Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València
Transcripción
Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València
BASES DE PARTICIPACIÓN CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS 2016 La Concejalía de Fiestas del Ayuntamiento de Mislata, con el objeto de potenciar la participación de las entidades ciudadanas en la Cabalgata de SSMM los Reyes Magos de Oriente 2016, ha elaborado las siguientes bases, con la finalidad de dar a conocer las condiciones para participar en ella y regular el funcionamiento y realización de la actividad. 1/ Destinatarios: entidades con sede social en la población, legalmente constituidas e inscritas en el registro de asociaciones del Ayuntamiento, que presenten una propuesta artística relacionada con la navidad que reúna las características adecuadas. 2/ Plazo y lugar de presentación de propuestas: hasta el viernes 20 de noviembre, de lunes a viernes, de 9 a14 h y de 17 a 20 h en el Centre Jove del Mercat, C/ Mayor, 36. 3/ Fecha, horario e itinerario: La Cabalgata de Reyes será el martes día 5 de enero de 2016 y dará comienzo a las 18 horas. El inicio será desde la avda. Gregorio Gea esquina con calle Antonio Molle, rotonda Blasco Ibáñez, avda. Gregorio Gea, calle Miguel Hernández, calle Mayor y plaza de la Constitución. 4/ Formas de participación: podrán participar los integrantes de las entidades seleccionadas, de las siguientes formas: o Como integrante del desfile. Cualquier persona mayor de 8 años que pertenezca a alguna de las entidades seleccionadas para participar en la cabalgata. o Como personal voluntario. En un máximo de 5, deberán ser personas mayores de edad. Su cometido se centrará en dar respuesta a las necesidades y problemas que puedan darse en la propia entidad durante su participación en la cabalgata. El número de voluntarios podrá ser modificado ateniéndose a la propuesta artística propuesta por la entidad. o Como colaborador. Deberán ser personas mayores de edad. Su cometido se centrará en tareas logísticas que les serán encomendadas desde la Organización de la Cabalgata. 5/ Condiciones para la participación: 1. Todas las entidades que quieran participar, deberán aportar una propuesta o diseño de vestuario de la misma. Dicha propuesta, deberá contar con el visto bueno de los responsables de la Concejalía de Fiestas. 2. Cada entidad, deberá de participar con un mínimo de 20 y un máximo de 40 personas. Ninguno de sus miembros podrá desfilar sin el correspondiente vestuario. 1 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es 3. No pueden participar en la cabalgata personas que no desfilen en ella ni vistan el vestuario oportuno. 4. Las entidades participantes, deberán cumplir las instrucciones que se establezcan desde la Concejalía de Fiestas, Policía Local o Protección Civil. 5. Deberán aportar la información y documentación que en cualquier momento se solicite. 6. Deberán nombrar un responsable de grupo y un suplente que serán los que estarán en contacto permanente con los responsables designados por la Concejalía de Fiestas. Tanto el titular del grupo como el suplente asistirán a todas las reuniones que se convoquen al respecto y serán los responsables de comunicar e informar al grupo de los acuerdos que se hayan dado para garantizar el buen funcionamiento de la Cabalgata. 7. Todas las entidades participantes, deberán estar presentes a la hora de la convocatoria el día de la Cabalgata, para ultimar todos los preparativos. 8. Podrán participar los menores con edades comprendidas entre los 8 y los 18 años. Los menores de edad participantes deberán tener 8 años cumplidos el día 5 de enero del 2016. El responsable del grupo entregará a la Organización la autorización firmada de los padres o tutores autorizando a los hijos a participar en la Cabalgata, así como el permiso para ser fotografiados o filmados en el transcurso de la misma y su posible reproducción en cualquier medio audiovisual. 9. Durante la cabalgata, se repartirán sólo los materiales proporcionados por la Concejalía de Fiestas y según las indicaciones que se den. Los suministros facilitados, no podrán ser lanzados con fuerza hacia el público para evitar posibles accidentes y heridas, como tampoco cerca de los vehículos que desfilen para evitar atropellos. 10. La entidad se compromete a no realizar publicidad propia o de terceros sin la autorización de la Concejalía de Fiestas. 11. La participación en la Cabalgata de los Reyes Magos es gratuita. La entidad deberá asumir todos los gastos derivados de su propuesta artística para el desfile. 6/ Proceso de selección: 1. Se establece en 30 el número máximo de entidades que podrán participar en la Cabalgata. 2. Si se presentasen más de 30 propuestas para participar, la selección se establecerá aplicando el siguiente baremo: o Entidades que hayan participado en las 5 últimas ediciones de la Cabalgata de Reyes, a razón de 0,20 puntos por año, hasta un máximo de 1 punto. o Por aportar colaboradores para hacer funciones logísticas fuera de la comitiva de la cabalgata, a razón de 0.20 puntos por colaborador, hasta un máximo de 2 puntos. 2 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es o Por aportar voluntarios a la Cabalgata. Hasta un máximo de 1 punto, a razón de 0.20 puntos por voluntario. o Por la calidad artística de la propuesta hasta 2 puntos. La Comisión de valoración tendrá en cuanta la originalidad y vistosidad de la propuesta. o En caso de igualdad en la puntuación obtenida, se decidirá por el número de orden en el registro de entrada. 