26 de mayo de 2017

Transcripción

26 de mayo de 2017

TORRINGTON MIDDLE
SCHOOL
VIAJE DE 8 GRADO A
WASHINGTON D.C.
23 de mayo de 2017 – 26 de
mayo de 2017
Agenda de la reunión
Primera Parte: Información de Empresa
Segunda Parte: Información del Viaje
Tercera Parte: Pautas de Comportamientos
Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas
www.worldstrides.org
Numero de Viaje 129876
!Washington DC
Es un Privilegio
no es un derecho
y es opcional!
Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017
•Martes 23 de mayo – Viernes 26 de mayo.
•TODOS los estudiantes deben registrarse para el
2/28/17.
•Estudiantes que no van a DC tienen que asistir a la
escuela. Actividades se enfocaran en DC y su
historia.
•Estudiantes que no van al DC pueden alistarse
para un viaje de 1-dia a NYC.
•No se espera que los estudiantes que asistan al
viaje recuperen trabajo a menos que estén en la
clase de algebra secundaria.
VIAJE ALTERNATIVO A NEW YORK CITY
• Estudiantes que no asistan al viaje a DC tendrán la oportunidad de
asistir a NYC en cambio.
• Este viaje alternativo será el Mier. 5/24/17, partiremos a las 7:00
am y regresaremos a las 7:30 pm.
• Estudiantes visitaran al USS Intrepid, Battery Park, 9-11
• Memorial.
• El costo aproximado es de $70.
• Mas información se proveerá en Marzo 2017.
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VIAJE A WASHINGTON DC
Viaje vía autobuses fletado (ej. Peter Pan)
Padres tendrán una manera de ponerse en contacto
con el Sr. Lafreniere en cualquier momento durante
el viaje vía teléfono celular.
Habrá un chaperona en el autobús que no es
responsable del grupo. Serán líder del autobús y
podrán responder a cualquier situación.
Este viaje es para TODOS los estudiantes. Si alguien
siente que hay una circunstancia que haría difícil
para su hijo/a por favor de hablar con nosotros antes
de decidir que no pueden asistir.
Propuesta de Itinerario
(Sujeto a cambios)
Monumentos y Monumentos Conmemorativos – Incluyendo el
Nuevo Monumento a MLK
Smithsonian Museums
Mount Vernon
Arlington National Cemetery
Capital Hill (posible conocer y saludar a unos de nuestros congresistas)
National Archives, Biblioteca del Congreso, Corte suprema
National Zoo, Fila de la Embajada
Kennedy Center
Holocaust Museum
Un juego de LA Liga Mayor (MLB)
Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes de 26 de mayo de 2017
COSTO DEL TOUR
$859 por habitación cuádruple incluye una carga
de inscripción inicial no rembolsable de $99
cuando se registre.
HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109
ADICIONAL.
(Programa de rembolso completo por FRP).
COSTO DE TOUR
Características básicas de este paquete todo incluido:
Transportación ida y vuelta a bordo un bus de clima controlado, los
autobuses están equipado con baños y videos
Hotel Excelente (3 noches) – con supervisión nocturnas
Discursos completos con lideres de tours y diarios de campo
Recursos educativos en línea con la opción de crédito de escuela
secundaria(dependiendo de la aprobación de La Junta de Educación)
Alimentos desde Almuerzo en el Primer día hasta Sena en el día cuarto
 Personal/Servicio las 24 horas/Sistema de Emergencia
Todos los impuestos y Cobertura de seguro
Un Chaperón adulto para cada 10 Estudiantes
Todas la Admisiones
Foto de grupo en frente del Capital Building
Cuatro camisitas para el uso de todos los estudiantes y chaperones
NO INCLUYE LAS PROPINAS PARA LOS GUIAS DEL TOUR
Programa de Rembolso Completo (FRP)
La opción de FRP proporciona la oportunidad de cancelar la gira en
cualquier momento, por cualquier motivo y recibir un rembolso
completo, menos el costo de la protección ($109 y el deposito inicial
$49 si se registro antes del 7 de junio). $99 (si se registra después del 7
de junio). El costo de la opción FRP es $109.
Si usted no compras el FRP entonces esta obligado por la
política de cancelación de la compañía.
Mandatos y condiciones completos se pueden encontrar en
www.worldstrides.org/TripTerms.
TODAS LA CNCELACIONES DEBEN HACERSE POR ESCRITO
A
WorldStrides
•
Los participantes tienen 7 días de calendario después de recibir su primera factura para
escribir y dar su consentimientos para cancelar y recibir un rembolso completo. En lo cual
World Strides remitirá un rembolso dentro de 7 días.
