COMISIONES TÉCNICAS PROVINCIALES

Transcripción

Coordinación de RR MM - Sub. Suministros y Contratos
COMISIONES TÉCNICAS PROVINCIALES:
coordinación del esfuerzo cooperativo
COMISIONES TÉCNICAS PROVINCIALES:
coordinación del esfuerzo cooperativo
Nieves Perez Alcalá
Jef. Sección de Coordinación de Recursos Materiales
¿Hacia dónde vamos?
Integracion en un proyecto
Coordinar = concentrar esfuerzos para una acción común
LÍNEA ESTRÁTEGICA
Mejora de la eficiencia de la gestión global de las compras y la
logística en el Servicio Andaluz de Salud
Ruptura de la tendencia creciente del gasto en bienes y servicios
SOPORTE NORMATIVO - LEGISLATIVO

Aprobación del Catálogo de Productos. Resolución 15/2002 (11
abril 2002)

Creación del Banco de Productos. Resolución 18/2002 (17 Mayo
2002)

Aprobación del Catálogo de Bienes y Servicios: Resolución
21/2010 (9 Febr 2010)

Aprobación del Banco de Bienes y Servicios: Resolución
358/2010 (Nov. 2010)
ES DESDE su trayectoria y conocimiento enfermero que aporta valor en
todos los procesos que interviene
TRANSVERSALMENTE
Aplicación del Modelo de Eficiencia Sostenible - uso racional y responsable
a
Catalogo SAS
C
M. Inventariable
Consumo
Responsable
M. Fungible
Coordinación
RRMM
Contratación
Administrativa
Instrumental
C.E.N.P.T.
Acuerdos de
consumo
Recuento
Reposición
Automática
Otros
Ampliación de
Gama
De Uso
Autorización
Uso Restringido
CATAS
Talleres
Formación
Docentes
Internos
INCIDENCIAS
Comisiones
Tecnicas
ADECUACION
Docentes
Externos
ALINEAR CATALOGO
HURS - SAS
COMPRA
Pilotaje SIGLO
logística
Protocolos de
Utilizacición
Completar SAL
Procesos
garantes
calidad
Auditoria de
Usos
Desarrollo
SIGLO
Estudios Relacionando
Consumo/Actividad
Incidencias
se Servicio
Pilotaje entregas
en Unidades
asistenciales
b
Agregar el Proceso Logístico Integral
Plataformas Provinciales
A. G . S . N. C .
D . G uadalquivir
D . C órdoba
C R TS
H UR S
H .I.M.
D . C órdoba
S ur
Cvso n tra ta
c ió n
C o m p ra
s
C o n ta b i
lid a d
A lm a c é n
Plazo: 2011
PPLI
PPCA
H UR S
En el contexto de la organización empresarial, la
coordinación consiste en la integración y enlace de
distintos departamentos con el fin de realizar un
conjunto de tareas compartidas.
(Del lat. co, por cum, con, y ordināre, ordenar).
1. tr. Disponer cosas metódicamente.
2. tr. Concertar medios, esfuerzos,
etc., para una acción común.
Nieves Pérez Alcalá
Coordinar = concentrar esfuerzos
para una acción común
DESARROLLO DEL MODELO
Aciertos y Errores
LAM 37/09
AM
CC 4004/08 (LCSP)
Mat.Genén.Drenaje
•109 lotes
•365 ofertas valoradas
Profesionales que
Intervienen
•17 (Mix) en
Comisiónes
Planificación +
•10 (Sani )en
Comisiónes Evaluación
4 sesiones de Mesas Técnicas
•18,6 % ahorro
•6 incidencias
Criterios Valoración 50% - 50%
DESARROLLO DEL MODELO: datos +
Evolución del “SIGLO: FASE PREVIA
AHORRO PREVISTO EN 1 AÑO
EXPEDIENTE PROVINCIAL DE CORDOBA: LAM 37-09
INFANTA
MARGARITA
ASNC
POZOBLANCO
HRS
TOTAL
Valor a precios de centro anteriores
Valor a precios de adjudicación LAM 37-09
49.964,16
42.011,06
30.602,12
27.610,52
532.003,87
429.168,55
612.570,15
498.790,14
AHORRO €
AHORRO %
-7.953,10
-15,9%
-2.991,59
-9,8%
-102.835,32
-19,3%
-113.780,01
-18,6%
EXPEDIENTE PROVINCIAL DE CORDOBA: LAM 37-09
SOLO LOS LOTES CON CONSUMO EN LOS TRES CENTROS
INFANTA
MARGARITA
ASNC
POZOBLANCO
HRS
TOTAL
Valor a precios de centro anteriores
Valor a precios de adjudicación LAM 37-09
12.675,58
10.037,35
13.253,55
12.767,18
85.979,60
75.108,84
111.908,74
97.913,37
AHORRO €
AHORRO %
-2.638,23
-20,8%
-486,37
-3,7%
-10.870,76
-12,6%
-13.995,36
-12,5%
DESARROLLO DEL MODELO: visión de conjunto
F Las AREAS DE MEJORA : los componentes
