proceso gestion de formación profesional integral

proceso gestion de formación profesional integral

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
PROCESO GESTION DE FORMACIÓN
PROFESIONAL INTEGRAL
GUIA
ORIENTACIONES PARA LA REALIZACION DE
GIRAS TECNICAS COMO ESTRATEGIA EN EL
PROCESO FORMATIVO
2014
GFPI-G-005
Versión 01
04/08/2014
1. INTRODUCCIÓN
Las giras técnicas son una estrategia de formación que hace parte del proceso formativo, que
permite a los aprendices en compañía del Instructor, el desplazamiento a diferentes empresas,
Centros de Desarrollo Tecnológico, de Investigación y/o de Educación, con el fin de complementar
resultados de aprendizaje en actividades prácticas del mundo laboral, relacionadas directamente
con las competencias técnicas, dentro de la ruta de aprendizaje del programa de formación
respectivo.
2.
OBJETIVO DEL DOCUMENTO
Dar las directrices para la realización de Giras Técnicas, como una de las estrategias de Formación
a ser usadas cuando amerite complementar y fortalecer los resultados de aprendizaje de las
competencias del Programa de Formación.
3. ALCANCE
Esta guía inicia con la planeación y finaliza con la evaluación de la gira técnica por parte de los
aprendices de un programa de Formación Titulada. Aplica únicamente para los programas de
Formación Titulada presencial de los niveles auxiliar, operario, técnico laboral y tecnólogo en
todos los centros de Formación del SENA y en todas las Regionales.
4. GENERALIDADES
Esta guía está articulada con la Resolución vigente de Giras Técnicas.
5. PLANEACIÓN DE LA GIRA TÉCNICA.
Un centro de formación solo podrá abrir un proceso formativo (Ficha), si en el marco de la
pertinencia, cuenta con los instructores, ambientes de formación y materiales de formación,
requeridos para la ejecución del Programa de Formación, de acuerdo con el procedimiento de
diseño curricular y de ejecución de la formación.
La Gira Técnica debe estar prevista en la Planeación Pedagógica del proyecto formativo,
establecida para el programa de formación con el fin de cumplir los objetivos propuestos y
alcanzar los resultados de aprendizaje esperados, como actividad de la ruta de aprendizaje. Se
deben tener en cuenta las acciones a realizar en la Gira Técnica, las cuales determinarán los
tiempos, los alcances y el presupuesto requerido, entre otros aspectos.
Cada gira debe ser propuesta y aprobada por el subdirector del Centro de Formación, en el
formato “Gira Técnica” que hace parte de este documento, en el marco del presupuesto asignado
al Centro de Formación y tiene que estar avalada por el Director Regional.
El Formato de Gira Técnica contempla lo siguiente:
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1. Generalidades: Diligencie la información solicitada en el registro correspondiente desde el
1.1 hasta el 1.18.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Formato Gira Técnica
1.GENERALIDADES
1.1 Nombre del Centro de origen:
1.2 Regional:
1.3 Nombre del Centro: de Formación, de
Desarrollo Tecnológico, de Investigación, de
Educación o de la Empresa a realizar la gira:
1.6 Programa de Formación al que da
respuesta:
1.8 No. de Aprendices del Grupo:
1.10 Nombre del Instructor Responsable de la
Gira Técnica:
1.4 Municipio de la gira:
1.5
Regional
Departamento:
1.7 Código del Programa
1.7.1 Código de Grupo
1.12 Porcentaje (%) de ejecución etapa lectiva:
1.13 Primera Gira Técnica:
1.15 Fecha de Inicio de la Gira Técnica:
1.16 Duración de la Gira Técnica:
o
1.9 Red de Conocimiento:
1.11 Trimestre del grupo en
el momento de la Gira
Técnica:
1.14 Segunda Gira Técnica
(solo para Tecnólogos):
1.17 Fecha de Finalización:
1.18 Descripción del ambiente donde se van a desarrollar las actividades (anexar el formato de verificación de condiciones de ambientes de aprendizaje del procedimiento de ejecución de la Formación
Profesional del Sistema Integrado de Gestión (SIG)):
2. Justificación: En este campo debe explicar brevemente la finalidad de la gira, es decir, para
qué se va a realizar, la razón por la que va a ser realizada en el lugar propuesto, por qué no
puede ser realizada en el centro de formación y cómo beneficia a los aprendices:
2. JUSTIFICACIÓN
3. Objetivo General: En esta celda se debe describir el objetivo general de la gira, en el marco
de lo establecido en la resolución que regula las giras técnicas.
