Instructivo de Llenado de Boleta de Conteo Poblacional

Transcripción

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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Instructivo de Llenado de
Boleta de Conteo
Poblacional
Versión 1.0-3-2015
Sistema de Información Gerencial de Salud
– SIGSA –
Guatemala, Marzo 2015
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Sistema de Información gerencial de Salud
1
Contenido
Introducción ....................................................................................................................................... 2
I.
Información General .............................................................................................................. 3
a.
II.
¿A quienes se va a contar?.......................................................................................... 3
Datos de la Población............................................................................................................ 5
III. Características de la vivienda y el Medio......................................................................... 7
a.
Información General: ..................................................................................................... 7
b.
Ambientes de la vivienda: ............................................................................................ 8
IV. Anexos..................................................................................................................................... 10
a.
Listado de códigos departamentos Guatemala .................................................... 10
b.
Listado de códigos municipios de Guatemala...................................................... 11
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Introducción
El conteo poblacional es el proceso de recolectar, copilar, evaluar, analizar, publicar o
diseminar los datos demográficos, económicos y sociales que caracterizan en un
momento determinado a todas las personas de un área geográfica delimitada.
Constituye un instrumento útil para la programación, administración y asignación de
recursos para los servicios de salud.
Sirve para monitorear la cobertura de atención y así garantizar el impacto de las acciones
de salud realizadas en una población determinada.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE
BOLETA DE CONTEO POBLACIONAL
I. Información General
La boleta de conteo poblacional ha sido diseñada para ser utilizada en un período de 5 años; el
primer año corresponde al levantamiento de datos del conteo poblacional y del segundo al quinto
año corresponde a la actualización de datos; por lo cual debe tomarse en cuenta que en las
variables de las características de la vivienda y el medio (del numeral 37 al 51) debe completar el
año en que se realiza el conteo poblacional inicial o la actualización.
Además, esta boleta debe de ser llenada únicamente con lápiz, utilizando una por cada familia,
enumerando los integrantes de la misma con sus respectivas características, completando todos
los datos que se solicitan. Al momento de llenar la boleta no dejar espacios vacios, colocar un
guion cuando no aplique o no se tenga respuesta a excepción del número de DPI o CUI.
a. ¿A quienes se va a contar?
Se incluirá en el conteo poblacional a todos los personas que residen en la vivienda al momento de
realizar el conteo, incluyendo aquellas personas que por motivos de estudio, trabajo, salud u otras
causas no se encuentren presentes al momento de la entrevista siempre y cuando el período de
ausencia sea inferior a los nueve meses continuos.
No se consideran como residentes habituales los huéspedes o pensionistas, amigos, visitantes,
etc. los que se encuentran en el hogar por menos de tres meses y que regresarán al lugar de su
residencia habitual una vez termine el motivo de su visita o presencia.
Código Único de Familia: Este código será generado por el sistema de información, por lo que
esta casilla debe quedar en blanco para uso del digitador.
Boleta
de
Si se utiliza solo una boleta por familia, colocar en los cuadros 1 de 1. Ejemplo 1:
Boleta
1
de
1
Si se utilizan 2 boletas por familia porque esta es numerosa (mayor de 12 miembros), colocar en
los cuadros de la primera boleta 1 de 2. Ejemplo 2:
Boleta
1
de
2
En la segunda boleta 2 de 2.
Boleta
2
de
2
Si se utiliza más de una boleta por familia, únicamente se llenarán las variables 10 y de la 12 al 35
a partir de la segunda boleta.
Fecha del Conteo Inicial: Registre el día, mes y año en que inicia el conteo poblacional.
Vivienda Habitada o Deshabitada: Marque una X según sea el caso en el momento de la
entrevista.
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1. Departamento: Escriba el nombre y código INE del departamento en donde vive la familia
entrevistada, (ver códigos, anexo).
2. Municipio: Escriba el nombre y código INE del municipio en donde vive la familia
entrevistada, (ver códigos, anexo).
3. Categoría: marque con una X la categoría al que pertenece la comunidad: aldea, caserío,
barrio, finca y /o paraje
4. Comunidad: Escriba el nombre con que se identifica la comunidad en donde vive la familia
entrevistada.
5. 5. Área de salud: Escriba el nombre del Área de Salud a la que pertenece la comunidad de
la familia entrevistada.
6. Distrito de salud: Escriba el nombre del Distrito de Salud al que pertenece la comunidad de
la familia entrevistada.
7. Nombre y cargo del encuestador o encuestadora: Escriba el nombre y cargo de la persona
que recopila la información de su sector, puede ser: Facilitador Comunitario, Vigilante de
Salud u otro.
