15 Informe Cuatrimestral Estado CI EMPOPASTO Julio 2016
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15 Informe Cuatrimestral Estado CI EMPOPASTO Julio 2016
PRESENTACIÓN 15º INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO- LEY 1474 DE 2011 EMPOPASTO S.A. E.S.P. A través de este informe se da cumplimiento con lo establecido en el artículo 9 de la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” que desde la fecha de su expedición, 12 de julio de 2011, establece la responsabilidad que tiene el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces de presentar cada cuatro meses un informe que dé cuenta del estado del Sistema de Control Interno de la entidad. Claudia Ximena Rivera Lara. Jefe Oficina de Control Interno de Gestión. Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 EMPOPASTO S.A. E.S.P. 15º INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces: CLAUDIA XIMENA RIVERA LARA Jefe Oficina de Control Interno Período evaluado: Marzo 12 de 2016 – Julio 11 de 2016 Fecha de elaboración: Julio 12 de 2016 El artículo 9 de la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y desde la fecha de su expedición, 12 de julio de 2011, establece la responsabilidad que tiene el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces de presentar cada cuatro meses un informe que dé cuenta del estado del Sistema de Control Interno de la entidad. En cumplimiento de lo anterior, se presenta y publica en la página oficial de EMPOPASTO S.A. E.S.P., (www.empopasto.com.co) el informe correspondiente al cuatrimestre comprendido entre el 12 de marzo de 2016 y el 11 de julio de 2016. Teniendo en cuenta que a través del Decreto 943 de 21 de mayo de 2014, se adoptó la actualización del Modelo Estándar de Control Interno –MECI-, se presentan los avances alcanzados y dificultades presentadas en cada uno de los dos módulos y el eje transversal definidos en el nuevo modelo, describiendo de qué manera EMPOPASTO S.A. E.S.P., cumple con los lineamientos del MECI, además de un resumen del estado general del Sistema de Control Interno y las recomendaciones correspondientes. 1. PLANEACIÓN Y GESTIÓN A lo largo del período evaluado se encontró lo siguiente: 1.1. Componente Talento Humano Durante el período en mención, se realizaron los siguientes acuerdos relacionados con la administración y manejo del componente humano de la Empresa, así: - Acuerdo 003 de 2016, del 29 de marzo de 2016, mediante el cual, la Junta Directiva de la empresa, confiere facultades al Presidente para dar un nuevo enfoque empresarial a EMPOPASTO S.A. E.S.P., basado en análisis realizado por la Administración de la empresa y que contempla la necesidad de adelantar un proceso de fortalecimiento institucional en defensa de lo público. Página 1 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P - 891200686-3 Acuerdo 004 del 29 de marzo de 2016, por medio del cual seNIT establece la Estructura orgánica de Empopasto S.A. E.S.P. y se establecen las funciones de sus dependencias. La nueva estructura organizacional, es la siguiente: - Acuerdo 005 del 29 de marzo de 2016, por medio del cual se fija la planta de personal, se establecen sus asignaciones civiles y emolumentos y se dictan otras disposiciones. La planta de personal quedó definida así: 22 Empleados Públicos de Dirección, Confianza y Manejo: Gerente, Jefe Oficina de Control Interno de Gestión, Jefe Oficina Asesora Jurídica, Jefe Oficina de Planeación, Secretaría General, Subgerente de Operaciones, Subgerente Comercial, Subgerente Socio Ambiental, Subgerente Administrativo y Financiero, Director Área Producción, Profesional especializado I – contador, Profesional especializado I – servicios, Director Área Mantenimiento redes, Director Área de Diseño y Desarrollo Urbano, Director Área de Interventoría y Supervisión de Obras, Coordinador Control de Perdidas, Coordinador Gestión Humana, Coordinador Apoyo Logístico, Coordinador Gestión Documental, Coordinador Operación Comercial, Coordinador TICs, Profesional – Tesorero. 32 trabajadores oficiales: Profesional especializado (4), Profesional II (4), Profesional I (13), Secretaria ejecutiva (4), Técnico I (1), Técnico (2), Auxiliar de laboratorio (1), Auxiliar de oficina (3). 