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MODULO 2: INFORMACION DE MERCADO PARA TOMAR DECISIONES INDICE Presentación 1.- Mercado y cadenas productivas 1.1 ¿ Qué es el mercado? 1.2 ¿ Qué son y cómo funcionan las cadenas productivas ? 1.3 ¿ Qué es el poder de negociación ? 2.- La información de mercado y su importancia 2.1 ¿ Qué es la información de mercado y para qué puede servir ? 2.2 ¿ Qué está pasando en el mundo y cómo afecta eso a los mercados ? 2.3 ¿ Qué está pasando con los hábitos y costumbres de los consumidores? 3.- El buen uso de la información de mercado 3.1 ¿ Dónde se consigue la información de mercado? 3.2 ¿ Cómo usar la información de mercado? 3.3 ¿ Cómo vender mejor tus productos usando información de mercado ? Presentación Sin duda alguna el tema del mercado que abordamos en este folleto, es uno de los que más puede ayudarte en este proceso de cambio que has decidido iniciar. Y es que, si bien es un tema complejo y polémico, es un hecho que todo productor que quiera participar en el mercado con cierto éxito, debe recordar que cualquier cosa que produzca, debe cubrir alguna necesidad real de un grupo de personas o de un sector de la sociedad. Por ello, es fundamental incorporar el enfoque de mercado en tus decisiones sobre qué y cuánto producir. Sólo de esa manera podrás hacer rentable y duradera tu actividad agrícola. Sin embargo, para considerar ese enfoque es necesario que puedas ubicar tu actividad como productor, en lo que hoy se conoce con el nombre de cadena productiva o cadena de valor, identificando en ella los factores que pueden afectar la rentabilidad de tu negocio. Asimismo, es necesario que comprendas con claridad qué es la información de mercado, cómo puedes conseguirla, y sobre todo, cómo interpretarla y usarla para tomar decisiones que mejoren tu producción y tus ventas. Producir por producir, sin considerar las demandas concretas que tienen los consumidores, es trabajar sólo para sobrevivir. En cambio, ubicar los productos que tienen demanda y comprender la lógica del mercado, puede ayudarte mucho... ..a tener un manejo empresarial de tu negocio agrícola. Pensamiento “Quienes únicamente se solazan con el pasado ignoran que el Perú, el verdadero Perú, es todavía un problema. Quienes caen en la amargura, en el pesimismo, en el desencanto, ignoran que el Perú es aún una posibilidad. Problema es, en efecto y por desgracia el Perú; pero también, felizmente, posibilidad”. Jorge Basadre 1. Mercado y cadenas productivas 1.1 ¿Qué es el Mercado? Se llama mercado a todo sistema de intercambio de productos y servicios, creado en las sociedades con el fin de satisfacer las necesidades materiales, espirituales, psicológicas y de entretenimiento de las personas que las conforman. Algunas veces, ese intercambio se realiza sobre productos, es decir, sobre algo material que se puede ver, oler y tocar, por ejemplo, una silla, papa, etc. (Pág. 5 Folleto 2) Otras veces, lo que se intercambia no son productos sino servicios, es decir, prestaciones que satisfacen alguna necesidad. Por ejemplo, el servicio de corte de pelo, el servicio de atención en un restaurante, etc. Sin embargo, para que se realice ese intercambio, debe haber un grupo que ofrezca algunos productos y/o servicios, y otro que quiera comprarlos. A aquellos que ofrecen los productos y/o servicios se llama ofertantes (productores). Por ejemplo, los productores de papa son los ofertantes de papa. Por otro lado, a aquellos que compran los productos y/o servicios se llama demandantes (consumidores). Por ejemplo los consumidores de papa son los llamados demandantes de papa. De esta forma, si son los demandantes (consumidores), los que adquieren productos y/o servicios según sus necesidades, gustos o preferencias, es tarea entonces de los ofertantes (productores), producir para satisfacer “esas” necesidades, gustos y preferencias. Como podrás suponer, los sistemas de intercambio de productos y servicios existen desde los orígenes de la civilización, siendo el más antiguo y conocido el trueque, que consiste en intercambiar unos productos por otros. (Pág. 7 Folleto 2) Sin embargo, poco a poco, y en la medida en que las sociedades se iban haciendo más complejas y más grandes, apareció la necesidad de contar con una unidad de medida que expresara el valor de cada producto a ser intercambiado