fundación manual de funciones

Transcripción

FUNDACIÓN
VIDA NUEVA
“Servíos por amor los unos a los otros”
MANUAL DE
FUNCIONES
AÑO 2014
1
INDICE GENERAL
CONTENIDO
2
PAG.
1. Introducción
3
2. Objetivos
4
3. Estructura Orgánica de la Fundación
5
4. Descripción de las funciones de los puestos de la Fundación
5
INTRODUCCIÓN
La misión de la Fundación Vida Nueva es trabajar para mejorar la calidad de vida de la
personas, entendiendo que esto se lo hace como una declaración de servicio basados en la
parte final del texto bíblico de Gálatas 5:13 que dice: “servíos por amor los unos a los otros”,
lo cual identifica a la institución con una identidad cristiana que en su misión de servicio no
hace distinción de edad, condición económica, nacionalidad, raza ni religión. Esta
declaración de servicio debe reflejarse internamente en el cumplimiento de nuestras
obligaciones laborales.
Este manual tiene la intención de mejorar la gestión administrativa al elevar la eficiencia y
eficacia del personal de la fundación, por medio de la descripción clara del puesto o cargo en
lo relacionado a qué se hace, quién lo hace y para qué se hace algo dentro de un área de
servicio, determinando a su vez los niveles de autoridad en la toma y ejecución de decisiones;
se establecen con claridad las líneas de autoridad y se declara los parámetros del perfil
deseado para el puesto, permitiendo a su vez ser un documento guía en la selección de
personal, inducción, promoción y evaluación de la persona que ocupa el puesto teniendo un
parámetro ideal establecido.
La Fundación Vida Nueva en el cumplimiento de sus fines ha establecido un área de servicio
y es la Educación; eje esencial del desarrollo social. Es así que la Unidad Educativa Técnica
“Vida Nueva” es la institución a través de la cual la fundación lleva a cabo su misión, y le
pertenece según acuerdo Ministerial No. 2612.
3
OBJETIVOS
Objetivo General.Describir en qué consisten los puestos de trabajo dentro de la Fundación.
Objetivos Específicos.-
1.- Definir una identidad institucional mediante un solo documento estableciendo los
propósitos institucionales y la descripción de funciones dentro de una estructura orgánica en
la que se incluye los distintos puestos de la fundación y sus niveles de cooperación mutua.
2.- Establecer líneas de autoridad definidas dentro de la fundación y niveles de toma de
decisiones.
3.- Establecer parámetros en los procesos de selección, inducción, promoción y evaluación de
los empleados de la fundación.
Uso del manual en los procesos de selección y evaluación de personal.La descripción de los puestos es una guía de selección y evaluación, es una descripción del
perfil ideal lo cual permite seleccionar a una persona lo más próximo al perfil deseado de
capacitación profesional, experiencia y conocimiento, sin ser este un limitante ya que se
puede considerarse otros talentos de la persona y otras áreas de preparación y experiencia
relacionada. La evaluación real de un puesto va acorde a las tareas principales, secundarias y
ocasionales en medida de eficacia y cumplimiento de las mismas.
4
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA FUNDACIÓN
DIRECTORIO DE LA
FUNDACIÓN VIDA NUEVA
Dirección General
Capellán
Asistente de
dirección
Rector
Unidad Educativa
Secretaria
Titular
Vicerrector General
Vicerrector G.
DOBE / Docentes /
Inspector / Médico
5
Secretaria/o
Colector
Vicerrector Ch.
Vicerrector M.
Servicios Generales
(Conserjes, Bar, Juegos)
Directiva de la Fundación.- La directiva de la Fundación Vida Nueva se rige bajo directrices
propias de sus integrantes que reposan en el Estatuto. Es importante conocer que la instancia
mayor de la fundación es la directiva.
Al ser un Manual de Funciones de la institución se incluye todos los puestos que tienen una
relación de dependencia laboral, por tal razón se excluye de este manual las funciones de los
integrantes de la directiva, cuerpo constitutivo de la fundación, dejando únicamente
constancia de su nivel de autoridad.
DESCRIPCCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DIRECTOR/A GENERAL
DESCRIPCIÓN GENERAL
Deberá dirigir, organizar, aprobar y controlar la ejecución de los proyectos, programas y
acciones para el desarrollo de la fundación.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
El Director/a General tiene la responsabilidad de dirigir la consecución de los planes de
acción determinados por la Directiva. Es la máxima autoridad de la cual dependen todos los
demás mandos de la organización. Está encargado de Administrar el Talento Humano que
posee la organización y cumple además la función de representación legal de la Fundación
antes organismos externos como el Servicio de Rentas Internas, Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social y Ministerio de Trabajo.
En sus funciones y atribuciones responde de forma directa a la Directiva de la Fundación.
Tareas Principales:
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
Cumplir disposiciones del Directorio de la Fundación