•
Si el viaje es cancelado por cualquier motivo y la carta de cancelación se entrega mas de 75
días antes de la salida, todo el dinero menos el 25% de los gastos de viaje de base será
rembolsado. 45-74 días antes de la salida se devolverá todo el dinero inferior al 50% del
costo y 44 días o menos sin rembolso.
•
Una cuota de10%. de reintegración se evalúa a las cuentas que sean reintegradas después
del pago final.
1er pago de $49 (si se registra antes del 7 de junio o $99 después del 7 de
junio) PAGADO AL TIEMPO DE LA REGISTRACION
2 maneras de registrarse…
1. Registración en línea preferido @ www.worldstrides.org.
Use I.D. del Viaje 129876 para pagar con tarjeta de crédito.
2. Registrarse por correo enviando un cheque con la cantidad del
pago inicial (pagable a WorldStrides) o Visa/MasterCard/Discover
ajunto con la registración completada a WorldStrides.
Puede pagar el costo del viaje completo en cualquier tiempo.
3 opciones de pago:
1. EZPay – Deducir automáticamente los pagos de su cuenta de cheque.
2. Pagares es sin papeleo – Reciba su factura electrónicamente y envié pagos vía
correo o en línea usando tarjeta de crédito o cuenta de cheque.
3. Echeck- Orden de pago directo de su cuenta de cheque.
NUNCA HABRA CARGOS POR NINGUNA DE ESTAS FORMA DE PAGOS
Los Estados de cuentas se envían 21 antes de la fecha de pago.
NO CARGOS POR TARDANZA O SERVICIOS
Cargo de $35 por cheque devuelto.
El pago final se cumple 75 días antes del día de salida.
Si no ha pagado por completo para esa fecha:
Una carga de $60 será aplicable
No se acepta cheque personal o de negocios– solo cheque de cajero
(cashier’s checks), giro postal o tarjeta de crédito
Se le puede poner en lista de espera y su espacio no estará garantizado.
CLICK HERE
Trip ID# 129876
REGALO DE EDUCACION WORLDSTRIDES
Excelente para Cumpleaños y Días Festivos para aquellos que viven lejos y no
pueden participar en recaudaciones de fondos locales.
• Envié un E-CARD- Le permite enviar una tarjeta electrónica a un amigo o a
un familiar pidiendo que contribuya directamente a su viaje por medio de
Worldstrides .
• Comparta en FACEBOOK- Comparta un enlace seguro en Facebook que le
permitirá conectarse directamente con la cuenta de Worldstrides.
• Envié una carta- Descargue y personifique una carta que puede enviar por
correo. Dara instrucciones en cuanto a como donar dinero para su viaje.
•
Estudiantes que hayan hecho recaudaciones de fondos atreves del Washington DC
Club, es posible que todavía tengan dinero para usar para las actividades escolares
incluyendo el viaje a Washington DC. Para solicitar como quiere utilizar ese dinero
deben ser dirigido al Señor Lafreniere. En Octubre se enviaran un aviso pidiéndole que
asigne este dinero a una actividad de su preferencia.
•
JUNTAS DE PADRES (PTO) – Solo los estudiantes que participaron en la recaudación
de fondos Entertainment Book Smart-Phone APP en Diciembre 2015-Enero 2016
tendrán dinero de la recaudación de fondos del PTO.
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La Juntas de padres (PTO) distribuirá cartas con relación al dinero de recaudaciones
de fondos que usted tenga disponible. Por favor de designarlo cuando reciba la carta.
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No se enviara dinero a la compañía hasta la fecha final, Lo que significa que cada
familia es responsable por los pagos (Noviembre).
Algunos recaudaciones de fondos se llevaran acabo para el viaje a Washington
DC a los estudiantes se notificaran con antelación. Se llevaran acabo antes del
ultimo pago – Estos serán individuales o en grupos.
Las recaudaciones de fondos que beneficien al grupo solo podrán beneficiarse
aquellos que participen en el evento (no individuales) si no participa en el evento
no puede beneficiarse. Se tomara asistencia en los eventos.
Comenzando hoy todos los estudiantes tendrán la oportunidad de participar en el
Grinder Ticket Sale atreves de la tienda Jimmy’s en East Main Street aquí en
Torrington.
Los estudiantes ganaran dinero individualmente basado en la venta de boletos.
Información y Formularios de pedidos están disponibles en la mesa de la oficina.
La recaudación de fondos comenzara el 15 de marzo-29 de abril.
• Dinero atreves de recaudación de fondos se enviran
directamente a la compañía serán acreditado
directamente a su cuenta.
• Recaudación de fondos no bajara su plazo de pago.
Los sobre pagos se devolverán después de unos 30
días del ultimo pago.
