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La automatización de la gestión de
los Alumni según OCU
Manuel Rivera, Director de Comunicación
Jesús Heredero, Director de Arquitectura
Oficina de Cooperación Universitaria (OCU)
1
Sobre OCU
Sistema Integral de Gestión Universitaria
OCU en cifras
• Fundada en 1994
• 260 empleados
• 8 países
• +100 universidades usuarias
• ISO 9001 & nivel 3 CMMI
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2
Acuerdo con la Federación Alumni España
Acuerdo de colaboración para potenciar
mutuamente la mejora en la gestión de los
Antiguos Alumnos en las universidades de
España y América Latina.
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3
Académica
Económica
Investigación
RRHH
¿Por qué una gestión de los Alumni?
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¿Por qué una gestión de los Alumni?
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¿Por qué una gestión de los Alumni?
Las asociaciones de antiguos alumnos.
Y su importante misión:
• Mantener entre los antiguos alumnos de la universidad un alto
espíritu de identificación con dicha institución.
• Favorecer un contacto duradero entre la universidad y sus
antiguos alumnos que redunde en un beneficio mutuo.
• Fomentar las relaciones personales y profesionales entre los
antiguos alumnos de la universidad.
• Promover la formación continua entre los antiguos alumnos de
la universidad.
• Generar oportunidades de empleo y negocio entre los
antiguos alumnos de la universidad.
• Aportar valor a los antiguos alumnos de la universidad
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La clave de un sistema informático para gestión de Alumni
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La clave de un sistema informático para gestión de Alumni
¡Aportar valor tanto para los Antiguos
Alumnos como para la Universidad!
Antigua Alumna
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Responsable de la A.AA.AA.
8
UNIVERSITAS XXI – ALUMNI
Sistema para la gestión de los
Alumni
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UNIVERSITAS XXI – ALUMNI
Sistema para la gestión de los
Alumni
Valor!!!
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Valor para los alumnos
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Valor para los alumnos: Comunidad Alumni
Quiero contactar
con otros egresados
y formar parte de la
Comunidad Alumni
Un ejemplo con
UNIVERSITAS XXI - ALUMNI
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12
Valor para los alumnos: Actualidad
Quiero estar al tanto
de la actualidad de mi
Universidad y de los
temas académicos y
profesionales que me
interesan
Un ejemplo con
UNIVERSITAS XXI - ALUMNI
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Valor para los alumnos : Formación
Quiero conocer la
oferta específica de mi
Universidad para
egresados de mi
especialidad y poder
matricularme
fácilmente
Un ejemplo con
UNIVERSITAS XXI - ALUMNI
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14
Valor para los alumnos : Empleo
Quiero optar a ofertas
de empleo
especializadas y poder
mantener mi
curriculum actualizado
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15
Valor para los alumnos : Voluntariado/Mentoring
Quiero poder asesorar
a otros egresados en
mi especialidad y
contactar con otros
egresados dispuestos a
asesorarme
Un ejemplo con
UNIVERSITAS XXI - ALUMNI
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Valor para los alumnos : Fácil, visual, atractivo
Me gusta formar
parte de la
Red_Social_Alumni
y quiero que otros
egresados también
lo sean.
Un ejemplo con
UNIVERSITAS XXI - ALUMNI
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Valor para los alumnos : cohesión en redes social
Me gusta formar
parte de la
Red_Social_Alumni
y quiero que otros
egresados también
lo sean.
UXXI
ALUM
NI
Un ejemplo con
UNIVERSITAS XXI - ALUMNI
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Valor para la Universidad
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Valor para la Universidad: para el gestor
Integrado con el sistema de gestión académica
> Base de datos completa
> Datos académicos
> Datos de contacto
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Valor para la Universidad: para el gestor
Multitud de posibilidades de administración
> Gestión de usuarios y grupos
> Gestión de contactos
> Envíos masivos de e-mails
-Grupos (Centro, Titulación, Promoción
-Plantillas HTML
> Informes con exportación a Exc
…
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21
Valor para la Universidad: para el gestor
Conseguimos la Red Social ALUMNI
Cohesionada con el resto de redes sociales
> Facebook
> Linked-in
> Twitter
…
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Valor para la Universidad: para la Institución
+ Vinculación
+ Satisfacción
+ Prestigio
+ Matrícula
+ Financiamiento
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UNIVERSITAS XXI – ALUMNI: Un mundo de posibilidades
Y mucho más…
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Resumen: ¿Qué es UNIVERSITAS XXI – ALUMNI?
Integración
Red Social
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Comunicaci
ón
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Solicite más información
o una demo a:
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VENEZUELA
Gracias por su atención
Oficina de Cooperación Universitaria
c/ Arequipa, 1, bloque 1, planta 5. 28043. Madrid.
[email protected]
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