8. Servicio al que pertenece y Dirección de la Vivienda: Escriba el nombre del servicio al que
pertenece el encuestador o encuestadora, sea institucional o sea por PSS / ASS. Dirección de
la Vivienda: Se agregó el campo de dirección de la vivienda porque el conteo se realizará
también en área urbana así que agregue la dirección catastral de la vivienda si la tiene.
Ejemplo:
7ª. Avenida 10-50 zona 1
9.
Nombre y cargo del responsable: Escriba el nombre y cargo de la persona responsable que
coordina el levantamiento del conteo poblacional de salud que realiza el personal institucional
y comunitario del área bajo su responsabilidad, (Facilitador institucional –FI-, Técnico en
Salud Rural –TSR-, Auxiliar de Enfermería –AE-, responsable de GMI, u otro)
10. Nombre del jefe o Jefa de la familia: Escriba el nombre y apellidos completos del Jefe/Jefa
de familia. Persona que toma las decisiones y es el sostén de la familia.
11. 11. Fechas de actualizaciones del conteo poblacional: Registre el día, mes y año en que
inicia o actualiza el conteo poblacional. Si en el momento de la entrevista, la vivienda
está deshabitada, escriba la fecha de la visita y en el espacio inferior a la fecha marque
con una X si está Habitada ó Deshabitada, según sea el caso.
Ejemplo:
FECHAS DE REALIZACIÓN O ACTUALIZACIÓN DEL CONTEO POBLACIONAL
11/06/2013
Habitada
Deshabitada
15/01/2014
X
_
Habitada
Deshabitada
_
X
Habitada
Deshabitada
_
_
Habitada
Deshabitada
_
_
12. Número de sector: Registre el número de sector en donde se encuentra ubicada la vivienda,
de acuerdo al Croquis.
13. Número de vivienda: Registre el número que le corresponde a la vivienda de acuerdo al
Croquis.
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14. 14. Número de Familia: Registre el número de familia, dependiendo del número de
familias que vivan en cada vivienda. Si en la vivienda vive más de una familia que cocinen
y coman de forma separada, debe llenarse una boleta por cada familia. Si las familias que
habitan la vivienda comen de la misma olla1 se tomará como una sola familia, en este caso
se llenará una sola boleta. Lo que significa que el número de familia no es correlativo.
.
Ejemplo:
En la vivienda número 2 vive Don Francisco González y con él viven sus 2 hijos que están
casados que cocinan y comen de forma separada. A la familia de Don Francisco se le
asignará el número 1. A la familia del primer hijo se le asignará el número 2 y a la del segundo
hijo se le asignará el número 3.
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6
1
II. Datos de la Población
Para fines del conteo poblacional, se entiende por residentes habituales de la comunidad a todas
las personas que comen y duermen permanentemente en la vivienda en donde habitan.
Al momento de la encuesta, puede haber miembros temporalmente ausentes por motivos de
estudio, trabajo, salud u otras causas; estas personas se consideran residentes habituales del
hogar siempre y cuando el período de ausencia sea inferior a los NUEVE MESES continuos.
No se consideran como residentes habituales los huéspedes o pensionistas, amigos, visitantes que
regresarán al lugar de su residencia habitual una vez termine el motivo de su visita o presencia.
15. Número de Orden (CP: Código Persona): Registre el número correlativo que le corresponde
a cada uno de los miembros de la familia.
16. Nombres y apellidos: Escriba el o los nombres y apellidos completos de cada uno de los
integrantes de la familia como está registrado en su documento de identificación, en el
siguiente orden, iniciando con el jefe ó jefa de familia, hijos e hijas de mayor a menor edad. Si
viven otros familiares se anotarán en el mismo orden de edad, después de los hijos e hijas.
17. Sexo: Escriba 1 si es hombre y 2 si es mujer.
18. Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha en la que nació cada integrante de la familia,
utilizando dos dígitos para el día, dos dígitos para el mes y cuatro dígitos para el año.
1
Unidad social conformada por una persona o grupo de personas que residen habitualmente en la misma vivienda particular y que se
asocian para compartir sus necesidades de alojamiento, alimentación, otras necesidades básicas para vivir, estas personas pueden estar
unidas o no por lazos de parentesco, pero con la característica que cocinan en común en forma permanente para todos los miembros
del hogar, es decir que los miembros del hogar comen de la misma olla y duermen bajo un mismo techo. El hogar es el conjunto de
personas que viven bajo el mismo techo y comparten al menos los gastos en alimentación. Según INE.
