Manual de Coordinador / Filmador

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La Guía de atnova Conference Server 3.1 está compuesto por:
Manual de Conference Studio
Manual de la Página Web
2
Tabla de contenidos
Tabla de contenidos
1 - Introducción
2 - Las funciones del Coordinador
3
4
5
La página Web
5
Preparar la instalación técnica
6
Introducir la información en la ponencia
6
Preparar los datos
7
Realización
7
Posproducción
8
3 - La instalación técnica
9
Conceptos
10
El equipo
15
El equipo Satélite
26
Instalación
26
- Realización de una conferencia con público presencial
y emisión en directo.
- Realización de una conferencia con público presencial
y emisión en diferido.
Últimos consejos para la instalación
26
29
31
3
1
Introducción
El presente manual quiere servir de ayuda al usuario que durante la
codificación de una conferencia ejerce las funciones de Coordinador o
Filmador.
Esta persona tendrá en sus manos la parte más delicada del proceso de
grabación de la conferencia: Es quien se encargará de la preparación de
la conferencia, controlando la calidad de la grabación, la coordinación
entre las diapositivas y el Ponente y, en general, todos los factores que
puedan influir en la correcta visualización y escucha de las conferencias
codificadas.
Es importante definir de forma clara sus funciones, puesto que va a ser el
usuario que más tiempo manejará Conference Studio -la herramienta de
atnova Conference Server que permite digitalizar las ponencias-.
Además, en el servidor Web, el Coordinador también tiene la posibilidad
de establecer los parámetros de las conferencias que le hayan sido
asignadas.
4
2
Las funciones del Coordinador
Cuando nos referimos a Coordinador hablamos del usuario que prepara
la conferencia, está a cargo del equipo informático y del despliegue
técnico durante su codificación, y realiza su posproducción.
De él depende que la imagen sea correcta, que el audio no esté
desincronizado y que la conferencia se desarrolle sin ningún
contratiempo técnico.
Más pormenorizadamente, sus funciones comprenden:
La página Web
El Coordinador dispone de un área específica de gestión dentro del
servidor Web.
Una vez el Administrador de la página le haya elegido para conducir una
determinada ponencia, él se encargará de organizarla y coordinarla
desde esta área.
Puede modificar los datos de las presentaciones asignadas y tiene acceso
a todas las fichas de creación de los Ponentes (pertenezcan éstos o no a
conferencias asignadas a él).
A través de esta última opción puede ponerse en contacto con los
Ponentes para solicitarles información sobre la conferencia -con la que
rellenará los datos correspondientes en Conference Organizer-, o pedir
que le envíen sus diapositivas para poder incluirlas en la codificación.
Todas las funciones que tiene disponibles en la página Web se
especifican en el Manual de la Página Web.
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Preparar la instalación técnica
Es uno de los aspectos más importantes de su trabajo, y en el que se
centra este manual. De ella depende directamente que el resultado de la
codificación sea el deseado.
Esta labor comprende, entre otras, la instalación de la cámara y del
micrófono, la ubicación del proyector y el espacio del que dispondrá el
Ponente. De este modo, el Coordinador cuida que la imagen y el sonido
recogidos sean, en todo momento, los correctos.
Para ello, puede contar con la ayuda de una persona que se encargue,
por ejemplo, de controlar la cámara para seguir al Ponente si éste
cambiara de posición o para solventar cualquier incidencia técnica que
pueda surgir durante la grabación.
Evidentemente, se puede grabar una conferencia con un Ponente
que ejerza de Coordinador y una cámara fija: todo depende del
resultado que se quiere obtener y los medios con que se cuente.
Es a esta faceta, junto con la realización, a la que nos referimos cuando
hablamos del Coordinador como Coordinador / Filmador.
Filmador.
Introducir la información en la ponencia
El Coordinador controla el ordenador en el que se ha instalado la
herramienta Conference Studio, con sus tres programas: Conference
Organizer, Conference Producer y Windows Media Encoder.
