Requerimientos generales de formato para las guías

Requerimientos generales de formato para las guías

Guía de configuración del correo para el envio de recibos en el sistema de
nomina.
¡¡¡Importante!!! Esta configuración es responsabilidad del personal de sistemas
ya que las configuraciones están previas a cambio por manejo de equipos y
puertos de salida de los ingenieros de cada empresa.
Todas las configuraciones son muy similares. Sólo cambian los servidores.
Inicialmente, sólo tiene que dar su nombre, correo electrónico, nombre de
usuario (normalmente su correo electrónico) y contraseña. En una segundo
plano, sólo necesitará los datos de su servidor de correo.
Los datos de los servidores de correo electrónico más populares:
Gmail
Primero debe habilitar el acceso POP en Gmail:
1 - Acceda a Gmail.
2 - Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier
página de Gmail.
3 - Seleccione Reenvío y correo POP/IMAP.
4 - Seleccione Habilitar POP para todos los mensajes o para los mensajes que
se reciban a partir de ahora.
5 - Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes
con POP.
Los datos necesarios para configurar Gmail en Outlook:
Servidor de correo entrante (POP3): pop.gmail.com | puerto 995 | con
conexión cifrada SSL
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com | puerto 465 | con
conexión cifrada SSL | requiere autenticación
Hotmail
Primero debe habilitar el acceso POP en Hotmail:
1 - Acceda a Hotmail.
2 - Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier
página de Hotmail.
3 - Seleccione Más opciones de configuración de correo.
4 - Seleccione POP y eliminación de mensajes descargados.
5 - Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes
con POP.
Los datos necesarios para configurar Hotmail en Outlook:
Servidor de correo entrante (POP3): pop3.live.com | puerto 587 | con
conexión cifrada SSL
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.live.com | puerto 587 | con conexión
cifrada TLS | requiere autenticación
Yahoo
Primero debe habilitar el acceso POP en Yahoo:
1 - Acceda a Yahoo.
2 - Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior de cualquier
página de Yahoo.
3 - Seleccione Opciones de correo.
4 - Seleccione POP y Reenviar.
5 - Seleccione lo que desea que ocurra cuando se accede a los mensajes
con POP.
Los datos necesarios para configurar Hotmail en Outlook:
Servidor de correo entrante (POP3): pop.mail.yahoo.com | puerto 587 | con
conexión cifrada SSL
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.mail.yahoo.com | puerto 587| con
conexión cifrada SSL | requiere autenticación
Hosting ou Alojamiento Web
Los datos necesarios, son enviados por su servicio de Hosting.
Si usted ha perdido o no ha recibido, póngase en contacto con su servicio de
hosting
y
pregunte
cuáles
son
los
datos.
Si la puerta o el cifrado da error, pruebe con otro, o mejor aún, póngase en
contacto con su servicio de hosting.
La única manera de estar seguro es consultar con su servicio de Hosting.
Estos son los datos más utilizados en el correo electrónico:
Servidor de correo entrante (POP3): mail.supagina.com | puerto 995 | con
conexión cifrada SSL
También puede ser: pop3.supagina.com ou mail.supagina.com | puerto 110
| sin conexión cifrada
Servidor de correo saliente (SMTP): mail.supagina.com | puerto 465| con
conexión cifrada SSL | requiere autenticación
También puede ser: mail.supagina.com | puerto 587 ou 25 | con conexión
cifrada TLS o incluso sin conexión cifrada
Le aconsejamos que no deje copias de los mensajes en el servidor y haga
usted mismo una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Dejar copias
de los mensajes en el servidor, en muchos casos, puede llenar su correo
electrónico y impedir la recepción de mensajes de correo electrónico sin que
tenga conocimiento! Especialmente en las cuentas de hosting (alojamiento
web).
Otras cuentas de correo electrónico
Los datos necesarios, son enviados por su servicio de email.
Si usted ha perdido o no ha recibido, póngase en contacto con su servicio de
hosting
y
pregunte
cuáles
son
los
datos.
Si la puerta o el cifrado da error, pruebe con otro, o mejor aún, póngase en
contacto con su servicio de email.
La única manera de estar seguro es consultar con su servicio de email.
Estos son los datos más utilizados en el correo electrónico:
Servidor de correo entrante (POP3): pop.servidor.com | puerto 995 | con
conexión cifrada SSL
También puede ser: pop3.servidor.com ou mail.servidor.com | puerto 110 | sin
conexión cifrada
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.servidor.com | puerto 465| con
conexión cifrada SSL | requiere autenticación
También puede ser: mail.servidor.com | puerto 587 ou 25 | con conexión
cifrada TLS o incluso sin conexión cifrada
Ejemplo Hotmail:
-Es importante revisar también en el sistema de nomina que la pestaña
empresas contenga el correo de salida en los datos del representante legal
como se muestra en la siguiente imagen
En caso de que aun con la configuracion no se logre el envio por correo es
necesario revise la seguridad del equipo, desactivar firewall en caso de ser
necesario asi como antivirus y generar pruebas.
Para que el personal de sistemas detecte de una forma mas rápida la
problemática puede abrir el archivo InterfazPruebaRespuesta.txt que se
genera dentro de la ruta C:\Program Files\C2K\N2-R2008 o C:\Program
Files(x86)\C2K\N2-R2008
Para realizar el envio
de sus recibos de
nomina al momento
del
timbrado
solo
deberá
activar
la
casilla enviar por Email,
y en automatico el
sistema realizara el
envio a cada uno de
los trabajadores.
En caso de que ya
haya timbrado sus
recibos y solo quiera
realizar el envio, desde
el mismo modulo del
timbrado desactive la
casilla generar y solo
dejar activada enviar
por Email de esta
forma
realizará
el
envio masivo de los recibos ya timbrados a sus trabjadores.