3. Para la valoración del proceso de selección se creará una Comisión, integrada por dos Técnicos de la Administración, un representante del movimiento asociativo local y un miembro del Consell Municipal d’Infància i Adolescència. 4. Se reserva el derecho de ampliar el plazo de presentación de propuestas si se considera oportuno. 7/ La Concejalía de fiestas: 1. Se reserva el derecho a no aceptar cualquier propuesta o bien condicionarlas a la introducción de modificaciones artísticas. 2. No podrán participar vehículos a motor sin autorización. 3. La circulación de vehículos a motor quedará prohibida en las calles Miguel Hernández y Mayor, así como en la plaza de la Constitución. 4. Los vehículos a motor autorizados: o Serán conducidos por aquellas personas, previamente identificadas, que cuenten con el permiso de conducción vigente que corresponda a la categoría del vehículo participante. o Deberán de estar al corriente del pago del seguro obligatorio de vehículos, debiendo acreditarse mediante copia del recibo de pago. o Deberán contar con la inspección técnica de vehículos favorable (ITV). o Deberán instalar faldones de protecciones en las ruedas para minimizar, en la medida de lo posible, los accidentes. 5. Establecerá el orden de colocación en la Cabalgata. 6. No aceptará la participación de menores (a partir de 8 años) si no se ha presentado la correspondiente autorización de los padres/tutores para participar en la Cabalgata. 7. Ha previsto, como medida preventiva, la prohibición de lanzar golosinas o cualquier otro producto que ponga en peligro la integridad física de los niños, participantes y público. En lo que respecta al reparto de este tipo de chucherías, se contempla la posibilidad de realizar entrega en mano por personal de apoyo, con el correspondiente vestuario. 8. Desde las carrozas de los Reyes, únicamente se podrá lanzar serpentinas, confeti y similares. 9. En caso de incumplimiento de algún apartado de las presentes bases de participación, el Ayuntamiento podrá tomar las medidas que considere adecuadas. 10. Podrá modificar las presentes Bases. 3 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es 8/ Documentación a presentar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Anexo 1. Solicitud de participación en la Cabalgata de los Reyes 2016 Anexo 2. Listado de personas que participan. Anexo 3. Autorización para la participación de menores en la Cabalgata. Anexo 4. Listado de voluntarios. Anexo 5. Listado de colaboradores. Anexo 6. Proyecto artístico. 4 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es ANEXO 1: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE EN MISLATA 2016 Nombre DNI En nombre y representación de CIF Domicilio Teléfono Teléfono móvil Correo electrónico Manifiesta que ha tenido conocimiento de la convocatoria para participar en la Cabalgata de SSMM los Reyes Magos de 2016. Por lo cual presenta la siguiente propuesta de participación: Título: Número de personas participantes: 1. Adultos 2. Menores de edad Manifiesta que conoce y acepta las presentes Bases de participación y presenta la siguiente documentación: Fotocopia del CIF Anexo 2. Listado de personas que participarán. Anexo 3. Autorización para la participación de menores de edad en la Cabalgata. Anexo 4. Listado de voluntarios. Anexo 5. Listado de colaboradores. Anexo 6. Ficha proyecto artístico de participación en la Cablagata. Por lo cual, SOLICITA participar en la Cabalgata de SSMM los Reyes Magos Mislata 2016. Mislata, Fdo. 5 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es ANEXO 2: LISTADO DE PERSONAS QUE PARTICIPARÁN EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA 2016 Grupo: Responsable: Nombre: DNI: Teléfono móvil: e-mail: Suplente: Nombre: DNI: Teléfono móvil: e-mail: Nombre y DNI de las personas que participarán en la Cabalgata: 6 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es ANEXO 3. AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA 2016 Nombre del padre/madre/tutor DNI Teléfono de contacto Nombre del menor Edad del menor AUTORIZO a mi hijo/a a participar en la CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE, así como a ser fotografiado o filmado y que se publiquen dichas imágenes donde sea claramente identificable que con motivo de este acto pudieran producirse en los medios de comunicación, de acuerdo a lo establecido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado por la Ley 5/1982 de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Mislata, Fdo. 7 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es ANEXO 4: LISTADO DE PERSONAS VOLUNTARIAS QUE PARTICIPARÁN EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA 2016 Grupo Responsable Nombre DNI Teléfono móvil e-mail Nombre y DNI de las personas voluntarias que participarán en la Cabalgata: 8 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es ANEXO 5: LISTADO DE PERSONAS COLABORADORAS QUE PARTICIPARÁN EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA 2016 Grupo Responsable Nombre DNI Teléfono móvil e-mail Nombre y DNI de las personas colaboradoras que participarán en la Cabalgata 9 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es ANEXO 6: FICHA PROYECTO ARTÍSTICO DE PARTICIPACIÓN EN LA CABALGATA DE LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA 2016 Grupo Responsable Nombre DNI Teléfono móvil e-mail Disfraz. Detallar el vestuario y los medios técnicos y humanos de la propuesta a realizar: ejemplo (tipo de trajes, materiales empleados en la elaboración; complementos; coreografías; carros o plataformas de arrastre manual; animación musical; fotografías; bocetos; etc…) 10 Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València) www.mislata.es