Efectuar el análisis y la planeación financiera

Controlar el cumplimiento y ejecución de presupuestos

Tomar decisiones de inversión y financiamiento

Mantener relaciones interinstitucionales de alto nivel

Dirigir y controlar las tareas y responsabilidades de los funcionarios estratégicos en las
distintas áreas de la organización acorde a la planificación y el cumplimiento de metas
relacionadas a la Misión y Visión de la organización

Permitir el empleo eficiente de las habilidades y competencias de las personas que
colaboran como empleados dentro de la Institución

Formar empleados motivados y capacitados en el desarrollo de sus funciones

Evaluar el correcto desempeño de las funciones de todos los empleados de acuerdo a
sus puestos, cargos y responsabilidades dentro de la Fundación

Transmitir a los empleados las normas que se establezcan para el cumplimiento de las
disposiciones de la institución

Sostener el establecimiento de políticas normativas éticas y de conducta acorde a los
valores y principios de la institución

Velar por la integridad física de los colaboradores en el desempeño de sus funciones
dentro de la Fundación y sus distintas empresas

Dirigir y coordinar al personal de apoyo estratégico en la institución, tal como:
Contador, Técnico de Sistemas, Pastor, Trabajador Social y demás

Mejora de los manuales y documentos internos acorde los requerimientos de la
Fundación
Tareas Secundarias

Control de compras y aprobación acorde a presupuestos

Revisión de roles de pagos
Tareas Ocasionales

Consultas y gestiones en el IESS, SRI, MRL, Notarías, Juzgados
Nivel de Autoridad: A todo nivel dentro de la fundación acorde a relaciones de autoridad de
los puestos en relación de dependencia.
Este puesto supervisa a: Todos los puestos de la organización con énfasis en los
funcionarios directivos y administrativos con nivel de autoridad directa o delegada en tareas
específicas.
Puesto Supervisado Por: Directiva de la Fundación.
Requisitos
7

Título Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión del Desarrollo,
Administración del Talento Humano o afines

Experiencia de 2 años en áreas gerenciales de ONG´s, Fundaciones o Empresas de
Servicios. Preferencia a realización de carrera dentro de la Fundación Vida Nueva
mínimo de tres años en puestos estratégicos

Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal,
agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación a situaciones internas o
generadas por las regulaciones de ley de pronta solución

Identificación con la filosofía y principios de la institución

Dominio del uso del computador
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARÍA DE DIRECCIÓN GENERAL
Dar trámite a los requerimientos de la Dirección General, colaborar con los distintos
funcionarios administrativos en temas específicos relacionados a la Dirección General, ser la
ayuda eficiente en todas las gestiones encomendadas y mantener estricta reserva de los
asuntos que trate la dirección.
El ocupante del cargo deberá cumplir los requerimientos o disposiciones de la Dirección
general y servir de nexo en cuanto a la tramitología necesaria para el cumplimiento de las
disposiciones.
Tareas Principales

Cumplir disposiciones de la Dirección General, tal como la entrega de la información
oportuna o requerimientos acorde a las necesidades más prioritarias

Velar por el seguimiento adecuado de la documentación recibida/emitida desde la
dirección general hacia el resto de secciones y departamentos

Colaborar en el ejercicio de sus funciones con puestos estratégicos de la fundación,
especialmente al contador

Control del uso y atención del teléfono y copiadora, además velar por la cancelación
oportuna de las planillas de pago para que no haya suspensión del servicio ni recargos
por mora.

Mantener los suministros de oficina que le fueren provistos a buen recaudo lo cual es
necesario para el desarrollo de sus actividades.

Reportar las novedades de asistencia del personal del Área Administrativa

Custodiar y mantener actualizado el archivo general de la Fundación

Custodiar y mantener actualizado el inventario de equipos de oficina del área
administrativa

Mantener su área de trabajo ordenada y con la publicidad necesaria para que las
personas se informen de los servicios de la fundación

Dirigir al personal de servicios y guardianía, así como también coordinar el buen uso
de bienes que están asignados a cada uno de ellos
Tareas Secundarias
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
Realización de actas de entrega recepción de equipos de oficina y enseres para los
nuevos colaboradores del área administrativa (ya que del resto de áreas se encarga el
Vicerrector de cada sección y en aspectos de inventario de aulas y talleres el
Vicerrector general).

Elaboración de solicitudes de suministros de materiales para cada sección

Elaboración de contratos de nuevos colaboradores y legalización de los mismos.