y facilitar así las transacciones comerciales. Para cubrir esa necesidad, en Asia y Europa se emplearon cereales, y en América prehispánica se extendió el uso de la semilla de cacao, de los granos de oro, las piezas de estaño, e incluso de telas de algodón. Finalmente, luego de muchos años, se creó la moneda o dinero que hoy se usa para cualquier intercambio comercial. (Pág. 7 Folleto 2) Actualmente es a través del dinero que se mide el valor de los productos y servicios, y se muestra la disposición que tienen o no los consumidores a pagar una determinada cantidad por algún producto o servicio concreto (poder de compra). Igualmente, es a través de ese sistema de intercambios llamado “mercado” que los integrantes de una sociedad identifican y deciden ¿qué producir?, ¿cómo producir? y ¿para quién producir?. Es decir, es a través del mercado que la sociedad organiza y decide cómo usar mejor los recursos que posee. Por ello, se dice que es el mercado el que te “premia” o te “castiga” según cómo produzcas o respondas a las demandas de la sociedad. Es decir, te “premia” con las ganancias que puedes obtener por la venta de tus productos, si produces según las necesidades y preferencias de la población. Por otra parte, te “castiga” haciéndote quebrar, si tus productos no responden a las preferencias de los consumidores. De esta manera, los productores (también llamados “oferentes” porque “ofrecen” algo), compiten entre sí para satisfacer mejor las necesidades y deseos de los consumidores (también llamados “demandantes” porque demandan productos según sus necesidades y preferencias). 1.2 ¿Qué son y cómo funcionan las cadenas productivas? Se conoce con el nombre de cadena productiva a todo el circuito de comercialización de un producto: desde su producción, pasando por su acopio, hasta su distribución y venta al consumidor final. Participan en la cadena productiva los Proveedores de insumos, los Productores, los Acopiadores (rescatistas), los Mayoristas, los Minoristas y los Consumidores. Cada participante culmina su trabajo cuando le vende el producto al siguiente participante. Así, tenemos que el proveedor le vende insumos al productor, éste produce y le vende al acopiador, el acopiador le vende al mayorista, el mayorista le vende al minorista y éste le vende al consumidor. El uso del término cadena es precisamente por ese eslabonamiento o articulación de los participantes, uno después del otro, constituyendo cada participante un eslabón de la cadena. Características de las cadenas productivas En la mayoría de los casos las cadenas productivas tienen 3 características: • Cada participante de la cadena cumple con un trabajo especializado, y es gracias a esa función específica que los productos fluyen desde la chacra hasta el consumidor final. • A través de la cadena también se da el flujo de dinero desde el consumidor hasta el productor. • En la medida en que se avanza de un eslabón (participante) a otro, los productos van aumentando de valor (precio). Por ello a la cadena productiva también se le conoce como cadena de formación de precios o cadena de valor. En el siguiente gráfico se puede apreciar la cadena productiva y sus eslabones, el flujo de productos, el flujo de dinero así como la formación de precios a lo largo de la cadena. 1.3 ¿Qué es el poder de negociación? Cada participante de la cadena tiene mayor o menor ventaja al momento de negociar sus utilidades o ganancias. Esta mayor o menor ventaja se conoce con el nombre de poder de negociación. Cabe destacar, que no todos los que participan en la cadena productiva tienen el mismo poder de negociación. Normalmente, son los minoristas y mayoristas, participantes que se encuentran más cercanos al consumidor final, los que tienen más poder de negociación que los acopiadores y productores, que están más alejados del consumidor final. Gracias a este mayor poder de negociación, los minoristas como los mayoristas, se aseguran primero de sus utilidades y luego trasladan el resto del dinero de las ventas hacia la parte de atrás de la cadena, para que se lo repartan los acopiadores y productores. Veamos por qué razones el mayorista y el minorista tienen mayor poder de negociación que los demás miembros de la cadena: • Cuentan con información actualizada sobre la demanda. Dada su cercanía con el consumidor, las señales