Palladium Weddings - Palladium Hotel Group

Palladium Weddings - Palladium Hotel Group

Pa l l a d i u m W e d d i n g s
P u e r t o Va l l a r ta
Índice
Nuestro Resort El Escenario De Tu Boda OUR WEDDINGS 2009
Vallarta Dream Package
Premium Vallarta Dream Package
Condiciones Para Bodas En Puerto Vallarta
Reserva Y Pago
Otra Información Renovación De Votos 2009
Silver Love Package
Golden Love Package Tabla De Extras Y Tarifas
Preguntas Más Frecuentes
Formularios
Contacto
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Nuestro Resort
Palladium Vallarta Resort & Spa está localizado en un entorno paradisiaco, rodeado de
la exuberante flora autóctona, con playa privada que se extiende en 300 metros de fina
arena, bañada por las bellas aguas del Océano Pacífico.
Distancias:
35 Km. de Puerto Vallarta
25 Km. del aeropuerto de Puerto Vallarta
2 Restaurantes Buffet:
El Bosque
Las Terrazas
4 Restaurantes a la carta:
Bambú (Asiático)
Portofino (Mediteráneo)
Viva México (Mexicano
Beach BBQ (Solo de Noviembre a Mayo)
7 Bares:
Las Olas
Beach Bar
Sports Bar
La Placita
Hemingway
Secret Bar
Disco Bar Sunset Boulevard
Importante: Está prohibido legalmente servir bebidas alcohólicas a menores de 18 años.
Alojamiento
Habitación superior:
Dispone de dos camas dobles o una cama King, baño complete, aire acondicionado,
minibar, TV vía satélite, teléfono, caja de seguridad, secador de pelo, menaje para
preparar té/café, plancha y tabla de planchar, balcón y terraza.
Habitación Grand Superior:
Dispone de dos camas, TV con pantalla plana, sofá-cama o área de estar, Jacuzzi,
I-Pod dock con radio despertador, y resto de equipamiento como las estándar.
Grand Master Ocean View Suites:
Área de estar separada, 2 TV de pantalla plana, baño de mármol con ducha, terraza con
Jacuzzi con vistas al océano, I-Pod y resto de equipamiento como las superiores.
Servicios
Tres espectaculares piscinas
Discoteca
Mini Zoo
Centro comercial
Internet Center
Cancha de tenis
Gimnasio
Tiro con arco
Mostrador de excursiones
Miniclub (niños de 4 a 12 años)
El Escenario
De Tu Boda
Terraza al océano:
Celebre su boda en una maravillosa terraza al borde de un acantilado, sobre el océano
Pacífico. Aspire el aire marino, sienta el sonido de las olas mientras mira atardecer al
lado de su pareja.
Vallarta Dream Package
Servicio de coordinador de bodas
Oficiante civil para la ceremonia
Documentación legal y tasas
Copia del certificado de matrimonio (La legalización
en el país de origen no está incluida)
Ceremonia celebrada en español con interprete al
inglés
Decoración del área de la ceremonia (Sillas decoradas
con funda y flores)
Flores: Ramo para la novia, flor en el ojal para el
novio, arreglos florales para la mesa nupcial (Flores
extras adicionales)
Tarta de bodas (Hasta 10 personas)
Música de fondo durante la ceremonia
Amenities en la habitación
Traducción del certificado de nacimiento
Análisis de sangre prenupciales
Prueba de peinado para la novia en el Spa
US$1,390.00 (Tasas y cargo de servicio incluidos)
El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios
están sujetos a cambio sin aviso previo. Cada persona adicional
(hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 12USD, y niños
menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el
Resort deben comprar un pase de día. La cena en restaurante a
la carta está incluida.