Gestión para obtención de cuentas de ahorro del personal entrante

Proyectar le ejecución presupuestaria mensualmente.

Verificar la correcta aportación al IESS de los sueldos y horas extras ganadas por el
personal cada mes
Tareas Ocasionales

Realización y seguimiento de trámites

Servicio de atención a los clientes internos y externos en aperitivos
Este Puestos supervisa a: Servicios de limpieza del área de Administración Central y de
vigilancia de las 3 secciones.
Puesto Supervisado Por: Dirección General
Requisitos

Estudios superiores en Administración de Empresas, Administración del Talento
Humano o afines

Experiencia de 2 años en áreas administrativas

Certificados de honorabilidad y referencias confirmadas


DENOMINACIÓN DEL PUESTO: CAPELLÁN
El ocupante del cargo deberá velar por el desarrollo espiritual de toda la organización en su
conjunto.
Le corresponde ser un ente guía en el ámbito espiritual dentro de la organización, de tal
manera que influya positivamente en mejorar la calidad de vida de las personas, siguiendo las
directrices y coordinando el trabajo con Dirección General.
Tareas Principales
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
Identificar las áreas de mayor necesidad espiritual y elaborar planes de acción

Dar consejería al personal, alumnos y padres de familia si así lo ameritan

Dictar charlas de formación espiritual

Orar por los colaboradores

Organizar actividades de comunión y esparcimiento tanto con el personal como con el
alumnado

Encaminar el trabajo de los DOBE de las secciones para que transmitan un mensaje
cristiano de paz.

Visitar cada semana a cada sección para realizar un devocional abierto enfocado al
personal
Tareas Secundarias



Realización de informes y encuestas
Colaboración en programas organizados por la Unidad Educativa
Visitas a los padres de los alumnos que están tomando el seguimiento espiritual,
emocional y afectivo
Tareas Ocasionales

Realización de gestiones fuera de la institución con entidades de servicio social
Puesto Supervisado Por: Dirección General.
Requisitos




Estudios superiores en Teología, Pastoral o afines
Experiencia de 2 años en áreas similares
Certificados de honorabilidad y referencias confirmadas
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: TRABAJADOR/A SOCIAL
El ocupante del cargo deberá velar por el desarrollo físico y emocional de toda la
organización en su conjunto.
Le corresponde ser un ente de apoyo en el ámbito social dentro de la organización, detectando
necesidades y proponiendo alternativas de solución a las mismas.
Tareas Principales

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Identificar las áreas donde su ayuda pueda ser útil

Visitar a los representantes de alumnos que ya no asisten al plantel o tienen casos
delicados de tratar

Organizar actividades orientadas al mejoramiento del nivel socioeconómico de los
colaboradores

Receptar las inquietudes y sugerencias del personal

Colaborar con el trabajo de los DOBE de las secciones en todo lo que le fuere posible
Tareas Secundarias

Realización de informes y encuestas

Colaboración en programas organizados por la Unidad Educativa
Tareas Ocasionales

Realización de gestiones fuera de la institución con entidades de servicio social
Puesto Supervisado Por: Dirección General.
Requisitos

Estudios superiores en Trabajo Social

Experiencia de 3 años en áreas similares


DENOMINACIÓN DEL PUESTO: RECTOR/A UNIDAD EDUCATIVA
Deberá velar por el buen desarrollo de las actividades pedagógicas y administrativas de la
Unidad Educativa cumpliendo disposiciones de la Fundación como las disposiciones del
Ministerio de Educación.
El ocupante del cargo deberá dirigir la Unidad Educativa en sus tres secciones en los aspectos
curriculares y extracurriculares, así como ejercer la representación legal y gestionar los
trámites para desarrollar la Unidad ante organismos de control externos, tales como Ministerio
de Educación, Subsecretaría, Direcciones Distritales y sus Circuitos.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones del Rector, a más de las establecidas en el Art. 44 del
Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, las que se señalan en el presente
manual:
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
Cumplir disposiciones de la Dirección General de la Fundación

Ser el representante legal de la Unidad Educativa ante el Ministerio de Educación, sus
Organismos Desconcentrados y otras instituciones públicas de injerencia en la
educación

Representar a la Unidad Educativa en todos los espacios, eventos y actividades
internas y externas.

Dirigir reuniones administrativas y pedagógicas de la Unidad Educativa.

