenamiento Derrame - Incendio Unidad de Respuesta a la Emergencia Elementos básicos de la U.R.E: • Sistema de Sellado para tanques agujerados. • Herramientas antiexplosivas. • Absorbentes. • Taladro. • Luces Estroboscopicas. • Generador eléctrico. • Manguera succión y descarga. • Tanque de almacenamiento temporal de hidrocarburos (1000 gls). • EPP. • Extintor de agua y espuma. • Megáfono. Family Day – Yumbo Fleet “I BELIEVE” in safety Campañas de seguridad GRACIAS