A través de Conference Studio Se encarga de crear la identidad de la
ponencia en coordinación con el Administrador de la página Web, y de
asociar las diapositivas e introducir – para las emisiones en directo- el
programa previsto. Estos últimos datos deben ser proporcionados
previamente por el conferenciante.
El desarrollo de estas acciones se especifica en el Manual de Conference
Studio.
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Preparar los datos
Mediante Conference Organizer, preparará los datos técnicos de
codificación de la ponencia, y dispondrá de las diapositivas que se vayan
a mostrar en cada momento.
Studio.
Realización
Durante la codificación de la conferencia, el Coordinador tiene en su
equipo los controles de Media Encoder y los del visor de diapositivas de
Conference Organizer. Además, debe velar por que la instalación técnica
funcione correctamente.
Cuando se persiga un resultado muy profesional –exigiendo el proceso
de codificación una mayor dedicación y concentración-, se hace
indispensable la utilización de medios que puedan ayudar al
Coordinador en el desarrollo de sus tareas.
Por un lado, puede contar con la ayuda de un equipo Satélite en manos
del Ponente, mediante el cual éste podrá pasar las diapositivas con
sencillez, evitando al Coordinador esta tarea, y que permite que la
ponencia emitida pueda ser seguida también por público presencial.
Por otra parte, en el caso de que queramos un resultado notable, es
conveniente que el control de la/s cámara/s esté en manos de un
ayudante. Así, el Coordinador se limitará a supervisar que el proceso de
codificación sea correcto.
La labor de realización, en su vertiente más técnica, está íntimamente
relacionada con la preparación de la instalación.
Si durante el proceso de instalación se prevén todos los posibles
contratiempos, la realización será mucho más sencilla.
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En el siguiente capítulo explicamos la instalación del equipo Satélite. Su
funcionamiento está explicado en los capítulos 2 y 4 del Manual de
Conference Studio.
Studio
Posproducción
Tras la codificación de una conferencia en diferido, el Coordinador se
encargará del proceso de posproducción (edición e indexación), la
corrección de fallos y la grabación o transmisión al servidor, según sea el
caso.
Studio.
Studio
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3
La instalación técnica
Es una de las tareas más importantes del Coordinador. Requiere de un
mínimo conocimiento informático y sobre tecnología audiovisual.
En este capítulo vamos a presentar los conceptos básicos que se deben
conocer antes de iniciar la instalación del equipo, y los componentes que
se requerirán para obtener los resultados deseados.
A la hora de codificar vídeo, bien sea una conferencia o cualquier otro
suceso, es imprescindible tener en cuenta que los resultados dependen
exclusivamente del equipo de grabación, tanto técnico como humano,
que esté a nuestra disposición.
Con atnova Conference Server pueden grabarse conferencias a través de
una simple cámara web, no obstante, el resultado no será el mismo que
si utilizamos una cámara de vídeo digital, un trípode y un micrófono.
A través de esta sección queremos dar las indicaciones necesarias tanto
para poder instalar un equipo de grabación sencillo, como consejos para
que pueda obtener, si lo desea, grabaciones de óptima calidad.
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Conceptos
Para empezar es importante matizar una serie de conceptos que el
Coordinador debe conocer a la hora de instalar el equipo y que, por lo
tanto, van a estar presentes a lo largo de todo este capítulo.
Hardware: Son todos los componentes físicos de la computadora: discos,
unidades de disco, monitor, teclado, ratón, impresora, placas, chips, etc.
El hardware básico en los ordenadores son el monitor, la CPU, el ratón, y
el teclado. El hardware complementario es, por ejemplo, una impresora,
una videocámara digital, un escáner, etc.
De este modo, cuando hablemos de instalar hardware nos referiremos a
agregar un componente físico (como por ejemplo conectar la
videocámara) al ordenador. A los elementos de hardware
complementario también se le conoce por el término periféricos.
