Cuándo enviar su comunicado de prensa

Cuándo enviar su comunicado de prensa
(Ficha del Módulo 3)
Debido a que la fecha de entrega del comunicado es esencial para su diseminación, se
deben tomar en cuenta las especificidades de cada medio de comunicación. Por lo tanto,
es necesario enviar los comunicados antes de la fecha acordada. Los editores y escritores
necesitan tiempo para corroborar su información. Haga lo necesario para que los medios de
comunicación dispongan del tiempo adecuado para tomar las acciones necesarias.
Periódicos
Los periódicos publican hechos que han tenido lugar en las últimas 24 ó 48 horas, el consejo
editorial se reúne todos los días para definir y ajustar el contenido de los artículos que se van
a publicar. Las noticias de menor actualidad poseen plazos menores.
Sin embargo, los grandes periodistas escriben sus artículos semanas antes de la fecha de
publicación. Los suplementos semanales son producidos de la misma forma que las revistas
semanales. Los comunicados de prensa sobre hechos especiales deberían ser enviados con
tres semanas de antelación, para que el reportero disponga del tiempo suficiente para
investigar los hechos y escribir el artículo.
Las revistas semanales
Las revistas semanales tienen un breve proceso de producción. Generalmente los editores
deciden el contenido del siguiente número el día de la publicación semanal y lo modifican
durante toda la semana. También en este caso, parte de los artículos son redactados
durante la semana, mientras otros artículos requieren un tiempo de preparación mucho más
largo. Los plazos de entrega para temas de poca actualidad se redactan a principios de la
semana.
Las revistas mensuales
El contenido de las revistas nacionales se prepara tres meses antes de la fecha de
publicación, y el de las ediciones mensuales dos meses antes. Es muy común que un
periodista determine en septiembre el contenido de un artículo que aparecerá en la edición
del mes de diciembre.
Radio y televisión
Las estaciones de radio y televisión pueden transmitir 24 horas al día. Sin embargo, los
comunicados de prensa sobre eventos especiales deben ser enviados al menos con dos
semanas de antelación, para que así el reportero disponga de tiempo suficiente para
preparar la difusión. Las entrevistas pueden además realizarse por teléfono, lo que significa
que un periodista puede entrevistarlo en la tarde para un programa que saldrá al aire esa
misma noche.
Detalles importantes sobre las campañas en los medios de comunicación
Más de 6 semanas antes de la campaña*
Elabore una lista de los medios: personas de contacto, títulos, direcciones y números de
teléfonos.
Desarrolle una estrategia publicitaria: mensaje, destinatarios, canal elegido, ideas
publicitarias adicionales, interlocutores, eventos, etc.
De 4 a 8 semanas antes de la campaña*
Llame al periódico, radio, televisión, etc., para actualizar su lista de contactos y suministrar
información sobre una nueva campaña.
Redacte comunicados de prensa, avisos, comunicados de interés público y otros
documentos necesarios.
De 2 a 6 semanas antes de la campaña*
Envíe comunicados de prensa y de interés público a los medios.
Importante: si se trata de una edición mensual, como por ejemplo el boletín informativo de
una organización o una revista, envíe el comunicado al menos 4 semanas antes de la
publicación.
De 1 a 4 semanas antes de la campaña*
Envíe un aviso a la prensa con el fin de solicitar la cobertura de ciertos eventos.
Se deben además distribuir volantes, afiches y otros materiales.
1 semana antes
Contacte a los medios de comunicación para obtener información sobre los comunicados
de prensa y los avisos.
* ¡Cuanto antes, mejor!