• Siempre puede estar al tanto de su balance atreves
del sitio web.
Recaudaciones de fondos para el año escolar 2016-2017:
• Welcome Back Dance grados 7 y 8 (Viernes 16 de septiembre)
•
Ganancias para los estudiantes de 8 grado registrado para el viaje de DC que participen en el
baile.
• Yankee Candle (9/12/16-10/7/16) (todos los grados)
•
Ganancias individuales y se pueden utilizar para cualquier evento escolar.
• Light Bulb Fundraiser (9/12/16-10/7-16) (todos los grados)
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• Jimmy’s Grinder Sale (Nov. – Dic.) (Estudiantes para DC
solamente)
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Ganancias para el viaje a DC solamente y enviado a Worldstrides directamente.
• Jimmy’s Grinder Sale (Marzo-Abril) (todos los grados)
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• Box Tops for Education (Grados 7 y 8 – Todo el Año)
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6to Grado y National Junior Honor Society pueden coleccionar Box Tops para sus actividades
respectivas.
Tapones para DC Club de 7to and 8vo grado pueden usar sus ganancias para actividades de 7to and 8vo
Grado.
Los Tapones DEBEN ser inspirantes pegado con cinta pegante a una lamina (no pegante o grapa).
Incluya su nombre y grado en cada lamina.
TODO DINERO Y CARGO DE REGISTRACION DEBEN ENVIARSE A
WORLSTRIDES. LA ESCUELA NO ACEPTARA DINERO DE NINGUNA
FORMA (EFECTIVO O DE OTRA FORMA) ni FORMULARIOS DE
REGISTRACION.
TODOS los estudiantes participando en el viaje deben completar el formulario
de permiso escolar y entregárselo al Señor Fritch. La fecha limite para el formulario
de permiso es 3/31/17 (no hay excepciones).
El programa Becas FLAG (Future Leaders of American
Government) ofrece $1 millón en asistencia de viajes a miles
de familias a través del país cada año. Las Becas son
repartidas en orden primordial según las aplicaciones.
La aplicación para esta Beca debe estar completada entre los
45 días de registrarse para el viaje por medio de llamar al 1800-468-5899. Después de la llamada tendrá que enviar su
ultimo formulario de impuestos.
Becas FLAG depende de los impuestos anuales y el costo total
del viaje.
SI A USTED SE LE NOTIFICA QUE CALIFICA PARA
DINERO DE UNA BECA FLAG ATRVES DE
WORLDSTRIDES- LLENE LOS FORMULARIOS
QUE LES ENVIEN PRONTAMENTE Y ENVIESELO
YA QUE EL DINERO SE TERMINA RAPIDO……
HAY ALGUNAS BECAS DE LA ESCUELA
DISPONIBLE.
No se otorgaran becas completas!
No obstante, hay muchas oportunidades de ayudar a
familias a pagar por el viaje. Por favor hable con el Sr.
Lafreniere antes de determinar que no puede asistir.
NO SE OTORGARAN LAS BECAS ESCOLARES A
MENOS QUE LAS FAMILIAS CUMPLAN CON
TODAS LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS
EN EL FORMULARIO DE ASISTENCIA PUBLICA.
LAS BECAS ESCOLARES SE OTORGAN BASANDOSE EN LAS
NECESIDADES INDIVIDUALES Y LA CANTIDAD DE DINERO
DE LAS RECAUDACIONES DE FONDOS.
FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD PARA
ASISTENCIA PUBLICA QUE SE ENCUENTRA EN EL
PAQUETE. SOLICITUDES INCOMPLETA NO SERAN
CONSIDERADAS!
Fecha limite para aplicar para asistencia publica es el
Miércoles antes del día de acción de gracias.
FAMILIAS QUE SE LE OTORGUE UNA BECA
ESCOLAR DEBEN HABER APLICADO PARA LA
BECA FLAG, HABER PAGADO $109 PARA EL FRP Y
PARTICIPAR EN TODAS LAS RECAUDACIONES DE
FONDOS.
El dinero de las Becas no se otorgan hasta que todas las
recaudaciones de fondos hayan terminado (al final de
Febrero).
Por favor de ponerse en contacto con el Señor Lafreniere si conoce
algún dueño de negocios que estaría interesado en organizar una
recaudación de fondos para el viaje o si conoce a alguien interesado
en patrocinar a un estudiante haciendo un una donación de Caridad
para el viaje.
Cualquier padre que le gustaría estar encargado de coordinar o servir
de voluntario para cualquier ideas de recaudaciones de fondos
por favor envíeme un correo electrónico.