La selección de los componentes de COMISIONES es estratégico
•EXPERTOS EN LOS PRODUCTOS A INFORMAR
•CON LA RESPONSABILIDAD DEL CARGO O DELEGADA POR…
•FACILIDAD PARA EXPRESAR LOS CONCEPTOS EN LOS QUE SE FUNDAMENTA SU JUICIO
•OBJETIVIDAD NO INFLUENCIABLE
•ENTENDIENDO SUS PRESENCIA EN DICHA COMISION COMO UN PRIVILEGIO
F Las AREAS DE MEJORA : potenciar el clima
palabras clave serán
COOPERAR Y CONSENSUAR.
implicar a los profesionales
en el complejo proceso de
comprar, para una
institución publica
F Las AREAS DE MEJORA : precisar los atributos
establecer las diferencias en base
PRODUCTO / PROCEDIMIENTO.
implicar a los
profesionales en
el complejo
proceso de
comprar, para
una institución
publica
UNIFICADOS
Y
FACILITADORES
• (A) GESTION DE INCIDENCIAS
DESDE LOS PROVEEDORES
- SOLICITUD de INFORMACION detallada sobre informe técnico
- Recurso Especial de Contratación Administrativa
DESDE LAS UNIDADES ASISTENCIALES
- Formulario de deteccion Incidencias en RR MM
• (B) CATAS
-Fichas de Evaluación Funcional de RR MM
PROCEDIMIENTO DE GESTION DE INCIDENCIAS
Formulario para deteccion de incidencias facilitado desde la WEB
//extranet.hrs.sas.junta-andalucia.es/profesionales/area_economica/incidencias_recursos_materi
El registro
NO
EXISTE
POR ESCRITO
LO QUE NO SE
COMUNICA
ESTE ES PARTE DEL PROTOCOLO DE ACTUACION
ANTE UN REGISTRO DE INCIDENCIA RECIBIDO
incidencia (C) En el uso
DEFECTUOSO
NO IDONEO
Si la incidencia es por falta de idoneidad del producto,
ANALIZAR OPCIONES e iniciar si procede, el
procedimiento de Catas para seleccionar el producto más
eficiente
PROCEDIMIENTO EVALUACION
FUNCIONAL DE PRODUCTOS: “CATAS”
Fomulario sencillo
Se envía al personal seleccionado con los datos del
Producto a valorar más muestras suficientes
del mismo
A)Valoracion Comparativa con el estandar actual
1 MEJOR
2 IGUAL
3 PEOR
A-1)Aspectos por los que considera MEJOR O PEOR
el articulo probado
Datos
Datos de
de catalogación
catalogación
del
producto
del producto actual
actual yy
el
comparado
el comparado
B) Criterios de Valoracion funcional
ANALIZAR la IDONEIDAD del producto para el fin
1 Funcionalidad
2 Efectividad
perseguido, desde una valoración funcional en las
3 Idoneidad
unidades, o lo que es lo mismo la EFICIENCIA de un
producto, dependiendo del uso al que vaya a estar
destinado
MOTIVO
1. Para determinar la selección de un producto en
Expediente de Contratación
2. Para optimización de precios
3. Para adecuación de productos
4. Para remplazar producto por retirada del mercado
Registro unificado de “Catas”
Registro unificado de Incidencias
Nº Orden
Fecha incidencia
Codig. HRS
Articulo
Proveedor
GFH
Nº
de
Lote y Procedimiento
Profesional que la comunica
Teléfono de contacto
Fecha de llamada
Fecha de respuesta del proveedor
Y todo ello sustentado en nuestros Valores
• El paciente es el eje central de nuestra actividad, nuestra razón de ser
• Compromiso y dedicación al Sistema Sanitario Público.
• Búsqueda de la eficiencia para la obtención y Uso de los recursos materiales
• Comunicación fluida, empática y transparente hacia el interior y hacia el exterior
• Trabajo en equipo dirigido a resultados controlables y evaluables.
• Aprendizaje permanente como acicate para la competencia y el perfeccionamiento
personal y grupal.
• Sentido y orgullo de pertenencia a la Unidad, al Hospital y al Sistema Sanitario
Público.
SI TU TIENES UNA MANZANA
Y YO TENGO UNA MANZANA
Y LAS INTERCAMBIAMOS
ENTONCES AMBOS AÚN TENDREMOS UNA MANZANA
PERO SI TU TIENES UNA IDEA, Y YO TENGO UNA IDEA
Y LAS INTERCAMBIAMOS
ENTONCES AMBOS TENDREMOS DOS IDEAS
George Bernard Shaw
…..gracias
s
…..muchas gracias

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