Cómo conservar objetos históricos

Cómo conservar objetos históricos
Información adicional
Términos comunes de conservación
La comprensión de estos términos le puede ayudar a tomar mejores decisiones en cuanto a la
conservación de registros y objetos.
Material de conservación de archivos
Término que sugiere que un material es químicamente estable y se puede utilizar para
fines de conservación.
Lignina
Contribuye a la degradación del papel. Evite el uso de materiales que contengan esta
sustancia.
pH
(potencial de hidrógeno) grado de acidez o alcalinidad en una escala de 0 a 14. Guarde
los registros y objetos en contenedores sin ácido.
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Ácido: pH de menos de 7
Alcalino: pH de más de 7
Neutral: pH de 7
Sin ácido: pH de 7 o más
Procedencia
Historial de las personas que han tenido en su poder un documento o un objeto.
HR
Humedad relativa. Trate de mantener la humedad relativa del lugar donde se conserven
los documentos y objetos en aproximadamente 33%. La humedad se puede medir con
un barómetro.
Para encontrar establecimientos que venden materiales de conservación
de archivos
1. Comuníquese con las bibliotecas de su localidad, sobre todo bibliotecas públicas o nacionales
importantes.
2. Pida hablar con el departamento de conservación. Si habla con un especialista en conservación,
explíquele que está formando un pequeño archivo y que desea utilizar materiales de conservación
para guardar sus objetos.
3. El especialista podrá ayudarle a encontrar los mejores proveedores de materiales de
conservación en su localidad.
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Ejemplo de un plan de conservación
La hermana Jones recibió de su bisabuela Mae Smith una caja llena de registros y objetos. La
hermana desea conservar esos objetos a fin de que ella, junto con su posteridad, los estudie y los
disfrute. Así que decide hacer lo siguiente:
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Antes de tocar los objetos de la caja, despeja la mesa de la cocina y la cubre con
un mantel protector. Se pone guantes y coloca la caja sobre la mesa.
Al tocar cada objeto lo hace con el mayor cuidado posible. Coloca cada artículo en
la mesa sobre el lado más estable.
Después de sacar y ordenar todos los objetos, escribe una breve descripción de
cada uno de ellos, incluso la información que sabe en cuanto a su procedencia.
Una vez que termina la lista, la hermana Jones organiza los objetos en tres
categorías generales: documentos, objetos tridimensionales y fotografías. Luego
organiza los objetos aun más dentro de cada categoría. Así es como queda
organizada la lista:
o
Documentos
 1887‐1900
 1901‐1920
 1920‐1950
 1950‐1976
o
Fotografías
 De Mae Smith
 De la familia y los parientes de Mae Smith
 De conocidos de Mae Smith
 Varias
o
Objetos tridimensionales
 Elaborados por Mae Smith
 Propiedad de Mae Smith
La hermana Jones decide guardar cada artículo en un contenedor más apropiado.
o
Coloca las fotografías en protectores de fotos adecuados dentro de una carpeta de
tres anillos.
o
Pone los documentos en carpetas sin ácido, utilizando una carpeta para cada grupo
de documentos. Guarda las carpetas en cajas de calidad para conservar
documentos.
o
Envuelve los objetos tridimensionales en papel sin ácido y los coloca en cajas a fin de
proteger las partes frágiles.
o
Sin embargo, ella desea exhibir algunos de los objetos. Así que hace espacio en un
lugar seguro de la casa que esté lejos de las ventanas y fuera del alcance de los
niños. Compra marcos, caballetes y soportes que conservan y protegen
debidamente cada artículo.
Por último, la hermana Jones guarda los objetos que ha conservado en un
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armario de su casa. Sabe que ése es un lugar seguro y estable porque no recibe
directamente la luz del sol y tiene una humedad relativa bastante constante.
Además, se encuentra lejos de fuentes de vapor y agua. Ella etiqueta y ordena
cada uno de los contenedores a fin de que, en su momento, pueda determinar lo
que haya en ellos.
Recursos en línea
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Canadian Conservation Institute (CCI): Preserving My Heritage.
http://www.preservation.gc.ca/howto-comment/grid-eng.asp
Library of Congress: Caring for Your Collections.
http://www.loc.gov/preservation/care
American Institute for Conservation
http://www.conservation-us.org
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