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Ejemplo:
10
05
2014
19. Edad: Registre en números la edad en años cumplidos, si tiene menos de 1 año anote “OO”,
si tiene 97 años y más anote “97”.
20. Lugar de nacimiento: Escriba el municipio y departamento en el que nació el o la integrante
de la familia. Si informa que nació en el extranjero anotar el nombre del país en la casilla
DEPARTAMENTO (casilla inferior).
21. Documento de identificación: Registre el número de DPI (documento personal de
identificación), en personas mayores de 18 años, o CUI (documento único de identificación),
en menores de 18 años. Si la persona aún no lo tiene, anotar con lápiz la palabra PENDIENTE
y actualizarlo en la siguiente visita.
22. Parentesco: Escriba el número que corresponde a la relación de parentesco que tiene la
persona con el jefe o jefa de familia, aunque la persona informante no sea el jefe o jefa de
familia
23. Pueblo: Escriba el número de acuerdo a la respuesta del informante correspondiente al
Pueblo con el que se identifica cada uno de los miembros de la familia.
24. Comunidad lingüística: Escriba el número de acuerdo a la respuesta del informante para
cada uno de los miembros de la familia según la comunidad lingüística a la que pertenece.
25. Alfabetismo: Alfabeto/ alfabeta: Persona que tiene la capacidad de leer y escribir en un
idioma determinado
Aplicable para mayores de 7 años. Si la persona sabe escribir aunque no tenga ningún grado
de escolaridad, anote uno en números (1) si la persona no sabe escribir, anote el número dos
(2).
26. Escolaridad: Registre el número del código que corresponda al nivel de escolaridad que
asiste o haya completado cada miembro de la familia, según la clasificación de la boleta del
conteo poblacional.
27. Discapacidad: Registre el número del código que corresponda según la clasificación que se
encuentra en la boleta del conteo poblacional.
28. Ocupación u oficio: Registre el número del código que corresponde de acuerdo a la
ocupación u oficio de los miembros de la familia mayores de 7 años, según la clasificación que
se encuentra en la boleta de conteo poblacional tomando en cuenta la actividad a la que se
dedicó la semana anterior a la encuesta.
29. Migración: Proceso de salida de una persona o conjunto de personas de un área políticoadministrativa, para establecerse en otra como residente habitual. Para fines del presente
conteo poblacional, este es aplicable para la o las personas que salen de su lugar de
residencia a otro lugar, por motivos de estudios, laborales, familiares, etc., sin el fin de
quedarse permanentemente en el lugar a donde emigran.
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En esta casilla registre el número del código que corresponda.
pasar a la pregunta número 35 de mortalidad.
Si la respuesta es no (2),
30. Periodo de permanencia: Registre el número del código correspondiente a los meses y años
en que la persona salió o sale de la comunidad.
31. Comunidad: Escriba el nombre del lugar, finca, o comunidad al que la persona emigró.
32. Municipio: Escriba el nombre del municipio del lugar a donde emigro la persona con fines de
a trabajar, estudiar u otro motivo.
33. Departamento: Escriba el nombre del departamento al que pertenece el lugar a donde la
persona emigró.
34. País: Escriba el número del código del país al que la persona emigró. Solamente aplica
cuando la persona haya emigrado a otro país fuera de Guatemala.
35. Mortalidad: Si la persona anotada en el primer conteo poblacional ya falleció anote el
número uno (1) en el recuadro y escriba la fecha en que falleció. Ejemplo: 01/03/2014. Aplica
únicamente en la actualización de conteo poblacional.
III. Características de la vivienda y el Medio.
a. Información General:
Tomar en cuenta que cuando en una vivienda vivan más de una familia esta sección se llenara
solo en la boleta de primera la familia.
36. 36. Número de Vivienda y Número de Familia: La información requerida en esta sección
debe copiarla de la primera hoja de la boleta de conteo poblacional correspondiente.
37. 37. Tenencia de la Vivienda: Marque una X en el cuadro que corresponda, según sea la
situación de tenencia de la vivienda. Si la respuesta fuera otro, especifique.
38. 38. Tipo de vivienda: Marque con una X si la vivienda es unifamiliar cuando viva
solamente una familia en la vivienda o multifamiliar cuando viva más de una familia en
la vivienda.
39. 39. Separación de Ambientes:
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b. Ambientes de la vivienda:
a) Ambiente único: Marque X si es ambiente único y pase a la columna C.
Entiéndase por ambiente único a la vivienda de un solo cuarto que utilizan para dormir,
cocinar y comer.
b)
Ambientes separados: Escriba el número de ambientes con que cuenta la vivienda.
