El Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria: Propósito y

El Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria: Propósito y

ROTARY INTERNATIONAL
THE ROTARY FOUNDATION
El Plan para la Visión Futura de
La Fundación Rotaria: Propósito y beneficios
Deseamos ofrecerle una
perspectiva general del futuro de
La Fundación Rotaria. Podríamos
llamarle “la perspectiva desde
30.000 pies de altura”. Todos
hablamos del Plan de Visión
Futura, pero en realidad con
ello nos referimos a algo que
va más allá que un plan de la
Fundación. El plan es parte de un cambio estratégico fundamental
para Rotary, es decir Rotary International y La Fundación Rotaria.
Las prioridades estratégicas de RI nos están guiando para,
descansando en nuestra maravillosa historia, podamos satisfacer
las necesidades actuales y futuras de los rotarios, donantes en
perspectiva y las comunidades y beneficiarios que servimos. Los
líderes de Rotary y el Comité de Visión Futura están fuertemente
comprometidos con un Plan que vea resultados concretos.
La idea de una gestión y filosofía
integradas traería muchos
resultados para Rotary. Con
clubes más innovadores y
flexibles, habría un mayor
reconocimiento de la marca y
mejor imagen pública. Mejores
proyectos de servicio, más
enfocados en el impacto a largo
plazo, despertarán un mayor interés en los clubes, ya sea por
afiliación, contribución, o colaboración en el servicio. Todo esto
sería el resultado de la adaptación de los clubes y distritos a las
necesidades de las comunidades locales y mundiales.
Pero primero, analicemos cómo empezó todo esto. A principios de
la década pasada, se dio una verdadera explosión de solicitudes
de Subvenciones Compartidas en la Fundación. Esto era positivo
puesto que significaba que los rotarios se daban cuenta del
valor de nuestros programas humanitarios, pero por otro lado,
el personal se ahogaba en papeles: Éramos víctimas de nuestro
éxito. Bajo la dirección del entonces presidente del Consejo
Fiduciario, Carlo Ravizza, la Fundación encargó a la firma mundial
de consultoría y contabilidad KPMG una evaluación de nuestros
programas humanitarios.
La primera reacción al informe fue una de interés y preocupación
a la vez: los fiduciarios reconocieron que el modelo de entonces
no podría tener éxito a largo plazo. Fue esa reacción la que
desencadenó el proceso de planificación de la Visión Futura.
La evaluación de KPMG reveló varios hallazgos importantes,
de los que quiero recalcar dos:
1. La Fundación estaba tramitando pequeñas subvenciones a un
costo US$1.500 por subvención aprobada, lo que significaba
que el costo promedio superaba el monto otorgado a muchos
de los proyectos subvencionados. Los fiduciarios reconocieron
la necesidad de reevaluar los costos de gestión.
2. La evaluación reveló igualmente la necesidad de contar con
una estrategia más enfocada a las áreas que despertaban
mayor interés de la organización. Era necesario cumplir con
los deseos de los donantes pero de forma que se optimizara
el impacto de los fondos donados en las comunidades. La
Fundación no podía ser todo para todos.
A resultado de la evaluación realizada por KPMG de nuestros
programas humanitarios, el Consejo de Fiduciarios decidió estudiar
exhaustivamente el modelo de otorgación de fondos y el futuro de
la Fundación. Los fiduciarios y el Comité de Visión Futura evaluaron
todos los programas y proyectos de servicios para identificar
las áreas de mayor interés de los rotarios. Luego de encuestar
a los rotarios y analizar los programas, la Fundación desarrolló
las prioridades y las seis áreas de interés del Plan para la Visión
Futura. Tanto la Junta Directiva de Rotary International como el
Consejo de Legislación aprobaron estos conceptos.
Hoy, entonces, estamos aquí para
solicitar su apoyo. Le pedimos
que nos ayude a promover las
razones que justifican el cambio
de modelo, los beneficios de tales
cambios, y el Plan para la Visión
Futura en sí. Reconocemos que
hay cierto grado de inquietud y
temor respecto de esta iniciativa,
puesto que el cambio no es nunca fácil. Sin embargo, pensamos
que este cambio asegurará la grandeza a largo plazo de nuestra
organización. Promueva el éxito de los distritos piloto, destaque
sus logros, de los que hay muchísimos. Promueva los recursos
disponibles para los distritos no piloto.
Y por último, queremos que todos se conviertan en verdaderos
activistas del cambio en los clubes y distritos. Quizás no estén de
acuerdo con todo lo nuevo ustedes mismos, pero es necesario que
hablemos con una voz común, positiva y llena de posibilidades.
Veamos entonces los principios fundamentales del Plan para la
Visión Futura.
La gran mayoría de los proyectos rotarios los realizan los clubes
y distritos sin ayuda financiera de La Fundación Rotaria. El aporte
de la fundación de alrededor de US$100 millones para estas
actividades es mínimo comparado con todos los proyectos que se
implementan; miles de ellos, de hecho, sin apoyo de la Fundación.
El valor de todos los proyectos se ha calculado en 500 a 1.000
millones de dólares anualmente, aunque es casi seguro que esta
cifra se queda muy corta.