Premium Vallarta Dream Package
Incluye lo mismo que “Vallarta Dream” más:
Upgrade a habitación vista océano o a Royal Suites
con la tarifa especial de $20 US por persona y noches
(ambos sujetos a disponibilidad)
Champagne (hasta 10 personas)
Desayuno continental en la habitación para la mañana
después de la noche de bodas (bajo petición)
Cena romántica para los novios
Masaje de 30 minutos para los novios en el Spa
10% de descuento en todos los servicios de Spa para
los novios (consultar restricciones)
Planchado de vestido de novia(reservas con dos días
de antelación)
Late check out hasta alas 17.00 hrs. para los novios
(bajo petición y disponibilidad)
US$2,250.00 (Tasas y cargo de servicio incluidos)
El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios
están sujetos a cambio sin aviso previo. Cada persona adicional
(hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 20USD, y niños
menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el
Resort deben comprar un pase de día. La cena en restaurante a
la carta está incluida.
Documentación Necesaria
Documentación necesaria para una boda civil:
Qué deben traer al hotel:
•Identificación con foto , sin caducar
•Certificado de nacimiento original
•Tarjeta de turista (se facilita en el aeropuerto a la llegada a México)
•Si está divorciado: Certificado original de divorcio traducido al español (debe estar
divorciado desde hace más de un año). La traducción puede ser realizada a la llegada
con un coste extra.
•Si está viudo: Certificado original de fallecimiento traducido al español. La traducción
puede ser realizada a la llegada con un coste extra.
Los testigos para una boda civil:
•4 Testigos: Deben ser mayores de 18 años y no pueden ser los padres
•Cada uno debe portar la siguiente documentación:
•Identificación con foto, no caducada
•Tarjeta de turista
•Si no disponen de testigos, el hotel puede aportar dos
Documentación necesaria para la renovación de votos:
Qué deben traer al hotel
•Identificación con foto, no caducada
•Tarjeta de turista (se facilita en el aeropuerto a la llegada a México)
•Certificado de matrimonio
•No son necesarios testigos
Reservas y Pago:
•Contacte con nuestro Guest Service para reservar y confirmar el día: guest.vallarta@
fiestahotelgroup.com
•Rellene el formulario de aceptación y el de la ceremonia
•Se solicita un 30% de depósito para confirmar la fecha de la boda(= $ 300 USD o
600 USD)
•El depósito se debe realizar en la siguiente cuenta bancaria:
•Beneficiario y banco del beneficiario (son el mismo)
•Desarrollos Dine, S.A. de C.V.
•Banco Sabadell Miami Branch
•701 Brickell Ave., Suite 2100
•Miami, FLO 33131
•Account # 41339
•ABBA Routing: 066014069
•SFIWT: BSABUS3X
•Por favor, envíenos una copia del recibo del depósito por fax o e-mail
En caso de cancelación por la pareja, el hotel retendrá el 30% de depósito como penalización.
El 70% restante será pagado a la llegada al hotel en efectivo, cheques de viaje o tarjeta de
crédito (MasterCard o Visa)
Los paquetes de bodas no son comisionables
Información adicional
A la llegada:
•Contacte con nuestro departamento de Guest Service para la coordinación de la
ceremonia.
•Se coordinará con la pareja, con el objetivo que elijan la tarta, las flores para el ramo,
etc...
•La ceremonia se celebrará en una de las terrazas con vistas al océano. En caso de
mal tiempo, la ceremonia no será cancelada, ya que disponemos de una localización
interior para estos casos.
•Importante: Necesitamos saber previamente si el régimen económico deseado
es Separación de Bienes o Bienes Gananciales, para indicarlo en el certificado de
matrimonio. Separación de Bienes significa que en caso de divorcio los bienes serán
divididos según la propiedad de cada uno de los cónyuges, y sociedad de Bienes
Gananciales que serían divididos al 50%.
Importante:
•Se requiere una estancia de mínimo 3 días antes de la fecha de la boda (Sin contar
con sábados y domingos)
•Es necesaria la confirmación del paquete de bodas al menos 30 días antes de la
fecha de la ceremonia, y la confirmación está sujeta a disponibilidad de fechas.