Figura 3.1 – Ejemplos de hardware: una impresora y una cámara digital.
Software: El software es la parte intangible de la computadora, es decir,
los programas, aplicaciones y demás -como el propio atnova Conference
ServerServer que puede ejecutar el hardware.
Puerto: es el acceso a través del que se envían o reciben señales desde
un sistema o subsistemas hacia otros.
A través de estas vías conectamos el hardware al ordenador para que se
transmitan datos entre ellos. No existe un puerto universal, sino que hay
diferentes estándares para cada tipo de conexión (USB, FireWire,
RJ45…).
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Los puertos se encuentran
generalmente en el lateral o
en la parte posterior del
ordenador
Figura 3.2 – Puertos de un ordenador portátil (lateral).
Entrada/ Salida: La entrada hace referencia al puerto por el que el
ordenador recibe información de los periféricos; por un puerto de
entrada conectado a una cámara, el ordenador recibirá las imágenes
que ésta grabe.
La salida es el puerto por el que ordenador manda datos a los
periféricos; por ejemplo, a una impresora.
Un puerto de entrada/salida es aquél mediante el que se reciben y se
mandan datos; por ejemplo, un módem que recibe y manda datos a la
red.
Puerto USB de salida de una
cámara digital. Suele estar
indicado con el símbolo
Puerto FireWire de salida de
una cámara digital, indicado
normalmente como DV.
Figura 3.3 – Puertos USB y FireWire de salida (lateral posterior de la cámara).
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Puerto USB: Realiza la conexión y transmisión de datos entre el
ordenador y los periféricos. Los puertos USB, tanto de entrada como de
salida, suelen venir indicados con el símbolo
Un mismo ordenador suele tener varios puertos USB.
Cable USB: Cable que se conecta al puerto USB.
Figura 3.4 – Cables USB en sus dos versiones.
Puerto FireWire: También denominados como IEEE 1394, i.Link o DVDigital Video (en las videocámaras digitales). Es un puerto que permite la
conexión y transmisión de datos a gran velocidad entre el ordenador y los
periféricos.
La conexión FireWire tiene una velocidad de transmisión mayor que el
USB, pero las funciones de ambos son similares.
Cable FireWire: Cable que se conecta al puerto FireWire.
Figura 3.5 – Cables FireWire en sus dos versiones.
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Kbps: Es la abreviatura de “kilo bits por segundo”. Se usa en
telecomunicaciones e informática para medir la velocidad de transmisión
de datos.
Píxel: Es la menor unidad en la que se descompone una imagen digital,
ya sea una fotografía, un fotograma de vídeo o un gráfico. Un mega
píxel es un millón de píxeles; habitualmente se utiliza para expresar la
resolución de cámaras digitales. La cantidad de mega píxeles que tenga
una cámara digital define el tamaño de las imágenes que capture.
CCD: Una cámara digital, en contraposición a una cámara de película o
una videocámara analógica, emplea un sensor electrónico -generalmente
CCD- para transformar las imágenes o el vídeo en datos electrónicos.
El CCD es un sensor con minúsculas células fotoeléctricas que registran
la imagen. Las cámaras comunes disponen de un solo dispositivo CCD,
pero existen en la actualidad numerosos modelos mucho más sensibles,
que con tres dispositivos (para los colores Rojo, Verde y Azul) consiguen
mayor luminosidad.
Cable conector RJ45: Cable empleado para conectar varios ordenadores
en una red local o a Internet.
Si lo que se quiere es conectar los ordenadores a Internet, el cable RJ45
de cada uno de los ordenadores debe estar conectado a un switch, que
se enlazará a la red. Si sólo se quiere unir los equipos entre sí, hay que
conectarlos a través de un cable RJ45 cruzado.
Figura 3.6 –Extremos de un cable RJ45.
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Switch: Es un dispositivo de interconexión de redes de computadoras.
Sirve para comunicar varios ordenadores entre sí y a Internet. Se conecta
a los equipo a través de un cable RJ45.