Controlar los aspectos académicos de la Unidad Educativa en su conjunto de todas las
secciones

Controlar los aspectos administrativos-financieros de la Unidad Educativa en su
conjunto de todas las secciones

Controlar el cumplimiento y ejecución de presupuestos

Velar por el buen desempeño del personal que labora en la Unidad Educativa en sus
frentes administrativos y académicos

Mantener relaciones interinstitucionales estratégicas de alto nivel que beneficien el
accionar de la Unidad Educativa

Legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos

Promover y desarrollar proyectos de mejoramiento de su área

Velar por la permanencia de los alumnos en la institución así como de la adhesión de
otros nuevos, mediante estrategias de publicidad.

Motivar al personal bajo su cargo para el cumplimiento de metas y objetivos del área a
la vez que se identifican con la misión y visión de la organización.

Elaborar el plan de mejoras y el POA anual.

Elaborar el calendario de actividades para cada año lectivo.
Tareas Secundarias
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
Elaboración de estadísticas y demás documentación solicitada por la Dirección
Provincial de Educación

Mantener y fomentar las buenas relaciones entre los docentes, padres de familia,
alumnos y la comunidad

Colaboración con las otras áreas de servicio de la Fundación en la coordinación de los
recursos e infraestructura de la Unidad Educativa

Velar por el establecimiento de nexos de colaboración y convenios interinstitucionales
para el programa de pasantías.
Tareas Ocasionales

Consultas y tramites en el Ministerio de Educación

Participación en eventos Internos o de otras instituciones del sector educativo
Nivel de Autoridad: A todo nivel dentro de la Unidad Educativa acorde a relaciones de
autoridad de los puestos en relación de dependencia.
Este puesto Supervisa a: Todo el personal de la unidad aunque de forma indirecta
Requisitos

Título de Cuarto Nivel en Ciencias de la Educación, Administración Educativa,
preferible título de en áreas Administrativas o de Gestión

Experiencia de carrera mínimo de 4 años en pedagogía, docente y puestos de mandos
medios en el área educativa a nivel secundario. Preferencia a carrera dentro de puestos
estratégicos de la Fundación Vida Nueva por más de 3 años

agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación a situaciones internas o
generadas por las regulaciones de las Instancias que regulan la educación


Dominio de Ofimática y manejo de plataformas virtuales

Conocimientos de leyes y reglamentos de Educación.
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA UNIDAD EDUCATIVA
Deberá velar por la tramitología de la Unidad Educativa como por la atención a estudiantes,
padres de familia y docentes en casos relativos a su gestión en los Distritos correspondientes.
El ocupante del cargo deberá atender al cliente interno y externo de la Unidad Educativa de
las tres secciones, será la responsable de la tramitología y archivo en los aspectos pedagógicos
y administrativos según las normativas de la Unidad Educativa y del Ministerio de Educación.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones de la Secretaría, a más de las establecidas en el artículo 128 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente
manual:

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Receptar, archivar y legalizar la documentación de los estudiantes

Asistir a reuniones programadas por el Rector

Elaborar y redactar oficios e informes requeridos por el Rector

Tramitar y legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos

Gestionar las inscripciones, asistencia y notas finales de Participaciones Estudiantiles
ante los Distritos correspondientes

Atender las necesidades de los padres de familia y alumnos

Garantizar la calidad, asentamiento y entrega de títulos de acuerdo a normas y
regulaciones establecidas

Atender requerimientos de ex alumnos
Tareas Secundarias

Asistir a las actividades curriculares en las distintas secciones de la Unidad Educativa
Tareas Ocasionales
Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa
Requisitos

Título de tercer nivel en Secretariado o Licenciaturas relacionadas a la Administración
educativa

Experiencia de 1 año en secretariado

Espíritu crítico con capacidad de organización, fluidez verbal, buenas relaciones
interpersonales

Dominio del uso del computador y manejo de archivos físicos
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: VICERRECTOR GENERAL
Deberá controlar el buen desarrollo de las actividades pedagógicas de las tres secciones de la
Unidad Educativa cumpliendo las disposiciones del Rector y de la Dirección General.
El ocupante del cargo deberá planificar y controlar todos los aspectos de carácter pedagógicos
con el objetivo de elevar la calidad educativa de los estudiantes, también orientar y capacitar
a los maestros en las falencias y actualizaciones curriculares que se presenten siguiendo las
normativas del Ministerio de Educación del Rectorado.
Tareas Principales
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Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a más de las establecidas en el artículo 45 del
manual:

Supervisar el desarrollo de la educación, en sus diferentes niveles, dentro del ámbito
determinado por las leyes

Visitar semanalmente las secciones de la Unidad Educativa controlando el trabajo
académico del Vicerrector de sección y del Personal Docente

Emitir recomendaciones de las novedades pedagógicas que se presenten en las
secciones, encaminadas al mejoramiento de la calidad educativa de la institución

Controlar el cumplimiento del pensum de estudio de formación de técnicos prácticos y
bachilleres técnicos acordes al PCI

