principios corporativos de hsec

PRINCIPIOS
CORPORATIVOS DE HSEC
OPERAMOS Y HACEMOS CRECER NUESTRO NEGOCIO DE FORMA
RESPONSABLE Y SOSTENIBLE
HSEC APPROACH
INTRODUCCION
ACERCA DE NOSOTROS
COMPROMISOS DE TRAFIGURA CON HSEC
Trafigura es líder en el mercado global de materias primas. Adquirimos,
almacenamos, mezclamos y suministramos petróleo y materias primas
esenciales para clientes en todo el mundo.
En Trafigura estamos comprometidos a operar y hacer crecer nuestro negocio
de una forma responsable y sostenible. Nuestro objetivo es llevar a cabo
actividades de una manera segura y que proteja a nuestros empleados, el medio
ambiente y las comunidades donde operamos. Para hacer esto, nos guiamos por
los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
Comercializamos petróleo crudo y productos derivados del petróleo,
concentrados no ferrosos, metales refinados y productos a granel tales como
carbón y hierro mineral. Hemos construido un portfolio de activos e inversiones
considerable que complementa y refuerza nuestras actividades comerciales.
Nuestra red mundial de activos industriales incluye depósitos de metales,
minas, instalaciones de almacenamiento de petróleo y estaciones de servicio
de combustible.
Realizamos una tarea sencilla. Identificamos y actuamos sobre los desequilibrios
de la oferta y la demanda. Lo logramos moviendo las materias primas físicas
desde lugares en los que abundan a lugares en los que son requeridos. La forma
en que lo hacemos define nuestro rol de liderazgo.
ACERCA DE ESTE DOCUMENTO
Nuestros Principios Corporativos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y
Comunidades (HSEC por sus siglas en inglés) deben leerse junto con nuestra
política de HSEC. Los dos documentos aplican para todas las compañías y
operaciones del grupo Trafigura sobre las que Trafigura Beheer B.V. tiene un
control ya sea directo o indirecto, sobre la mayoría de los derechos de voto.
Estos Principios de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (HSEC)
describen los estándares que aplicamos y los principios que defendemos.
Los Principios se cumplen en todas las divisiones y compañías del Grupo
Trafigura*.
Los gerentes del negocio son responsables de dirigir y promover buenas prácticas
en HSEC, y de proporcionar recursos y formación a su personal. Medir y reportar
su desempeño en HSEC regularmente es también un requerimiento para ellos.
Se espera que cada empresa integrante del Grupo Trafigura complemente los
Principios de HSEC con estándares relevantes y específicos del sector, además
de políticas y procedimientos para las operaciones del día a día. Adicionalmente,
el Código de Conducta Corporativo de Trafigura establece los procedimientos
para que todos sus empleados realicen prácticas comerciales éticas.
También motivamos a las compañías con las que hacemos negocios a que
apliquen estándares, principios y políticas que sean comparables, integrales
y complementarias a las nuestras.
Este documento, junto con nuestra política de HSEC, debe ser comunicado
ampliamente al interior del Grupo Trafigura y será divulgado a las partes
interesadas previa solicitud y de la forma en que se considere apropiada.
Los dos documentos se pondrán a disposición del público a través de la página
web de Trafigura.
Nuestros Principios Corporativos de HSEC comunican las expectativas de la Junta
Directiva de Trafigura con respecto a la forma en la que el Grupo y sus divisiones
operativas y subsidiarias actúan y realizan operaciones. Las expectativas están
en línea con los compromisos presentados en nuestra Política de HSEC.
Nuestros principios Corporativos de HSEC y la Política de HSEC constituyen
elementos clave en el enfoque global de Trafigura sobre Gobernabilidad en HSEC.
Jeremy Weir,
Presidente Ejecutivo.
En nombre de la Junta
Directiva de Trafigura.
Andrew Vickerman,
Presidencia Conjunta del
Grupo Directivo de HSEC.
En nombre del Consejo
de Vigilancia de Trafigura.
Andrew Gowers,
Presidencia Conjunta del
Grupo Directivo de HSEC.
Director Global de Asuntos
Corporativos.
*Los términos “Trafigura”, “Grupo Trafigura”, “Grupo”, “nosotros” y “nuestro” hacen referencia a Trafigura Beheer B.V. y a cualquier compañía sobre la que Trafigura Beheer B.V. tenga ya sea
un control directo o indirecto sobre la mayoría de los derechos de voto en esa compañía.
GUIA DE
IMPLEMENTACION
EMPRESAS Y OPERACIONES DEL GRUPO TRAFIGURA
Trafigura se adapta constantemente para satisfacer e idealmente exceder las
expectativas de una sociedad en constante evolución en relación a prácticas
empresariales responsables y sostenibles. Nuestro personal a nivel mundial
trabaja arduamente para promover esto, no solamente en nuestras operaciones,
también con nuestros proveedores, clientes, socios y dentro de los sectores
industriales a los que pertenecemos.
