LACLO 2016: Manual para autores

LACLO 2016: Manual para autores
LACLO 2016
Manual para autores
Índice
Índice
Crear cuenta
Nuevo envío
Pasos para el envío
Paso 1: Comenzar el envío
Paso 2: Depositar el fichero del trabajo
Paso 3. Introducir metadatos
Paso 4: Confirmación y finalización del envío
Registro de envíos
Si se acepta con modificaciones
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Manual para autores
Este documento contiene una guía para los autores que deseen enviar sus trabajos al
LACLO 2016.
Crear cuenta
Para poder realizar el envío es necesario tener una cuenta como Autor, para crearla dar
clic en “Cuenta” del menú.
Figura 1. Crear cuenta
Introduzca sus datos y los que considere necesarios, al final del formulario marcar el perfil
de Autor. Dar clic en “Crear” una vez introducidos los datos.
Figura 2. Registrarse como autor
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Nuevo envío
Una vez registrado, se muestra una ventana en la cual dando clic en “Nuevo envío”
Figura 3. Empezar envío
Pasos para el envío
Paso 1: Comenzar el envío
En el primer paso del envío se debe escoger la temática y la modalidad a la que se asocia
el envío. Dar clic en “Guardar y continuar”.
Figura 4. Primer paso de envío
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Paso 2: Depositar el fichero del trabajo
Ahora se debe cargar el documento, para eso dar clic en “Browse”, se abre una ventana
que muestra los archivos del equipo en el que se encuentra, por lo que debe buscar y
seleccionar el documento que desea enviar.
Figura 5. Cargar archivo
Seleccionado el documento, dar clic en “Subir”.
Figura 6. Subir archivo
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Cuando se ha subido el documento la plataforma le asigna un identificador. Dar clic en
“Guardar y continuar”.
Figura 7. Identificador del documento
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Paso 3. Introducir metadatos
Ahora se introduce el título del envío, además se debe completar los campos que son
obligatorios en el formulario. Dar clic en “Guardar y continuar”
Figura 8. Detalles envío
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Paso 4: Confirmación y finalización del envío
Una vez confirmado los detalles del envío se muestra el documento que se subió, y el
identificador que la plataforma le asigna al envío. Tenga siempre presente el ID que se le
ha asignado. Dar clic en “Finalizar envío”.
Figura 9. Finalizar envío
Registro de envíos
Dar clic en “Activar envíos” para volver a la página principal de envíos.
Figura 10. Volver a envíos
Ahora se muestran los envíos y el estado de este, el estado muestra en qué proceso se
encuentra, así como la decisión final que tomen sobre la aceptación o rechazo del envío.
Figura 11. Estado del envío
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Dar clic en “Primer paso del proceso de envío”, si desea enviar otro documento.
Figura 12. Realizar nuevo envío
Si se acepta con modificaciones
Una vez revisado el envío, el Director puede tomar la decisión de aceptar, rechazar o
aceptar con modificaciones. Si se acepta el documento estará listo para su publicación, si
se rechaza no se tomará en cuenta, pero si se acepta con modificaciones el autor tendrá
que las modificaciones.
Las modificaciones se le comunican por medio de un correo, una vez realizadas se debe
subir de nuevo el documento con las modificaciones.
Para saber que se deben realizar modificaciones, verificar que el estado del envío sea
“Trabajo en revisión”
Figura 13. Estado para modificaciones
Clic en el título del envío para ingresar al envío.
Figura 14. Ingresar al envío
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Se muestra varios detalles del envío. Dar clic en “Revisión”
Figura 15. Resumen del envío
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Una vez en la pestaña de Revisión, en la sección “Director que toma decisiones” se debe
cargar el archivo como se había mostrado anteriormente.
Figura 16. Cargar documento
Seleccionado el documento, dar clic en “Subir”.
Figura 17. Subir documento
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Una vez subido el documento, la plataforma le asigna un identificador distinto al anterior.
Este será el documento que revisará el Director para tomar la decisión.
Figura 18. Nueva versión
De la misma manera en el mismo envío se puede ver las versiones de los documentos
subidos.
Figura 19. Versiones documento
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