•Las bodas celebradas en sábado, domingo y festivos nacionales de México tienen
un cargo extra de $100US. Las bodas civiles no pueden ser celebradas en Semana
Santa, o entre Navidad y Año Nuevo.
•Nuestros paquetes son válidos desde el 01 de Enero de 2009 hasta el 31 de Diciembre
de 2009, y solo son válidos para clientes alojados en Palladium Vallarta Resort & Spa
& The Royal Suites.
•Disponemos de paquetes gratuitos (hasta 10 personas) para grupos de más de 15
habitaciones, reservados en ocupación doble y para una estancia mínima de 5 noches
en los meses de Mayo, Junio, Septiembre y Octubre.
R e n ova c i ó n D e Vo t o s
Simplemente Inigualable
Silver Love Package
•Oficiante no confesional
•Servicio de coordinador de bodas
•Ceremonia celebrada en español con intérprete al inglés
•Decoración del área de la ceremonia (Sillas decoradas con funda y flores)
•Ramo para la novia, flor en el ojal para el novio y arreglos florales para la mesa
nupcial
•Tarta de bodas (hasta 10 personas)
•Música de fondo durante la ceremonia
•Amenities en la habitación
•Prueba de peinado para la novia en el Spa
US$1,250.00** (Tasas y cargo de servicio incluidos)
El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios están sujetos a cambio sin aviso
previo. Cada persona adicional (hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 12USD, y niños
menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el Resort deben comprar un pase de
día. La cena en el restaurante a la carta está incluida.
Golden Love Package
Incluye lo mismo que “Silver Love Package” más:
•Upgrade a habitación vista océano o a Royal Suites con la tarifa especial de $20 US
por persona y noches (ambos sujetos a disponibilidad)
•Champagne (hasta 10 personas)
•Desayuno en la habitación la mañana después de la noche de bodas (bajo petición
y confirmando horario)
•Cena romántica para los novios
•Masaje de 30 minutos para los novios en el Spa
•10% de descuento en todos los servicios del Spa para los novios (consultar
restricciones)
•Planchado del vestido de novia (reserve con dos días de antelación)
•Late check out hasta alas 17.00 hrs. para los novios (bajo petición y sujeto a
disponibilidad)
US$2,150.00** (Tasas y cargo de servicio incluidos)
El paquete no puede ser modificado. Los precios y servicios están sujetos a cambio sin aviso
previo. Cada persona adicional (hasta 10 están incluidas) tiene un cargo extra de 20USD, y niños
menores de 11 son gratuitos. Los invitados no alojados en el Resort deben comprar un pase de
día. La cena en el restaurante a la carta está incluida.
Tabla de Extras y Tarifas
Música
•Mariachi aprox. $ 350-500 US por hora
•Trio aprox. $ 350 US por hora
•DJ aprox. $ 75 US por hora
Flores (Precio aproximado)
•Ramo de dama de honor: desde $ 15 US
•Flores en el ojal adicionales: $ 2,50 US
•Ramilletes de pulsera/en broche: entre $ 3-6 US
•Decoración floral par alas mesas, bajo petición.
Planchado
•Planchado del vestido de novia: $ 25 US
Documentos
•Traducción de la sentencia de divorcio o certificado original de defunción (aprox.) $
17 US per page
•Copias adicionales del certificado de matrimonio: $ 10 US
Varios
•Fiesta privada $ 250 US hasta 30 personas durante 2 horas.