Planificar y proponer actividades de mejoramiento profesional del personal directivo,

docente y administrativo en la Unidad Educativa.
Realizar las matrices de evaluación del talento humano en base a los informes
enviados por los vicerrectores de sección, y presentar a las autoridades pertinentes los





datos obtenidos.
Realizar periódicamente los informes de trabajo respecto a labor comunitaria.
Mantener actualizado el inventario de las tres secciones de la Unidad Educativa
garantizando en todo momento el buen estado del material didáctico y otros.
Dirigir el buen desarrollo del proceso de pasantías en coordinación con el Vicerrector
y el DOBE de cada sección
Dirigir el desarrollo, calidad y presentación de proyectos de grado de los estudiantes
de la sección
Presentar quimestralmente resultados académicos alcanzados en cada sección y
plantear las recomendaciones respectivas
Tareas Secundarias

Supervisar el trabajo de los demás departamentos ( Inspección, Secretaría Colecturía
y Psicología)



Revisar periódicamente los inventarios de los talleres y aulas de la institución
Tareas Ocasionales
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
Representar al Rector en su ausencia o cuando tenga la delegación ante las instancias
del Ministerio de Educación
Nivel de Autoridad: Vicerrectores, Docentes, Psicólogas e Inspección de las tres secciones
de la Unidad Educativa.
Este puesto Supervisa a: Vicerrectores de las tres secciones de la Unidad Educativa.
Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.
Requisitos

Título de Licenciatura en Pedagogía o Administración Educativa

medios en el área educativa a nivel secundario

agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación


Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: VICERRECTOR/A DE SECCIÓN
Deberá velar por el buen desarrollo de las actividades pedagógicas de la sección cumpliendo
disposiciones del Rector.
El ocupante del cargo deberá dirigir la sección en los aspectos pedagógicos y administrativos
según las normativas de la institución. Deberá atender a los padres de familia y alumnos en
sus requerimientos.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a más de las establecidas en el artículo 98 del
manual:
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
Cumplir disposiciones del Rector y/o Vicerrector General de la Unidad Educativa

Representar a la sección en todos los espacios, eventos y actividades de la Unidad
Educativa

Planificar y dirigir reuniones administrativas y pedagógicas de la sección con los
docentes

Controlar los aspectos pedagógicos y administrativo-financieros de la sección

Velar por el buen funcionamiento de la sección y sus recursos para lo que deberá hacer
cumplir las normas dadas por el Rector y los estándares educativos que constan en la
LOEI

Supervisar el trabajo del personal docente, administrativo y de servicios de la sección
bajo su cargo y velar por el cumplimiento de sus funciones docentes así como por el
oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.

Legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos y/o
administrativos de la sección

Garantizar, controlar y evaluar de forma especial, el cumplimiento de las actividades
prácticas (labor comunitaria) y pasantías

Dirigir el desarrollo, calidad y presentación de proyectos de grado de los estudiantes
de la sección

Realizar entrevistas a postulantes para cargos vacantes en su sección, y aplicar la
meritocracia en la selección de los mismos.

Realizar investigaciones socioeducativas que permitan proponer innovaciones
curriculares especificas en función a la naturaleza de la Institución
Tareas Secundarias

Supervisar las tareas de los servicios auxiliares (limpieza y guardianía)



Mantener actualizado el inventario de la base de material de estudio de la sección

Desarrollar procesos de mejoramiento continuo a la educación básica y bachillerato
mediante capacitación al personal docente


Proponer ante el Consejo Ejecutivo la nómina de directores de área
Asumir el papel de mediador entre los diferentes miembros de la comunidad
educativa.
Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones públicas o privadas para la
consecución de recursos

Tareas Ocasionales

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Asistir a seminarios y a invitaciones en otras instituciones en representación de la
sección y por ende de la Unidad Educativa

Atender al Comité de Padres de Familia y receptar sus inquietudes y sugerencias

Coordinar asuntos de trabajo con la compañía de vigilancia
Nivel de Autoridad: Personal docente, inspección, orientación, servicios generales, personal
de secretaría y estudiantes dentro de la sección.
Este puesto Supervisa a: Inspectores, Docentes, Orientador, Personal de servicios auxiliares
y Secretaría de la sección.
Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.
Requisitos

Título de Licenciatura en Pedagogía o administración Educativa




Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales(para verificar el
trabajo virtual)
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: PSICÓLOGO/A
Deberá dar seguimiento a los estudiantes en sus áreas afectivas, psicológicas y sociales que
afecten en su rendimiento educativo.
El ocupante del cargo deberá dar seguimiento a los estudiantes en el área personal, afectiva
que impida un buen aprovechamiento de los educandos. Deberá ser un intermediario entre las
autoridades docentes y padres de familia con los estudiantes con el propósito de que estos
mejoren en sus rendimientos académicos y técnicos.
Tareas Principales

Aplicar pruebas vocacionales y de aptitud a los aspirantes.