Figura 3.7 –Switch con dos cables RJ45 conectados a dos equipos (rojo y azul),
y otro cable conectado a la red (gris).
Cable RJ45 cruzado: Sirve para comunicar directamente dos
ordenadores que no están conectados a la red. Este cable tiene dos
conectores RJ45 en sus extremos.
Dichos conectores llevan una serie PIN de colores. En un cable RJ45
normal estos pines están distribuidos de igual manera en ambos
extremos, pero en un cable RJ45 cruzado el orden de cada PIN en los
extremos es distinto.
Figura 3.8 - Extremos de un cable RJ45: los colores de sus PIN no tienen el mismo orden.
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El equipo
Como ya hemos explicado con anterioridad, dependiendo de los
resultados que se deseen obtener, será necesario un mayor o menor
despliegue técnico.
En esta sección vamos a describir el equipo básico y los elementos
que pueden complementarlo. Además, de modo sencillo, se explican
los métodos de instalación.
El equipo Satélite está explicado en una sección específica.
Comencemos por definir el equipamiento técnico mínimo que se requiere
para codificar una conferencia con atnova Conference Server,
Server y a
explicar qué podremos obtener con él. A partir de ahí, iremos apuntando
distintos complementos que nos permitirán sacar el máximo provecho de
Server
las posibilidades de atnova Conference Server.
Equipo mínimo
Un cámara web
Una cámara sencilla, con una calidad de imagen
normalmente media-baja. Las hay que registran
sonido, aunque con poca calidad
Un ordenador
Un portátil o un ordenador de sobremesa (el
primero posibilita mayor movilidad)
Figura 3.9 – Equipo mínimo.
Esta configuración permite una grabación de calidad aceptable, aunque
no aprovecha totalmente las posibilidades que atnova Conference Server
ofrece.
El uso de la cámara web implica que el conferenciante se sitúe cerca de
ella, pues de lo contrario ésta carece de la sensibilidad lumínica
suficiente. El audio de la cámara registra, por lo general, el sonido
ambiente, de modo que cualquier murmullo de fondo puede mezclarse
con la exposición.
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No obstante, hay que señalar el bajo coste del equipo y lo rápidamente
que puede desplegarse. Para esta configuración es incluso posible que,
con algo de práctica, una sola persona ejerza el papel de Ponente y, a la
vez, de Coordinador, pasando él mismo las diapositivas desde
Conference Producer mientras graba sus explicaciones.
A continuación, vamos a apuntar algunos de los posibles componentes
que servirán para mejorar los resultados de las conferencias que se
desarrollen.
Complementos
Proyector y
pantalla
Proyecta las diapositivas en la pantalla de la sala de conferencias.
Solo puede emplearse con un equipo Satélite.
Cámara de vídeo
digital
Videocámara de mucha mayor calidad que la cámara Web
Trípode
Soporte para la cámara
Ordenador
Satélite
Permite el uso de un proyector. El Ponente podrá, además,
controlar las diapositivas.
Micrófono
Un micrófono específico para el Ponente. También pueden
incorporarse más micrófonos si hubiera más de un Ponente, o para
el público.
Mesa de sonido
Si hubiera varios micrófonos funcionando, es necesaria para darles
entrada.
Switch
Es un dispositivo de interconexión de redes de computadoras. Es
necesario para conectar el equipo Satélite al ordenador del
Coordinador y ambos a Internet.
Cable cruzado
Sirve para conectar el equipo Satélite con el equipo del
Coordinador, pero sin posibilidad de conexión a Internet.
Ratón inalámbrico
Permite al Ponente controlar el puntero a distancia.
Cámara auxiliar
Segunda cámara para cambiar de toma.
Figura 3.10 – Complementos.
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Proyector y pantalla: Cuando empleamos un equipo Satélite, se pueden
realizar conferencias con diapositivas que además de estar destinadas a
la visualización on line, también se estén desarrollando para un
auditorio. En estos casos será necesaria la utilización de un proyector y
una pantalla. De lo contrario, el público no podrá ver las diapositivas
que acompañen a la ponencia. Se debe conectar al ordenador Satélite.