sobre cambios en la demanda son captadas rápidamente por ellos, lo cual les permite tomar las previsiones del caso para aprovechar aumentos en la demanda o para enfrentar exitosamente posibles disminuciones en la misma. • Cuentan con información actualizada sobre la oferta. Es decir tienen información al instante sobre cómo está la competencia, cuánto producto hay disponible en el mercado, a qué precios están vendiendo, de qué calidad son los productos, etc. • Poseen una oferta diaria de productos. Esto significa que tanto minoristas como mayoristas realizan miles de ventas al año, lo cual les permite darse el lujo de perder en algunas ventas ya que ello no afectará sus utilidades anuales. Por el contrario, los productores sólo hacen una o dos ventas al año y si pierden en alguna de ellas es muy difícil que en la otra venta puedan recuperar lo perdido. Entonces, a manera de conclusión, podemos decir que lo fundamental para tener poder de negociación es contar con información tanto de los consumidores (demanda) como de la competencia (oferta). 2. La información de mercado y su importancia 2.1 ¿Qué es la información de mercado y para qué puede servir? Señalamos anteriormente que para mejorar nuestro poder de negociación necesitamos contar con información tanto de los consumidores, es decir de la demanda como de los competidores, es decir de la oferta. La información de mercado es justamente la información sobre la demanda y sobre la oferta de un producto específico. Esta información nos sirve para tomar mejores decisiones en la gestión de nuestro proceso productivo y es de gran importancia para responder a las siguientes preguntas : • ¿Qué productos están comprando? • ¿Qué volúmenes están comprando? • ¿De qué calidad prefieren los productos? • ¿Qué precios están pagando? • ¿Dentro del país quiénes más producen? (producción nacional) • ¿Nuestro país compra también de otros países? (importaciones) • ¿A qué precios venden los otros productores? • ¿De qué calidad son los productos que ofrecen? • ¿En qué épocas ofrecen sus productos? • ¿Brindan garantía y seguridad a sus clientes? Como podrás apreciar, si uno puede responder claramente a estas preguntas, puede decidir mejor qué producir, cuánto producir, con qué calidad producir, y cómo y a quién venderle sus productos. 2.2 ¿Qué está pasando en el mundo y cómo afecta eso a los mercados? Los sucesivos descubrimientos logrados a través de los años por la humanidad, han permitido a las personas una mejora considerable de sus condiciones de vida. De esa manera, por ejemplo, el invento del ferrocarril multiplicó por quince la velocidad de traslado de personas y mercancías, haciendo posible la Revolución Industrial. Desde la invención del transistor en 1947, las innovaciones tecnológicas en el campo de la electrónica y las comunicaciones ha cambiado radicalmente nuestro comportamiento y nuestra forma de ver el mundo. En la actualidad, la posibilidad de intercambiar información de forma instantánea y a escala mundial, ha provocado el debilitamiento de las fronteras y el mutuo contacto de los pueblos de la Tierra. El contar con información casi al instante y la mejora sustancial de las tecnologías de transporte ha posibilitado un mayor intercambio de productos y servicios entre países de todo el mundo. Es a esto lo que llamamos globalización, es decir, el mundo se está convirtiendo en un único mercado gigante. (Pág.23 Folleto 2) Pero, como verás, la globalización puede tener ventajas y también desventajas. Algunas de sus ventajas pueden ser: • Que los consumidores pueden comprar los mejores productos a los precios más competitivos. • Que las empresas cuentan con mercados más grandes. • Que los recursos de un país se orientan a actividades realmente competitivas y que son valoradas por el mundo entero (productores nacionales compiten con productores de otras partes del mundo). Por otra parte, algunas de sus desventajas pueden ser: • Riesgos de imposición de países más poderosos. • Alienación cultural. • Competencia desleal. • Algunos sectores se ven afectados. En ese marco, debe considerarse que si se quiere que los avances de la globalización se den sin que disminuya el bienestar de nadie, es necesaria la intervención de los gobiernos y los organismos internacionales para redistribuir los beneficios y compensar a los perjudicados. 