Llenar y actualizar fichas psicológicas de los estudiantes.

Atender a los estudiantes cuando estos los requieran e intervenir en los casos de bajo
aprovechamiento, rendimiento y/o bienestar emocional

Realizar investigaciones y establecer el diagnóstico socio – económico de los
educandos y de sus representantes

18
Atender las necesidades de los estudiantes y de los padres de familia con la intención
de mejorar el rendimiento, el comportamiento y la relación familiar

Controlar el rendimiento académico, conductual y el nivel de deserción de los
estudiantes

Atender a los docentes en temas específicos del área de orientación psicológica

Reportar la inasistencia y cualquier otra novedad de importancia presentada por el
alumno al representante

Atender y tramitar las solicitudes de becas por calamidad domestica llevando el
registro respectivo de los casos
Tareas Secundarias

Impartir charlas y dirigir cursos a estudiantes y padres de familia relacionadas a la
Orientación o Psicología Educativa

Dar recomendaciones y elaborar informes sobre casos específicos de estudiantes

Colaborar en actividades y eventos de la Unidad Educativa

Elaborar el plan anual de actividades de acuerdo con los resultados del diagnóstico
socio-económico e integrarlo al POA
Establecer coordinación con instituciones laborales que permitan vincular al estudiante
con el mundo del trabajo (Pasantías) con la ayuda del Docente Técnico del área ya que

ellos pueden indicar el trabajo específico que los estudiantes están preparados.
Tareas Ocasionales

Ubicar las empresas para la realización de las pasantías

Elaborar el cronograma para las semanas científico-técnicas
Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección
Requisitos

Título superior en Psicología Educativa

Experiencia de 2 años en instituciones educativas o de trabajo social

Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: INSPECTOR/A GENERAL
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Deberá velar por el buen desarrollo de las actividades pedagógicas diarias de la sección
cumpliendo disposiciones de sus superiores.
El ocupante del cargo deberá controlar el comportamiento de los estudiantes y su asistencia,
velará por el cumplimiento de la jornada de trabajo de los docentes, además controlará el
cobro de las pensiones y haberes de los estudiantes. Colaborará con el Vicerrector en la
organización de la sección y su buen funcionamiento.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones del Inspector, a más de las establecidas en el artículo 119 del
manual:

Cumplir disposiciones emanadas de sus superiores en la Unidad Educativa

Supervisar y controlar la asistencia de los estudiantes y personal de la sección

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes, fomentando en
ellos la práctica de valores

Velar por el cobro oportuno de pensiones

Controlar el cumplimiento de la jornada de trabajo y actividades de los docentes
técnicos y culturales

Velar por la seguridad, uso adecuado y adecuada presentación de aulas, laboratorios,
oficinas, baños, etc.
Propender buenas relaciones con autoridades, personal administrativo y de servicio,
padres de familia, estudiantes y miembros de la comunidad
Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades hacia
personal docente, alumnos y padres de familia


Tareas Secundarias

Elaboración de informes y sugerencia de posibles planes de acción

Participar en la elaboración y ejecución del Proyecto Educativo Institucional, y planes
operativos elaborados por el plantel
Coordinar actividades con las Brigadas Estudiantiles

Tareas Ocasionales

Organizar y controlar la disciplina en las actividades de días cívicos o de eventos de la
sección
Nivel de Autoridad: Dentro de la sección sobre los docentes y estudiantes
Este puesto Supervisa a: Docentes, (estudiantes con el accionar disciplinario).
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Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección.
Requisitos

Título de Licenciatura en Pedagogía o administración Educativa




DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DOCENTE CULTURAL
Deberá impartir clases a los estudiantes.
El ocupante del cargo dará clase en los horarios dispuestos en función de las necesidades de la
Unidad Educativa y sus distintas secciones y horarios de labores. Colaborará con las
autoridades de la sección para el cumplimiento de metas educativas y administrativas para el
buen funcionamiento de la Unidad Educativa.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones de los profesores, a más de las establecidas en el artículo 139 del
manual:
21

Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la
sección donde presta sus servicios

Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada

Evaluar el desempeño de los estudiantes durante el año lectivo

Cooperar en las actividades complementarias de la Unidad Educativa

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes

Aprovechar toda circunstancia favorable para la práctica de valores cristianos, de

civismo las normas de salud, los principios morales, las buenas costumbres necesarias
para la sana convivencia
Ser responsable y custodio de los recursos a su cargo