3. OBJETIVO GENERAL
4. Objetivos Específicos: En esta celda se deben describir los objetivos específicos de la gira,
en el marco de lo establecido en la resolución que regula las giras técnicas.
4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
5. Cronograma: Detalle las diferentes actividades a realizar y la duración de cada una de éstas.
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5.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHA
HORA
ACTIVIDAD
INICIO
FINALIZACIÓN
6. Recursos financieros y logísticos requeridos: Se debe precisar el valor requerido para la
realización de la Gira, en relación con ítems que son financiados en el marco de la
resolución que regula las giras técnicas, es decir: transporte, alojamiento y alimentación de
los aprendices que participen en la gira técnica.
6. RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS
6.1 RECURSOS FIC: _________________________
6.2 RECURSOS REGULARES _________________________
ÍTEM
VALOR $
Gastos de Transporte
Gastos de Alojamiento
Gastos de Alimentación
TOTAL
$0
OBSERVACIONES
Para el desarrollo de la gira técnica, el centro de formación tiene que hacer un contrato
para los ítems que son financiados en el marco de la resolución que regula las giras
técnicas, es decir, para transporte, alojamiento y alimentación; este contrato en lo
correspondiente a alojamiento y alimentación puede hacerse con el centro de formación
de destino, dentro de la figura de Producción de Centros “Sena Proveedor Sena”. El punto
6.1 se debe marcar con una X si son recursos del fondo FIC “Capacitación Sector Industria
de la Construcción FIC” que aplica solo para el sector Construcción, de lo contrario, se
debe marcar el punto 6.2 con una X si son recursos financieros regulares del SENA y que
no pertenecen al fondo FIC ni al sector construcción.
7. Resultados de Aprendizaje: Estos campos deben diligenciarse con los resultados y las
actividades de aprendizaje que se desarrollarán en la gira, según la competencia a
fortalecer, describiendo las evidencias de los resultados a obtener, teniendo en cuenta lo
definido en la planeación pedagógica del proyecto formativo.
8. Porcentaje (%) en que afecta el resultado de aprendizaje de no efectuarse la gira técnica:
En esta celda se debe detallar el porcentaje de los resultados de aprendizaje de la
competencia que estarán pendientes de desarrollar en caso de no realizarse la gira técnica.
7. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
7.1 COMPETENCIA A FORTALECER EN LA GIRA
TÉCNICA:
7.2 . PRACTICA Y /O ACTIVIDAD PARA
FORTALECER LA COMPETENCIA EN LA GIRA
TÉCNICA:
8. Porcentaje (%) en
7.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
que afecta el resultado
ESPERADOS (a partir del programa de de aprendizaje de no
formación) DE LA GIRA TÉCNICA:
efectuarse la Gira
Técnica.
EVIDENCIAS ESPERADAS
9. Listado de Aprendices Beneficiarios de la Gira Técnica:
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9. LISTADO DE APRENDICES BENEFICIARIOS DE LA GIRA TÉCNICA
NOMBRES Y APELLIDOS
No. DE LA CÉDULA
OBSERVACIONES
10. Equipo que participó en la Planeación y Formulación de la Gira Técnica:
10. EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA PLANEACIÓN Y FORMULACIÓN DE LA GIRA
NOMBRE
FIRMA
CARGO
E-MAIL
6. APROBACIÓN DE LA GIRA TÉCNICA
El Subdirector del Centro de Formación debe hacer la propuesta de la Gira Técnica en el marco del
presupuesto asignado al Centro de Formación para tal fin, en cada vigencia.