2.3 ¿Qué está pasando con los hábitos y costumbres de los consumidores? Junto al proceso globalizador, se está dando de forma paralela otro proceso de gran importancia : la evolución de las preferencias de algunos sectores de consumidores. Y es que la mayor información con que cuentan actualmente los consumidores (sobre todo en cuidados de la salud) y la creciente preocupación por el cuidado del medio ambiente están influyendo para que sus gustos y preferencias se orienten hacia a productos que no afecten su salud ni el medio ambiente. Esto es lo que se conoce como la tendencia al consumo de “productos ecológicos”. Esta tendencia abre una oportunidad para productores agrícolas, y para aprovecharla es necesario que los productores se informen más en detalle, conozcan los reglamentos que rigen la producción ecológica y se capaciten en aspectos empresariales y técnicos. ¿Está creciendo esta tendencia?, ¿qué productos son los más solicitados?, ¿hay posibilidades de competir?, ¿qué precios están dispuestos a pagar los consumidores?, etc. (Pág.26 Folleto 2) 3. El buen uso de la información de mercado 3.1 ¿Dónde se consigue la información de mercado? La información de mercado es construida por especialistas, pero en un largo proceso en el que tú mismo participas, pues ellos deberán primero recoger esas señales o datos de la oferta y la demanda que luego van a ser procesados y convertidos en información útil. Entonces, es válido que tú y tus compañeros se pregunten ¿Cómo haremos para conseguir la información de mercado? ¿Tendremos que ir a buscarla nosotros mismos? No. No tenemos que hacer eso. Evidentemente hacerlo sería muy costoso. Aquí es que juega un rol importante la organización de los productores. La organización o asociación, de los productores deberá contar con un especialista en información de mercado. Dicho especialista, será el encargado de buscar la información, preparar los informes y ponerlo a tu conocimiento. De esa manera, los productores deberán conseguir la información de mercado en su propia organización u asociación. El especialista se encargará de entregar la información a los productores asegurándose que se haya entendido y que se haga un buen uso de ella. Por ello, será necesario capacitarse previamente para entender y usar bien la información de mercado. 3.2 ¿Cómo usar la información de mercado? La información de mercado debe servir para tomar decisiones acertadas sobre el negocio, es decir, para gestionarlo adecuadamente. Le llamamos herramienta porque al igual que una pala nos sirve para enterrar la semilla a cierta profundidad, la información nos sirve para aclararnos las posibilidades de tener éxito en el negocio. En tal sentido, de la misma manera que para enterrar la semilla necesitamos de cierta habilidad para manejar la pala y usarla bien, igualmente necesitamos de ciertas habilidades para manejar y usar bien la herramienta llamada información de mercado. La información de mercado tiene dos usos: 1. Para vender mejor tus productos. 2. Para planificar tu producción. En este módulo, estamos tratando el primero de esos usos, es decir, lo referido a su utilidad para vender mejor lo que produces. El siguiente módulo, trataremos directamente el uso que tiene para planificar mejor nuestra producción. 3.3 ¿Cómo vender mejor nuestros productos usando información de mercado? Primeramente, es necesario recordarte que la gran estrategia para vender mejor tus productos es estar organizado y hacer ventas conjuntas, es decir, en grandes cantidades. Las pautas o criterios que te presentamos a continuación te serán de verdadera utilidad si sirven para que tú y tus compañeros puedan tomar decisiones sobre la venta conjunta de sus productos. En esa orientación, es necesario que aprendan a reconstruir la cadena de valor y para ello deberán conocer los siguientes reportes: 1. Reporte de precios diarios en los mercados mayoristas : Los datos de este reporte son los precios a los que el mayorista vende al minorista. Este dato se utilizará al momento de reconstruir la cadena de valor más adelante. 2. Reporte de precios de acopio : Los datos de este reporte son los precios a los que el productor vende al acopiador. Este dato también se utilizará al momento de reconstruir la cadena de valor más adelante. 