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Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases generales y procedimiento del Concurso Público convocado por el Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone la aceptación de todas y cada una de las disposiciones de las Bases Generales y específicas. DESARROLLO DE PROYECTOS Esta categoría está dirigida a proyectos de largometraje de ficción o documental con temática libre con una duración de 60 o más minutos. Los proyectos deberán contar con un guión, o un tratamiento de tal manera que se pueda diseñar un esquema de producción coherente con la historia, su presupuesto, plan de financiamiento, público objetivo, distribución y difusión. El proyecto que postule a esta categoría deberá contar con un productor (a) que sea el responsable de ejecutar los procesos de producción y posproducción, que deberá ser una persona diferente al director de la película. El monto del apoyo será utilizado por el beneficiario para costear su participación en al menos dos talleres, cursos o laboratorios que permitan desarrollar el proyecto. Al menos uno de ellos deberá ser en el extranjero. Los gastos que se generen para esta participación deberán estar incluidos en el plan de uso del aporte. Máximo el 40% del monto asignado podrá ser destinado a remunerar honorarios. De manera excepcional, un proyecto podrá postular en esta categoría sin contar con un productor. En caso de resultar beneficiario, a la firma del convenio, el proyecto contará con un productor quien deberá presentarse para firmar el documento y será el responsable de la ejecución del mismo ante el CNC. La categoría DESARROLLO DE PROYECTOS estará disponible en las dos entregas del año 2015. MODALIDADES DE PROYECTOS Las modalidades de proyectos para esta categoría son: FICCIÓN DOCUMENTAL No se detalla a la animación como modalidad ya que la misma es una herramienta de realización y podrá ser usada como tal en cualquiera de las dos modalidades. INCENTIVOS A ENTREGAR El monto total destinado es de Ochenta y cinco mil dólares americanos ($ 85.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente manera: Hasta seis (6) beneficiarios durante el año. Tres (3) beneficiarios por entrega. Monto mínimo: diez mil dólares americanos ($10.000,00) Monto máximo: veinte mil dólares americanos ($20.000,00). Los montos incluyen IVA PROCESO DE PARTICIPACIÓN Los documentos requeridos para esta categoría se encuentran detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos deberán manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando los nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos. Dentro del plazo asignado para la postulación el participante podrá ingresar paulatinamente al sistema de postulación el línea los documentos requeridos. Será necesario que, al haberlos completado, confirme su participación de acuerdo a las instrucciones del sistema, verificando posteriormente la notificación a su correo electrónico. Aquellos postulantes que, como se solicita en las bases, deban incluir material audiovisual adicional, deberán únicamente presentar links de las páginas para visualizar el material junto con el usuario y clave, si fuera necesario. DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos: CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO 1 DESCRIPCIÓN Sinopsis EXTENSIÓN 1 página máximo Guión En caso de ser un proyecto de ficción. Dialogado 60 páginas aprox y secuenciado. Tratamiento En caso de ser un proyecto de documental. Descripción literaria y secuencial de lo que va a 60 páginas aprox suceder a lo largo de la historia de principio a fin coherente a la duración estimada de la obra. Nota de intención del Director Texto que profundice en aspectos que el director desee llevar a cabo en el guión, como de 1 a 3 páginas dramaturgia, narrativa, ritmo, tono, creación de personajes, motivaciones, etc. 5 Nota de intención Productor Texto en el que el productor detalle la importancia del proyecto y de qué manera piensa potenciar la visión del director con su participación. de 1 a 3 páginas 6 Biofilmografía Director Detallando la experiencia del director 1 página máximo 7 Biofilmografía Productor Detallando la experiencia del productor 1 página máximo 8 Links Director Obras audiovisuales anteriores donde el Director conste como tal en los créditos. 9 Links Productor Obras audiovisuales anteriores donde el Productor conste como tal en los créditos. Estrategia Plan de acción para poder llevar a cabo la producción del proyecto de manera exitosa en el que se detalle aspectos como: financiamiento, coproducciones, participación es espacios como mercados, laboratorios, etc. 2 páginas máximo Estado actual Redactado por el productor. Debe indicar el estado financiero y logístico del proyecto, el esquema que se utilizará para la producción, justificando su viabilidad. 2 páginas máximo 2 3 4 10 11 CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO 1 Cronograma 2 Presupuesto 3 Plan de uso del aporte 4 DESCRIPCIÓN FORMATO Deberá manejar las fechas de inicio de actividades desde la firma del convenio con el CNC. Desglose de los costos de todo el proyecto (preproducción, producción y posproducción) Detalle de los rubros en los que se piensa invertir el fondo entregado por el CNC, en caso de resultar beneficiario. provisto por CNC provisto por CNC provisto por CNC Desglose que cubra el 100% del presupuesto de desarrollo. Únicamente el productor y el director podrán destinar sus honorarios como aportes al financiamiento del proyecto, los mismos provisto por CNC deberán corresponder a máximo el 15% del presupuesto total (Se verificará esto en el informe Plan de financiamiento financiero) 5 6 El formato deberá incluir los anexos de los justificativos Registro del guión. Documento emitido o comprobante de trámite en proceso Certificado de registro del IEPI Declaración de estado de la obra Documento firmado por el participante indicando el estado de la obra. Si no es una obra original deberá incluir los documentos complementarios. Provisto