3 trabajadores como planta transitoria: Conductor mecánico (1), Profesional fondos documentales acumulados (1), Asistente fondos acumulados II (1) Página 2 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 - Acuerdo 006 del 29 de marzo de 2016, por medio del cual se expide el manual de funciones correspondientes a la Planta de Empleos de EMPOPASTO S.A. E.S.P. El clima laboral sigue desestabilizado por cuanto continúa la zozobra de la finalización del contrato con Presea y la nueva estructura que adoptará la empresa para continuar prestando el servicio. Finalizando el mes de junio del presente, en un fallo de segunda instancia, el Tribunal Superior del Distrito Judicial de Pasto en ponencia del magistrado Juan Carlos Muñoz, ratificó la sentencia proferida por el Juzgado Segundo Laboral del Circuito del Municipio que declaró disuelta la organización sindical de Empopasto. De tal manera, ordenó la liquidación y la cancelación de la inscripción en el registro sindical ante el Ministerio de Trabajo de Sintraempopasto. Como efecto de la decisión contenida en la sentencia definitiva, se fijaron límites a los alcances de la última convención colectiva suscrita por Sintraempopasto. A lo largo del período, se realizó contratación de personal tanto a través de nombramiento, término indefinido, y órdenes de prestación de servicio. Se desarrollaron las siguientes actividades contempladas en el plan de bienestar de la empresa. Evento Clausura campaña Ecodigital Fecha Abril 23 de 2016 Conmemoración del Día del Trabajo Mayo 29 de 2016 Actividad de entrega de regalos y bonos por día del trabajo Mayo 6 de 2016 Pausas activas Mayo 6 y 10 de 2016 Mayo 13 de 2016 Celebración día de la madre Cine Auditorio Mijitayo Mayo 20 de 2016 Actividad deportiva de micro futbol Mayo 25 de 2016 Descripción Se realizó una conferencia de los avances del proyecto de la primera etapa, mensaje del Día de la Tierra, obra de teatro para reflexión del cuidado del medio ambiente, siembra de árboles por parte de los asistentes, almuerzo y entrega de kit ambiental Ecodigital Evento realizado en convenio con COMFAMILIAR, en el que asistieron 160 empleados de PRESEA y EMPOPASTO al centro recreacional “Un Sol Para Todos”. Se realizó una rifa de 12 regalos y 8 bonos entre todos los funcionarios de la empresa, una actividad recreativa y se brindó un refrigerio a los asistentes. Se realizó las pausas activas con todas las dependencias de la empresa Se celebró el día de la madre en el restaurante Nómada, presentación de un grupo musical, se ofreció un refrigerio y detalle floral. Se realizó una actividad de proyección de una película de comedia (Click) en el Auditorio de Mijitayo. Se brindó un refrigerio. Se realizó partido de micro futbol nocturno en las instalaciones del parque infantil con personal de Empopasto y Presea. Página 3 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P 1.2. Componente de Direccionamiento estratégico NIT 891200686-3 Durante los días 21 y 22 de mayo de 2016, se realizó el primer taller de planeación estratégica con el fin de formular el Plan Estratégico de la Empresa, bajo el nuevo enfoque. En esta sesión se trabajó en la formulación de Misión, Visión, Promesa de valor, cadena de valor y proyectos basados en los direccionadores (Prestación del servicio, Gestión territorial, Gestión organizacional, Gobierno corporativo, Desarrollo empresarial). Visión estratégica Página 4 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 Plan tarifario Se dio cumplimiento a lo dispuesto por la resolución número 688 del 2014 de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA, mediante la cual se establece la metodología para los servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado en todo el país. La metodología tarifaria comprende fórmulas para calcular los costos eficientes de la prestación de los servicios públicos, en el caso de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado, estas fórmulas determinan la estructura tarifaria que comprenden para cada servicio un costo medio de administración (CMA), costo medio de operación (CMO), costo