STARTING POINT

CURSO EN LÍNEA: ESCRITURA TÉCNICA
módulo 1
0.0 ¡Bienvenidos!
¿Por qué un curso sobre cómo escribir?
La mejor manera de comprender el porqué de este curso es considerar su experiencia no
como escritor, sino como lector. ¿Cuántas veces ha experimentado la frustración de
haber perdido tiempo leyendo documentos llenos de información de poca relevancia?
¿Alguna vez ha tenido que leer la misma frase tres veces para poder entenderla? Para no
hablar del sinfín de abreviaturas y acrónimos que obligan al lector a saltar de página en
página para poder saber quién está involucrado, y qué está haciendo. Hay muchas
razones para mejorar sus capacidades de redacción, pero casi todas empiezan por la
necesidad de comunicarnos eficazmente cuando no tenemos a nuestra disposición nada
más que la palabra escrita.
Como esto es un curso diseñado para el PMA, vamos a centrar el discurso en el ámbito
del trabajo, en concreto, en la seguridad alimentaria. A continuación, le presentamos
algunas observaciones hechas por otros compañeros durante una tertulia sobre los
CFSVA, aunque sus comentarios podrían aplicarse perfectamente a otros tipos de
informe también:
Muchos de los informes tienen resúmenes ejecutivos muy flojos.
Los informes son demasiado largos, están llenos de descripción y contienen
poco análisis.
Los CFSVA no siempre abarcan los asuntos clave acerca de la seguridad
alimentaria en el país.
A veces el informe carece de una estructura coherente.
El escritor incluye demasiados detalles y poco análisis de los datos que presenta.
El análisis del mercado no está bien integrado en el informe.
No hay una clara relación entre el análisis de la seguridad alimentaria y el de la
nutrición.
Las causas subyacentes de la inseguridad alimentaria o desnutrición enunciados
en el informe son poco relevantes.
Las recomendaciones no convencen, y a veces, no se presentan los datos que las
apoyan.
Los informes están mal editados.
Durante los próximos tres meses, vamos a estudiar técnicas y normas para que los
informes que redacte no susciten este tipo de comentario. Nos centraremos en cómo
escribir bien, pero esta es también una oportunidad de meditar sobre qué contenido hay
que incluir en los documentos y, quizá más importante aún, qué omitir para crear
informes potentes y coherentes.
© PMA 2011
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El curso consiste en tres módulos que se estudian a lo largo de tres meses. Cada módulo
contiene varias unidades, cada una dedicada a un aspecto concreto de la escritura. Las
unidades cuentan con explicaciones claras y completas, y presentan dos tipos de
ejercicios: ejercicios de comprensión y trabajos para el instructor. Los ejercicios de
comprensión ponen en práctica los conceptos examinados en la unidad. Cada ejercicio
viene con una hoja de respuestas para que pueda corregir el trabajo Vd. mismo (claro
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¿Cómo funciona?
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está, ¡siempre después de completar la tarea!). En cambio, los trabajos para el instructor
son más complicados, y una vez terminados, debe enviarlos por correo electrónico al
instructor antes de la fecha tope indicada en el calendario del curso. El instructor
evaluará su trabajo y enviará por correo electrónico sus comentarios y sugerencias.
Y ¿si no entiendo?
Aunque cada unidad contiene una explicación detallada de sus nociones fundamentales,
podrían haber cosas que Vd. no entienda del todo. Ante cualquier confusión, no dude en
ponerse en contacto con su instructor para pedir una aclaración.
¿Cómo me van a evaluar?
