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NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2016 FINALIDAD Y OBJETIVOS DRE/UGEL FINALIDAD Establecer orientaciones y criterios para la planificación, ejecución, monitoreo y supervisión de las actividades educativas de la Educación Básica durante el año 2016 en las Direcciones Regionales de Educación (DRE) o Gerencias Regionales de Educación (GRE) y las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL). II.EE. FINALIDAD Establecer orientaciones y criterios para la planificación, ejecución, acompañamiento, monitoreo y supervisión de las actividades educativas a desarrollarse durante el año escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica. OBJETIVO Orientar a directivos, funcionarios y servidores de las DRE/GRE, y las UGEL en el desarrollo de las acciones que garanticen el desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica, en concordancia con las Políticas Priorizadas del MINEDU, Compromisos de Desempeño y los Compromisos de Gestión Escolar. OBJETIVOS Orientar a los equipos directivos y comunidad educativa en la planificación, ejecución, acompañamiento, monitoreo y supervisión de las acciones que garanticen el desarrollo del año escolar 2016, en la Educación Básica, en concordancia con las políticas priorizadas y los compromisos de gestión escolar. DISPOSICIONES GENERALES : Niveles de gobierno (roles) MINEDU • • Define las políticas y normas nacionales en coordinación con los otros niveles de gobierno. Supervisa a las otras instancias de gestión educativa descentralizada. • Emite normas. • Brinda Asistencia Técnica • Preserva la unidad del Sistema Educativo Nacional. DRE DIRECCIÓN REGIONAL - DRE Instancia especializada del Gobierno Regional RESPONSABLE DEL SERVICIO EDUCATIVO en el ámbito de su respectiva circunscripción territorial. UGEL UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - UGEL Instancia de ejecución, responsable de proveer servicios y supervisar la gestión de las II.EE. para la adecuada prestación del servicio educativo. IIEE INSTITUCIÓN EDUCATIVA Es la primera y principal instancia de gestión educativa descentralizada. En ella tiene lugar la prestación del servicio educativo centrado en el logro de los aprendizajes. Depende jerárquicamente de la DRE. Puede ser pública o privada. MANDATOS/RESPONSABILIDADES: MANDATOS/RESPONSABILIDADES MANDATOS/RESPONSABILIDADES: Responsable de su planificación. Provee servicios a las II.EE. Tiene autonomía en el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y Brinda asistencia técnica y supervisa a Formula, ejecuta y evalúa su evaluación del servicio educativo. las UGEL de su jurisdicción. presupuesto, en función a las necesidades de los centros y Elabora sus instrumentos de gestión Implementa la presente norma técnica programas educativos. en el marco de la normatividad del año escolar. vigente. Supervisa la gestión de las IIEE Está facultada por ley a emitir normas públicas y privadas de su Se vincula con su entorno y está complementarias. jurisdicción para la adecuada abierta a la participación de la prestación del servicio educativo. comunidad. Conduce el proceso de acompañamiento, monitoreo y . supervisión a las UGEL. POLÍTICAS PRIORIZADAS 1. Mejora de la calidad de los Aprendizajes 2. Revalorización de la carrera docente 3. Cierre de la brecha de Infraestructura Educativa 4. Modernización y fortalecimiento de la Gestión educativa MINISTERIO DE EDUCACIÓN MOMENTOS DEL AÑO ESCOLAR 2016 Buen Inicio del Año Escolar La escuela que queremos responsabilidad Enero - marzo Abril - noviembre diciembre BIAE - 2016 2do. Momento Balance del año escolar y por los resultados 3er. Momento MINISTERIO DE EDUCACIÓN MOMENTOS DEL AÑO ESCOLAR 2016 MINISTERIO DE EDUCACIÓN LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2016 ¡ LAS PRIORIDADES DE LA ESCUELA ! Son prácticas de la gestión consideradas sustanciales para asegurar que los estudiantes aprendan. Los compromisos se expresan en indicadores que son de fácil verificación y sobre los cuales la institución educativa tiene capacidad de reflexionar e intervenir. 06 Compromisos de gestión escolar 2016 PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJES DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INSTRUMENTOS DE GESTION: FORMULACION DEL PEI E IMPLEMENTACION DEL PAT “Rumbo a la nota más alta” RETENCIÓN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA I.E. CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN PLANIFICADA POR LA I.E. ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA EN LA I.E. Implementación de los Compromisos de gestión escolar 2016 RESPONSABILIDADES ¿ QUÉ LE CORRESPONDE HACER AL MINEDU? 1. BRINDAR ASISTENCIA TÉCNICA A LAS IGED La estrategia de asistencia técnica tiene como propósito fortalecer las capacidades de los especialistas de DRE y UGEL haciendo uso del enfoque reflexivo y crítico. Se implementa a través acompañamiento y monitoreo a procesos de monitoreo a las IIEE materia de gestión escolar compromisos de gestión escolar) del los en (06 Líneas de acción de la estrategia de AT ESPECIALISTAS DE DRE DRE ESPECIALISTAS DE UGEL DIRECTORES DE II.EE. UGEL FORMULACIÓN DE PLANES DE ASESORAMIENTO Y MONITOREO REGIONAL Y LOCAL 1. Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la I.E. MINISTERIO DE EDUCACIÓN EXPECTATIVA DE AVANCE : QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA • Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE. • Incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de aprendizajes en todos los grados. ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la Evaluación Censal de Estudiantes ECE. (2.° y 4.° EIB de primaria y 2° secundaria) Porcentaje de estudiantes, de los demás grados y niveles, que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares C1 TRABAJO PRÁCTICO • Elabora un afiche promoviendo la implementación adecuada del COMPROMISO 1 en el año 2016. • Elabora una banderola de sensibilización para reducir la tasa de deserción escolar. COMPROMISO 2. MINISTERIO DE EDUCACIÓN 2. Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E. QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA • La Institución Educativa mantiene el porcentaje de estudiantes que concluyen el año escolar y permanecen en la IE. ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el 2016 C2 MINISTERIO DE EDUCACIÓN 3. Cumplimiento de la calendarización planificada por la I.E. QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA • La Institución Educativa y programa educativo cumple el 100% de horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización del año escolar • La Institución Educativa asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes C3 MINISTERIO DE EDUCACIÓN 4. Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la I.E. QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA • La Institución Educativa INCREMENTA el número de DOCENTES MONITOREADOS Y ACOMPAÑADOS EN SU PRÁCTICA PEDAGÓGICA por el equipo directivo, tomando en cuenta el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos. ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo C4 MINISTERIO DE EDUCACIÓN 5. Gestión de la convivencia escolar en la I.E. QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA • Instituciones Educativas con Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar actualizadas en el REGLAMENTO INTERNO a nivel de institución y a nivel de cada aula para establecer relaciones armónicas y favorecer los aprendizajes. • Instituciones Educativas que cuentan con el Libro de Registro de Incidencias o reclamaciones, o están afiliadas al SíseVe y atienden oportunamente los casos de violencia. ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? La IE cuenta con un Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, y Normas de Convivencia actualizadas en el RI a nivel de aula e Institución Educativa Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de registrados en el Libro de incidencias o en la plataforma Web SíseVe C5 MINISTERIO DE EDUCACIÓN 6. Instrumentos de gestión: PEI e implementación del PAT • La IE logra la participación de los educativos en la elaboración del PEI. QUE DEBE LOGRAR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA • La Institución Educativa implementa las actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) ¿ QUÉ ME INDICARÁ QUE ESTOY CUMPLIENDO ESTE COMPROMISO ? Porcentaje de actores educativos que participan en la elaboración del PEI. actores Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas. C6 EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT) Es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la IE en función de los aprendizajes Su propósito es: Ordenar las tareas en la IE a través de los compromisos de gestión, con actividades específicas y operativas, que se dirijan y estén centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. MINISTERIO DE EDUCACIÓN CARACTERÍSTICAS DEL PAT Articulador Funcional Participativo PERIODO DE ELABORACÓN DEL PAT 1. El PAT Preliminar meses de noviembre y diciembre INSUMOS Aplicativo de monitoreo 2015 Aplicativo de elaboración 2016 2. El PAT Reajustado Buen inicio del año escolar Organizado en: La escuela que queremos Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados Primera semana hábil de marzo INSUMOS PAT preliminar elaborado el 2015 Resultados de la evaluación censal CONTENIDO BÁSICO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO La Norma Técnica nos brinda contenidos básicos del PAT, es decir elementos indispensables. La IE tiene la posibilidad de añadir elementos que, de acuerdo a su contexto, pueden ayudarlos a conseguir sus metas de aprendizaje. DATOS GENERALES DIAGNÓSTICO OBJETIVOS Y METAS POR COMPROMISO ACTIVIDADES DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO Calendarización del año escolar Cuadro de distribución de horas ANEXOS APLICATIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PAT El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de acompañar el proceso de implementación de los Compromisos de Gestión Escolar. Permite registrar