JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos:

JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos:

PLAN DE DIVULGACIÓN DE DATOS ABIERTOS
JUSTIFICACIÓN
Diseñar estrategias de comunicación dinámicas para la promoción y uso del conjunto de
datos basados en conceptos organizacionales y de beneficio institucional para los
colaboradores y para las partes interesadas, a través del desarrollo del Plan de
Divulgación de datos abiertos de la Compañía. Así mismo, optimizar los canales de
comunicación a partir de la utilización de mecanismos que garanticen la interacción con el
ciudadano y la construcción de objetivos comunes a través de la socialización y
Campañas de Sensibilización dirigidas a los diferentes actores con el fin de fortalecer el
desarrollo de capacidades para la apertura de datos.
OBJETIVOS
Objetivo general
Desarrollar un Plan de Divulgación de los datos abiertos identificados por la Compañía,
con el fin de dar a conocer y establecer las respectivas herramientas de divulgación de
información, así como promocionar su utilización por parte de los grupos de interés.
Objetivos específicos:
Buscar y mantener medios y canales de información, que aporten a la estrategia
de divulgación (Medios electrónicos, piezas gráficas etc.)
Articular los canales de comunicación de la Compañía, para que a través de ellos
se dinamice la información en la entidad, y a su vez se pueda establecer una
retroalimentación constante con las partes interesadas.
Optimizar el recurso de la publicidad (electrónica y/o física)
Realizar campañas de sensibilización y socialización a los diferentes grupos de
interés, con el fin de motivar a los participantes para que estén abiertos a recibir el
mensaje.
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PLAN DE DIVULGACIÓN DE DATOS ABIERTOS
METODOLOGÌA
La metodología establecida se basa principalmente en el diseño de una campaña de
difusión para transmitir los objetivos, metas y estrategias de la Apertura de los conjuntos
de datos publicados por la Compañía.
Las estrategias deberán proponer como mínimo: El mensaje o mensajes principales al
público objetivo, los medios y soportes de realización, las fechas previstas de campaña, la
elaboración de los contenidos: (producción, redacción creativa, realización de materiales
impresos o web) para los diferentes usuarios objetivos.
El plan de divulgación de datos abiertos comprenderá:
1. La identificación del estado inicial con el fin de tener claro el punto de partida de la
Compañía y poder plantear los objetivos que definirán el camino de la estrategia.
2. La definición de los objetivos del plan con características claras de ser medibles y
alcanzables.
3. Identificar el público objetivo a quien se quiere transmitir el mensaje y definir la
estrategia de comunicacional de cómo se les “venderá” la idea. Identificar “Para
qué sirve y a quién le sirve mi producto”.
4. Definir los métodos o actividades a desarrollar en el formato de plan de divulgación
de datos abiertos. Se debe estructurar una serie de técnicas concretas (o
métodos) para realizar las tareas vinculadas. Definir actividades puntuales en
cuanto a las acciones a desarrollar, responsables y los canales o medios a
implementar.
5. Cada actividad debe tener un mecanismo de control en el cual se verifica el estado
de cumplimiento, con el fin de controlar las actividades planteadas. El control se
hará de forma permanente, es decir en todas las fases de ejecución y se registra
la información en el formato de plan de divulgación en la columna “Estado de
cumplimiento”.
6. Por último se hace una evaluación final sobre los resultados que causó el plan al
interior de la Compañía la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de las
actividades a la luz de los objetivos específicos planteados.
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PLAN DE DIVULGACIÓN DE DATOS ABIERTOS
PLAN DE CONTINUIDAD
La Compañía con el fin de dar continuidad al proceso de publicación de los conjuntos de
datos establece las siguientes actividades:
Identificar los datos que sean de interés para nuestros usuarios o la ciudadanía en
general de acuerdo a los lineamientos estratégicos de la Compañía.
Realizar el desarrollo de la publicación de los datos a través de la identificación de
la información, Análisis de la información publicable, Priorización de datos,
Estructuración, cargue y publicación y actualización de los datos con la frecuencia
suficiente como para mantener su valor.
Cumplir con la frecuencia de actualización de los datos publicados de acuerdo a lo
establecido en el catálogo de datos.
Diseño del plan de divulgación para promocionar los datos que se encuentran
publicados en el catálogo de datos con el fin de promocionar su uso.
PROMOCIÓN DE LOS DATOS
Aquí se describe los canales y las actividades de divulgación para la promoción de los
datos publicados en el catálogo.
La promoción de los datos se registra en el formato de Plan de divulgación de datos
abiertos para el año, allí describe el objetivo, el alcance, público objetivo de promocionar
los datos, las actividades, el medio, los recursos, fecha y estado de cumplimiento.
Ver anexo 1
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