•Tarta de bodas $ 30 US (para 10 personas)
•Champagne $ 25 US por cada botella
•Cena en restaurante a la carta (solo par alas cenas nupciales) - $ 35 US
•Ceremonia religiosa $ 350 US adicionales al paquete elegido
Paquetes para los novios (Se requiere reserva anticipada, se pueden aplicar gastos de
cancelación)
•Pack “I love you” para parejas: Exfoliación con coco, Flash Facial y Masaje Lomi
Lomi– $ 255 US
•Package “Glamorous” para la novia: Peinado de boda, pedicura y manicura – $ 135
US
•Package “Pretty Bride”: Maquillaje, manicura francesa y pedicura. - $ 90 US
Fotografía y Vídeo
•Fotógrafo: Nuestro Resort trabaja exclusivamente con la empresa Aldo Tovar
Fotografía y vídeo. Home page www.photoaldotovar. com
•Album con 25 fotos - $ 350 US
•Álbum con 25 fotos + ficheros en CD - $ 700 US
•Album con 25 fotos + video - $ 700 US
•Video - $ 380 US
•CD con datos desde $ 400 US
•Álbum con 25 fotos +CD datos + Video - $ 1000 US
Pases para clientes externos (Cargo adicional a la ceremonia)
•Pase de día - $ 45 US por persona, valido desde las 09.00 a las 18.00 hrs.
•Pase nocturno - $ 60 US por persona, válido desde las 18.00 a la 01.00 hrs.
•Pase combinado - $ 90 US por persona, válido desde las 09.00 a la 01.00 hrs.
* Se pueden aplicar restricciones y modificaciones en los precios y servicios sin aviso previo
P r e g u n ta s M á s
Frecuentes
¿Con qué antelación hay que llegar al Resort antes de la boda?
Para ceremonias civiles, la pareja debe llegar 3 días laborables antes de la fecha de la
boda, exceptuando sábados o domingos. Para renovación de votos, las parejas deben
llegar dos días antes, exceptuando domingos (Se consideran días laborables de Lunes a
Viernes, por favor, consulten con su coordinadora de bodas los posibles días festivos)
¿Cuáles son los requisitos para casarse en México (especialmente en Riviera
Nayarit)?
Por favor consulte en la sección correspondiente los requisitos necesarios. Consulte con
su coordinador de bodas cualquier duda adicional.
¿Pueden ser testigos nuestros parientes, y cuántos testigos necesitamos?
Los padres no pueden ser testigos, pero sí otros parientes. No obstante, asegúrense que
disponen de toda la documentación necesaria y que los testigos son mayores de 18 años.
Si los testigos son parientes, con uno por cada contrayente es suficiente, en el caso que
sean amigos, es necesario dos por cada cónyuge.
¿Qué documentación es necesaria en caso de que uno de nosotros esté viudo o
divorciado?
Tienen que traer el certificado de defunción original o sentencia de divorcio original
traducido al español. Es posible traducirlo directamente en el Resort, por favor, consulte
con su coordinador de bodas el coste de este trámite.
¿Son legales las ceremonias celebradas en el Resort?
Si, las bodas son legales pero solo en México, para validar la boda en su país de origen
es necesario solicitar la Apostilla o certificación. (Por favor, asegúrese de consultar con su
coordinador de boda acerca del procedimiento, plazos y tasas).
¿La ceremonia se celebra en ingles y español?
Dado que estamos en México, la ceremonia se debe celebrar en español, y traducida al
inglés sin coste adicional por un traductor.
Si tengo invitados que desean asistir a la boda, pero no estarán alojados en el
Resort donde se celebrará la boda, ¿pueden asistir de todas formas?
Si. No obstante, los huéspedes que no se alojen en el Resort deben abonar 15USD y
adquirir un pase de día. El pase de día permite acceso completo a todas las instalaciones
y servicios del Resort (Por favor, compruebe las posibles restricciones con su coordinador
de bodas)
¿Puedo hacerme las pruebas sanguíneas en mi país y llevar los resultados al
Resort?
No. Las pruebas se deben realizar en México, tal y como obliga el Gobierno Mexicano
¿Es posible abonar el paquete de bodas y los servicios adicionales en el Resort?
Si, el pago se puede realizar a la llegada en el Resort. Los medios de pago aceptados son:
Tarjeta de crédito (Visa o MasterCard), cheques de viaje o metálico. Los gastos extras
como el fotógrafo o las pruebas sanguíneas deben ser pagados en metálico.
¿Qué tipo de ceremonias se celebran en Grand Palladium?