Este curso ha sido diseñado especialmente para la unidad VAM, y los textos que
estudiaremos vienen directamente de informes sobre la seguridad alimentaria que se han
publicado. El objetivo de la formación es mejorar la competencia de escritura de cada
alumno, cualquiera que sea su nivel al principio. Por lo tanto, no es cuestión de aprobar
o suspender el curso: Vd. recibirá comentarios y consejos detallados sobre sus puntos
fuertes y débiles con respecto a la escritura, basados íntegramente en el trabajo que
entrega a lo largo de los tres meses de estudio. Recibirá también una nota numérica para
facilitar la comparación entre todos los participantes del curso. Una vez completada la
última unidad, tendrá la oportunidad de demostrar todo lo que ha aprendido a través de
un documento más extenso: un resumen ejecutivo para un informe real. Podría ser un
informe ya escrito o quizá uno que está elaborando actualmente con el curso. Pero
debería ser un resumen completo basado en un informe real, de unas 5 o 6 páginas de
extensión. Como parte del primer módulo, tendrá que elaborar un plan detallado del
resumen, y a partir de entonces, debería ir editando y mejorando el texto a medida que
estudiamos. De esta manera, esperamos que la formación refleje las tareas reales de su
trabajo y, como consecuencia, le facilite herramientas y estrategias útiles para el
desarrollo de sus responsabilidades.
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Sabemos que los oficiales VAM se enfrentan a volúmenes de trabajo importantes y que
deben adaptarse a cambios inesperados de su sitio y hora de trabajo. Por lo tanto, hemos
incluido pocas fechas para la entrega de trabajo. Hay solo una fecha tope cada mes (al
final de la tercera semana de estudio). Así, Vd. puede decidir cuándo estudiar (teniendo
en cuenta que se puede completar un módulo entero en seis horas). Sin embargo, este
nivel de flexibilidad conlleva cierta responsabilidad por su parte. Es muy importante
establecer desde el principio un plan de estudios personal. Le aconsejamos que
identifique una hora y un día concretos para dedicar al curso, porque incluso con las
mejores intenciones, resulta demasiado fácil dejar todo para el último momento. Los
ejercicios no son especialmente complicados, pero para poder beneficiarse al máximo
del curso, conviene dedicarle tiempo. Tenga en cuenta que puede entregar sus ejercicios
en cualquier momento antes de la fecha tope, aunque por razones administrativas, el
instructor devolverá el trabajo de todos los participantes del curso durante la cuarta
semana de cada módulo, independientemente de cuándo le fue entregado. Así todos
seguiremos el mismo programa de estudios. Esperamos que la flexibilidad que hemos
diseñado sea suficiente para que todos cumplamos con las fechas. Sin embargo, si
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¿Qué pasa si me resulta imposible cumplir con la
fecha de entrega?
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surgen imprevistos que dificultan sus estudios, por favor póngase en contacto con su
instructor.
Más allá del curso...
Una vez completados sus estudios, tendrá la posibilidad de consultar a su instructor
acerca de cualquier aspecto de la escritura técnica en español durante un período de dos
meses. Así esperamos que continúe desarrollando sus capacidades escritas más allá de
este curso. Sin embargo, cabe resaltar que el instructor no puede sustituir al corrector de
textos, así que le rogamos que limite sus dudas a párrafos sueltos o secciones cortas.
Como pronto verá, nuestro curso tiene como objetivo la profundización de los
conocimientos de la escritura técnica. Si Vd. está interesado en expandir sus
conocimientos sobre el teoría de la seguridad alimentaria, le informamos de que existe
un curso en línea (en inglés) elaborado por la FAO con el apoyo de la Unión Europea.
Para más información, consulte la página web:
http://www.foodsec.org/DL/dlintro_en.asp
¿Algo más que debería saber?
Este curso representa una nueva iniciativa de la unidad de VAM, y por lo tanto,
cualquier sugerencia u observación de los participantes será muy bienvenida. Al final
del curso, tendrá la oportunidad de formalizar sus comentarios a través de un
cuestionario; sin embargo, estaremos encantados de recibir sus ideas en cualquier
momento del curso. Así mismo, queremos señalar que, aunque los textos que
estudiaremos proceden de informes reales, hemos cambiado nombres y datos, y en
algunos casos, hemos añadido errores gramaticales con el fin de facilitar el aprendizaje.
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¡Que disfrute del curso!
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