Los Principios Corporativos de HSEC establecen nuestro enfoque para
implementar nuestra Política de HSEC y para cumplir con los objetivos generales
en HSEC. Hemos adoptado los Principios Corporativos de HSEC en cuatro áreas
principales, que describen nuestra filosofía y los estándares que defendemos:
•Seguridad y Salud;
•Medio Ambiente;
•Derechos Humanos y condiciones de trabajo; y
•Relaciones con la Comunidad.
Estos Principios Corporativos de HSEC aplican a todas las compañías del Grupo,
y como tal, las compañías y operaciones deberán adoptar y cumplir los Principios
Corporativos de HSEC.
Los Principios Corporativos de HSEC no sustituyen las leyes y regulaciones
nacionales. Aunque los principios pueden extenderse más allá de la ley, estos
no deberán ubicar una compañía del Grupo Trafigura en una situación donde
existan conflictos en cuanto a requerimientos. Cuando no se esté seguro del
requerimiento a utilizar, el estándar más estricto debe ser aplicado.
Trafigura aspira a desempeñar un papel activo promoviendo un buen desempeño
en HSEC a nivel mundial. Nuestros principios y política de HSEC serán
comunicados a todos los empleados, socios comerciales y estarán
a disposición del público a través de nuestra página web.
Trafigura procurará que se asegure el cumplimiento con los Principios
Corporativos de HSEC y evaluará el nivel en el que se están aplicando los
Principios Corporativos de HSEC de manera efectiva. Los resultados de tal
aseguramiento serán evaluados por el Grupo Directivo HSEC de Trafigura.
El departamento de Asuntos Corporativos de Trafigura se encargará de
supervisar la comunicación de hallazgos significativos y de cualquier acción
asociada a grupos de interés internos y externos.
PROVEEDORES & CONTRAPARTES
Exigiremos el cumplimiento de nuestras expectativas en HSEC mediante la
divulgación de los Principios Corporativos de HSEC con quienes hacemos
negocios. Trafigura espera que todos sus socios comerciales apliquen principios
y políticas que sean comparables, integrales y complementarias a las nuestras.
ETICA EMPRESARIAL
Requerimos a todos nuestros empleados que actúen con integridad y cumpliendo
con nuestro Código de Conducta Corporativo. Trafigura está comprometida a
hacer negocios de acuerdo con los más altos estándares de ética e integridad.
Nuestro Código de Conducta Corporativo describe nuestra política en materia de
ética en los negocios y de procedimientos para el manejo de riesgos relacionados.
Consulte el Código de Conducta Corporativo de Trafigura para encontrar todo
el conjunto de políticas y procedimientos sobre ética en los negocios.
SEGURIDAD
Y SALUD
Nos tomamos muy en serio la seguridad de nuestros empleados, proveedores,
contratistas y socios. Nuestra gente opera maquinaria pesada y transporta
materiales inflamables y tóxicos. Necesitamos tener la certeza de que los riesgos
se mantienen al mínimo.
NUESTROS PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Un ambiente de trabajo sano y seguro es un derecho humano fundamental
reconocido en el derecho nacional e internacional, incluyendo las
convenciones de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización Internacional
del Trabajo (OIT). Trafigura está comprometida con el cumplimiento de
las leyes nacionales e internacionales de seguridad y salud pertinentes a
sus operaciones.
1. Proporcionaremos un lugar de trabajo seguro y saludable para todos los
empleados, contratistas y visitantes.
2.Indentificaremos los peligros, riesgos y comportamientos inseguros, y
donde éstos no puedan ser eliminados, estos serán mitigados adecuadamente.
3.Mantendremos sistemas de gestión adecuados en seguridad y salud los cuales:
a. Identifiquen y evalúen los riesgos de accidente mortal, lesión o enfermedad
relacionados con nuestro trabajo y operaciones;
b. Implementen controles que aseguren que estos riesgos serán reducidos
al nivel más bajo posible;
c. Exijan la investigación y reporte de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales; manteniendo registros, indicando su causa y tomando
medidas correctivas para evitar que se repitan;
d. Establezcan objetivos e indicadores que permitan una gestión consistente
y que reporten información sobre el desempeño en seguridad y salud;
e. Exijan que la planificación, diseño y operación de todas las instalaciones
y operaciones incluyan estándares, procedimientos y procesos de seguridad
y salud de forma explícita;
f. Se aseguren de que los trabajadores tengan las habilidades, el conocimiento,
la formación y los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo
seguro y saludable;
g. Faculten a todos los trabajadores a detener el trabajo o cualquier otra
operación, si consideran que se están enfrentando a riesgos o peligros
inaceptables para su salud y seguridad;
h. Proporcionen a los empleados y visitantes el Equipo de Protección Individual
adecuado (EPI), sin costo alguno para el individuo, y asegurarse de que los
usuarios están formados para utilizar dichos EPIs;
i. P roporcionen agua potable, instalaciones sanitarias y servicios de primeros
auxilios en el lugar de trabajo siempre que sea posible hacerlo;
j. O
frezcan las medidas adecuadas para prepararse y responder con eficacia a
crisis, emergencias y accidentes; e
k. Incluyan un ciclo de retroalimentación / auditoría y un enfoque en la mejora
de desempeño permanente.
