Registro y logística para eventos

Registro y logística
para eventos
Un evento sin asistentes,
es tan sólo un espacio bien decorado.
Incontacto optimiza el uso, el registro de
la información y la comunicación en eventos.
PRE EVENTO
Actualización de
base de datos.
Formularios de registro
Línea de atención e
información para eventos.
EVENTO
POST EVENTO
Puntos de registro
convencional y tablet
Memorias
digitales y certificados,
Estadística e información
en línea
Entrega de resultados
Sistema de votación en línea
Invitación y confirmación
de asistencia.
Impresión de acreditaciones
y certificados
Encuestas de satisfacción
Plataforma de envío
email y SMS
Control de accesos
Agradecimientos y
recordatorios futuros
La parte más difícil de un evento
es la convocatoria.
Te ayudamos a que los invitados
asisitan a tu evento.
Servicios pre evento
Soluciones integrales de relacionamiento,
utilizando diferentes canales de comunicación.
Administración y diagnóstico
de base de datos.
Envíos de confirmación y
manejo de códigos de barras
y códigos QR.
Telemarketing de salida y línea
de atención.
Informes en la nube.
Formularios de registro.
Envío de e-mail y SMS.
Un servicio que brinda
la tranquilidad de que todo
va a salir bien y que se va a ejecutar
a la medida exacta.
Servicios durante el evento
Personal de apoyo y protocolo.
Control de asistentes.
Puntos de registro equipo
portátil o tablets.
Encuestas con Tablet.
Impresión de escarapelas y
certificados.
Opticon para expositores.
Sistemas de votaciones.
Informes en tiempo real.
Facilitamos las herramientas
tecnológicas para entregar un servicio
que se adapte a la necesidad
de cada cliente.
Servicios post evento
Proporcionamos las soluciones tecnológicas
para mantener relaciones inteligentes
con sus clientes.
Informe de asistencia y
envío de la base de datos.
Mensajes de agradecimiento
y recordatorios futuros.
Realización y tabulación de
encuestas.(físicas)
Marketing directo para
próximos eventos.
Certificados y encuestas
virtuales.
Memorias digitales del
evento.
Más que gestionar un evento,
es gestionar la necesidad de
cada cliente.
Nuestro proceso de trabajo
Co-creación paso a paso durante cada proceso.
Registro via web a traves del formulario
diseñado y actividades de marketing y
promoción.
Venta, pago y organización de entradas
y tickets de evento. Sistema de códigos
de registro.
Captación y organización de datos
recogidos a través de formulario y
plataforma de registro.
Registro de asistentes e impresión de
acreditaciones durante el evento.
Estadísticas y encuestas del evento.
Envío de agradecimiento y futuros recordatorios.
Mostramos a las personas,
que las cosas se pueden hacer como
se imaginan.
Eventos que nos avalan
Incontacto trabaja internacionalmente, realizando el registro de
eventos en Colombia, Panamá, México y España.
Conectamos marcas y personas
en momentos importantes
Colombia.
Colombia.
Panamá.
España.
[email protected]
T: (574) 448 9787
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T: (571) 762 1851
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T: (+507) 671 32972
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