SICAU Manual - Universidad Técnica Estatal de Quevedo

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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
Manual del SICAU para docentes de la UTEQ
Asentamiento de Calificaciones y Asistencia Estudiantil
Las calificaciones y la asistencia de los estudiantes las asentaremos mediante el SICAU.
Para esto debemos ingresar al sistema con nuestro usuario y contraseña
Nos aparecerá la siguiente pantalla y debemos dar click en PROFESORES
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En la siguiente pantalla aparecerán todas nuestras Unidades de Aprendizaje
en color azul
Al dar click sobre el nombre de una Unidad de Aprendizaje en particular, tendremos como
resultado la siguiente página:
Como podemos ver aparece el listado de estudiantes de nuestra Unidad de Aprendizaje, en este
caso de ejemplo solo hay dos matriculados.
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Ahora para poder ingresar las calificaciones y asistencia de los estudiantes,
debemos usar los casilleros de NOTA (que están dentro del círculo azul en el ejemplo). Para
ingresar la asistencia del estudiante debemos hacerlos en los casilleros de ASISTENCIA (en color
rojo en el ejemplo).
Además debemos indicar el número de horas afectivas de clases que impartimos durante el corte
evaluativo (en color verde)
Tanto la calificación como la asistencia que ingresaremos por estudiante corresponden al corte
evaluativo, es decir desde el primer día de clases, hasta la semana 8 que es la del corte evaluativo.
Debemos tomar en cuenta que las calificaciones se ingresan sobre 10 puntos y que el separador de
decimales es el punto (.)
Para el caso de la asistencia se considerarán las horas efectivas de clase, es decir en el cuadro de
CLASES DICTADAS (círculo verde) ingresaremos el número de horas efectivas que hemos dictado al
curso, y en el cuadro de ASISTENCIA de cada estudiante (círculo rojo) ingresaremos la asistencia de
cada estudiante. En el ejemplo vemos que se han dictado 26 horas afectivas durante el primer
corte evaluativo y que el estudiante Pedro Aghner asistió a todas, pero el estudiante Juan Baddin
solo a 22.
Una vez guardadas las notas y las asistencias debemos dar click en el botón GUARDAR NOTAS.
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Luego de lo cual nos aparecerá un cuadro para aceptar o rechazar nuestro
pedido de guardar definitivamente.
Al dar click en ACEPTAR las notas ya no podrán ser modificadas.
Existe además el botón GUARDAR NOTAS TEMPORALMENTE, si deseamos almacenar de forma
temporal las calificaciones. Cabe anotar que las calificaciones almacenadas temporalmente serán
visibles para los estudiantes.
De hecho recomendamos que primero se almacene de forma temporal los datos antes de hacerlo
de forma definitiva para constatar que no haya inconvenientes.
Imprimir comprobante
Una vez ingresadas las calificaciones, debemos imprimir el comprobante para entregar en
secretaría con nuestra firma.
Para esto volvemos a la página principal dando click en PROFESORES
Y luego click sobre la Unidad de Aprendizaje de la cual queremos imprimir el comprobante.
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Luego damos click en las letras PDF (en color azul), con lo cual tendremos como resultado un
reporte que lo podemos guardar en un dispositivo de almacenamiento (pen drive, disco duro, etc.)
o lo podemos imprimir directamente.
Esta acta, una vez impresa, es la que se debe entregar en secretaría de la facultad o unidad
académica con la firma respectiva de responsabilidad.
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Cambio de Contraseña
En caso de haber olvidado nuestra contraseña de ingreso al SICAU debemos proceder de la
siguiente manera:
En la página de Ingreso al SICAU encontramos un link para solicitar un correo con la nueva
contraseña
Después de dar click en la palabra AQUÍ, nos sale una pantalla pidiéndonos el USUARIO y el
EMAIL.
En usuario debemos colocar nuestro número de cédula, y en email nuestro correo institucional,
como se indica en el ejemplo. Luego damos click en RECUPERAR CONTRASEÑA.
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Una vez hecho esto, y si nuestro correo fue escrito de forma adecuada, nos
llegará al correo institucional un correo con la nueva contraseña.
Una vez ingresado al correo tenemos nuestra nueva contraseña para ingresar al SICAU:
Nota: en caso de dudas pueden escribir al correo electrónico del sistema:
[email protected]
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