Aviso de la Dirección de Servicios Escolares

Aviso de la Dirección de Servicios Escolares

Aviso de la Dirección de
Servicios Escolares
Fecha: 14 de Enero 2013
De: Dirección de Servicios Escolares
Asunto: Uso del Sistema para el Seguimiento a la asistencia y puntualidad de profesores y alumnos
(SAPPA)
Estimados Profesores:
A través de este medio, se les comunica que en este periodo Enero-Mayo 2013 se utilizará el
Sistema para el Seguimiento a la Asistencia y Puntualidad de Profesores y Alumnos en todas las
materias presenciales en los niveles de preparatoria y profesional del campus; la información general
se muestra a continuación:
Objetivo
•
•
Funcionalidad
Usar una herramienta de apoyo para el aseguramiento de Calidad Académica
Básica, la cual permite automatizar y mejorar el registro diario de la asistencia y
puntualidad a clases de los profesores y alumnos.
Brindar información para contribuir en el proceso de toma de decisiones
académicas.
Información General:
SAPPA es una herramienta en Web (generada con la participación del Campus
Guadalajara) que permite llevar el registro de la asistencia del profesor y del alumno al
salón y hora de su clase, permitiendo dar seguimiento a esta información como apoyo
al Servicio Académico Básico.
Tomando como base los datos sobre grupos y los profesores que los imparten que se
encuentran en Banner Escolar, SAPPA permite llevar el registro diario de la asistencia
del alumno y del profesor a través de computadora personal o laptop.
La información respecto a las asistencias del alumno se envía a Banner Escolar y se
toma para reportar las faltas por parcial de cada alumno para los grupos que estén
usando el sistema.
Resumen SAPPA:
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Es una herramienta mediante la cual se realizará la toma diaria de asistencia y
puntualidad del profesor en la sesión de clase.
Es una herramienta que interactúa con Banner Escolar, lo que facilita el proceso
del registro de faltas de los alumnos para sus evaluaciones parciales y finales.
Permite al profesor crear organizar su asistencia a clases a través de una
justificación hacia una inasistencia o una previsión cuando por algún motivo no
podrá acudir, facilitando la comunicación entre el profesor y el director de
departamento.
Representa un proveedor de información para reportes, tanto de operación,
como de seguimiento de la calidad académica básica.
Cuenta con una infraestructura tecnológica que recibe y envía información a
Banner Escolar.
Tipos de usuarios:
Los roles que pueden usar el sistema son:
Roles académicos
•
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•
•
•
Profesores
Directores de departamento
Directores de división
Administrador funcional: Lic. Angélica M. Colorado Rodríguez
Administrador del sistema
SAPPA utiliza la autenticación por medio de su nómina y password de correo
electrónico
Módulos del SAPPA:
Los módulos que componen el sistema se listan a continuación:
1. Configuración:
Módulo que permite configurar los parámetros de uso del sistema, tales como
administración de usuarios, asignación de grupos que utilizarán el SAPPA en alguna de
sus modalidades y calendario de uso en el campus.
2. Administración:
Módulo que permite crear las Justificaciones y Previsiones respecto a la inasistencia
del profesor a un curso en una determinada fecha facilitando la comunicación con el
Director de Departamento y permitiendo el seguimiento y organización de la
información.
3. Materias:
Módulo que presenta la lista de grupos que tiene el profesor que están utilizando
alguna modalidad del sistema.
4. Reportes:
Módulo que contiene reportes de operación (semanales por departamento,
justificaciones, por departamento por parcial, por alumnos, logs), reportes maestros
(concentrados por división, departamento, profesor), reportes de auditoria (uso del
sistema), reportes de incidentes y reportes de gestión del desempeño.
5. Ayuda:
Módulo que contiene la liga al manual de uso del sistema.
Implicaciones especiales para uso de Registro de Captura de Calificaciones y
Faltas para grupos SAPPA y consulta de datos para el alumno:
Los grupos cuya asistencia se tome a través de SAPPA tendrán deshabilitada la
captura de faltas en el servicio de Registro de Calificaciones y Faltas, el profesor sólo
deberá capturar las calificaciones correspondientes.
Para realizar cambios en las faltas de cualquier parcial, deberá realizarse por medio del
sistema TAE
Por otra parte, el alumno podrá consultar dentro del portal de alumnos en el servicio
Boleta de Calificaciones el detalle de las faltas que le sean capturadas en SAPPA en
caso de tenerlas.
Soporte y capacitación:
El soporte y la capacitación del sistema se harán de la siguiente manera:
En caso de dudas o problemas para registrar las asistencias y faltas de los alumnos los
profesores podrán reportarla directamente a:
Lic. Leticia Hernández [email protected] teléfono 2717170500 extensión 6522
Lic. Angélica M. Colorado Rodríguez [email protected] teléfono 2717170526
extensión 6528
Capacitación a profesores previo acuerdo con la dirección académica a la que
pertenezca.
Ligas en internet Acceso directo al sistema SAPPA:
https://sappa.itesm.mx
Manual del sistema SAPPA
http://sias1.gda.itesm.mx:7777/sappa_doc/manual_sappa/Manual_sappa.htm
Fecha en la
que se iniciará
el uso del
sistema en
preparatoria y
profesional
Parcial
Fecha Inicio
Hora Inicio
Fecha Término
Hora Término
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
14-ene-2013
19-feb-2013
20-mar-2013
01-may-2012
00:01am
00:01am
00:01am
00:01am
18-feb-2013
19-mar-2013
30-abr-2013
08-may-2013
11:59pm
11:59pm
11:59pm
11:59pm
Agradeciendo su atención a la presente quedo a sus órdenes.
Atentamente,
Lic. Mariana Núñez Delgado
Directora de Servicios Escolares
[email protected]
Teléfono 271 7170520