MEDIO
AMBIENTE
Estamos comprometidos a minimizar el impacto de nuestras actividades sobre
el medio ambiente. Apoyamos políticas que tengan en cuenta el cambio climático
sin perjudicar la capacidad de la sociedad para satisfacer la creciente demanda
de energía segura y asequible así como de recursos naturales vitales.
NUESTROS PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Estamos comprometidos a minimizar el impacto de nuestras operaciones
comerciales en el ambiente natural, incluyendo el pleno cumplimiento de las leyes
ambientales nacionales e internacionales.
1. Mantendremos sistemas de gestión ambiental adecuados los cuales:
a. Identifiquen los riesgos para el ambiente natural ocasionados por nuestro
trabajo y operaciones y los reduzca al nivel más bajo posible;
b. Exijan la investigación y reporte de accidentes e incidentes ambientales
relacionados con el trabajo; manteniendo registros, indicando su causa y
tomando medidas correctivas para evitar que se repitan;
c. Establezcan objetivos e indicadores que permitan una gestión consistente
y que reporten información sobre impactos ambientales, medidas de
mejora y desempeño alcanzado.
d. Exijan que la planificación, diseño y operación de todas las instalaciones
y operaciones incluyan estándares, procedimientos y procesos ambientales
de forma explícita;
e. Se aseguren de que los trabajadores tengan las habilidades, el conocimiento
la formación, capacitación y los recursos necesarios para prevenir, mitigar o
minimizar impactos al ambiente natural;
f. Faculten a todos los trabajadores a detener el trabajo o cualquier otra
operación, si consideran que las amenazas o riesgos ambientales no han
sido mitigados;
g. Incluyan un ciclo de retroalimentación / auditoría y un enfoque en la mejora
permanente del desempeño.
2.Nos esforzaremos por utilizar tecnologías ecológicamente adecuadas en el
curso de nuestras operaciones.
3.Implementaremos medidas para mejorar el desempeño ambiental de nuestras
operaciones de forma progresiva, incluyendo:
a. Mejorar la eficiencia energética y el uso eficiente de los recursos naturales;
b. Reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y colaborar con otros
para contribuir a la protección climática;
c. Reducir el consumo de agua;
d. Reducir la generación de residuos e incrementar la reutilización y el
reciclaje; y
e. Reducir las emisiones al aire, agua y suelos.
4.Procuraremos reducir la generación de residuos peligrosos y no peligrosos.
5.Evitaremos la emisión de contaminantes. Cuando evitar la emisión no sea
técnicamente posible, reduciremos las emisiones al mínimo y mitigaremos
el impacto potencial tanto como sea posible y se considere necesario.
6.Evaluaremos nuestros impactos sobre la biodiversidad y los servicios del
ecosistema y procuraremos evitar pérdidas netas y minimizar impactos.
7. Tendremos procedimientos de emergencia establecidos para manejar
incidentes ambientales.
8.Realizaremos evaluaciones de impacto a proyectos o actividades que tengan
el potencial de afectar el medio ambiente y afectar a las comunidades de
acuerdo a estándares internacionales, incluyendo, pero no limitándose a los
Estándares de Desempeño de la Corporación Financiera Internacional (CFI).
9.Nos comunicaremos con las partes interesadas para asegurarnos de que están
informadas sobre riesgos ambientales que sean relevantes y puedan afectarlas.
DERECHOS HUMANOS
Y CONDICIONES DE
TRABAJO
Nuestras capacidades logísticas y red de clase mundial nos permiten desempeñar
un rol económico vital. Estamos contribuyendo al desarrollo económico de los
mercados que atendemos. Ofrecemos empleo e infraestructura de alta calidad.
Reconocemos nuestra responsabilidad para proteger la dignidad humana y
defender los derechos inalienables de las personas.
NUESTROS PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Los derechos humanos básicos, incluyendo derechos laborales se entienden como
los derechos descritos en la Carta Internacional de Derechos Humanos y la
Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los Derechos y
Principios Fundamentales en el Trabajo.