Capacitarse permanentemente en las nuevas corrientes pedagógicas para su
mejoramiento profesional
Tareas Secundarias y/o Ocasionales

Participación de los eventos de la unidad educativa a nivel interno Ínter seccionales

Responsabilizarse del cumplimiento de los asuntos de las comisiones que se le asignen
Nivel de Autoridad: Sobre los estudiantes.
Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección e Inspector General.
Requisitos

Título superior en el área de enseñanza

Experiencia de 2 años en la enseñanza a nivel secundario

Capacidad pedagógica, espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de
liderazgo, fluidez verbal, agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación


DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DOCENTE TÉCNICO
Deberá impartir clases a los estudiantes.
El ocupante del cargo dará clase en los horarios dispuestos en función de las necesidades de la
Unidad Educativa y sus distintas secciones y horarios de labores. Colaborará con las
autoridades de la sección para el cumplimiento de metas educativas y administrativas para el
buen funcionamiento de la Unidad Educativa.
Tareas Principales
Son deberes y atribuciones de los profesores, a más de las establecidas en el artículo 139 del
manual:
22

Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la
sección donde presta sus servicios

Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada

Evaluar el desempeño de los estudiantes durante el año lectivo

Cooperar en las actividades de la Unidad Educativa

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes

Coordinar los implementos, lugares y equipos para realizar prácticas de calidad con
sus alumnos

Aprovechar toda circunstancia favorable para la práctica de valores cristianos, de
civismo las normas de salud, los principios morales, las buenas costumbres necesarias
para la sana convivencia
Ser responsable y custodio de los recursos a su cargo manteniendo en todo momento



el buen funcionamiento de los equipos, máquinas y herramientas
Capacitarse permanentemente en las nuevas corrientes pedagógicas para su
mejoramiento profesional
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y/o
herramientas que están en el plantel junto con sus alumnos para que sirva como
prácticas de enseñanza
Tareas Secundarias y/o Ocasionales

Participación de los eventos de la unidad educativa a nivel interno Ínter seccionales

Responsabilizarse del cumplimiento de las comisiones encargadas
Nivel de Autoridad: Sobre los estudiantes.
Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección e Inspector General.
Requisitos

Título superior en el área de enseñanza

Experiencia de 2 años en la enseñanza a nivel secundario y ejercicio profesional de las
áreas técnicas a impartir

Capacidad pedagógica, espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de
liderazgo, fluidez verbal, agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación


DENOMINACIÓN DEL PUESTO: INSTRUCTOR O ENTRENADOR DE CLUB
El Instructor o Entrenador del club designado fomentará acciones tendientes a promover las
inscripciones de los(as) estudiantes del plantel y velará por el buen desarrollo de las
actividades programadas dentro del club.
23
Quien ocupe el cargo deberá instruir y participar activamente en las invitaciones a eventos de
carácter cívico, cultural y deportivo que coadyuven al reconocimiento y prestigio de la
institución.
Tareas Principales



Elaborar un plan anual de actividades a ser presentado a las autoridades para su
aprobación
Trabajará de acuerdo al plan de trabajo presentado al menos dos días entre lunes a
sábado y según las necesidades de la institución aprobadas por el rectorado
Debe asistir puntualmente al establecimiento y dirigir los entrenamientos, con
sujeción a los horarios establecidos

Informar y asesorar al Rector, sobre la importancia o no de una presentación, así
como si hubieren coincidencia en fechas de presentación

Estar presente con el club a su cargo, en las presentaciones autorizadas por el
Rectorado
Constituirse un ejemplo de probidad, disciplina y trabajo para los(as) estudiantes
del Club
Responsabilizarse ante las autoridades de los aprendizajes necesarios para las
presentaciones del Club
Seleccionar a los(as) estudiantes aptos(as) que hayan cumplido con los requisitos
establecidos en los diferentes reglamentos de cada club
Aprovechar toda oportunidad para la práctica de la disciplina, valores morales,
éticos y patrióticos, las buenas relaciones entre compañeros y el respeto a las
autoridades del plantel
Respetar a los(as) estudiantes integrantes





Tareas Secundarias

Colaboración con las otras áreas de servicio de la Fundación en la coordinación de
los recursos e infraestructura de la Unidad Educativa
Puesto Supervisado Por: Vicerrector de la sección
Requisitos

Titulo Técnico superior en docencia y experiencia de mínimo 2 años del club a instruir