Los fiduciarios reconocieron los recursos limitados de la Fundación
y decidieron que el mayor impacto de los fondos lo garantizarían
los proyectos a largo plazo y con resultados mensurables.
Desde el principio del
proceso de planificación, la
Fundación realizó encuestas,
investigación y análisis. Uno
de los primeros conceptos
surgidos en 2007 fue el de
80/20. En los programas
tradicionales, el veinte por
ciento del presupuesto fuera
de la polio se utilizaba para
proyectos con impacto a largo plazo, y el ochenta por ciento
restante, en actividades de corto plazo sin impacto humanitario
mensurable. La meta era revertir la proporción, para que el ochenta
por ciento de los fondos se utilizaran en proyectos de largo plazo.
Así se estableció el modelo de Subvenciones Distritales/Globales
adoptado por el Plan para la Visión Futura.
Desde el principio del proceso
de planificación, los fiduciarios
preguntaron a los rotarios cómo
visualizaban la nueva Fundación
en el 2017. A continuación,
algunas de las respuestas:
• Un mundo y Rotary
sin polio. Si bien la
erradicación revestirá
de prestigio a la
organización, las estadísticas indicarán un nivel más bajo de
eficiencia, ya que no se seguirán otorgando las subvenciones
sencillas y cuantiosas características de PolioPlus. • Gestión de servicio de mayor enfoque con socios
estratégicos.
• Aumento de contribuciones procedentes de una base de
donantes más amplia.
• Más fácil acceso con menos transacciones y menor tiempo
de respuesta.
El nuevo modelo que está evaluando LFR busca lograr cinco
prioridades:
•
•
•
•
•
Simplificar programas y procesos
Enfocar los esfuerzos de servicio de los rotarios
Apoyar los esfuerzos de servicio local y global
Confiar más decisiones a los distritos
Mejorar la imagen pública de Rotary, sobre todo en las seis
áreas de interés
Esta iniciativa trata de cumplir con las necesidades y expectativas
de los rotarios, y ha sido una verdadera labor de colaboración.
Usted es un elemento crucial en el desarrollo de este plan, ahora
en su segundo año de piloto.
El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria está vigilando
muy de cerca la implementación del Plan para la Visión Futura.
Antes que nada, estamos evaluando la satisfacción general de
los rotarios, donantes y beneficiarios, analizando varios aspectos
que incluyen la participación de los rotarios en actividades de la
Fundación, el nivel de contribuciones, y el interés de los clubes y
distritos.
Segundo, estamos evaluando la calidad de los proyectos y cómo
encajan en las seis áreas de interés. Debemos asegurar que los
parámetros fijados estén significando resultados positivos para las
comunidades beneficiarias, y que los proyectos sean sostenibles.
Tercero, estamos analizando la eficacia y brevedad de nuestro ciclo
de otorgación de subvenciones, en lo que ayudará la simplificación
de los procesos y la utilización de aplicaciones de software para la
administración de subvenciones.
Cuarto, siempre monitoreamos los indicadores de eficiencia
establecidos para organizaciones sin fines de lucro. La Fundación
debe mantener la alta calificación por la que se le conoce, lo que
proyecta una imagen positiva a los donantes, colaboradores y
socios rotarios.
Por último, nada de esto es posible sin un fuerte compromiso
con las responsabilidades fiduciarias de la Fundación. Todos
comprendemos la necesidad de contar con las buenas prácticas
de custodia de fondos para salvaguardar los activos de la
Fundación. Los líderes de la Fundación seguirán manteniendo
el equilibrio entre nuestras metas y estas prácticas en la
administración de subvenciones.
Muchos de ustedes conocen
este autor y catedrático. En
Good to Great, Jim Collins
recalca la importancia de
la disciplina en la toma de
decisiones de los líderes de
organizaciones benéficas.
No es fácil lograrlo, pero los
resultados valdrán la pena.
Nuestros líderes han mostrado gran valentía y disciplina al enfocar
el Plan para la Visión Futura. La erradicación de la polio es uno
de los ejemplos de una iniciativa estratégica donde nuestro éxito
hasta la fecha es enorme, y sin embargo queda mucho por hacer.
El éxito de la Fundación puede ser cada vez mayor porque nuestro
compromiso colectivo es la implementación del Plan para la Visión
Futura. Rotary necesita la colaboración de líderes como usted para
ayudar a la organización y los clubes de todo el mundo de lograr
su potencial, su alcance y su impacto, al enfocar las necesidades
críticas en el mundo.
Reconocemos que ustedes son un recurso valioso en la promoción
del plan. Debemos difundirlo. Muchos rotarios no conocen todavía
el plan para el futuro de la Fundación. Promuevan los recursos
básicos disponibles para todos los clubes. Comunique el plan a
los rotarios de su zona. Sabemos que no todos están interesados,
pero sí tienen que conocerlo.
Les agradezco personalmente su apoyo. El Consejo de Fiduciarios
de la Fundación le pide su compromiso y apoyo en el lanzamiento
del Plan para la Visión Futura en todo el mundo rotario.
William B. Boyd
Presidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria
ES—(412)