Preguntas Frecuentes sobre Gabinete Presidencial N° 522 y

Preguntas Frecuentes sobre Gabinete Presidencial N° 522 y

Preguntas Frecuentes Gabinete Presidencial N° 522 y Circular N° 16
Planillas Gastos de Publicidad, Difusión y Suscripciones
1. ¿Se deben registrar en la planilla los ajustes o reversos de una contabilización realizada en
períodos anteriores?
Respuesta: Si, se deben registrar los ajustes o reversos. Si corresponden a disminuciones deben
registrarse en valores negativos.
2. En la planilla aparece como consulta, ¿Realizó gastos de promoción institucional?
¿Se debe consignar “SI” cuando forma parte de nuestras funciones (ley) realizar promoción de
salud con programas que incluyen campañas de difusión, materiales y otros y explicarlo?
Respuesta: Si se ha gastado en artículos de promoción se debe indicar SI y explicar.
3. En gastos de publicidad, difusión y suscripciones, con rendición fondo fijo gasto menor
imputado a publicidad y difusión, ¿se debe seguir revisando?
Respuesta: Se deben informar todos los gastos correspondientes a Publicidad, Difusión y
Suscripciones.
Planillas Uso y Circulación de Vehículos:
4. La celda "Fecha en que se dará de baja", ¿a qué se refiere esta fecha?
Respuesta: Ese dato corresponde a una estimación de la fecha, que debe realizar el Servicio, si
tiene presupuestado dar de baja el vehículo.
5. ¿Si se arrienda un vehículo por un solo día, para una labor específica, se debe indicar en la
planilla?
Respuesta: Si, se requiere que se informen todos los vehículos que se encuentren bajo el control
del Servicio a la fecha de corte del informe.
6. ¿Se incluye la información de los vehículos o camionetas arrendadas, en planilla Uso y
Circulación de vehículos?
Respuesta: Si, se requiere que se informen todos los vehículos que se encuentren bajo el control
del Servicio a la fecha de corte del informe.
7. ¿Se debe indicar la fecha de reposición efectiva del vehículo (años anteriores) o se debe
considerar sólo si hubo reposiciones dentro del periodo del reporte (01-01-2016 al 30-062016)?
Respuesta: Se debe informar las adquisiciones de vehículos del período de reporte y si estas
corresponden a reposiciones o no.
Planilla Comisiones:
8. ¿Se deben reportar aquellas comisiones en que los pasajes aéreos y/o viáticos no son
financiados por la institución?
Respuesta: Se debe informar las comisiones de servicio, siempre y cuando la compra de pasajes
sea financiada directamente por el Servicio.
Si el Servicio no genera gasto por pasaje aéreo y sí por viático, éste gasto debe ser registrado en
el reporte. En dicho caso, respecto al monto por Comisión (Valor Total del Pasaje), se debe
registrar $“0”.
9. En celda fecha de adquisición, ¿se considera la fecha de la orden de compra?
Respuesta: Por regla general si, al momento del devengo, salvo situaciones especiales.
10. En el caso del monto viático. ¿Cuándo se informa?
Respuesta: Al momento del Devengo.
11. En la planilla Comisiones, se solicita horas de vuelo, antecedente difícil de obtener. ¿Es factible
asimilar a distancia como se solicitaba en formato anterior?
Respuesta: El requerimiento explícito del Gabinete Presidencial es sobre las horas de vuelo.
12. ¿Que se señala en las celdas referidas a datos del vuelo, cuando no hay compra de pasaje?
Respuesta: Se dejan en blanco
13. Por concepto de horas de vuelo ¿Debiera declararse las horas efectivas de vuelo o aquellas
que arroja la línea aérea al momento de la compra (que incluye las horas de escala y/o
conexiones)?
Respuesta: El concepto de horas de vuelo considera las horas de escalas.
Planilla Horas extras:
14. La pregunta sobre incremento de presupuesto. ¿Está asociada sólo a las horas extras
superiores a 40 horas diurnas?
Respuesta: La pregunta sobre el incremento en el presupuesto, no está relacionada
directamente con el tope de 40 horas diurnas.
15. La pregunta ¿Hubo incrementos de presupuesto para este ítem?, se refiere al presupuesto
asignado por Ley o el correspondiente a la región o centro presupuestario.
Respuesta: Esta pregunta, en general, está enfocada al presupuesto total de la Institución, sin
embargo, en caso que se cuente con información por Región, se debe informar esta, en forma
desagregada.
Planilla Honorarios:
16. ¿En caso de personas con más de 1 contrato en el período, se declaran por separado o se
juntan en una línea promediando el honorario mensual?
Respuesta: El monto se debe mensualizar considerando todos los contratos vigentes en el
periodo.
17. ¿Respecto de la columna “Años de experiencia”, a qué tipo de experiencia se refiere?
Respuesta: La experiencia se refiere a aquella relacionada con el cargo para el cual fue
contratado.
Planilla Licencias Médicas:
18. ¿Qué se debe registrar en el detalle de la planilla, solo lo pendiente, de este periodo y de años
anteriores?