3. Reporte de costos de comercialización : Este reporte señala los gastos que hay que hacer para comercializar el producto, y como lo vimos en el taller, también será usado para reconstruir la cadena de valor. 4. Reporte de cartera de clientes : Este reporte es un archivo sobre todos los clientes con los que la organización de productores podría trabajar. Este archivo debe ser muy dinámico pues en la medida en que la organización vaya conociendo más clientes irá creciendo. Los datos de este reporte les serán de mucha utilidad al momento de tomar la decisión de venta. En base a estos reportes, y siguiendo las pautas aprendidas en el taller, deberán construir el siguiente cuadro, que servirá para tomar la decisión de a quién es más conveniente vender. INFORMACION DE MERCADO PARA SELECCIONAR COMPRADOR DE ANIS Acopiador 1 Precio en Planta / Mercado Mayorista Gastos de transporte Precio en chacra Persona de contacto Acopiador 2 Mayorista 1 1ra 2da 3ra 1ra 2da 3ra 1ra 2da 3ra 6.50 0.20 6.20 6.30 6.30 Pedro Mendez Juan Castro Luisa Calvo Mayorista 2 1ra 2da 3ra 6.70 0.20 6.50 Carlos García Requisitos de calidad 0 % de 0 % de Tolera 10 % de No es exigente impurezas, impurezas, impurezas grano mediano grano mediano Forma de pago Contado Contado A 7 días A 7 días Documentos necesarios Ninguno Ninguno Factura Factura Ventajas Desventajas Acopiador Fama de no conocido y de cumplir garantía compromisos Pedidos de 5 tm todos los meses Acepta pesar en balanza de productores Empresa conocida No quiere pesar en balanza de productores No tenemos factura Comprador eventual No es muy conocido No tenemos factura Como aprendiste en el taller, la información sombreada representa aspectos a favor de tu grupo u organización y de allí podrás deducir que es más conveniente venderle al Acopiador 1, pues les ofrece mayores posibilidades de hacer un buen negocio. Te sugerimos que repases la hoja de apoyo entregada en el taller sobre este procedimiento. Pues bien, ya aprendiste a usar la información de mercado al momento de vender tus productos de manera conjunta. Ahora te falta aprender a usar la información de mercado para planificar tu próxima campaña. Sobre ello tratará el siguiente módulo : “Registro y Análisis de Costos e Ingresos”. Y es que sólo conociendo el manejo de dichas herramientas y procedimientos, podrás hacer una buena gestión de tu negocio productivo. Para Resolver 1. ¿Qué es y cómo funciona una cadena productiva? 2. Imagínate que tu organización está frente a un caso como el que figura en el anexo de la página siguiente. Analiza la información de ese cuadro y contesta: ¿A quién crees que debe venderle la organización? ¿Por qué? ANEXO INFORMACION DE MERCADO PARA SELECCIONAR COMPRADOR DE AJI PAPRIKA 1ra Acopiador 1 2da 3ra Precio en Planta / Mercado Mayorista Gastos de transporte Precio en chacra Persona de contacto 6.48 6.48 Manual Aguilar Requisitos de calidad Ninguno Forma de pago Contado Documentos necesarios Ventajas Empresa A 2da 3ra 6.23 2.80 No 0.12 0.12 2.80 6.11 2.68 No Felipe Cueva Grados ASTA > 200 Humedad<14 % No salmonella, aflotoxinas Buen sabor 1er pago 7 días 2do pago 15días 1ra Contrato simple de compra-Liquidación de compra venta Guía de remisión Compras a campañas Compra en chacra futuras 1ra Acopiador 2 2da 3ra 6.79 3.61 Hugo Santillana 1ra 0.98 Mayorista 1 2da 3ra 6.51 6.51 Felicita Silva Ninguno Ninguno Contado Contado Ninguno 3.01 Liquidación de compra Guía de remisión Compra en chacra Proporciona los envases Proporciona los envases Proporciona los envases Balanza del productor Tara 0.35 kg. / saco Tara 0.50 kg. / saco Hidratación con agua Empresa de prestigio, la más grande de páprika Compra en chacra Proporciona los envases Conoce el producto de la zona. Prpopuesta de superar el mejor precio Apoyo con insumos sin Apoyo con insumos sin intereses para la campaña intereses para la campaña siguiente siguiente Solamente clasifica 1ra y 3ra 4 años en la exportación de páprika Tara 1 kg. / saco. Pago de flete hasta Chao Variación del precio de acuerdo al mercado Exigencia de mucha formalidad Desventajas Demora en los pagos Riesgo de rechazo del producto No compra el descarte Clasifica en 1ra, 2da y 3ra Pensamiento contracarátula: “El conocimiento que no se aplica en la práctica, es ineficaz” Erich Fromm Solamente clasifica 1ra y 3ra Muy mala reputación al no cumplir sus compromisos Clasifica en 1ra, 2da y 3ra