renovación de contrato código del trabajo

renovación de contrato código del trabajo

Instructivo Renovación de Contrato Código del
Trabajo
Instructivo
Renovación de Contrato Código del Trabajo
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Instructivo Renovación de Contrato Código del
Trabajo
RENOVACIÓN DE CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO
Desde el lunes 19 de agosto de 2013, se deberá comenzar a registrar por la plataforma SIAPER Registro
Electrónico los actos administrativos exentos relativos a renovación de contratos código del trabajo, para ello
Usted deberá seguir los siguientes pasos:
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA
Paso 1
SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO especificada en el Manual de Registro
Electrónico
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO
Paso 2
EN REGISTRO ELECTRÓNICO especificada en el Manual de Registro Electrónico
Completados los pasos anteriores, el usuario debe seleccionar la opción “Renovación
Paso 3
Contrato Código del Trabajo” en el campo Materias de Ingreso, y presionar el botón
Agregar Materia.
Paso 3
Paso 4
Paso 4
El usuario deberá entonces completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN
AGREGAR CASOS especificada en el Manual de Registro Electrónico
Ingresado el Caso se activará la pantalla Renovación Contrato Código del Trabajo, en la que
deberá completar los pasos que a continuación se explican:
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Instructivo Renovación de Contrato Código del
Trabajo
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 5
Seleccionar el Contrato Código del Trabajo que desea renovar, haciendo clic en el
botón izquierdo
, correspondiente al documento.
Si el documento que desea renovar no aparece, puede deberse a dos motivos:
 No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.
 Esta inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su
visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento
correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través de botón de ayuda dispuesto en el
sistema.
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Instructivo Renovación de Contrato Código del
Trabajo
Paso 6
Ingrese datos de la renovación
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A
continuación se detallan cada uno de los campos a completar:
* Renovación
: Campo obligatorio. Se mostrará una lista con las opciones: (1)
Primera Renovación; (2) Segunda Renovación. El usuario
deberá seleccionar aquella que corresponda al acto
administrativo a registrar.
Cargo
: Campo opcional.
Función
: Campo opcional.
Grado
: Campo opcional.
Nivel
: Campo opcional.
Categoría
: Campo opcional.
¿Contrato
Indefinido?
: Campo opcional. Se debe seleccionar la opción Si ó NO.
Si el usuario ha seleccionado en el campo “Renovación” la
opción Segunda Renovación, este campo se completará
automáticamente con la alternativa Si, no pudiendo ser
modificado, lo anterior por aplicación del artículo 159 N°4, del
Código del Trabajo.
* Fecha
Renovación Desde: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del
contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aa), o hacer clic al
calendario desde donde podrá seleccionarla.
Fecha
Renovación Hasta: Campo opcional. Se debe digitar la fecha de término del
contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aa), o hacer clic al
calendario desde donde podrá seleccionarla.
* Total Trámite
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Si ó NO.
* Monto
: Campo obligatorio.
Horas
: Campo opcional.
Tipo de Horas
: Campo opcional.
Jornada
: Campo opcional.
País
: Campo opcional.
Servicio
de Desempeño
: Campo opcional.
Dependencia
de Desempeño
: Campo opcional.
Región
: Campo opcional.
Comuna
: Campo opcional.
Comentario
: Campo opcional.
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Instructivo Renovación de Contrato Código del
Trabajo
Paso 7
Datos de Subtítulos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A
continuación se detallan cada uno de los campos:
*Subtítulo
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al
seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y
Asignación.
*Ítem
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al
subtítulo, el cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a
través del listado puede ser modificado.
Comentario
designación.
: Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la
Paso 8
Paso 9
Paso 8
Paso 9
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
Para finalizar el ingreso del formulario Renovación Contrato Código del Trabajo, el
Usuario debe presionar el botón
Completados los pasos anteriores al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla llamada
“Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la Renovación
Contrato Código del Trabajo, donde podrá ingresar un nuevo caso, eliminar el caso existente o
bien eliminarlo.
El documento está ahora en condiciones de ser enviado a registro.
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