Figura 3.11 – Ejemplos de pantalla y proyector.
Cámara de vídeo digital: El resultado de la grabación de una conferencia
está ligado directamente a la calidad de imagen y sonido que
obtengamos. Por ello, la elección de la videocámara es fundamental. Por
supuesto, para poder codificar las imágenes a través del ordenador,
necesitamos una cámara digital con una salida al ordenador, bien por
cable USB, bien por FireWire (también conocido como IEEE 1394, i.Link
o DV).
Figura 3.12 – Cámara de video digital de 4 Mega píxel y 3 CCD.
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No obstante, la gama de videocámaras digitales es muy amplia –
existiendo gran cantidad de modelos, calidades y precios- por lo que
vamos a destacar los factores más importantes a tener en cuenta:
En primer lugar, hay que tener en cuenta la calidad de imagen.
Lógicamente, esta será la característica más importante de una
videocámara. Para saber la calidad de imagen se debe comprobar una
serie de datos:
La cantidad de píxeles (expresada en Mega píxeles). Una cámara que
tenga entre 3 y 4 Mega píxeles tiene una buena calidad de imagen. Con
2 la calidad es aceptable.
El zoom permite acercar o alejar la imagen. Hay dos tipos de zoom, el
óptico y el digital. Con el óptico, la pérdida de calidad es mínima; con el
digital, al aumentar una imagen, ésta perderá nitidez.
Los CCDs indican la cantidad de luz que puede captar. Normalmente, las
cámaras disponen de un solo CCD, pero las hay que tienen 3;
destinados a cada uno de los colores Azul, Rojo y Verde. Los CCDs
captan la luz, por lo que con 3, la cámara será más sensible y necesitará
menos luz ambiental para ofrecer imágenes claras.
Es muy importante, además, la calidad de la lente. A veces, la marca de
la cámara es la única forma de saber si una lente es buena o no. Hay
fabricantes que desarrollan mejores tecnologías para sus lentes. Un claro
ejemplo es Leica,
Leica la más prestigiosa en este terreno. Otras marcas
destacables son Canon, Panasonic,
Panasonic Olympus o JVC.
JVC
Figura 3.13 – Ejemplo de lente.
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Se debe tener en cuenta las conexiones y salidas de que disponga. Es
importante para conocer los dispositivos a los que puede conectarse.
Debe tener una salida USB, aunque con una salida FireWire la velocidad
de transferencia de datos con el ordenador será mayor. Además, es
conveniente que dispongan de conexión para micrófonos: aunque
prácticamente todas las cámaras de video digitales disponen de
capacidad para registrar audio, recogerlo a través de un micrófono
externo garantiza una calidad mucho mayor.
Puerto para la entrada
del micrófono
Figura 3.14 – Entrada de micrófono en la videocámara digital.
Puertos USB y DV,
ambos para la salida de
vídeo y audio
Figura 3.15 – Salidas USB y DV en la parte posterior de la cámara.
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Trípode: Es un soporte para la cámara. Con él podemos colocar la
cámara fija en un lugar. Dependiendo del modelo, permiten giros
horizontales de 360º y una movilidad limitada en vertical sobre ejes. Con
el trípode se consigue mayor estabilidad.
Figura 3.16 – Trípode con videocámara digital.
Ordenador Satélite: El ordenador Satélite -sobre el que también se trata
en el Manual de Conference StudioStudio es un elemento importante para el
desarrollo de conferencias más laboriosas.
Conviene que se trate de un ordenador portátil, ya que resulta más fácil
de manejar: se debe conectar al ordenador del Coordinador y estará a
cargo del Ponente. En él se instala un sencillo programa con el que ir
pasando las diapositivas que se muestran tanto en la sala (mediante un
proyector) como a los asistentes on line.
