información de registro y hospedaje
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REUNIÓN ANUAL DE JUNIO 12–15 VANCOUVER INFORMACIÓN DE REGISTRO Y HOSPEDAJE Reunión Anual de MDRT 2016 Vancouver, Canadá 12 al 1 5 de junio de 2 01 6 NUEVO EVENTO EN UNA NUEVA ERA . NO SE PIERDA LA CEREMONIA DE APERTURA. Spanish TU VIAJE EMPIEZA AQUÍ. Encuentre nuevas ideas para mejorar la productividad Conozca soluciones para mejorar el servicio al cliente Escuche estrategias de negocios de los expertos de la industria ¡Celebre su logro de la membresía MDRT! La Reunión Anual de MDRT es la principal conferencia de MDRT, que reúne a miles de miembros de todo el mundo para crear un exclusivo evento sin paralelo. Los asistentes escucharán a conferencistas inspiradores, conocerán información de algunas de las mejores mentes del mundo y compartirán sus mejores prácticas e innovaciones con sus pares para alcanzar nuevos niveles de éxito. ASISTA A LA REUNIÓN ANUAL DE MDRT 2016 Las inscripciones se abren en febrero de 2016. Las inscripciones y las reservaciones de hotel se pueden hacer en línea a comienzos de febrero en mdrt.org/2016am. Visite el sitio web con frecuencia para obtener información actualizada de los conferencistas y el programa. D O M I N G O, 1 2 D E J U N I O, D E 5 : 0 0 P. M . A 6 : 3 0 P. M . ¡NUEVO! CEREMONIA DE APERTURA Llegue temprano a Vancouver para vivir esta nueva tradición de MDRT. La Ceremonia de Apertura, que comienza el domingo a las 5:00 p.m., es una celebración por lograr la membresía MDRT y nuestra diversidad global, que dará inicio con estilo festivo a nuestra Reunión Anual. La tradición amada en MDRT, la Ceremonia de Banderas, será más inspiradora que nunca. La atracción principal será la extravagancia de entretenimiento, que contará con música, danzas e intérpretes. Se anima a todos los asistentes a que tomen parte en este espectacular evento vistiendo atuendos tradicionales que representen su cultura. AGENDA DE UN VISTAZO Desde la Plataforma Principal, pasando por las Conferencias MDRT, hasta la Zona ConneXion, la reunión ofrece una diversidad de formatos de sesiones para mejorar su experiencia de la reunión. Este año hay nuevos temas en las Sesiones de Enfoque, que se ofrecen en idiomas específicos como japonés, coreano y mandarín. Continúe consultando el sitio web de la Reunión Anual en mdrt.org/2016am y las redes sociales de MDRT para conocer información actualizada sobre los conferencistas y contenido de las sesiones. Sábado, 11 de junio 11 a.m. – 5 p.m. Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT 11 a.m. – 6 p.m. Registro 4:30 a.m. – 5:30 p.m. Orientación para los Voluntarios PGA y Talleres Simultáneos Domingo, 12 de junio 7 a.m. – 7 p.m. Registro 10 a.m. – 4 p.m. Apertura de la Zona ConneXion 10 a.m. – 4 p.m. Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT 1:00 p.m. – 3:30 p.m. Programas Court of the Table, Top of the Table y la Recepción (únicamente para miembros de Court of the Table y Top of the Table 2016) 4:00 p.m. – 4:30 p.m. Primera experiencia (sólo para asistentes por primera vez a la Reunión Anual) 5:00 p.m. – 6:30 p.m. Ceremonia de Apertura Lunes, 13 de junio 7 a.m. – 4 p.m. Registro 8:00 – 11:30 a.m. Sesión Plenaria 11:30 a.m. – 5:30 p.m. Apertura de la Zona ConneXion 11:30 a.m. – 5:30 p.m. Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT 12:00 p.m. – 1:30 p.m. Sesión especial (pago previo por evento)* 2:00 p.m. – 4:30 p.m. MDRT Speaks (MDRT Habla) regresando por demanda popular (NUEVO) EXPANSIÓN DE AVENIDAS Martes, 14 de junio EN IDIOMAS ESPECÍFICOS 6:30 a.m. – 8 a.m. Sesión especial (pago previo por evento)* 7 a.m. – 4 p.m. Registro 8:30 – 9:30 a.m. Intercambio de Ideas y Sesiones de Enfoque 9:30 a.m. – 5 p.m. Apertura de ConneXion Zone 9:30 a.m. – 5 p.m. Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT 10:00 – 11:00 a.m./11:30 a.m. Sesiones de Enfoque 12:00 p.m. – 1:30 p.m. Sesión especial (pago previo por evento)* 2:00 p.m. – 3:00 p.m. Sesiones de Enfoque 3:30 p.m. – 4:30 p.m./5:00 p.m. Sesiones de Enfoque Miércoles, 15 de junio 7 a.m. – 2 p.m. Registro 8:30 a.m. – 9:30 a.m. Presentaciones Angulares (Cornerstone) 9:30 a.m. – 5:30 p.m. Apertura de la Tienda MDRT y Módulo de la Fundación MDRT 10 a.m. – 11 a.m. Sesiones de Enfoque y Sesiones Eco 11:30 a.m. – 12:30 p.m. Sesiones de Enfoque 2 p.m. – 5 p.m. Sesión Plenaria 8 p.m. – 10 p.m. Fiesta en el Estrado * No habrá interpretación simultánea para los eventos pre-pagados. Consulte el sitio web de la Reunión Anual de MDRT 2016 para conocer las actualizaciones del programa y la información de los conferencistas. INFORMACIÓN GENERAL Lugar de la Reunión Anual El lugar principal de la Reunión Anual de MDRT es: Vancouver Convention Centre 1055 Canada Place, Vancouver, British Columbia, V6C 0C3 CANADA Elegibilidad La Reunión Anual de MDRT está abierta únicamente para los miembros MDRT 2016 aprobados. Envíe su solicitud de membresía para el 2016 tan pronto como sea posible. Las esposas, familiares, amigos y socios de los asistentes a la reunión no pueden asistir a ninguna de las funciones o eventos oficiales. Arreglos generales del programa (PGA) Los voluntarios saludan a sus compañeros miembros, revisan los gafetes, orientan a los asistentes y apoyan otros roles vitales durante la Reunión Anual. La Reunión Anual de MDRT es diferente a todas las demás. ¡Sea parte integral! Para conocer más y registrarse para la reunión visite mdrt.org/2016am o mdrt.org/pga. “PGA me dio la oportunidad de reunirme y conocer miembros de todo el mundo, y al mismo tiempo, sensación de pertenencia. MDRT es una familia global, y considero a PGA un unidad familiar más reducida de esta aldea global.” A U R O R A L . TA N C O C K , F L M I , C F P M I E M B R O H A C E 1 4 A Ñ O S D E S T. C AT H A R I N E S , O N TA R I O , C A N A D Á Registro El registro en línea comienza el 1 de febrero de 2016, en mdrt.org/2016am por medio del enlace de registro. Experient,*el proveedor oficial de registro y hospedaje de MDRT se encarga de todas las solicitudes y cambios de registro y hospedaje. PREGUNTAS SOBRE REGISTRO Y HOSPEDAJE: +1 (847) 996-5830 FECHAS Y TARIFAS/ REEMBOLSOS DE CANCELACIÓN: CORREO ELECTRÓNICO 1 de febrero al 11 de mayo F U E R A D E E S TA D O S U N I D O S [email protected] FECHAS Y TARIFAS DE REGISTRO: Tarifa: Reembolsos del 100% (menos la tarifa administrativa de USD $50) Registro Madrugador 12 al 27 de mayo FECHAS Tarifa: Reembolsos del 50% (menos la tarifa administrativa de USD $50 1 de febrero al 18 de abril TA R I FA USD 695 Registro anticipado FECHAS 19 de abril al 10 de junio TA R I FA USD 895 Registro en la Sede FECHA DE INICIO 11 de junio de 2016 TA R I FA USD 995 Del 28 de mayo y en adelante No hay reembolsos *Las peticiones de cancelaciones deben ser enviada por correo electrónico a Experient para ser elegible para reembolso. Todos los reembolsos serán emitidos en la forma original de pago. Las solicitudes de reembolso por cancelación deben recibirse a más tardar a las 11:59 p.m., hora estándar del este, para ser elegibles para el reembolso de ese periodo. No habrán