MEDICAMENTOS EN EL VIAJE
Cualquier estudiante que debe usar UN
medicamento durante el viaje (sea prescrito o no)
DEBE tener un formulario para cada medicamento,
firmado por un Doctor – no hay excepción.
Conseguirá formularios para medicamentos en el
paquete que se le esta proporcionando o puede
conseguir adicional en línea. Se le puede hacer
cambios a los formularios hasta el ultimo día.
Mientras mas temprano los envía lo mejor.
LOS VALORES VIKINGOS, CALIFICACIONES Y ASISTENCIA SERA
MONOTOREADAD COMO TRES ENTIDADES SEPARADAS. NO OBSTANTE
SE TIENE QUE CUMPLIR CON LAS TRES ENTIDADES PARA CALIFICAR
EN LAS CELEBRACIONES Y ASISTIR A LOS VIAJES.
La elegibilidad para asistir al viaje a Washington DC se decidirá a partir
del los primeros 3 periodos de calificaciones.
VALORES VIKINGOS - Los estudiantes pueden ser reconocidos por los miembros del personal con una tarjeta azul de
Vikingo por demostrar el valor de las personas, lugares y cosas; por tomar el control de sus palabras y acciones; y por tomar
decisiones saludables e informadas. Los estudiantes pueden recibir una tarjeta de Vikingo blanco por conductas que
interrumpen el proceso de aprendizaje. La participación en un evento se determina sobre PBIS cómo un estudiante ha
demostrado a través del sistema.
ACADEMICA- Estar pasando el 80% de todas sus clases para participar al viaje a Washington DC.
ASISTENCIA - Los estudiantes deben estar en conformidad con la política de asistencia del distrito a participar a nivel de
grado o eventos escolares.
• Se espera que se comporten y vistan de acuerdo con el código de conducta.
• Nuestros Hoteles serán vigilados por la noche por un equipo de Seguridad
dedicado a nuestro grupo . Están despiertos, y provén un reporte durante
la noche.
• 4 estudiantes por habitación – cada uno de su propio genero.
• Las habitaciones se monitorean todas las noches y se le pone cinta pegante
afuera de las puertas para el cuidado y para asegurar de que nadie se
“escape.”
• Grupo de 10 estudiante para 1 chaparon. Los grupos pueden ser una
mezcla de genero y no tienen que ser lo mismo con quien habitas.
• Estudiantes y Chaperonas usaran camisitas relucientes durante todo el
viaje para sobre salir. Los nombres estarán en la parte posterior. Esta
camisetas están incluidas en los pecios del viaje.
• LAS CAMISETAS SERAN ORDENADAS LOCALMENTE Y
USTED RECIBIRA LA CAMISETA UNA SEMANA ANTES
DEL VIAJE.
• NO ORDENE LA CAMISETA POR WORLDSTRIDES
DURANTE LA REGISTRACION – ESAS CUESTAN MAS.
• CAMISETAS SON DE TAMAÑOS DE ADULTOS – POR
FAVOR MANTENGA ESTO EN MENTE AL ORDENAR
DEL FORMULARIO ESCOLAR.
• Por cada 10 estudiantes pago 1 chaperón va por gratis.
• Los maestros de 8 grado se les da la primera oportunidad par
servir de chaperonas.
• Los restantes se escogen por una lotería. Pueden llenar la
solicitud. En los paquetes que recibió en esta tarde encontrara
los formularios.
• Se escogerán a los chaperonas para la semana del día de
accione de gracias.
NINGUN PADRE PUEDE REGISTRARSE COMO
CHAPERONA EN WORLDSTRIDES HASTA QUE LA
ESCUELA SE LO PERMITA . UN CHEQUEO DE HISTORIA
PERSONAL Y HUELLAS DIGITALES SERAN
ADMINISTRADO PRIMERO ANTES DE QUE SE PUEDE
REGISTRAR A UN PADRE.
• Los padres pueden pasar por alto la lotería si pagan por
completo su viaje. Si usted quiere hacer esto por favor
comuníquese conmigo lo mas pronto posible para comenzar
el proceso.
• Todos los padres deben aplicar como voluntarios y ser
sometido aun chequeo historial y cogerse las huellas
digitales.
• Los chaperonas en un cuarto de habitación doble pagaran
mas.
•Correo electrónico ([email protected])
•O llamar al 860-496-4050 y oprima #9
Para dejar mensaje en español
•FACEBOOK (contact Mr. L. to be added to the page).
•TORRINGTON MIDDLE SCHOOL WEBSITE
(TMS DC TRIP TAB)
•WORLDSTRIDE’S WEBSITE
•TELEFONO (CONMIGO O WORLDSTRIDES)
ALGUNAS PREGUNTAS……

26 de mayo de 2017

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