Su papel principal es permitir la realización de ponencias en una sala de
conferencias física, ante público presencial, y a la vez ante los usuarios
on line. Esto es posible ya que al ordenador Satélite podemos conectarle
un proyector para mostrar las diapositivas en la propia sala.
20
Figura 3.17 – Ordenador conectado a un proyector.
Supone además una ayuda en la labor del Coordinador, ya que permite
al conferenciante controlar en todo momento la evolución de la
ponencia. Esto no ha de suponer una distracción para el desarrollo de su
argumentación, dado lo intuitivo del programa.
Más adelante explicaremos su instalación.
Micrófono: El sonido es tan importante o más que la imagen en las
conferencias. En ocasiones no es tan necesario que se distinga la cara de
la persona que habla, ya que lo realmente crucial es lo que está
diciendo.
Aunque actualmente la práctica totalidad de las cámaras digitales
incorporan micrófono para registrar el audio, la calidad de éste no suele
ser muy buena. Ello se debe a que registra también el sonido ambiente.
Para solucionar este problema, se aconseja utilizar un micrófono
específico para el Ponente conectado a la cámara o al ordenador.
Si fuera posible, es conveniente que el micrófono vaya conectado a
la entrada de audio de la cámara. De ahí, la conexión USB o
FireWire que une la cámara y el ordenador transmitirá además del
video, el audio al PC. De este modo se evita que video y audio se
desincronicen.
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Si se desea, también puede contarse con más micrófonos, tanto por si
hubiera más de un Ponente, como para registrar las preguntas que el
público presente en la sala formule.
Para el Ponente podría usarse un pequeño micrófono de solapa, que
sujeto a la ropa, le permitiría total libertad de movimientos.
Mientras tanto, para el público resultaría conveniente el uso de
micrófonos inalámbricos, a fin de que no resulte molesto pasarlo de una
a otra persona.
Micrófono inalámbrico, para
llevar en la mano.
Figura 3.18 – Ejemplo de micrófono sin cables.
El micrófono de solapa
permite al ponente moverse
con liberta y concentrarse
más en su exposición.
Figura 3.19 – Micrófono de
solapa.
El empleo de varios micrófonos no es común, y generalmente, implica
entrar en un nivel de realización y posproducción avanzado. Varios
micrófonos requieren varias entradas de audio, por lo que sería necesario
utilizar además una mesa de mezclas.
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Mesa de mezclas: Es el dispositivo electrónico al que se conectan diversos
elementos emisores de audio, en este caso los micrófonos. Las señales
sonoras entran en la mesa para ser procesadas y tratadas de diversos
modos, y se envían al ordenador.
Cuando se emplean varios micrófonos, éstos no pueden conectarse
directamente a la cámara o al ordenador. Es necesario que pasen por
una mesa de mezclas conectada al ordenador.
Si no se hiciera así, la señal de todos los micrófonos entraría junta en el
ordenador y todos los sonidos se superpondrían. La mesa de mezclas
permite filtrar los sonidos, bajando el volumen o cerrando
completamente el micrófono que en ese momento no nos interese.
No es necesario el empleo de grandes y complejas mesas de mezclas, lo
más importante es comprobar que la cantidad de entradas de audio que
admita basten para cubrir el número de micrófonos que vayamos a
emplear.
Sencilla mesa de mezclas de
4 canales
Figura 3.20 – Mesa de mezclas.
Switch: Como ya se ha explicado, este dispositivo permite conectar varios
equipos a Internet. Es fundamental si queremos organizar una
conferencia que pueda ser seguida en directo tanto en la red como en la
propia sala de conferencias. El switch nos permitirá emplear un equipo
Satélite para poder mostrar las diapositivas en la sala, y a la vez
transmitirá la ponencia al servidor. Para conectar el switch a los
ordenadores se necesita de cable con conectores RJ45.