Respuesta: Se debe registrar todas las licencias médicas que presenten saldos por recuperar,
tanto de este periodo como de años anteriores. Por ejemplo:
N° de Licencia (pendientes de
recuperar acumuladas al final
del trimestre)
Se deben considerar todas las
licencias que se arrastran de
periodos anteriores y están
pendientes de recuperación.
Monto a Recuperar (en pesos)
Monto recuperado (en pesos)
Se debe indicar el monto pendiente de recuperar de Siguiendo el ejemplo anterior,
cada licencia, por ejemplo si la licencia es de acá se deben registrar los
$1.000.000.- y dada un reducción u otro motivo, se $400.000.han recuperado sólo $400.000.- lo que debe indicar
acá es el saldo a recuperar, es decir $600.000.-
19. ¿Qué se entiende por “Fechas de Recuperación”?
Respuesta: Registrar la última fecha en la cual se haya recuperado parcialmente la licencia
correspondiente.
20. En “monto a recuperar” ¿se debe indicar el pendiente a recuperar a partir de la fecha emisión
de la licencia, al cierre del periodo reportado, 30 de junio de 2016, o al cierre del reporte, 30
de julio 2016?
Respuesta: A la fecha de corte del Informe, 30 de junio de 2016.
21. ¿Cómo y donde se registra una menor/mayor recuperación por diferencia de cálculo u otro
error, se ajusta en “Licencias recuperadas en el trimestre”?
Respuesta: La información que se requiere son los montos pendientes por recuperar. Respecto a
las diferencias en las estimaciones o cálculos, son materia de control y gestión del Servicio. Una
vez que no existan montos pendientes por recuperar, dicha licencia no se debe ingresar en la
planilla.
22. El “Monto recuperado (en pesos)” ¿se refiere al recupero efectivo del trimestre o al histórico
de la licencia?
Respuesta: El monto recuperado se refiere al monto total recuperado histórico, independiente
del período.
23. En el encabezado, el monto por licencias recuperadas en el trimestre, ¿Corresponde a lo
recuperado en total o solo a lo que ingresó en el mismo periodo como licencia?
Respuesta: En este campo del encabezado, se debe señalar lo recuperado en el trimestre. Para
este primer reporte corresponde informar lo recuperado en el semestre, independiente de la
fecha de la licencia.
Planilla Adquisiciones:
24. En el monto total de adquisiciones por licitación en el periodo, ¿se incorporarán las
licitaciones Públicas y Privadas?
Respuesta: Si, se incorporan las Licitaciones Públicas y Privadas
25. En el “Monto total de adquisiciones por licitación en el trimestre” que se encuentra en la hoja
6.a Adquisiciones (TD) se refiere a las licitaciones en estado de adjudicada o al valor de todas
las licitaciones del periodo (CERRADAS, DESIERTAS, PUBLICADAS Y ADJUDICADAS)
Respuesta: Todas las licitaciones adjudicadas del período.
26. Si se informa una licitación en estado cerrada o publicada, ¿Qué monto se informa?
Respuesta: Se debe informar el presupuesto o estimaciones del Servicio.
27. Una vez que se informe una licitación publicada por un monto determinado en este periodo y
al siguiente periodo la informe nuevamente como adjudicada ¿se informara dos veces?, la
publicada y luego la adjudicada.
Respuesta: Se debe informar las 10 licitaciones relevantes en todas sus etapas, hasta que se
informe como adjudicada.
Planilla Ley 20.730
28. Respecto del Número total de gestores de intereses particulares en el Servicio y de lobbistas,
¿Se declaran el acumulado o los nuevos que se registren en el trimestre?
Respuesta: Se debe informar el registro acumulado de gestores y lobbistas. La planilla requiere
el: “Número total de gestores de intereses particulares en el Servicio” y el “Número total de
lobistas del Servicio”.
Otras Preguntas Generales:
29. Dado que el 30 de julio es sábado, esto se corre para el día hábil siguiente:
Respuesta: La entrega puede realizarse el día hábil siguiente. Sin embargo, esta es la fecha
límite, los reportes pueden enviarse antes de dicha fecha.
30. En el informe de verificación del auditor interno, la columna “Reporte en que se identificó el
hallazgo”, las opciones sólo comprenden hallazgos del año 2016 a partir del 1° semestre.
¿Qué pasa cuando tenemos hallazgos de reportes anteriores por cumplir?
Respuesta: Dado que este informe ha sido recién implementado, efectivamente debe
completarse con los hallazgos asociados a los reportes del año 2016. Sin perjuicio de lo anterior,
los hallazgos anteriores son una fuente de información relevante para revisar la reiteración de
dichos hallazgos en este período.
31. A partir del segundo reporte, si se realiza seguimiento. ¿Se informa en el reporte del trimestre
o solo el próximo año, cuando se emita el consolidado y certificado anual?
Respuesta: A partir del primer reporte ya se deben indicar las acciones de seguimiento y su
avance.