Ysoft SafeQ para Seguridad, PDF

YSoft SafeQ
Categoría
Seguridad
Características
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Seguridad de impresión
Control de acceso a impresoras
Prevención de filtrado de datos
Seguridad documental
CONTROL DE ACCESOS Y SEGUIMIENTO
DE TRABAJOS PARA PROTEGER DATOS
DE EMPRESA
La seguridad y la protección de datos se encuentran entre los retos más importantes a los que se enfrenta una empresa. El
mayor riesgo es el acceso incontrolado a los equipos de la empresa así como a la información confidencial. YSoft SafeQ reduce
notablemente todos estos riesgos ya que permite realizar un seguimiento de todas las operaciones de impresión, copiado y
escaneado así como controlar y restringir de forma centralizada el acceso de usuarios a impresoras.
YSoft SafeQ es la solución perfecta para todas las
empresas que desean controlar quién, qué, dónde y
cuándo del entorno de impresión. Cada usuario deberá
identificarse antes de acceder a una impresora, eliminando
así el acceso no autorizado a documentos impresos. Para
una simplificación máxima del proceso de autenticación,
existen diversos métodos compatibles, como nombre de
usuario, clave, PIN y tarjetas ID. Aparte, YSoft SafeQ facilita
enormemente al administrador la tarea de asignar permisos
individuales de acceso a usuarios a empleados con tareas
diversas.
De esta manera, asignar permisos de acceso a impresoras
y sus funciones para los ejecutivos de la empresa es
cuestión de minutos, independientemente de su ubicación
o dependencia; por ejemplo, un administrativo en el
departamento financiero tendrá permiso sólo para acceder
a funciones concretas, como impresión a un color o a
doble cara, y sólo en las impresoras del departamento.
Mediante el seguimiento centralizado de las actividades de
usuario y una sencilla definición de las reglas de acceso
para usuarios, YSoft SafeQ da una respuesta real a las
necesidades empresariales, mediante una combinación de
seguridad de impresión, control de acceso a impresoras y
funciones de seguridad documental.
DATASHEET YSoft SafeQ
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Seguridad de impresión
– Acceso de usuarios controlado por el administrador:
el administrador asigna y gestiona los permisos de acceso
de los usuarios a fin de garantizar que sólo los usuarios
registrados tengan acceso a los equipos multifunción.
– Impresión de documentos seguros: las distintas
opciones de autenticación para la creación de trabajos
seguros permiten imprimir y escanear sólo después de
que el usuario se haya identificado en la impresora.
– Impresión follow-me: los usuarios registrados podrán
imprimir sus trabajos a demanda en cualquier impresora
en red, y no necesitarán especificar la impresora en
concreto por adelantado.
Control de acceso a impresoras
Métodos de autenticación compatibles:
– Autenticación mediante tarjeta ID: en lugar de tener
que introducir datos de acceso con cada uso, los
usuarios podrán acceder mediante tarjeta ID en el lector
de tarjetas (opcional).
– Autenticación con PIN: los usuarios registrados
recibirán su propio PIN, personal e intransferible para
acceder a la red de impresoras.
– Autenticación mediante nombre y clave: con este
método, los usuarios se identificarán en la impresora
con su nombre y clave, que serán verificados mediante
el Directorio Activo.
Seguridad documental
– Acceso seguro a documentos personales: los
usuarios podrán acceder a sus documentos mediante
autenticación en la impresora, introduciendo su nombre
y clave, PIN o tarjeta ID.
– Encriptado de documentos: mediante YSoft
SafeQ client, se podrá encriptar todo el proceso de
transferencia a fin de prevenir el robo de datos: desde
el equipo del cliente al servidor YSoft SafeQ, y desde el
servidor YSoft SafeQ a la impresora.
DATASHEET YSoft SafeQ
FLUJO DE TRABAJO
MAILAND
Dispositivo
en red
Informes centralizados
Tarjeta ID
NEW YORK
User name
Impresora
en red
E-Mail
Usuario/ Clave
TOKYO
Job roaming
a distintas
ubicaciones
Subida a web
Servidor YSoft SafeQ
Impresora
en red
Código PIN
Puesto de
trabajo
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
HARDWARE RECOMENDADO
IDIOMAS
Memoria
Disco duro
Interfaz de Usuario
SISTEMAS OPERATIVOS
Sistemas Operativos
Windows Server 2008 (32/64)
Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64)
Windows Server 2012 (64)
Interfaz de admin
YSoft SafeQ Client:
Inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado),
checo, húngaro, japonés, polaco, ruso eslovaco
Terminales externos e integrados:
inglés, francés, italiano, alemán, español, búlgaro, chino
(simplificado/tradicional), croata, checo, danés, holandés,
estonio, finés, georgiano, griego, húngaro, japonés, kazajo,
coreano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués, (portu
gués/Brasil), rumano, ruso, serbio, (cirílico/latino), eslovaco,
esloveno, tailandés, turco, ucraniano
inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado),
checo, húngaro, japonés, polaco, portugués (portugués/
Brasil), ruso, eslovaco
El apoyo y la disponibilidad de las especificaciones y funcionalidades que se reflejan varían dependiendo
de los sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de red así como configuraciones de red y de
sistema.
Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es
09/2014
CPU
Red
Información adicional
2 GB libre RAM; recomendado 4 GB
20 GB
Conexión apropiada para el almacenamiento, por ejemplo
con un rendimiento de al menos 120MB/s y 100 IOPS para
50 dispositivos; por favor, póngase en contacto con su
distribuidor para sus necesidades específicas
Procesador Dual 2 GHz o superior
1 Gbit/s
Por otra parte, la instalación en una máquina virtual con
al menos 2 núcleos y reserva de memoria, establece en el
total de la asignación de memoria RAM