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Cable cruzado: Este cable se emplea cuando queremos utilizar un equipo
Satélite, para que la ponencia sea seguida en la propia sala, pero no
vamos a emitirla en directo a través de Internet. El cable cruzado permite
conectar los dos equipos (el del Coordinador y el Satélite) directamente,
pero sin conexión a Internet. Posteriormente la conferencia grabada
puede ser colgada en el servidor o pasada a CD-ROM.
El cable cruzado en un cable con conectores RJ45, pero con el orden de
sus clavijas intercambiadas. Esta modificación puede hacerla uno mismo
(aunque requiere ciertos conocimientos), o pueden conseguirse
conectores RJ45 cruzados en tiendas de informática.
Ratón inalámbrico: Permite al Ponente controlar el puntero a distancia.
Con él podrá pasar adelante y atrás las diapositivas con un sencillo clic
del ratón, y moverse sobre ellas con facilidad, sin necesidad de estar
junto al ordenador. Es especialmente útil en las conferencias con público
presencial, ya que el conferenciante tiene total libertad para moverse por
el escenario (hay que tener en cuenta que la cámara pueda seguirle, y
que emplee un micrófono inalámbrico).
El ratón inalámbrico tiene un receptor de señal que se conecta al puerto
USB del ordenador Satélite.
Receptor de señal del ratón
inalámbrico, conectado al
puerto USB del ordenador
Satélite.
Ratón inalámbrico para
manejar el puntero y las
diapositivas.
Figura 3.21 – Ratón inalámbrico y receptor de señal.
24
Cámara auxiliar: Conference Server permite el empleo de varias cámaras
durante la codificación de la ponencia. Puede conseguirse un acabado
muy similar al de una grabación de televisión en ponencias con varios
conferenciantes, ya que posibilita cambiar de uno a otro conforme
intervengan. Puede emplearse también para hacer más amena la
visualización, con cambios de plano para mostrar la sala, por ejemplo.
Mediante el programa Windows Media Encoder el Coordinador puede
cambiar de una cámara a otra cuando lo desee. En el Manual de
Conference
Conference Studio se explica este aspecto más en profundidad.
El cambio de una cámara a otra puede repercutir en la calidad del
audio. Es recomendable hacer pruebas antes de emplear este recurso
en grabaciones reales.
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El equipo Satélite
Instalación
Instalación
El equipo Satélite es un elemento muy importante, su papel es vital si se
pretende que la conferencia que se va a codificar pueda ser vista por
audiencia presencial, en la sala real, además de por la audiencia on line.
Dentro de este supuesto, existen dos posibilidades que influirán en la
instalación: si la emisión a través de Internet será en directo o en
diferido.
Aunque ya hemos hecho referencia a ellos anteriormente, vamos a
enumerar los elementos necesarios para instalar un equipo Satélite y a
explicar como conectarlos, dentro de cada uno de los dos supuestos (si
se emite en directo o en diferido):
Realización de una conferencia con público presencial y emisión en
directo.
Elementos necesarios:
2 ordenadores
3 cables conectores RJ45
1 Switch
Proyector y pantalla
Cámara
Figura 3.22 – Elementos para emitir online y para público presencial.
Estos son los elementos necesarios para instalar el equipo Satélite y
mostrar las diapositivas en la sala. Sería recomendable, como hemos
indicado anteriormente, el empleo de un micrófono conectado a la
cámara y un ratón inalámbrico para mejorar el desarrollo de la
conferencia. Además pueden añadirse nuevos elementos (trípode,
varias cámaras, etc.) dependiendo del resultado que se desee obtener.
26
En primer lugar hay que colocar el ordenador del Coordinador y
conectar uno de los cables conectores RJ45.
Figura 3.23 – Cable RJ45 (Rojo) conectado a un portátil.
A continuación debemos conectar el cable al switch, y desde él conectar
otro cable conector RJ45 al ordenador Satélite y otro a la red.
El cable RJ45 de la derecha
(rojo) se conecta al
ordenador del Coordinador,
el central (azul) a la red, y el
de la izquierda (transparente)
al ordenador satélite.
