G M Grande Manua es Co al de U mpras Usuari s Prov io veedor
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G M Grande Manua es Co al de U mpras Usuari s Prov io veedor
Manua M al de Usuari U io Grande G es Comprass Prov veedo or D i ci embre 2 01 0 Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra INTR RODUCCIÓ ÓN módulo de e Grandess Comprass está disp ponible en el catálo ogo electró ónico El m Chile eCompra Express en e MercadoPublico.ccl, ésta le e permitirrá apoyarr los proccesos de co ompras ma ayores a 1.000 UTM establecid do en DS (H H) N° 1.76 63, el cual modifica el reglam mento de la Ley N°19.886 de d Compra as Públicass. Es decir, es una herramien nta que permite al sistema poder p acce eder a rea alizar 00 UTM. una compra mayor a 100 El m módulo de e Grandes Compras es una aplicación n en dond de el usua ario comprador, re ealiza un llamado l a todos loss proveedo ores adjud dicados de e un a Tienda ChileCom mpra Express, en un ambie ente Convvenio Marrco de la transparente y directo, donde d a su u vez los proveedores podrán responder al mado con el ingreso de d sus oferrtas en un ambiente e cerrado a través de e su llam BackkOffice. Cuan ndo se hacce este tip po de com mpra por u un usuario comprado or, se indican toda as las caraccterísticass necesaria as a travéss de un forrmulario y éste se en nvía al sisstema. El sisstema de Grandes Compras, C activa a el proceso envviando un mensaje a los escritorios privvados del proveedorr (1BackOfffice) y de e todos loss proveedo ores del cconvenio que q pueden n participa ar, ademáss de un me ensaje porr email a cada uno de ellos.. A su ve ez, se desspliega en n cada Ba ackOffice los llama ados existtentes. a accederr a este módulo y poder ver v las Grandes G C Compras q que Para usua arios compradores han soliciitado, deb be ingresa ar a su BackOffice de prov veedor y ver v las licittaciones que q tiene adjudicad das y acced der al link k de Gran ndes Comp pras asocia ada a la lic citación. 1 BackkOffice: enttorno gráficco de bienvvenida al sisstema, en donde d se en ncuentran todos t los a accesos directos a las a aplicacioness del usuario o, podrá accceder de forma rápida a a las admiinistracionees que deterrmine su roll. -2- Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra na Principal Págin M ico.cl a travvés de su pággina principa al, completando su nomb bre de Debe ingresar a MercadoPubl usuarrio y contraseña. v que se accede al siistema debe e ingresar a la opción BackOffice, B c como se ve en la Una vez image en, el sistem ma nos mosttrará los convenios adjud dicados, y nos dará a co onocer en cu uál de ellos existe una solicitud s de GRANDES G CO OMPRAS para participar. -3- Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra andes Comprras y el sistema nos mosttrará de form ma más deta allada la solicitud, Ingresamos a Gra o lo muestra la imagen. como olicitud nos muestra m las Grande G Compras Vigente es que existe en en el siste ema, en este e caso La so existe e una Gran Compra C con nombre “Grrande Comprra Switch”, se visualiza la fecha de inicio y la ffecha final de e la invitació ón en la que podemos offertar. e presionar el e botón OF FERTAR, com mo lo muestra la Si el proveedor desea partiicipar, debe image en. Detallle de la soliicitud de Grrandes Comp pras ás detallada la solicitud de Grandes compras En essta imagen podemos ver en forma má donde e nos invitan n a participa ar. Podemos visualizar los producctos solicitad dos y la canttidad requerrida de este producto. p -4- Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra Adem más podemoss ver los arch hivos adjunto os que el solicitante de la l Grandes Compras C ingrreso al crearr esta solicitu ud. ebemos sele eccionar la opción o Si deseamos partticipar en esste proceso de Grandes Compras, de RTICIPAR” co omo respuesta a la solicitud. Para se eguir en el proceso p debe emos presionar el “PAR botón n “siguiente e”. o debemos buscar b los tipos de produ uctos que de eseamos oferrtar, estos esstán Luego directamente relacionados a la cantidad de tipos de productos qu ue sean solic citados en ell eso de Grand des Compras. proce En esste ejemplo sólo s existe un u tipo de prroductos solicitado, como o vemos e la a imagen. ducto y pressionamos “Bu uscar”. Selecccionamos el tipo de prod -5- Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra o el sistema desplegará los l producto os asociados que han sido o solicitados en la Gran Luego Comp pra. m con detalle d el o los producttos que ha sido s solicitad dos, mostran ndo el El sisstema nos muestra precio que como proveedor tenemos oferrtado actualm mente en tie enda. más el sistema nos soliicita un nuevo precio oferta del producto y los comen ntarios Adem respe ectivos En la imagen sigu uiente, verem mos los datos en donde el e proveedorr ingreso su oferta. o -6- Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra Si necesitamos ag gregar produ uctos alterna ativos para esta e Gran Co ompra, presiionamos la opción o egar”, el sisstema desple egará producctos alternattivos que loss encuentra asociados al Tipo “Agre de Prroducto. emos agregar estas oferttas, si estima amos conven niente, o de lo contrario presionamos Podre oculttar. amos conform mes con los datos d ingresa ados en nuesstra oferta, presionamos p el Una vvez que esta botón n “Guardar” ” -7- Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra B “Guard dar”, el siste ema nos informará que los cambios se Una vvez que pressionamos el Botón han rrealizado de forma exitosa. ambios de oferta que esstimemos convenientes, antes de fin nalizar Podemos realizarr todos los ca oceso de ofe erta de las Grandes Comp pras. el pro o presionamos el botón “Siguiente” y el sistema nos enviarra a la parte e final de nu uestro Luego proce eso de Oferta a de Grandes Compras. nos encontra amos finalizzando nuesttra oferta, podemos ingresar dattos adjuntoss que Ya n enriq quezcan nue estra oferta, es opcion nal, estos pueden p ser:: informació ón detallada del produ ucto, folleto os informativvos etc., todo os estos en formatos f (.pd df), (.doc), (.xls), ( (.ppt) s soporta archivos de office versio ones iguales o inferioress a Office Nota:: El sistema sólo 2003,, además se recomienda que los arch hivos adjunto os no pesen más de 2Mb. -8- Manual de Uso Grandes Compras C – año 20 010 Departa amento de Gestión n Comercial - Dire ección ChileComprra Podemos modificar nuestra oferta o hasta el e día en que e ésta se da por cerrada. Una vez plida esa fecha, el sistem ma bloqueará á su oferta para p que sea evaluada po or la entidad cump soliciitante. -9-