medio de Inversión (CMI) y costo medio de tasas ambientales (CMT). Durante el período que comprende este informe, la Junta Directiva de Empopasto, aprobó la nueva tarifa, después de analizar las alternativas posibles conforme a la aplicación de la referida metodología entre un tope máximo de incremento del 14.34% y un valor mínimo de 1,92%, que en ambos casos se cumple la condición de suficiencia financiera para la empresa. El incremento aprobado por la Junta fue de 1.92% Plan anticorrupción y de atención al ciudadano El 29 de marzo de 2016, con la Resolución No. 114 de 2016, se actualizó y adoptó el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de EMPOPASTO S.A. E.S.P. para la vigencia 2016, incluyendo en él un componente denominado: Mecanismos para la transparencia y acceso a la información, de acuerdo a lo establecido a la metodología. Este fue debidamente publicado en la página web. Así mismo, se realizó el seguimiento con corte a 30 de abril y fue publicado en la página web. Modelo de operación por procesos En el período evaluado se planteó el nuevo modelo de operación por procesos, definiéndose de la siguiente manera, sin embargo, se debe retomar el sistema de gestión de calidad que permita reorganizar los procesos y procedimientos. Página 5 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 Programa de agua Potable y saneamiento para Pasto - PAPS Durante lo corrido del cuatrimestre (Marzo a Julio), se continuó con la realización de obras de agua potable y alcantarillado, entre ellas se encuentran por contratar y en ejecución, las siguientes: DESCRIPCIÓN PROYECTOS POR CONTRATAR DESCRIPCION COSTOS PRESUPUESTO (COP) PROCESO Construcción del colector separado y mejoramiento hidráulico de las redes de acueducto, y construcción del proyecto vial y de urbanismo en la carrera 19 entre calle 22 y calle 27a (hospital Civil), municipio de Pasto Obra 6,451,238,400 LPN-O-2016-01 Interventoría 758,018,797 SBCC-CF-2016-01 Total 7,209,257,197 Consultoría para la actualización y diseños a nivel de detalle del Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado de la ciudad de Pasto. Construcción del colector separado y mejoramiento hidráulico de las redes de acueducto en la carrera 27 entre calles 22 y 16, municipio de Pasto Consultoría Interventoría Total Obra Interventoría Total 4,332,000,000 667,210,000 4,999,210,000 5,992,215,116 485,646,157 6,477,861,273 Página 6 SBCC-CF-2015-03 SBCC-CF-2016-03 LPN-O-2016-02 SBCC-CF-2016-02 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P 30 DE JUNIO DE 2016 NIT 891200686-3 PROYECTOS EN EJECUCION DESCRIPCIÓN DESCRIPCION Obra Construcción Colector Chapal Fase I (Avenida Chile desde Avenida IDEMA hasta Cll 12B). Construcción Colector Suroriental Fase I (Calle 18A desde la carrera 4 hasta el barrio La Paz). Interventoría Optimización del sistema de acueducto de Caicedonia y José Antonio Galán. Construcción red de alcantarillado y mejoramiento hidráulico de las redes de acueducto de la calle 17 entre carreras 14 y 19. Construcción red de alcantarillado y mejoramiento hidráulico de las redes de acueducto de la calle 17 entre carreras 22 y 27. Construcción colector y mejoramiento hidráulico de las redes de acueducto de la calle 18 entre carrera 42 y la Universidad de Nariño. Construcción red de alcantarillado y mejoramiento hidráulico de las redes de acueducto de la calle 16 entre carreras 27 y 30. Construcción red de alcantarillado y mejoramiento hidráulico de las redes de acueducto de la carrera 36 entre calles 18 y 20. 1.3. Consorcio ENAR 113 de 2014 516,408,800 Manov Ingeniería Ltda. 122 de 2014 CONTRATISTA CONTRATO Total 3,664,408,800 Obra 3,447,377,840 Consorcio de Nariño 193 de 2014 543,050,200 Manov Ingeniería Ltda. 191 de 2014 3,990,428,040 2,249,379,217 Consorcio Santa Clara de Asís 201 de 2014 310,462,400 Manov Ingeniería Ltda. 192 de 2014 Interventoría Total Obra Optimización sistema de acueducto Corregimiento de Jamondino y vereda el Rosario. COSTO (COP) 3,148,000,000 Interventoría Total 2,559,841,617 Obra 908,839,367 Consorcio Caicedonia 111 de 2015 123,675,144 1,032,514,511 1,689,086,086 296,142,400 1,985,228,486 2,576,021,258 