Manual profesor/monitor

Manual de usuario
Perfil: Profesor/Monitor
1. Ingresar el usuario, clave y seleccionar el Tipo de Usuario Profesor o Monitor,
dependiendo del caso.
2. Si el usuario y la clave fueron correctos, se verá la siguiente pantalla de bienvenida.
3. Para dar inicio a la sesión de una asesoría, haga clic en la opción del menú: “Inicio de
sesión”.
A continuación se listará todas aquellas asesorías que usted tiene en curso durante un
día (Recordemos que una Sesión de asesoría
incluye la atención a uno o varios
estudiantes que pueden ser asesorados en el mismo tema o en temas diferentes) o por
el contrario el sistema le informará para dar inicio a una sesión.
3.1 Pantalla cuando no hay sesiones:

Para crear una nueva sesión de asesoría darle clic sobre el botón Nuevo

La aplicación traerá el periodo activo

Seleccionamos la dependencia a la que pertenece

Elegimos la materia sobre la cual queramos brindar la asesoría, luego
dependiendo de esa materia se elegirá el tema correspondiente, digitamos el
documento del estudiante, verificamos el programa del estudiante y finalmente
lo adicionamos, es decir, clic en el botón que dice: “Adicionar”.

Si se desea adicionar una materia de la cuál usted no es profesor pero tiene
conocimiento debe darle clic sobre el check como muestra el ejemplo.

Una vez se active el check, ingresa una palabra clave para realizar la
busqueda dandole clic sobre el botón Buscar
, seleccionamos la materia
sobre la cual queramos brindar la asesoría, luego dependiendo de esa
materia se elegirá el tema correspondiente, digitamos el documento del
estudiante, verificamos el programa del estudiante y finalmente lo
adicionamos, es decir, dar clic en el botón que dice: “Adicionar”.

Si estamos seguro que no queremos adicionar más estudiantes, generamos
la asesoría, haciendo clic en el botón “Guardar”. Hasta el momento esto
quiere decir que físicamente nos vamos atender al estudiante y el tiempo en
la asesoría empieza a correr.

Aparecerá la siguiente pantalla, si le da clic en “Aceptar” la asesoría será
ingresada, si se le da clic en el botón “Cancelar”, la acción será cancelada y
no se ingresará la asesoria.

Se registrará la asesoría e inmediatamente se listará como muestra la
pantalla.
3.2 Pantalla cuando hay sesiones.

Si existen sesiones abiertas se listaran como muestra la siguiente
pantalla:

Cuando existen sesiones abiertas, se cuenta con la posibilidad de eliminarla o
de evaluarlas.

Si desea eliminar la sesión solo basta con darle clic sobre el botón Eliminar
como lo muestra la pantalla

Si por el contrario desea evaluarla, dar clic sobre el botón “Evaluar la
sesión”.

Se abrirá una ventana donde se muestra toda la información que tiene la
sesión, si desea, simplemente evaluar la asesoría, solo debe adicionar una
observación y luego hacer clic en el botón “Guardar”.

Si en la sesión ofrecida, se dictaron materias y temas diferentes a los
mencionados en la sesión original, entonces tendrá la posibilidad de
agregarlos de la siguiente forma:

Dar clic sobre el link “Adicione materias y temas que se trataron durante la
sesión”

Seleccione la materia y el tema correspondiente y por último le da clic sobre
el botón “Adicionar”.

Si se desea evaluar una materia de la cuál usted no es profesor pero tiene
conocimiento debe, debe darle clic sobre el check como muestra el ejemplo.

Una vez se active el check, ingresa una palabra clave para realizar la
busqueda dandole clic sobre el botón Buscar
, seleccionamos la
materia sobre la cual queramos brindar la asesoría, luego dependiendo
de esa materia se elegirá el tema correspondiente, digitamos el
documento del estudiante, verificamos el programa del estudiante y
finalmente lo adicionamos, es decir, clic en el botón que dice:
“Adicionar”.

Luego ingresar la observación y por último darle clic al botón “Guardar”
4
Opción Asesoría de un estudiante: En esta pantalla, el asesor podrá consultar por
periodo académico y por asesor el historial de asesorías de un estudiante.
Cuando el reporte es mostrado en pantalla, existe la posibilidad de poder expórtalo en formato
PDF y formato Excel, con solo hacer clic en los iconos correspondientes.
5
Opción Asesoría ofrecidas: En esta pantalla, el asesor podrá obtener su historial de
asesorías ofrecidas por medio de un periodo académico en específico, siempre y cuando la
asesoría este evaluada por el profesor/monitor