información sobre el avance en cada compromiso y tomar decisiones oportunas. Es importante su registro dos veces al año. PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PAT PRELIMINAR Condiciones previas: El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de monitoreo, los resultados debe presentar a toda la comunidad educativa a manera de rendición de cuentas, este reporte será materia de análisis y debate, se identificará los logros y dificultades los que sirvan de insumo para la elaboración del PAT 2016. PASO 1 Desarrollamos el diagnóstico El directivo hará uso de la información procesada del aplicativo de monitoreo 2015 para presentar a la comunidad educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnóstico de la Institución Educativa para el Plan Anual de Trabajo 2016. COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa. Del 2013 y 2014 ya se encuentra en el aplicativo del PAT 2015 Histórico del 2013 al 2015 Las notas del 2015 se extraen las registradas en el aplicativo de monitoreo 2015 CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO COMPROMISO 2: Retención anual e interanual de estudiantes en la Institución Educativa. Registro de estudiantes desde la matrícula inicial, la matricula adicional, los que se trasladan, los que . abandonaron y el número de estudiantes que concluyen el año COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada por la Institución Educativa. Registro de días u horas no trabajadas cuyo consolidado sirve para tomar decisiones oportunas para realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las horas planificadas al inicio del año CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO COMPROMISO 4: Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la Institución Educativa. . Identifica el número de docentes visitados y su vinculación con su desempeño (inicio, en proceso y logrado), cuya descripción se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, esta información debe ser el punto de partida para el análisis correspondiente. COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa. Verifica los conflictos registrados y las acciones tomadas así como la implementación de las condiciones básicas para la atención y prevención del conflicto. CONTINUACIÓN DIAGNÓSTICO COMPROMISO 6: Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación del PAT . Cantidad y calidad de actividades planteadas para la implementación del PAT, el análisis de esta información conducirá la correcta dosificación de actividades que garanticen la implementación del PAT y sea una herramienta que viabilice la mejora de los aprendizajes de los estudiantes Formulamos los objetivos y metas PASO 2 . Dificultad Problemática educativa Causas Diagnóstico Objetivo Metas FORMULACIÓN DE LAS METAS Son los resultados cuantificados que el colectivo escolar se traza de manera consensuada . Escolar. para cada uno de los Compromisos de Gestión En el caso del compromiso 1, el aplicativo ofrece una ayuda (PRONÓSTICO) que sugiere los puntos porcentuales que se espera lograr al finalizar el año escolar. FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS Estructura de un objetivo Un verbo o acción (en modo infinitivo) Un ¿Qué? o contenido Un ¿Cómo? o estrategia Un ¿Para qué? o finalidad Ejemplo Formular (un verbo en infinitivo) . El objetivo general institucional del PAT ¿Qué? Tomando como referencia los objetivos planteados en la matriz del aplicativo ¿Cómo? Para garantizar logros de aprendizaje de los estudiantes ¿Para qué? PASO 3 Planteamos las actividades Es el conjunto de actividades propuestas en. el proceso de análisis para cada compromiso, es probable se plantee numerosas actividades para cada compromiso, éstas se tienen que jerarquizar y organizar en función a los momentos de la Norma Técnica y a la matriz de actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a que sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales. REAJUSTE DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Se realiza la primera semana hábil de marzo contemplada en la Norma Técnica, tiene la intención de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la cultura de la planificación o . previsión de las acciones educativas orientados al logro de resultados expresado en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Se sigue los mismos pasos que para la elaboración preliminar con presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de soporte que laborarán en el año, en el que se unifican criterios de implementación y básicamente ASUMEN LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y consensuados. EL PAT EN II. EE. UNIDOCENTE, MULTIGRADO O EIB Las instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden elaborar e . implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL acompaña a las instituciones educativas unidocente, multigrado o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestión escolar, así como el uso de los aplicativos considerando las características y contexto de las instituciones educativas.