El Subdirector del Centro de Formación debe garantizar que cada Gira Técnica es necesaria para el
desarrollo de los resultados de aprendizaje que hagan falta para cumplir el 100% de los resultados
de aprendizaje establecidos en el programa de formación respectivo, y que sin esta Gira Técnica
esto no sería posible e informará qué porcentaje de las competencias de cada programa no se
desarrollarían en caso de no efectuarse la Gira Técnica. Igualmente debe garantizar que el
ambiente donde se propone desarrollar la Gira Técnica cumple con lo establecido en el formato
“Verificación condiciones ambiente de aprendizaje” del procedimiento de ejecución de la
formación profesional del Sistema Integrado de Gestión (SIG), en relación con el o los resultados
de aprendizaje a alcanzar en la Gira Técnica.
El Director Regional debe analizar y autorizar que las propuestas de Giras Técnicas avaladas por el
Subdirector de Centro son necesarias para el logro de los resultados de aprendizaje que hagan
falta para cumplir el 100% de los resultados de aprendizaje establecidos en el programa de
formación respectivo, informará qué porcentaje de las competencias de cada programa no se
desarrollarían en caso de no efectuarse la Gira Técnica y garantizará que los lugares en que se
ejecutarán son los más adecuados para ello. Dejará constancia ante la Dirección de Formación
Profesional que las Giras Técnicas propuestas son necesarias y se enmarcan dentro de lo
establecido en la Resolución que regula las Giras Técnicas y dentro del presupuesto asignado al
Centro de Formación en cada vigencia.
Las Giras Técnicas una vez identificadas, valoradas y con los vistos buenos del Subdirector del
Centro de Formación y de la Dirección Regional a la que pertenece el Centro, deberán remitirse en
el formato “Consolidado Plan Nacional de Giras Técnicas”, a la Dirección de Formación Profesional,
para su análisis, consolidación y aprobación del Plan Nacional de Giras Técnicas.
7. EJECUCIÓN DE LA GIRA TÉCNICA
En la ejecución de las actividades previstas en el cronograma de la Gira Técnica es necesario que
se cuente con un instructor o experto del lugar en que se realizará la gira, para apoyar a fortalecer
las competencias técnicas objeto de las giras. Este debe ser preferiblemente distinto al instructor
que acompañe la Gira Técnica.
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Los aprendices que estén participando en la Gira Técnica no podrán ausentarse de las actividades
programadas y deberán cumplir de manera estricta el reglamento del aprendiz SENA vigente y las
normas de buen comportamiento ético, disciplinario y moral. El incumplimiento por parte del
aprendiz, lo hará acreedor a las sanciones correspondientes.
El instructor deberá verificar previamente y durante el desarrollo de la Gira Técnica, que los
aprendices porten los siguientes documentos personales:





Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad.
Libreta militar (si se tiene edad para portarla)
Carné del SENA vigente.
Carné del seguro médico o póliza contra accidentes vigente.
Autorización del padre de familia, caso que el aprendiz sea menor de edad.
El Instructor debe:



Garantizar que se realicen las actividades de aprendizaje programadas para la gira
según la planeación pedagógica del proyecto formativo, e incluidas en el cronograma
de la gira.
Evaluar las evidencias de aprendizaje correspondientes a las actividades de la gira, a
los aprendices participantes.
Presentar al Coordinador Académico y al Subdirector de centro informe de la gira
técnica, incluyendo registro fotográfico.
8. EVALUACIÓN DE LA GIRA TÉCNICA
Adicional a las evidencias de aprendizaje sobre las competencias desarrolladas en la Gira Técnica,
los aprendices deben presentar al instructor, el formato de “Evaluación Aprendices Gira Técnica”
debidamente diligenciado, quien lo anexará como soporte del informe de la gira.
El Coordinador Académico y el Subdirector de Centro, son responsables del análisis y aprobación
del informe de giras técnicas presentado por el instructor responsable.
El plazo máximo para la entrega del informe por parte del instructor al coordinador académico es
de 72 horas luego de finalizada la Gira Técnica.
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