por IEPI provisto por CNC CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN OBLIGATORIO O NO FORMATO 1 Story board Si la herramienta es la animación: Story board de Si es animación una escena. formato libre 2 Ilustraciónes Diseños de personajes principales, locaciones o Si es animación ambientes donde se desarrollará la historia. formato libre 3 Cesión de derechos a favor del Productor Contrato de cesión de derechos del guiónista a favor del Productor. Excepcionalmente, si no se En todos los casos cuenta con productor, a favor del director. formato libre 4 Autorización para adaptación Obra deribada. Documento por parte del autor de la obra a favor del guionista. Solo en caso de NO ser obra original formato libre 5 Autorización de creadores En caso de haber sido Obra en colaboración. Autorización por parte de creado conjuntamente los creadores para el guionista participante. por dos o más personas formato libre Contrato Guionista En caso de que el Obra por encargo. Contrato del participante con participante contrate un formato el guionista. guiónista para la libre escritura del guión. 6 CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN FORMATO 1 Ficha de inscripción Incluye datos del postulante y del proyecto provisto por CNC 2 Carta de compromiso Documento firmado por el participante provisto por CNC 3 Copia de cédula Documento del participante. En caso de participar como persona jurídica, el documento debe ser del representante legal de la empresa. 4 RUC Documento a nombre del participante. En caso Provisto por SRI de persona jurídica RUC a nombre de la empresa 5 Estatutos En caso de postular como persona jurídica 6 Nombramiento. Documento de designación del representante legal, solo en caso de participar como persona jurídica. ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS Se establece en las bases generales de esta categoría dos modalidades de entrega de fondos. El beneficiario deberá elegir en la ficha de inscripción, la modalidad de desembolso que se aplicará para su proyecto: ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO: El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro para el buen uso del anticipo del 100% del valor asignado por el CNC, emitida por una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del CNC, con fecha de vigencia igual al plazo de ejecución del proyecto. El desembolso del 20% se entregará al beneficiario contando con la conformidad de las direcciones Técnica y Financiera del CNC de los informes finales: técnico, financiero y los productos establecidos en el punto PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC de las presentes bases. DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS: Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los informes a conformidad por parte de las direcciones Técnica y Financiera del CNC. En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes: o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 40% del monto asignado) Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de documentos detallados en la notificación formal de la adjudicación del fondo dentro las siguientes fechas: Primera entrega: 02 de julio al 24 de julio Segunda entrega: 08 de octubre al 30 de octubre En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento. El informe debe contener los documentos actualizados de: cronograma de actividades plan de financiamiento plan de uso del aporte que describa los gastos que va a realizar con el 40% que está solicitado. o Informe de avance de ejecución del proyecto técnico y financiero:(Adjudica 40% del monto asignado) El informe técnico describirá las actividades y los avances realizados hasta la fecha. El informe debe contener los documentos actualizados de: Sinopsis cronograma de actividades plan de financiamiento plan de uso del aporte que describa los gastos que va a realizar con el 40% que está solicitado. El Informe financiero debe justificar el gasto total del 40% del primer desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las Bases Generales de la presente Convocatoria. o Informe final técnico y financiero:(Adjudica 20% del monto asignado) El informe técnico debe describir las actividades realizadas en el desarrollo de todo el proyecto, avances, conclusiones y recomendaciones. El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las bases generales de la presente Convocatoria. Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC de las presentes bases. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades de ejecución del proyecto. En caso de que por razones técnicas, financieras, o de fuerza mayor el beneficiario no pueda cumplir con el plazo establecido, podrá solicitar al CNC una prórroga y excepcional hasta por dos ocasiones. Si vencido el tiempo de las prórrogas el beneficiario no logra culminar el desarrollo del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará los desembolsos realizados hasta la fecha. PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC 1. Un ejemplar del Guión final en archivo digital 2. Dos ejemplares del dossier final del proyecto: Carpeta de presentación con todos sus materiales anexos, si los hubiese. Ejemplo: teaser, material transmedia, presentación interactiva, página web, versión digital, etc. Impreso y digital 3. Dos ejemplares de cada material comunicacional, desarrollado en el proceso de ejecución del proyecto. Impreso y digital. Ejemplo: Afiche, postales, merchandising, etc. Debe incluir los logos respectivos, respetando lo establecido en el manual de uso de logos. 4. Certificado de participación en al menos dos talleres, cursos o laboratorios, uno de ellos en el exterior. 5. Informe técnico 6. Informe financiero (con documentos de respaldo) 7. Declaraciones juramentadas pertinentes 8. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que confirme el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en el producto audiovisual como en el material promocional impreso. 9. Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de Formación y Capacitación