Las bodas son civiles o simbólicas, y son oficiadas por el Juzgado de Paz local
¿Cuando recibiremos nuestro certificado de matrimonio?
Se entregará el día después de ceremonia
¿El Juzgado de Paz aplica una ceremonia genérica o es posible añadir nuestros
propios votos?
El Juzgado de Paz tiene establecida una ceremonia estándar. Sin embargo, hay tiempo
libre durante la ceremonia, concretamente cuando los novios intercambian los anillos. Si
se han preparado votos propios o se desea intercambiar unas palabras, el juez dará unos
minutos después de la entrega de anillos.
¿Qué ocurre si llueve el día de nuestra boda?
Dado que los preparativos se realizan con bastante antelación, no podemos anular la
ceremonia., pero no hay problema, ya que tenemos previsto una localización para estos
casos.
¿Donde se celebrará nuestra boda?
Disponemos de dos terrazas, una con vista abierta al océano y la otra con vista al jardín y
océano. La localización será elegida por los novios a la llegada al hotel
¿Es necesario completar toda la documentación en el Resort?
No, solo es necesario realizar los test sanguíneos con nuestro doctor.
¿Es posible el planchado del vestido de novia?
Si, disponemos de ese servicio, pero es necesario solicitarlo con dos días de antelación,
ya que en ocasiones tenemos varias bodas en la misma semana (Consulte con su
coordinadora la tarifa de este servicio)
¿Existen servicio de peluquería y belleza en el Resort?
Disponemos de Spa, que ofrece estos servicios con un cargo adicional.
¿Es necesario reservar el Spa con antelación?
Recomendamos reservar en el momento de su llegada para elegir su peinado y los
servicios que pueda necesitar.
¿Podemos traer nuestro propio CD musical para reproducirlo durante la
ceremonia?
Por supuesto, pueden aportar su propia música (Hasta el altar y en las firmas), eso le
dará un toque especial a su ceremonia, pero si no la trae, se la facilitaremos nosotros.
¿Está previsto un ensayo?
Ya que la ceremonia es sencilla y breve, creemos que no es necesario un ensayo,
pero su coordinadora de bodas le dará amplia información acerca de la ceremonia y su
funcionamiento para que se sientan más tranquilos.
¿Hay cena incluida en nuestro paquete de bodas?
Disponemos de dos opciones de paquetes de bodas, en función de en cual de los dos
esté interesado, le podremos proporcionar más información
Si la cena está incluida en mi paquete de bodas, ¿es necesario que elija un
menú?
Si su grupo es mayor de 10 personas, deben elegir un menú cerrado para la cena.
¿Qué ocurre en el caso de que uno de mis invitados sea alérgico o vegetariano?
No hay problema, disponemos de platos especiales para ellos, por favor, comuníquenoslo
con anterioridad.
¿Cual es la vestimenta recomendada para los restaurantes a la carta?
Se requiere que los caballeros vistan pantalones largos, incluso siendo parte de un grupo
de bodas. No están permitidos pantalones cortos o bermudas.
¿Cuando elijo las flores de mi ramo y compruebo todos los detalles de la boda?
Cuando su futuro marido y usted lleguen al Resort se reunirán con su coordinadora de
bodas. Les dejará un mensaje en su Kit. de bienvenida, que le será entregado en recepción
en el momento del check-in. En ese mensaje se le informará de la hora, lugar y fecha de
la reunión para finalizar los preparativos, seleccionar las flores, el menú, el test sanguíneo
y toda la documentación.
¿Disponen de paquetes de boda gratuitos?
Si, por favor consulte en la sección correspondiente
¿Cual es el precio por cada invitado adicional?
Dependiendo del paquete elegido, los invitados adicionales a 10 tienen un coste de 10 a
18 USD por cada uno, y deben utilizar un voucher para la cena nupcial.
¿Qué significa bienes gananciales o separación de bienes, y por qué debo elegir
uno de los dos regimenes?