298,091,280 2,874,112,538 2,999,224,400 274,012,880 3,273,237,280 1,364,876,525 189,999,184 1,554,875,709 1,193,602,110 164,992,600 1,358,594,710 Consorcio Hipsitec Colombia 107 de 2015 Consorcio ECO Alfonso Astorquiza Eraso 89 de 2015 83 de 2015 CIMECEL SAS Melvin Lee Ortiz 144 de 2015 129 de 2015 Consorcio Técnico Uninariño Melvin Lee Ortiz 152 de 2015 154 de 2015 Consorcio CREE 2015 Luis Carlos Rendón Cordoba 155 de2015 162 de 2015 Jesús Aníbal Villota Vela Alfonso Astorquiza Eraso 160 de 2015 172 de 2015 Interventoría Total Obra Interventoría Total Obra Interventoría Total Obra Interventoría Total Obra Interventoría Total Obra Interventoría Total Componente de Administración del Riesgo Dentro del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de EMPOPASTO S.A. E.S.P. para la vigencia 2016, se contemplan los riesgos de corrupción, a los cuales se realizó un seguimiento con corte al mes de Abril de 2016. Teniendo en cuenta los diversos cambios que se están presentando en la empresa, durante el período que comprende este informe se han generado nuevos riesgos, que deberán evaluarse y definirse en la actualización de la matriz. Página 7 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 2. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 2.1. Componente Autoevaluación institucional Tablero de control – indicadores Entre los meses de Marzo a Julio se estableció un control de indicadores, que permite revisar de manera constante el comportamiento de los diferentes aspectos que afectan la empresa. De esta manera, se realiza análisis comparativos y ha permitido definir acciones correctivas y preventivas. Página 8 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 Realización de comités Entre los meses de Marzo a Julio de 2016, se realizaron Comités de Dirección en los cuales se revisaron temas relacionados con las diferentes áreas, y por medio de los cuales la Gerencia hace seguimientos. Se mantuvo el Comité de Urbanismo y construcción, en el cual se revisa el cumplimiento de requisitos de las diferentes obras, resolución de inconvenientes de los mismos, y diversos requerimientos. Informes Durante el período correspondiente a esta evaluación, se realizó y verificó la presentación de los reportes requeridos por la Contraloría Municipal de Pasto, a través del SIA y del SIA OBSERVA. Las áreas presentaron informes con relación a la gestión realizada en los 100 días de gestión. Así mismo, se presentaron a la Junta Directiva Informes de gestión. 2.2. Componente de Auditoría Interna Durante el período comprendido en este informe y conforme a lo establecido en el plan de acción de la Oficina de Control Interno de Gestión para el año 2016 y el plan de Auditorías para el año, se desarrollaron entre otras las siguientes actividades: Presentación de informes de establecidos por Ley. Relación con entes externos (Contraloría Municipal de Pasto, PriceWaterhouseCooper, Procuraduría, Personería, Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios). Respuesta a requerimientos de auditorías (Contraloría Municipal de Pasto y PriceWaterhouseCooper). Definición de planes de mejoramiento. Participación en comités de conciliación. Seguimiento al Plan anticorrupción y de atención al ciudadano. Acompañamiento y verificación de entregas de cargo. Participación en planeación estratégica. Revisión de reporte de indicadores. Recomendaciones a diferentes aspectos de gestión de la empresa. Seguimiento a Austeridad del gasto. Desarrollo de Auditoría al proceso de producción e inventario de bodega de insumos químicos. Desarrollo de Auditoría al proceso comercial. Seguimiento a cartera. Arqueos de Caja menor. Evaluación y seguimiento al contrato de crédito. Verificación de procesos de contratación PAPS. Seguimiento acreditación de laboratorios. Página 9 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 Programa de Auditorias 2016 EMPOPASTO S.A. E.S.P. NIT 891200686-3 NOMBRE DEL FORMATO: PROGRAMA AUDITORIAS INTERNAS PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO Fecha de Elaboración: Vigencia: V IG E N C IA V E R S IÓN C ÓD IG O 25-ago-14 3 30.2-0010 EQUIPO AUDITOR METODOLOGIA C O N S E C U T IV O Febrero de 2016 2016 OBJETIVO PROGRAMA DE AUDITORIA Verificar la conformidad de la empresa en el cumplimiento de las normas, políticas, procesos, planes, programas y proyectos. Realizar seguimiento a auditorias anteriores. ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORIA Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de Empopasto S.A. RIESGOS EN LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE AUDITORIA . Incumplimiento de los horarios definidos . Cancelación de auditoría . No contar con el equipo auditor RECURSOS NECESARIOS Auditores, infraestructura, Equipos de cómputo, Papelería, AUDITORÍA No OBJETIVO ALCANCE CRITERIOS DE LA AUDITORIA PROCESO/AREA A AUDITAR Auditoría Proceso Producción 3 4 5 6 7 Auditoría Proceso Comercial Auditoria Proceso Gestión Humana (Vinculación Contratos de trabajo) 01/04/2016 30/04/2016 Comercial Jefe Oficina de Control Verificación Directa Interno de Gestión Entrevistas Profesional 1 - CIG 01/04/2016 30/05/2016 Talento Humano ABYS Jefe Oficina de Control Verificación Directa Interno de Gestión Entrevistas Profesional 1 - CIG 01/07/2016 30/07/2016 ABYS Jefe Oficina de Control Verificación Directa Interno de Gestión Entrevistas Profesional 1 - CIG Auditoría Proceso Gestión Jurídica (Contratación) 01/08/2016 30/08/2016 Talento Humano Jefe Oficina de Control Verificación Directa Interno de Gestión Entrevistas Profesional 1 - CIG 01/12/2016 30/12/2016 ABYS Jefe Oficina de Control Verificación Directa Interno de Gestión Entrevistas Profesional 1 - CIG 01/09/2016 30/09/2016 01/10/2016 30/11/2016 Area operativa Normas, Procedimientos Norma ISO 9001, politicas, Facturación Manual Interno de Matrículas nuevos contratación. suscriptores. Muestra contratos de trabajo y nombramientos Normas, Procedimientos Norma ISO 9001, politicas, Manual Interno de contratación. Normas, Procedimientos Contratos Vigencia Norma ISO 9001, politicas, Manual Interno de 2016 contratación. Auditoria Proceso Gestión Humana (Nómina) Nóminas de dos meses. Normas, Procedimientos Norma ISO 9001, politicas. Auditoría Proceso Gestión Logística Ordenes de compra, Mantenimiento Normas, Procedimientos Norma ISO 9001, politicas, Manual Interno de contratación. Auditoría Interna Totalidad de procesos Normas, Procedimientos Norma ISO 9001, politicas, Manual Interno de contratación. Finalización Jefe Oficina de Control Verificación Directa Interno de Gestión Entrevistas Profesional 1 - CIG Administración de Norma ISO 9001, politicas, Manual Interno de Insumos Químicos contratación. 2 Fecha Inicio Producción Normas, Procedimientos 1 Fecha Jefe Oficina de Control Interno de Gestión Todos los procesos Profesional 1 - CIG Verificación Directa Entrevistas Equipo Auditor En el mes de Abril, culminó la auditoría realizada por la PriceWaterhouseCooper, al Programa de Agua Potable y Saneamiento – Contrato de préstamo BID No. 2183 / OC-CO, los estados financieros y a la Empresa y sus estados financieros básicos. Dando como resultado un informe con una sola observación para el Programa y cinco observaciones para la Entidad. De igual manera, se desarrolló la Auditoria regular de la Vigencia 2015, por parte de la Contraloría Municipal de Pasto, se está a la espera del Informe Preliminar. 2.3. Componente Planes de mejoramiento Durante el período correspondiente a este informe, se realizó el seguimiento a los diferentes planes de mejoramiento, entre ellos: Plan de mejoramiento frente a las observaciones realizadas por la Auditoría de la PriceWaterhouseCoopper, Plan de mejoramiento frente a los hallazgos generados por la Auditoría de la Contraloría Municipal de Pasto. En el mes de Marzo se consolidó y presentó el informe de avance semestral del plan de mejoramiento de la Contraloría Municipal de Pasto y en el mes de Junio se planteó el Plan de mejora con relación a las observaciones realizadas por la PriceWaterhouseCoopper. Página 10 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 3. EJE TRANSVERSAL, INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Durante el período que comprende este informe, se fortaleció el equipo de comunicaciones de la empresa y se replanteó el plan de medios