Figura 3.24 – Switch conectado al equipo Satélite, al equipo de Coordinador y a Internet.
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El proyector debe ir conectado al equipo Satélite, y debemos dirigirlo
hacia la pantalla de proyección desplegada.
Figura 3.25 – Equipo Satélite conectado a proyector y a Switch (cable blanco), y pantalla.
Por último debemos conectar la cámara al equipo del Coordinador.
El resto de elementos adicionales (trípode, micrófonos, ratón
inalámbrico…) pueden conectarse en este momento, antes de encender
los equipos.
La configuración del ordenador Satélite se explica en el Manual de
Conference Studio.
Studio
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Figura 3.26 – Filmación de una conferencia con equipo Satélite para público presencial, y a la vez con Switch,
emitiendo en directo para público online.
Realización de una conferencia con público presencial y emisión en
diferido.
En esta situación no es necesaria la conexión de los dos equipos a
Internet, ya que la conferencia se va a guardar en un CD-ROM o en el
disco duro del Coordinador, para distribuirla o colgarla en la página
Web posteriormente.
Elementos
2 ordenadores
1 cable conector RJ45 cruzado
Cámara
Proyector y pantalla
Figura 3.27 – Elementos para conferencia con público presencial y sin conexión a la red.
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Los elementos enumerados en la tabla son los mínimos requeridos para
realizar una instalación de este tipo. Pueden emplearse elementos
adicionales dependiendo del resultado que se desee obtener.
Figura 3.28 – Instalación sin conexión a Internet, preparada sólo para público presencial:
Equipo de Coordinador conectado con Satélite, con cámara y proyector.
En primer lugar hay que conectar el ordenador del Coordinador con el
Satélite a través del cable conector RJ45 cruzado.
A continuación conectar el proyector al ordenador Satélite y orientarlo a
la pantalla de proyección.
Por último hay que conectar la cámara al equipo del Coordinador.
Una vez todo esté conectado, basta con activar Conference Studio parar
empezar a grabar la conferencia. La configuración del ordenador Satélite
se realiza desde este programa, y se explica en el Manual de Conference
Studio.
Studio
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Últimos consejos para la instalación
Para concluir vamos a explicar de forma sencilla algunos factores que, a
priori, son sencillos pero de los que se debe estar pendiente durante la
instalación del equipo.
Lo más importante, antes de comenzar con la instalación, es saber todos
los elementos con los que contamos y tener un espacio suficiente para
disponerlos de la manera más eficiente posible.
En el caso de una ponencia que se desarrolle en una sala de
conferencias en directo ante público, debe tenerse en cuenta -en primer
lugar- la ubicación de la cámara en un lugar preferente, donde su
campo de visión no vaya a ser invadido por ningún elemento o persona.
Otro factor destacable es considerar la distancia que va a haber entre los
distintos elementos, y contar con cable de la longitud necesaria para
realizar cada una de las conexiones.
Algunos tipos de cables tienen una distancia máxima a partir de la
cual pierden eficiencia. El cable RJ45 no puede, en principio,
extenderse más de 50 metros, aunque en algunos casos ha
funcionado perfectamente con instalaciones de 100 metros.
Es vital conocer todas las conexiones, saber de qué tipo son y dónde
están ubicadas en cada una de las máquinas (el proyector, la cámara, el
portátil, el micrófono, etc.). Cada tipo de cable tiene su propia entrada.
La iluminación es otro de los factores que no se debe olvidar.
Dependiendo de si la sensibilidad lumínica de la cámara es menor o
mayor, necesitaremos, respectivamente, más o menos luz sobre lo que
queramos mostrar en la grabación.
Antes de comenzar la grabación, es conveniente realizar pruebas previas
con la cámara, para comprobar si todo funciona correctamente, si la
ubicación de la cámara es la idónea y si la luz es suficiente.
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Avda
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Manual de Coordinador / Filmador

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