El respeto a los derechos humanos protege la dignidad humana y es un requisito
universal, indivisible, interdependiente e interrelacionado. Trafigura apoya y
respeta los derechos humanos fundamentales reconocidos internacionalmente
y adopta el marco de las Naciones Unidas sobre “Respeto, Protección y Remedio”,
el cual establece las expectativas básicas de todas las empresas con respecto al
manejo de impactos hacia los derechos humanos.
1. Procuraremos contribuir a un desarrollo positivo de los derechos humanos
en nuestro área de influencia, incluyendo el efecto positivo que resulta de la
creación de puestos de trabajo, el empleo de personal local, la provisión de
formación y desarrollo.
2.Evaluaremos impactos de los derechos humanos tanto reales como
potenciales con el fin de identificar, prevenir y mitigar prácticas negativas
sobre derechos humanos.
3.Procuraremos evitar la complicidad en abusos contra los derechos humanos.
4.Nos aseguraremos de que nuestro personal y gerencia están capacitados
y equipados adecuadamente para respetar y apoyar la protección de los
derechos humanos en nuestras operaciones.
5.Estableceremos o participaremos en mecanismos de reclamación eficaces
para las personas que pudieran resultar afectadas por nuestras operaciones
y trataremos de garantizarles acceso a reparación.
6.Reportaremos regularmente nuestros esfuerzos para apoyar y respetar los
derechos humanos.
7. Garantizaremos el cumplimiento con la legislación y reglamentación laboral
vigente y con estándares y requerimientos corporativos asociados en todas
nuestras operaciones.
8.Valoramos el respeto, la equidad, la no discriminación, la igualdad de
oportunidades, la formación, el desarrollo y la diversidad dentro de nuestro
lugar de trabajo.
9. Mantendremos y apoyaremos los derechos de nuestros empleados para que
realicen negociaciones colectivas y tengan libertad sindical.
RELACIONES CON
LA COMUNIDAD
Contamos con el apoyo activo de las comunidades cercanas. Mantener una
presencia viable a largo plazo en los lugares donde tenemos activos estratégicos
sólo es posible con su continua buena voluntad. Reclutamos a nivel local.
Trabajamos con líderes de la comunidad y nos involucramos en la vida local.
NUESTROS PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Nuestro objetivo es ser ciudadanos corporativos buenos y respetuosos y
participar respetuosamente con las comunidades donde trabajamos.
Vamos a respetar los derechos humanos y contribuir en el largo plazo al
desarrollo social y económico de las comunidades locales asociadas y afectadas
por nuestras operaciones.
1. Procuraremos aumentar los impactos positivos en las comunidades mientras
trabajamos para evitar la posibilidad de generar impactos sociales,
ambientales y económicos en comunidades a través de:
a. La realización de las evaluaciones de riesgos sociales, ambientales
y económicos, donde sea apropiado;
b. La realización de evaluaciones de impacto de derechos humanos donde
sea apropiado.
c. El manejo de riesgos y de posibles impactos en la comunidad, derivados
de nuestras actividades de negocios de una manera apropiada, y
d. Promover compras, contratación, gastos y cooperación locales.
2.Identificaremos, consultaremos y participaremos activamente en diálogos con
comunidades afectadas y potencialmente afectadas, además de principales
grupos de interés de una manera transparente y culturalmente apropiada.
3.Establecermos o participaremos en mecanismos de reclamación eficaces para
aquellas comunidades que sean propensas a experimentar impactos negativos
por nuestras operaciones o proyectos. Permitiremos que las comunidades
locales y las partes interesadas planteen problemas relacionados con nuestras
actividades comerciales, y analizaremos y responderemos de manera
adecuada a los mismos.
4.Reportaremos regularmente nuestros esfuerzos para proteger y apoyar a las
comunidades en las que trabajamos.
Nuestras políticas de ‘Medio Ambiente’ y ‘Derechos Humanos y Condiciones
de Trabajo’ articulan nuestro enfoque a la defensa de estándares apropiados
de Relaciones con la Comunidad.
Trafigura Beheer B.V.
Gustav Mahlerplein 102
1082 MA Amsterdam
The Netherlands
Email: [email protected]
www.trafigura.com
TC/0025.3s
Ultima actualización: October 14, 2015
Trafigura Beheer B.V. y las empresas en las que, directa o indirectamente, tiene inversiones son entidades separadas y diferenciadas. En esta publicación, las expresiones colectivas ‘Trafigura’,
‘Grupo Trafigura’, ‘la Empresa’ y ‘el Grupo’ pueden utilizarse por comodidad siempre que se haga referencia en general a esas empresas. Del mismo modo, las palabras ‘nosotros’, ‘nos’ y ‘nuestro’
con sus variaciones de género y número se usan para hacer referencia a las empresas del Grupo Trafigura en general. Estas frases también se usan cuando no tiene ningún fin en particular
identificar una empresa o empresas determinadas.