Entiéndase por ambientes separados, la vivienda que cuenta con dos o más cuartos para
dormir, cocinar y comer.
c) Bodega: Marque X si la vivienda cuenta con un área exclusiva para almacenar granos
básicos, insumos, herramientas para la agricultura u otros.
40. Ubicación y tipo de cocina: Marque una X en el cuadro que corresponda a la ubicación de
la cocina, dentro o fuera de la casa. De la misma manera marque una X en el cuadro que
corresponda al tipo de cocina que utiliza la familia.
41. Techo: Marque con una X en la o las casillas que corresponda al material o materiales con
que está construido el techo de la vivienda. Si la opción es otros, marque con una X en el
recuadro y especifique el tipo de material en el cuadro correspondiente.
42. Paredes: Marque con una X en la o las casillas que corresponda al material o materiales con
que están construidas las paredes de la vivienda. Si la opción es otros, marque con una X en
el recuadro y especifique el tipo de material en el cuadro correspondiente.
43. Piso: Marque con una X en la o las casillas que corresponda al material o materiales con que
está construido el piso de la vivienda. Si la opción es otros, marque con una X en el recuadro
y especifique el tipo de material en el cuadro correspondiente.
44. Abastecimiento de Agua: Marque una X en el cuadro que corresponda según sea la forma
como la familia se abastece del agua. Especifique en el cuadro de otros si hay otra forma de
abastecerse del servicio de agua.
Entiéndase por pozo propio el pozo que utiliza una sola familia para obtener agua. Pozo
comunitario, es el pozo que utiliza la comunidad para abastecerse de agua, Chorro propio,
corresponde al chorro que se encuentra dentro de la vivienda de una familia abastecido por la
comunidad, el chorro comunitario, son los chorros que se encuentran ubicados
estratégicamente en la comunidad y para la comunidad.
45. Tratamiento de Agua Servidas: Marque una X en la variable que corresponda según la
forma como elimina las aguas servidas.
Entiéndase por aguas servidas, aquellas aguas que
domésticos u otras necesidades.
se han empleado para los oficios
46. Eliminación Final de Excretas:
a) Cantidad: Registre el número de letrinas/inodoro con que cuenta la vivienda;
b) En Uso: Registre el número de letrinas o inodoros que están en uso.
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c) Mantenimiento: Registre el número de letrinas o inodoros que reciben mantenimiento.
Entiéndase por mantenimiento aquella letrina o inodoro que esté limpia, cuente con tapadera,
recipiente con tapadera para deshecho de papel, u otro material que se use para limpieza.
Otros Medios Inadecuados de Eliminación de Excretas:
d) A flor de tierra: Marque X si la forma de eliminar las excretas es a flor de tierra
e) Otros: Si la opción de eliminación es otros marque X en la casilla correspondiente y
especifíquelo
47. Eliminación Final de Basuras: Marque una X en el cuadro que corresponda según sea la
forma como la familia elimina la basura. Si la opción de eliminación de basura es otros,
marque X en la casilla correspondiente y especifique.
48. Clasificación: Debe entenderse la clasificación de basura al proceso de separar los
desechos orgánicos con el fin de convertirlos en abono y los inorgánicos clasificarlos y
venderlos para reciclaje.
49. Ubicación de Animales domésticos: Marque una X en la opción que corresponda, si la
vivienda cuenta con un lugar adecuado o inadecuado para ubicar animales domésticos.
Se considera adecuado, si cuenta con un lugar exclusivo fuera de la vivienda e inadecuado si
los animales conviven con la familia en la vivienda
50. Condiciones del lugar de los Animales domésticos: Marque una X en la opción que
corresponda, si las condiciones del lugar donde están los animales son adecuadas o
inadecuadas.
Se considera adecuado si el lugar está en condiciones sanitarias e higiénicas para cada tipo
de animales e inadecuado si los animales viven fuera de la vivienda pero no tienen un lugar
específico y adecuado.
51. Zoonosis: Escriba la cantidad de perros y gatos con que cuenta la familia.
52. Otra información relacionada con Energía Eléctrica, Servicios de Radio y
Comunicación: Marque con una X en la casilla a y b, si la vivienda posee energía eléctrica y
cuenta con señal de telefonía móvil. Y en la casilla c escriba el nombre de la o las emisoras
que más escucha la familia, la mayor parte del día.
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IV. Anexos2
a. Listado de códigos departamentos Guatemala
2
Fuente INE
11
b. Listado de códigos municipios de Guatemala
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13
14
15
16
17
18
Unidad de Organización y Métodos del SIS

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