reembolsos por eventos con boletos pre-pagados después del 2 de mayo de 2016. INFORMACIÓN GENERAL Información de hospedaje Experient maneja todas las solicitudes de hospedaje por orden de llegada. Las preferencias de elección de tarifa de hotel y habitación son sólo solicitudes y no están garantizadas. Si las fechas de llegada y salida no están completas, Experient automáticamente reservará su llegada del hotel para el domingo 12 de junio, y la salida para el miércoles 15 de junio. Para confirmar su reservación se requiere una tarjeta de crédito que tenga validez hasta agosto de 2016. Se aceptan tarjetas de crédito American Express, Visa, MasterCard y Discover. Experient enviará por correo electrónico la confirmación de su registro y hotel dos días después de la recepción del Registro y Hospedaje completo en línea. H OTE L I N FO R M ATI O N The Fairmont Waterfront (Hotel co-sede principal) 1 SENCILLA/DOBLE CON VISTA A LA CIUDAD CAD $257 SENCILLA/DOBLE CON VISTA AL AGUA CAD $278 La tarifa de habitación incluye: Acceso a Internet de cortesía. Pan Pacific Vancouver (Hotel co-sede principal) 2 SENCILLA/DOBLE DE LUJO CAD $260 SENCILLA/DOBLE VISTA AL PUERTO CAD $290 La tarifa de habitación incluye: Llamadas locales, llamadas sin costo e Internet inalámbrico en las habitaciones de cortesía. 3 SENCILLA/DOBLE CAD $246 La tarifa de habitación incluye: Acceso a Internet de cortesía. 4 La fecha final para recibir las solicitudes de hospedaje es el 2 de mayo de 2016. Las solicitudes de hospedaje recibidas después de esa fecha se procesarán con base en la disponibilidad. El hospedaje es limitado. Asegúrese de incluir los nombres completos de los compañeros de habitación. Mantenga una copia de su confirmación de registro y hospedaje para sus archivos. The Fairmont Hotel Vancouver Hyatt Regency Vancouver SENCILLA/DOBLE CAD $243 VISTA PREFERENCIAL CAD $268 BALCÓN CAD $273 VISTA BALCÓN CAD $293 HABITACIONES REGENCY CAD $318 La tarifa de habitación incluye: Llamadas locales, llamadas sin costo e Internet inalámbrico en las habitaciones de cortesía. Uso del gimnasio de cortesía. Pinnacle Hotel Vancouver Harbourfront 5 Las tarifas de las habitaciones de hotel están cotizadas en CAD y están sujetas a los impuestos aplicables (actualmente 16.5 por ciento) y tarifas. Por favor contacte directamente a Experient para mejoras o para conocer la disponibilidad de suites. SENCILLA/DOBLE VISTA A LA CIUDAD CAD $275 SENCILLA/DOBLE VISTA AL PUERTO CAD $305 La tarifa de habitación incluye: Llamadas locales, llamadas sin costo e Internet en las habitaciones de cortesía. 6 The Sutton Place Hotel SENCILLA/DOBLE CAD $197 La tarifa de habitación incluye: Internet inalámbrico en las habitaciones y acceso al gimnasio de cortesía. 7 Vancouver Marriott Downtown SENCILLA/DOBLE CAD $279 La tarifa de habitación incluye: Llamadas locales, llamadas sin costo e Internet inalámbrico en las habitaciones de cortesía. Uso del gimnasio de cortesía. SEA SOCIAL Para mantenerse actualizado con todos los sucesos de MDRT previos a la reunión, asegúrese que está en las redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, etc.) para obtener las últimas actualizaciones e información de la reunión. Vancouver Convention Centre West Building 5 W. G 7 eo Cor rg dov Vancouver Convention Centre East Building 2 ia aS t. St 1 . Wa t e 4 rfron 3 W. H a s tin St we r ou ym d St . St . Se . St . G EO RG IA ST . St ia Ho r rg ui eo ar sm G rr un . Bu D W . Th ur lo w St . 