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MeetX Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es MeetX?
MeetX es una plataforma segura específicamente diseñada
para la colaboración del personal de alta gerencia. Con
herramientas calibradas, MeetX incrementa la visibilidad
ejecutiva y permite que los resultados de los procesos sean
más puntuales y predecibles.
2. ¿De qué manera ayuda MeetX con la productividad
de las reuniones?
MeetX captura los complejos procesos de las reuniones
en línea. Los documentos individuales se presentan en el
contexto de una agenda de reunión. Las reuniones actuales
se presentan en una cronología de las reuniones anteriores.
Los eventos especiales se presentan en forma de un calendario. Para los ejecutivos que están sobrecargados de información, MeetX intensifica la productividad que con frecuencia es insuficiente en las actuales reuniones de alto nivel.
3. ¿De qué manera ayuda MeetX a los ejecutivos que
viajan frequentemente?
MeetX ofrece una variedad de herramientas y flujos de
proceso diseñados para el uso de los ejecutivos: aprobaciones
para iniciativas autorizadas y contratos con firma electrónica,
gestión de conferencias para presentar en reuniones remotas
y correo electrónico seguro para respaldar la necesidad de
una comunicación de persona a persona. Estas herramientas
comparten un propósito en común: impulsar los procesos aun
cuando se encuentre fuera de la oficina.
4. ¿Qué ocurre si Wi-Fi no está disponible?
¿Cómo accedo a mi contenido crítico?
Como bien saben los viajeros de negocios, el acceso a
la red puede ser irregular, particularmente mientras viaja.
MeetX supera este desafío al sincronizar automáticamente
el servidor y el dispositivo. Con esta arquitectura, el contenido compartido en línea está disponible al instante fuera de
línea, independientemente de las acciones realizadas por el
usuario. De manera que, independientemente de que haya o
no disponibilidad de Wi-Fi, es completamente transparente.
Los usuarios también pueden revisar, comentar y hasta firmar
los documentos sin conexión. Una vez que se restablece la
conexión de la red, todas las actualizaciones que se hayan
realizado fuera de línea se sincronizarán automáticamente en
el servidor sin que el usuario deba realizar ninguna acción.
5. ¿Qué nivel de seguridad ofrece MeetX?
MeetX se almacena en un centro de datos protegido
altamente seguro sin acceso de terceros. MeetX incluye la
encriptación total, la autenticación de múltiples factores y
certificados. El contenido del cliente se separa en depósitos
individuales y se encripta con claves únicas. Solamente los
usuarios autorizados por los clientes tienen acceso a los
datos protegidos, esto evita que incluso los administradores
del sistema de Boardvantage puedan visualizar el contenido.
6. ¿Qué es autenticación de código personal (PIN)?
Es de conocimiento común que las políticas de contraseñas
a menudo son eludidas en el uso diario. Eso es debido a
que las contraseñas para las aplicaciones de negocios son
complejas y difíciles de recordar. Dado esto, los usuarios
reaccionan mediante la publicación de las contraseñas en
notas adhesivas a la vista de todos, o si en un ambiente de
grupo, las contraseñas son a menudo enviadas alrededor
para uso compartido. Estas prácticas presentan un riesgo
grave y frustran al usuario. El código personal de MeetX
aborda este problema. Un código PIN, atado al dispositivo crea la seguridad de la autenticación de dos factores,
además un PIN de cuatro dígitos es fácil de recordar. Esto
resulta en una arquitectura que ofrece mayor seguridad, y
una experiencia más fácil de usar.
7. ¿Puedo usar MeetX para mi junta directiva?
Mientras que las salas de juntas tradicionales pueden preferir
Boardvantage Director, las juntas con miembros familiarizados con tecnología optarán por MeetX debido a la mayor productividad que ofrecen sus cualidades orientadas a las tareas.
8. ¿Puedo personalizar la aplicación con el logotipo y los
colores de mi empresa?
Sí, puede incluir el logotipo y los colores de su organización
en la aplicación para reflejar su marca.
9. ¿Cómo se separa el contenido entre los diferentes equipos?
La arquitectura de MeetX segrega el contenido en portales
separados que funcionan como puntos focales para los
procesos o las iniciativas de los equipos. Debido a que estos
portales están cercados para mayor seguridad, los usuarios
solo tienen acceso al contenido al que están expresamente
autorizados, por lo tanto se reduce el riesgo de compartir
fuera del equipo. Al mismo tiempo, el diseño fácil para el
usuario permite que los usuarios autorizados alternen los
portales sin necesidad de introducir contraseñas adicionales.
10. ¿Cómo se inicia al usuario final?
Una simple descarga de iTunes, seguida del ingreso del
nombre de usuario y contraseña le permite comenzar a
utilizarlo de inmediato. Además, el aprovisionamiento y la
carga de datos, que preceden al paso del usuario final, lleva
menos de unas pocas horas para un grupo de trabajo típico.
11. ¿Puedo probar MeetX para asegurarme de que se
adapta a mis necesidades?
Puede probar MeetX bajo las condiciones de uso actuales
durante una instancia de prueba sin cargo. Esto le permite
verificar el rendimiento, la experiencia del usuario y los flujos
de proceso con su contenido y en su entorno. Regístrese en
línea para obtener una contraseña e identificación de usuario.
¿Alguna otra pregunta?
No dude en contactarnos. Correo electrónico [email protected].
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