Requerimientos generales de formato para las guías

Requerimientos generales de formato para las guías

PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Creación de un concepto y Parametrización para su uso.
Para acceder a este Catálogo, ingrese desde el
Menú
principal
y
seleccione:
“Catálogos,
Conceptos”
El sistema cuenta con un Catálogo de conceptos
predifinidos de percepción o deducción, los cuales
podrán ser modificados pero no podràn ser
eliminados, ya que los conceptos se encuentran
ligados con identificadores, y puede generar
inconvenientes al momento de realizar el càlculo,
tambien se pueden definir nuevos de acuerdo a las
necesidades de cada usuario.
La correcta Configuración de cada concepto se reflejara al momento de utilizarlo
para los cálculos de percepción y/o deducción que se utilizará en cada trabajador.
Es importante mencionar que los conceptos que se encuentran relacionados con
alguna nomina ya cerrada, no podrán ser modificados ni eliminados, a menos que
las afectaciones ya procesadas sean eliminadas.
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Catálogo de Concepto:
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Creación de un Concepto:
Para la creación de un Nuevo concepto, de clic en el icono de la hoja blanca:
Detalle:
En esta pestaña nos mostrarà los dàtos para crear cada uno de los conceptos de
percepciones y deducciones que vamos a utilizar en nuestra nómina, es importante
recordar que el sistema tiene un catálogo de conceptos predeterminado, sin
embargo se pueden crear nuevos conceptos que se adapten a sus necesidades.
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
El sistema cuenta con varios tipos de Cálculos, pero si desea poder manipular
algunos càlculos podra utilizar 2 en especifico. Formula (24) y Sin Cálculo (14), con
ellos el usurario podrá crear sus propias percepcion y deducciones, a continuación
se describen dichos Cálculos:
Fórmula:
Al definir un concepto utilizando alguno de estos tipos de Cálculos, el usuario
indicará el comportamiento del mismo mediante el constructor de fórmulas, ahí el
usuario tendra acceso a las variables y funciones para su definición.
Tipo de Cálculo (29 - Fórmula):
El sistema nos presentarà una carpeta para la edición de la misma, consulte:
Creación de Fórmulas
Tipo de Cálculo (14 Sin Cálculo)
Este tipo de Càlculo no requiere
de de ninguna condiciòn para
obtener el resultado, basta con
ingresar el nombre y el importe al
trabajador.
A continuaciòn se muestra la
pantalla
de captura de un
nuevo concepto y la descripciòn
de cada uno de ellos:
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Clave: Es el nùmero del concepto que se le podrà asignar manualmente
o bien el sistema se lo brindara por default.
Descripción: Podrà asignar el nombre al concepto el cuàl puede ser
hasta de 25 caracteres, esta descripciòn la visualizarà en reportes, recibos de
nòmina.
Tipo de Afectación: En este apartado podrà indicar al sistema si el
concepto que esta generando es una percepciòn (ingreso) o una
deducciòn (Descuentos).
Tipo de Cálculo: El sistema tiene diseñados 30 tipos de
càlculos para cada una de las afectaciones, las cuales son:
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Afectación Global:
Automática: Esta opción le indicará al sistema que dicho concepto aparecera por
default en todos los trabajadores.
Captura: EL usuario podrá dar de alta en las afectaciones de manera manual el
concepto que necesita calcular.
Fija: Esta opción nos brindara de manerá automàtica el concepto periodo tras
periodo en cada trabajador.
Variable: Los conceptos apareceran esporadicamente en las afectaciones de los
trabajadores, y el usuario debera insertar el concepto de manera manual para hacer
su cálculo.
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Importes Default:
Este apartado se utiliza cuando de manera
global los empleados manejan algun tipo de
prestamo, el usuario podrá colocar el importe
a descontar en todos los trabajadores.
Conceptos para Declaraciòn Multiple:
Estos conceptos se utilizan para alimentar nuestro formato de: “Declaración Multiple
F30 Múltiple”, el usuario podrá elegir el concepto de acuerdo a los establecido con
la ley y que corresponda al mismo.
En esta misma opción nos permitirá generar realizar la generación del archivo ASCII,
para poder subirlos al Software (DEM), utilizando el formato DIM, el cual es emitido
por la SHCP (Secretarìa de Hacienda y Credito Publico) de los acumulados de los
empleados.
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Contabilidad:
Este apartado se utilizará para usuarios que
menejen la integración con el sistema de
Contafiscal, en este se va a parametrizar las
cuentas contables a las que afectaràn
nuestra nómina. Integración CF2000.
Tipo percepción/Deducción:
El usuario podra asignar un concepto de
percepcion/deduccion a cada una de las
afectaciones
que
se
utilizan
en
los
trabajadores.
NOTA:
Es importante colocar un numero de concepto, de lo contrario al momento de
realizar el timbrado, el sistema arrojara un mensaje de error, donde nos indicará que
no se tiene una percepción o deducción asignada.
Acumulable Gravados/Excentos:
Todos los conceptos que se van a manejar para el timbrado deberán tener activa la
casilla para gravados/excentos, de lo contrario apareceran en su timbrado, pero no
acumularà en su neto a pagar.
¡¡¡Importante!!!
La casilla Acumulable Gravados/Excentos para CFDI, es decisiòn del usuario activarla
o dejarla en blanco.
PROCESO: Creación y Definición de Conceptos
Identificarores:
En este apartado colocaremos el número de identificador que le corresponderá a
cada afectaciones.
Estos identificadores son fundamentales para el sistema, al momento de realizar
Procesos, Cálculos, Cierres, etc… Esto debido a que el sistema identifica las
referencias de los identifcadores con las afectaciones ligadas, por este motivo los
identificadores ya existentes NO DEBEN SER MODIFICADOS.
Los conceptos que se visualizan en este apartado, son creados desde el catálogos
de conceptos y nos sirven para para identificar algunos de los cálculos que el sistema
realiza.
El número de concepto no deberá
aparecer repetido, ya que esto podría
causar diferencias en los acumulados
de los empleados, en caso de no
indicar correctamente estos números de
afectaciones al calcular por ejemplo un
finiquito, el sistema le indicará que la
afectación no existe aunque esté
creada, debido a que en este módulo
no se le han indicado los números de
afectaciones correctamente.