6 gs St. t Rd . W. INFORMACIÓN GENERAL INFORMACIÓN DE VIAJE Y TRANSPORTE A É R EO El aeropuerto internacional de Vancouver (YVR) es el aeropuerto principal que atiende el área de Vancouver. Ubicado a solo 25 minutos del centro, YVR ha sido constantemente calificado como uno de los mejores aeropuertos de América del Norte. Hay varios vuelos internacionales que salen y llegan de YVR diariamente, incluyendo 22 hacia los Estados Unidos. TR A N S P O RTE TE R R E STR E Tarifas aéreas MDRT se ha aliado con Gant Travel para sus necesidades de viaje. LOCAL +1 (224) 803-2601 COR R EO ELECTRÓN ICO [email protected] H O R AR IO LUNES A VIERNES, 7:30 a.m. – 6 p.m. CST MDRT se ha aliado con Hertz para el transporte terrestre hacia la Reunión Anual. Las reservaciones se pueden hacer llamando al +1 (405) 749-4434. Por favor proporcione el número de convención: CV# 02RA0031. LA FUNDACIÓN MDRT La Fundación MDRT es una entidad sin fines de lucro disponible para todos los miembros de MDRT de todo el mundo. Durante la Reunión Anual de MDRT puede involucrarse apoyando el 2016 Promise Appeal. Visite mdrtfoundation.org para conocer más sobre cómo involucrarse. TIENDA MDRT La Tienda MDRT es uno de los mejores recursos educativos de la industria. Estos recursos, la mayoría creados por miembros MDRT, son elementos esenciales para su carrera. Visite mdrtstore.org por anticipado para ver las ofertas disponibles. ZO N A CO N N E X I O N ® Una innovadora fusión de conferencistas y expositores, la Zona ConneXion cuenta con más de 120 sesiones que ofrecen aportes inmediatos e información innovadora. Visite el sitio web para información sobre qué está sucediendo en la Zona ConneXion. PASAPORTES Y VISAS PA SA P O RTE S Por favor obtenga o renueve su pasaporte con suficiente anticipación. Revise el sitio web de la Reunión Anual 2016 para conocer enlaces útiles a recursos en los sitios web del Departamento de Estado de EE. UU., la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá y la Iniciativa de Viaje del Hemisferio Occidental. V I SA S Para información relacionada con las visas y requisitos de entrada a Canadá, por favor llame a Inmigración Canadá al +1 (888) 242-2100 (en Canadá) o visite el sitio web en cic.gc.ca. Desde el exterior de Canadá, por favor contacte la embajada del Canadá más cercana, la Alta Comisión o el Consulado de su región. Denegación de visas Los miembros a quienes se les niegue la visa al Canadá, son elegibles para recibir reembolso completo de la tarifa de registro de la reunión MDRT, ÚNICAMENTE si proporcionan a MDRT documentación oficial sobre su denegación de visa a [email protected] a más tardar el 11 de junio de 2016. MDRT no puede procesar reembolsos por denegaciones de visa después del 11 de junio de 2016. INTERPRETACIÓN SIMULTÁNEA El idioma oficial de la Reunión Anual de MDRT 2016 es el inglés. MDRT proporciona interpretación simultánea para las presentaciones de la Plataforma Principal y algunas Sesiones de Enfoque (cuando al menos 50 miembros registrados hayan solicitado la interpretación a un idioma en común). MDRT proporciona interpretación simultánea para máximo 12 idiomas. Si se solicitan más de 12 idiomas, la interpretación simultánea se ofrecerá para los primeros 12 idiomas que cumplan con el requisito de 50 participantes. Las solicitudes de interpretación simultánea deben ser hechas con anticipación al momento de la inscripción. Todas las solicitudes de interpretación deben recibirse a más tardar el 2 de mayo de 2016. Para más información sobre la Reunión Anual visite mdrt.org/2016am. Million Dollar Round Table 325 West Touhy Avenue Park Ridge, IL 60068 EE. UU.