con el fin de mantener una comunicación con la ciudadanía a través de diversos medios como radio, tv y prensa. Se reforzó en gran medida el contacto permanente a través de redes sociales. Pensando en el nuevo enfoque empresarial, se formuló un nuevo slogan para la empresa: “Empopasto: Agua para toda la Vida”. Se realizó la autoevaluación de la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea. La cual indica que aún faltan por implementar algunos aspectos. Entre los meses de junio y julio del presente, se presentaron propuestas para el desarrollo de la nueva imagen institucional. Sin embargo a la fecha de este informe aún no se ha definido la nueva imagen. 4. ESTADO GENERAL DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EMPOPASTO S.A. E.S.P., mantiene su sistema de control interno, lo cual ha permitido realizar el mejoramiento continuo a los procesos. La Oficina de Control Interno de Gestión considera que es importante que la administración continúe desarrollando acompañamiento, seguimiento y acciones que contribuyan a lograr un sistema de gestión y de control que opere con calidad, y con niveles altos de satisfacción. Es necesario retomar con los nuevos funcionarios el Comité MECI que permita contar con un sistema propositivo y participativo que impulse en forma permanente la mejora continua. Página 11 Empresa de Obras Sanitarias de Pasto EMPOPASTO S.A. E.S.P NIT 891200686-3 RECOMENDACIONES Con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1443 de 2014 que establece la obligatoriedad de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo compilado por el Decreto 1072 de 2015, es necesario implementar completamente el SG-SST hasta el 31 de enero de 2017, para desarrollar un proceso lógico y por etapas, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Se recomienda fortalecer el área de Talento Humano de la Empresa. Se requiere tener en cuenta la administración del talento humano como un factor relevante para lograr eficiencia en todos los procesos. Se reitera la recomendación de redefinir los riesgos de la empresa y revisar de manera permanente los riesgos jurídicos, laborales y económicos que se puedan derivar de las decisiones tomadas en torno al proceso de transformación empresarial. Se recomienda revisar las obligaciones del Convenio 05 de 2015 realizado con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y definir las acciones a seguir con el fin de dar cumplimiento al mismo. Tener en cuenta los diferentes riesgos laborales, que pueden presentarse y establecer acciones y planes de que permitan mitigarlos y/o evitarlos. Es necesario actualizar el inventario de activos fijos con asignación de responsables. Se debe tener en cuenta y dar cumplimiento a los plazos definidos para la Implementación de las NIIF. Es importante considerar la realización de acuerdos de gestión para poder realizar evaluaciones de desempeño. Es conveniente realizar la actualización del manual de contratación y de Interventores y Supervisores, así como actualizar la resolución de viáticos y generar un manual de legalización de los mismos. Considerando los cambios organizacionales es necesario realizar jornadas de Inducción y reinducción. Se recomienda hacer más participativos los comités de dirección, de tal manera que todas las áreas se encuentren representadas. Actualizar e identificar los riesgos y controles de toda la empresa. Así mismo, realizar seguimientos, para garantizar la operatividad de los controles, y evitar la materialización de los riesgos. Los planes de mejoramiento suscritos con los diferentes entes, son de obligatorio cumplimiento, de tal manera deben ejecutarse en su totalidad. Se recomienda retomar el sistema de gestión de calidad para EMPOPASTO S.A. E.S.P. Es necesario realizar mayor gestión en la recuperación de cartera morosa. Se reitera la necesidad de revisar alternativas para implementar un sistema de información integrado que permita contar con información oportuna, clara y confiable. (Original Firmada) ___________________________________________ CLAUDIA XIMENA RIVERA LARA JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN EMPOPASTO S.A. E.S.P. Página 12