Separación de bienes significa que, en caso de divorcio, todos los bienes serás divididos
según su propietario, y gananciales que todos los bienes deber ser divididos al 50%.
Se debe facilitar esta información, de acuerdo con las leyes mexicanas.
¿Está la fotografía incluida en el precio del paquete?
No, no está incluida en el precio de los paquetes.
¿Cuantas reservas se permiten en los restaurantes a la carta?
Las reservas dependen del número de noches que los huéspedes permanecen en el
Resort.
1 a 3 noches --------- 1 cena a la carta
4 a 6 noches -------- 2 cenas a la carta
7 a 14 noches -------- 3 cenas a la carta
14 a 20 noches ------- 4 cenas a la carta
¿Cuantos restaurantes a la carta tiene el Resort?
Disponemos de tres restaurantes a la carta, más nuestro Beach BBQ (Beach BBQ está
abierto de Noviembre a Mayo).
“Viva México” – Cocina gourmet Mexicana (disponible para bodas, no admite cenas
privadas)
“Portofino” – Cocina mediterránea (disponible para bodas, no admite cenas
privadas)
“Bambú” – Cocina asiática (no disponible para bodas, no admite cenas privadas)
Formulario De
R e n ova c i ó n D e Vo t o s
Nombre del Hotel
Fecha
Nº de Teléfono
Contacto
Email
Nombre de la Esposa
Nombre del Marido
Dirección de la Pareja
Nº de Años Casados
Nº de Invitrados
Paquete de Renovación de Votos
Fecha de la Ceremonia
Hora Solicitada
Fecha de Llegada
Hora de Llegada del Vuelo
Formulario de Bodas
Nombre del Hotel
Fecha
Contacto
Nº de Teléfono
Email
Nombre de la Novia
Dirección
Profesión
Edad
Fecha de Nacimiento
Nombre del Padre de la Novia
Estado Civil
Soltera
Divorciada
Viuda
Nombre del Novio
Dirección
Profesión
Edad
Fecha de Nacimiento
Nombre del Padre del Novio
Estado Civil
Paquete de Bodas
Fecha de la Boda
Fecha de llegada
Soltero
Divorciado
Nº de Invitados
Hora Solicitada
Hora de Llegada del Vuelo
Viudo
Formulario de
Autorización de
Ta r j e ta d e C r é d i t o
Nombre del Evento
Fecha del Evento
Contacto del Hotel
Yo, por la presente autorizo a
Grand Palladium Riviera Maya Resort & Spa a cargar en mi tarjeta de crédito los cargos
indicados a continuación:
Deposito
o Cantidad:
(Por favor, escriba la cantidad en letra)
Descripción de los servicios a cargar:
Pago Total
$
Tipo de Tarjeta
Visa
MasterCard
Otra
(Por favor, escriba el nombre)
Numero de Tarjeta de Crédito
Fecha de Caducidad
/
Nombre del Titular
Dirección de Facturación de la Tarjeta de Crédito
Ciudad
Estado
Nº d eTeléfono
CP
Email
*Por favor, revise las condiciones de depósito y cancelaciones
**Por favor, incluya una fotocopia legible por ambos lados de la tarjeta de crédito y otra de una identificación con foto (Pasaporte o permiso de conducción). Rogamos que sea legible claramente el número de cuenta y la firma; el hotel no se responsabiliza de información
ilegible o incomplete, así mismo, el pago no se procesará si las copias no son claras
Solo para uso interno:
Código de Aprobación:
C o n ta c t o
Palladium Vallarta Resort&Spa
The Royal Suites Punta de Mita by Palladium
Web
http://www.fiestahotelgroup.com
Reservas
Teléfono directo: Número de Fax: Email:
+ 52 329 22 699 00
+52 329 22 699 10
[email protected]
Guests Service/Coordinador de bodas
Julio Cesar Anaya (Guests service)
Via operadora: +52 (329) 22 699 00 Ext 8160
Número de fax: +52 (329) 22 699 09
Email:
[email protected]