Conocimientos y destrezas para la instrucción del club
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA/RIO COLECTOR/A
Atención al cliente interno y externo que se acerca a las secciones donde opera la fundación.
24
Quien ocupe el cargo deberá dar trámite a los requerimientos de los clientes internos y
externos de las secciones, deberá a su vez mantener informada a la Dirección General de las
novedades de tipo administrativo que se presentaren, y al contador de los movimientos
económicos.
Tareas Principales

Atención al cliente externo (padres de familia, estudiantes UE y IS, público en
general)

Realizar las inscripciones y matrículas de los alumnos de la UE e IS

Canjear del comprobante de depósito de las pensiones y cualquier otro pago

Receptar solicitudes y trámites del cliente externo

Receptar solicitudes y trámites del cliente interno (personal de la Fundación)

Controlar el buen uso y atención del teléfono mediante la entrega de la información
oportuna a quién requiere conocer sobre los servicios que da la Fundación

Velar por la cancelación oportuna de las planillas de pago de servicios básicos para
que no haya suspensión ni recargos por mora.

Mantener los suministros de oficina que le fueren provistos a buen recaudo lo cual es
necesario para el desarrollo de sus actividades.

Archivar documentos de alumnos y personal de la sección

Reportar las novedades de asistencia del personal de la sección y cualquier otro
incidente que deba ser tenido en cuenta por la administración

Difundir al personal de la sección toda la información proveniente de la
administración sobre disposiciones, normas o políticas que se implementen

Mantener su área de trabajo ordenada y con la publicidad necesaria para que las
personas se informen de los servicios de la fundación

Actualización permanente de datos de matrícula, traslados, sanciones, retiros e
ingresos, etc., para ser informado de acuerdo a las regulaciones establecidas a las
diferentes instancias
Tareas Secundarias

Cuadrar y solicitar reposición de caja chica

Elaborar el reporte de horas laboradas del personal de la sección

Informes de ingresos , deudas de las pensiones y otros rubros
Tareas Ocasionales

25
Llamar a alumnos y/o clientes externos para informarles sobre sus trámites
Puesto Supervisado Por: Vicerrector de la sección.
Requisitos

Titulo Técnico
Contabilidad

Dominio del uso del computador y manejo de archivos físicos

Excelentes manejo de las relaciones interpersonales

Buena presencia
Superior
en
Secretariado,
Administración,
Computación
o
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: MEDICO/A
Brindar atención profesional de medicina.
El ocupante del cargo deberá brindar atención médica de calidad al cliente interno y externo
que acude a él.
Tareas Principales

Cumplir disposiciones de la Dirección de Salud en relación al centro médico donde
brinda sus servicios

Brindar atención medica de calidad al cliente interno y externo

Ejercer las acciones de esterilización, limpieza y cuidado de los equipos médicos

Control del cumplimiento de normas de higiene para la prevención de enfermedades
en los bares o tiendas de expendio de comidas dentro de las instalaciones de la
Fundación

Participar de los cronogramas de trabajo en atención de salud a la comunidad
determinados por la Dirección General
Tareas Secundarias

Sugerir mejoras del servicio

Gestionar la donación de medicamentos de empresas farmacéuticas
Requisitos
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
Título Profesional en Medicina

Experiencia mínima de 2 años en el ejercicio profesional

Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo y servicio
DENOMINACIÓN DEL PUESTO: AUXILIRES DE LIMPIEZA, CONSERJERÍA,
MANTENIMIENTO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y OTROS
Realización de tareas de limpieza, mantenimiento, conserjería, guardianía y otros.
Es responsable de mantener la sección donde la bora limpia, de dar mantenimiento preventivo
a las áreas que lo ameriten, de realizar conserjería, y en general cumplir encomiendas que el
Vicerrectorado designe.
Tareas Principales

Mantener las instalaciones del plantel libres de basura y en buen estado

Realizar tareas de mensajería entre secciones o a otras instituciones

Colaborar con otras áreas cuando sus tareas específicas pasen a segundo plano o no se
puedan realizar
Tareas Secundarias

Mover rótulos

Pintar las instalaciones y pupitres
Puesto Supervisado Por: Secretaria de Dirección General en el caso de laborar en el área
administrativa de Guamaní, o Vicerrectorado de la sección a la que pertenezca.
Requisitos

Título de Bachiller

Récord policial

Honestidad y responsabilidad probada con certificados

Gran sentido de la honradez y confiabilidad
Este documento fue socializado con todo el personal en el mes de febrero de 2014, aquellos
nuevos colaboradores que se integren posteriormente deberán leer este manual como parte de
el proceso de su inducción al cargo.
Actualizado por:
Ing. Ruth Martínez
DIRECTORA GENERAL
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fundación manual de funciones

Transcripción

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Jueves, 18 de Marzo de 2010